ውጥረትን መቆጣጠርና በስራ ቦታ መቀየር

5 በሥራ ቦታ የሚያጋጥሙ ውጥረቶችን እንዴት እንደሚቋቋሙ የሚረዱ መንገዶች

በሥራ ላይ ውጥረት እያጋጠመዎት ከሆነ እና ውጥረትን እና በሰራተኞች ላይ ያለውን ተፅዕኖ መንስኤ ምን እንደሆነ ማወቅ ከፈለጉ የስራ ቦታዎ ጭንቀት ከየት እንደሚመጣ ለማወቅ ይጀምሩ.

በሥራ ቦታዎ ውጥረት ምክንያት ምን እንደተረዳዎት ከተረዱ በኋላ እነዚህን አምስት ማስተካከያዎች መጠቀም ይችላሉ. ውጣ ውረድ ያለው የጭንቀት አስተዳደር ቀላል እና ጊዜ እና ልምምድ ይጠይቃል. ነገር ግን የጭንቀት አመራር ችሎታዎችን ማዳበር ለጠቅላላው ጤንነትዎ እና ደህንነትዎ አስፈላጊ ነው.

1. የቁጥጥር ምደባና ግቦች

ስራን ለማጠናቀቅ ተጨባጭ ግቦች እና የጊዜ ቅምሮች ያዘጋጁ. በሊዊስ ካሮል ከተሰኘው የአሊስስስ ኦፍ ኢንቬርስ ኦቭ ዋርላንድ በተሰኘው የአሊስ ሽርሽር ሲንድሮም ውስጥ አስታውስ? አሊስ በጫካው ውስጥ እየተራመደ ነው. በመንገዱ ላይ ወደሚገኝ ጉድጓድ ትመጣለች. የትኛውን መንገድ እንደሚሄድ ስለማታውቅ የቼሻየር ክዋንን እንዲህ ትለዋለች:

"እባክሽ ከዚህ መንገድ እንዴት መሄድ አለብኝ?
"ይህም ለመድረስ በሚፈልጉት ቦታ ላይ የተመካ ነው.
አሊስ እንዲህ ትላለች: - "እኔ ምንም አልጨነቅም.
ድመቷም ምንም ችግር የለውም.
"ማለትም አንድ ቦታ እንደደረስኩኝ አላይስ እኔ እንደ ማብራሪያው አክሎ ነበር.
"ረዥም ጉዞ ካደረግክ, ኦው, እንዲህ ማድረግ እንደምትችል እርግጠኛ ነህ" በማለት ድመቷ ተናገረ.

አንዳንድ ቀናት ረዥም መንገድ ላይ መውለድ አለመጠጣዎ ከተሰማዎት, ለእርስዎ ቀን እና አመት ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦችን ያስቀምጡ. ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦች አቅጣጫ እንዲፈጥሩ እና እንዲቆጣጠሩ ይረዳዎታል. ግቦችም በቃለ መሃላ የሚፈጽሙትን ሁሉ መለካት የሚችሉበት መለኪያ ይስጥዎታል.

ከሚችሉት በላይ ማካሄድ ብዙ ጊዜ ጭንቀት ነው. አንዳንድ ተግባሮችዎ ከአቅራብ በላይ እንደሆነ ከተሰማዎት "አይሆንም" ለማለት መማርን ይማሩ. ማድረግ ያለብዎትን እንቅስቃሴዎች በሙሉ ማስወገድ ይማሩ እና በማንኛውም ጊዜ ላይ የተመሠረቱ ግዴታዎችን በጥንቃቄ ግምት ውስጥ ያስገቡ.

ቀጠሮዎትን እና ስብሰባዎችን ብቻ ሳይሆን ለማከናወን የሚያስፈልገውን እያንዳንዱን ግብ እና ተግባር ለመወሰን የኤሌክትሮኒክ ዕቅድ አውጪን ይጠቀሙ.

ያ ዘገባ ለመጻፍ ሁለት ሰዓት ይወስዳል, ስብሰባን እንደ መርሐግብር ሁሉ ሁለት ሰዓቶችን መርሃግብር. ለእለታዊ ኢሜይሎች ማንበብ እና ምላሽ መስጠት በቀን አንድ ሰዓት ይወስዳል, ለዚያ ሰዓት መርሐግብር ያስይዙ.

2. ሁሉንም ስብሰባዎች እንደገና ያስቡ

ውጤታማ ስብሰባ የሚደረገው አስፈላጊ ዓላማን ነው-መረጃን ለማካፈል እድል እና / ወይም ከባድ ችግርን ለመፍታት. ስብሰባዎች ማካተት በሚያስፈልግበት ጊዜ ብቻ መሆን አለባቸው. ስብሰባዎች ለእርስዎ ጥቅም ሊሰሩ ይችላሉ, ወይም በሥራ ላይ ያላችሁን ውጤታማነት ሊያዳክሙ ይችላሉ. አብዛኛው ጊዜዎ ውጤታማ ባለመሆኑ, ጊዜ የሚያባክኑ ስብሰባዎች ላይ ለመሳተፍ ጊዜ ቢያሳልፉ, በስራ ቦታ በጣም አስፈላጊ ግቦችን የማከናወን ችሎታዎን እየገደቡ ነው.

ዘ ዎል ስትሪት ጆርናል ያሰፈረው አንድ ጥናት ሁለት አሜሪካዊያን ሥራ አስኪያጅ በወቅቱ እያባከኑ ከሚሆኑት ጊዜ 80 በመቶውን መቆየት ይችላሉ.

3. ሁሉም ነገር ለሁሉም ሰው መሆን አይችልም- ሰዓትዎን ይቆጣጠሩ

በጣም አስፈላጊዎቹ ግዴታዎችዎን ጊዜ ይውሰዱና እነዚህ ግዴታዎች ምን እንደሆኑ ለማወቅ ጊዜ ይውሰዱ. የጊዜ ማኔጅመንት መሰረት የሆኑት ክስተቶችን የመቆጣጠር ችሎታ ነው. ከጥቂት አመታት በፊት የሲምፖኒ መሪዎችን የገለፁት ከማንኛውም ባለሞያዎች ውስጥ ረዥም ዕድሜ ይኖራሉ. ተመራማሪዎች ይህ ረጅም ዕድሜ ስለኖሩበት ሁኔታ አሁን ባለው ክስተቶች ላይ ሙሉ ቁጥጥር እንደሌለው ደምድመዋል.

ዶክተር ቻርለስ ሆብብስ በተባለው መጽሐፋቸው ላይ አምስት ዓይነት ክስተቶች እንዳሉ ይመክራል.

• መቆጣጠር እንደማትችሉት የሚያስቡ ዝግጅቶች, እና አይችሉም.
• መቆጣጠር እንደማትችሉት የሚያስቡ ክስተቶች ቢኖሩም ይችላሉ.
• እርስዎ መቆጣጠር የሚችሉ ይመስልዎታል, ነገር ግን አይችሉም.
• እርስዎ መቆጣጠር የሚችሉ ይመስልዎታል, ግን እርስዎ አይፈቀዱም.
• እርስዎ መቆጣጠር የሚችሉበት ክስተቶች, እና እርስዎ ማድረግ ይችላሉ.

ስለ ቁጥጥር ሁለት ዋና ጉዳዮች አሉ.

• እያንዳንዳችን በእውነት እኛ እውቅና ከምናፈልገው በላይ ብዙ የሚቆጣጠረን እና ኃላፊነት የተሸከመው ነው.
• አንዳንድ ነገሮች ከቁጥጥር ውጪ ናቸው. መቆጣጠር የማይችለውን ለመቆጣጠር መሞከር ለጭንቀትና ለደስታ ዋነኛ መንስኤ ነው.

ለጊዜዎ ለሚመጡት ተደጋጋፊ ሁኔታዎች, የቀኑን አብዛኛው የእርስዎ በቁጥጥርዎ ውስጥ እንደማይገኝ ይሰማችሁ ይሆናል. በቁጥጥጥነታችን ስሜት ላይ ማተኮር የጊዜ አመራር ጠባይ እና በዕለታዊ ሕይወታችን ውስጥ ዋነኛው ምክንያት የጭንቀት መንስኤ ነው.

4. በሂደቱ ላይ የተመሠረቱ ውሳኔዎችን ያዘጋጁ

ጊዜዎን እንዴት እንደሚከፋፈሉ ይመልከቱ. ትንሽ, አስፈላጊ ያልሆኑት መጀመሪያ ላይ የተከናወኑትን ቀላል እና ቀለል ያሉ ነገሮችን ስለሚያደርጉ ነው. ወይስ ለድርጅታችሁና ለሕይወትዎ በሂደት ላይ በሚሆኑት ነገሮች ላይ ጥረታችሁን ትሰሩታላችሁ? ክንውኖች እና እንቅስቃሴዎች ከአራት ምድቦች ውስጥ ይወጣሉ. በአለፉት ሁለት ሁነቶች ውስጥ በሚወጡት ንጥሎች ላይ አብዛኛውን ጊዜዎን ማውጣት ያስፈልጋል.

• አፋጣኝ እና አስፈላጊ አይደለም
• አስቸኳይ ግን አስፈላጊ አይደለም
• አስቸኳይ አይደለም, ግን አስፈላጊ
• አስቸኳይ እና አስፈላጊ

5. ዛሬ ነገ ማለትን ያስተዳድሩ

እርስዎ እንደ ብዙዎቹ ሰዎች ከሆኑ, ለሦስት ምክንያቶች አቀርባለሁ-

• ስራውን እንዴት እንደምታደርጉ አታውቁም,
• ስራውን መስራት አልወደዱም, ወይም
• ሥራውን እንዴት ማመልከት እንዳለብሽ ይገባኛል.

ትላልቅ ፕሮጀክቶችን በተቻለ መጠን ለበርካታ ትናንሽ, ተቆጣጣሪዎች, ተግባሮች በመተግበር የመለቀቅ ሂደቶችን ያዘጋጁ. የእያንዳንዱን ተግባር ዝርዝር ይፃፉ. በእርስዎ ዕለታዊ, ቅድሚያ የተያዘለት በ To Do List ውስጥ አነስተኛ ሥራዎችን ይዘርዝሩ. ሲጠናቀቅ ለራስህ ሽልማት. ዛሬ ነገ የማለት ስራዎ ስራው ትልቅ እና ትልቅ እና በራስዎ አእምሮ ውስጥ የማይቻል ነው.