ይህ ቅርፅ መመሪያ ብቻ ነው. ልዩነቶች እና ብጅቶች የተለመዱ ናቸው. ይህን ናሙና ያለ ግራፊክስ ማውረድ ይፈልጋሉ? ምሳሌዎችን ከዚህ በታች ወይም ከታች ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ሙሉ የባህሪ ቢዝነስ ደብዳቤ ክፍሎች
የመመለሻ አድራሻ: የእርስዎ የጽሕፈት ቤት ፊደላት ያለው ከሆነ ይህን ይዝለሉት. አለበለዚያ ስምዎን, አድራሻዎን እና እንደ አማራጭ, የስልክ ቁጥር ይተይቡ. ዛሬም, የኢሜይል አድራሻ ማካተት የተለመደ ነው.
ቀን- የደብዳቤዎ ቀን ከደብዳቤው ስር ሁለት ወይም ስድስት መስመር ያላቸውን ስሞች ይተይቡ. ሦስቱ የተለመዱ ናቸው. ወረቀት የሌለ ከሆነ, የሚታየውን ቦታ ይተይቡ.
የማጣቀሻ መስመር- ተቀባዩ በተለይም እንደ የሥራ ማጣቀሻ ወይም የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር የመሳሰሉ መረጃዎችን በተለይም ከቀን (2) በታች በጥቂት ወይም ሁለት መስመር ውስጥ ይተይቡ. ለደብዳቤ ምላሽ እየሰጡ ከሆነ, እዚህ ላይ ይመልከቱ. ለምሳሌ:
- መልሱ: - # 625-01
- መልስ: 1/1 / 200x የተፃፈ ደብዳቤዎት.
ልዩ የመልዕክት መላላኪያ ሁኔታዎች: አግባብ ከሆነ ሁሉም የአቢይ ሆሄ ቁምፊዎች ይተይቡ.
ምሳሌዎቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ልዩ ፈዋሽ
- የተረጋገጠ ፊርማ
- AIRMAIL
On-Arrival Notations: አግባብ ከሆነ ሁሉም የአቢይ ሆሄ ቁምፊዎች ይተይቡ. እንደ ደብዳቤ የመልቀቂያ ደብዳቤን የመሳሰሉ የግል ምልከተ ጽሑፎችን ማካተት ይፈልጉ ይሆናል. በኤንቬሎፕ ላይ ተመሳሳይውን ያካትቱ. ምሳሌዎች እነኚህ ናቸው:
- PERSONAL
- ሚስጥራዊ
የውስጥ አድራሻ: ደብዳቤውን ላኩበት ሰው እና / ወይም ኩባንያ ስም እና አድራሻ ይተይቡ, ከጻፍከው የመጨረሻው ክፍል ከሶስት እስከ ስምንት መስመሮች ይፃፉ.
አራት መስመሮች መደበኛ ናቸው. የማሳወቂያ መስመር ከተፃፉ የግለሰቡን ስም እዚህ ይዝለሉት. በፖስታው ላይ ተመሳሳይ ያድርጉ.
የዝውውር መስመር: ደብዳቤውን ለሚልኩት ሰው ስም ጻፍ. የግለሰቡን ስም በ Inside አድራሻ ውስጥ ከተየቡ ይህን ይዝለሉት. በፖስታው ላይ ተመሳሳይ ያድርጉ.
የመልእክት አቀራረብ : የተቀባዩን ስም እዚህ ይተይቡ. አክብሮት ለማሳየት Mr. ወይም Ms. [Last Name] ይተይቡ, ነገር ግን ሆሄያት ወይም ጾታ አይገምቱ. አንዳንድ የተለመዱ የሰላምታ ጥያቄዎች;
- እሴቶች;
- ክቡራን
- ለ አቶ:
- የተከበሩ ጌቶች ወይም እመቤት:
- ውድ [ሙሉ ስም]:
- ለሚመለከተው ሁሉ:
የርዕሰ ጉዳይ መስመር: በሁሉም የዝቅተኛ ቁምፊዎች የርስዎን ፊደል አጻጻፍ ይፃፉ, በግራ ወይም በቀኝ በመጠምዘዝ ይፃፉ. በአንድ መስመር ላይ አጭር ሁን. የማጣቀሻ መስመርን ከተየቡ, ይህን መስመር በትክክል የሚያስፈልግዎት ከሆነ ይገንዘቡ. ለአብዛኛዎቹ ለሥራ ስምሪት-ተኮር ደብዳቤዎች አስፈላጊ አይደለም, ምሳሌዎች ከታች ይታያሉ.
- ርዕሰ ጉዳይ: መተላለፍ
- የመልዕክት ደብዳቤ
- የሥራ ሁኔታ
አካል: በአረፍተ ነገሮች መካከል ሁለት ቦታ ይተይቡ. አጭር እና እስከ አላስቀረው.
ቅደም ተከተል ማሟላት- እዚህ የተፃፈው ነገር በቃና የዲግሪ ደረጃ ይወሰናል. ለምሳሌ:
- በአክብሮት የአንተ (በጣም መደበኛ)
- ከሰላምታ ጋር (መደበኛ, መደበኛ ያልሆነ)
- በእውነት የእናንተ (ትሁት, ገለልተኛ)
- ከእርስዎ ጋር ተስማሚ (ተስማሚ, መደበኛ ያልሆነ)
የፊርማ ማጽደቅ ስምዎን ለመፈረም ከደህንነትዎ ውጭ ከገባ በኋላ አራት አራት ክፍት ቦታዎችን ይተው.
ከቅጅዎ በታች እርስዎ ሲተይቡ ስምዎን በትክክል ይፃፉ. በአግባብነት እና በዲስትሪክቱ ላይ በመመስረት ርዕሱ አማራጭ ነው. ምሳሌዎች እነኚህ ናቸው:
- ጆን ዶ, ሥራ አስኪያጅ
- P. ስሚዝ
ዳይሬክተር, የቴክኒክ ድጋፍ - ዩ.ኤስ. ጆርጅ ኢንተርናሽናል ኃ.የ.
የመለያዎች የመጀመሪያ ፊደላት: አንድ ሰው ደብዳቤውን ቢተይብብዎት , እሱ ወይም እሷ በአብዛኛው በአኃዝ ፊደላት በሙሉ, ሶስቱን የእንግሊዝኛ ፊደላት በሙሉ ወይም በትንሽ ፊደላት ውስጥ ያካተቱ ናቸው. የራስዎን ደብዳቤ ከጻፉ, ስምዎ አስቀድሞ በፊርማ ሞድ ውስጥ ስላለ ብቻ ይዝለሉት . የተለመዱ ቅጦች ከታች ናቸው.
- JAD / ሴ.ሜ
- JAD: ሴ.ሜ.
- clm
የታሸገ ቁጥር ማሳመር- ይህ መስመር አንባቢው በበለጠ መረጃውን በፖስታ ውስጥ እንዲመለከት ይነግረዋል. የነጠላ ግቤት, በብዙ ቁጥር ለባለ አንድ ቁጥር ነጠላውን ይተይቡ. ማንኛውንም ነገር ካላያዙት, ይዝለሉት. የተለመዱ ቅጦች ከታች ናቸው.
- ቅጥር
- ክፍት ቦታዎች: 3
- ክፍት ቦታዎች (3)
cc: ለትልቁ ግልባጮች (ከዚህ ቀደም ካርቦን ቅጂዎች). በቅጂዎች ቅደም ተከተል ውስጥ ቅጅዎችን ለማሰራጨት የሰጧቸውን ሰዎች ስም ይዘርዝሩ. አድራሻዎች ለደብዳቤው ተቀባይ ቢሆኑ ጠቃሚ ነው. ደብዳቤዎን ለማንም ሰው የማይገልጹ ከሆነ, ይዝለሉት.
አጠቃላይ ምክሮች
- በተጠቀሰው አካል ውስጥ ጽሑፉን በቅንፍ ውስጥ አስቀምጠው. አቀማመጦችን አይጻፉ.
- ደብዳቤዎን በአንድ ገጽ ለመያዝ ይሞክሩ, ግን የሚቀጥሉት ገፆች የሚፈልጉ ከሆነ የናሙና ገጽ 2 ን ይመልከቱ.
- ከአንድ በላይ አስፈሊጊ በሆኑ መስመሮች መካከል የሚያክሉት ስንዴ የተዘረዘሩ መስመሮች በገጹ ሊይ ምን ያህል ቦታ ሊይ እንዯሚገኝ ይወሰናሌ.
- ይኸው ለማዳበሪያው ተመሳሳይ ነው. ለኣጭር አጭር ፊደል አንድ እና ግማሽ ኢንች (108 ነጥብ) እና ለ 72 ደቂቃዎች ለረጅም ፊደላት የተለመዱ ናቸው. የራስጌ ጽሑፍ ካለ, ቦታው በገጽ 1 ላይ ያለውን የላይኛ ኅዳግ ይወስናል.
- በጣም አስፈላጊ ከሆኑት አካላት አንዱን መተየብ ካልቻሉ, ቦታ አይስጡዋቸው. ለምሳሌ, የመማሪያ መስመሩን, ልዩ ደብዳቤአዊ ምላሾች እና በአቅራቢያዎ ምላሾች ላይ አይተይቡም, ከሁለ ቀን በታች ያለውን የውስጥ አድራሻዎችን አራት አይነት ይተይቡ.