በፈቃደኝነት ደብዳቤ ውስጥ ምን መጨመር እንደሌለባቸው

ከመልዕክት ደብዳቤዎ ጋር በድርጅቱ ውስጥ ስለ እርስዎ ልምድ ምን እንደሚሰማዎት ለአሠሪዎ በትክክል እንዲያውቅ ሊፈተን ይችላል. እርስዎ ምን እንደሚሰማዎት ለመናገር ጥሩ ስሜት ሊሰማዎት የሚችሉ በርካታ ምክንያቶች አሉ. የእርስዎ ተነሳሽነት ከዳግም ክፍያ ወደ ቅድመ-ትዕዛዝ ይለያያል, ቀጣሪዎ ምላሽ ለመስጠት ከልብ ፍላጎት.

ምንም ያህል ቢሉት ማውራት ቢፈልጉ, አያደርጉት. በደብዳቤዎ ውስጥ ያሉ የተሳሳቱ ነገሮችን መግለጽ ካልተጠነቀቁ የማይፈለጉ ውጤቶችን ሊያስከትል ይችላል.

የእርስዎን መልቀቂያ ደብዳቤ ከመጻፍዎ በፊት ወደርስዎ ሊመጣ የሚችለውን ማናቸውንም ስህተቶች ለማስወገድ እነዚህን መመሪያዎች ይከልሱ.

በፈቃደኝነት ደብዳቤ ውስጥ የማይካተቱ 10 ነገሮች

1. ስለ የሥራ መልቀቂያዎ ድራግ አይኑርዎት. መውጣት እንደምትፈልግም እርግጠኛ እስክሆን ድረስ በደብዳቤ ውስጥ አትላክ. በተጨማሪም በደብዳቤዎ ውስጥ የሚነሳበት ትክክለኛ ቀን ይግለጹ. ምንም ዓይነት ግራ መጋባት ለማስወገድ በተቻለ መጠን ግልጽ እና በተቻለ መጠን መሆን ይፈልጋሉ.

2. ወዲያውኑ ትተዋት መሄድ የለብዎትም. በአሠሪዎ ማሳሰቢያ መስጠት በተመለከተ አሰተዳደቦችን ወይም ፖሊሲዎችን ይመርምሩ . ሥራዎን የሚይዙ ማንኛውንም ሠራተኛ ማሠልጠን እንዲችሉ በቂ ማሳሰቢያ በመስጠት እና ቀጣሪዎ ወዲያውኑ እንዲወጡ ይጠይቅዎት እንደሆነ እርግጠኛ ቢሆኑም. የመገለል ስሜትዎ የአንድ ተፈላጊ ባለሙያ መሆንን ይፈልጋሉ. እርስዎ ግን እንዳይቆዩ የሚያግዱ የግል ወይም የሥራ ችግሮች ካለዎት ይሆናል. አንድ ሠራተኛ ለሁለት ሳምንታት ማስጠንቀቂያ መስጠት የማይችልባቸው አንዳንድ ምክንያቶች እነሆ.

3. ለበለጠ ተቆጣጣሪዎ አሉታዊ የሆነ ነገር አይጨምሩ. በጣም ብቃት የሌላቸው ወይም አሉታዊ አለቃው ሊታሰብ ይችሉ ይሆናል. ሆኖም ግን, የርስዎ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ሚስጥራዊ ሰነድ አይደለም እና ከርስዎ የስራ ተቆጣጣሪ ጋር ሊጋራ ይችላል. የእርስዎ ተቆጣጣሪ ለወደፊት አስተያየት መስጠት ሊኖርዎት እንደሚችል ያስታውሱ, ወይም ቢያንስ አሠሪው የጀርባው ምርመራ ሲደረግዎት ስለርስዎ ጥያቄዎች ይመልሱ.

ከበላይ ተቆጣጣሪዎ ጋር በጥሩ ሁኔታ ለቀው ስለመሄድዎ እርግጠኛ ይሁኑ.

4. ድርጅትን, ወይም ምርቶቹን እና አገልግሎቶቹን አታዋርድ. የአሁኑን አሠሪዎ ዝቅተኛ መሆኑን የሚያመለክቱ እንደ "የአንዱ ኢንዱስትሪ መሪ ጋር አብሬ ለመሥራት እችላለሁ" የሚለው ሐረግን ያስቀሩ. በድጋሚ, ኩባንያውን በተቻለ መጠን እንደ አዎንታዊ ማስታወሻ አድርገው መተው ትፈልጋላችሁ.

5. በኩባንያው እርካታ አይሰማዎትም የሚሉትን ቋንቋ አይጠቀሙ . የእርስዎ ደብዳቤ እርስዎ ከሚሰጡት የመጨረሻ ግኝቶች ውስጥ አንዱ ነው. ለመልዕክትዎ አሉታዊ ድምጽ ካለ አሳሳቢ የሆነ የእብሪት ችግር እንዳለበት ሊቆጠር ይችላል. እንደ አዲስ መሻሻል አዲስ ሥራ እንዲጠቁሙ ከፈለጉ, አቋምዎ እንዴት ሥራዎን እንደሚያሻሽል አጽንኦት ያድርጉ. ለምሳሌ, "የእራሴን ስትራቴጂክ እቅድ አጠቃቀም ለመምታት የሚያስችለኝ ወደ አንድ የአውራጃ አስተዳዳሪ አቀማመጥ እሄዳለሁ" ማለት ይችላሉ.

6. እየለቀቁ ያለዎትን የተሻለ ደመወዝ አላሳወቁ . ኩባንያው ተጨማሪ ገንዘብ እንደሚሰጥዎት ተስፋ በማድረግዎ እየለቀቁ አይበሉ. ገንዘብ ካላገኙ, ከስራ ውጪ ነዎት. በምትኩ, ከአሁኑ አሠሪዎ ተጨማሪ ገንዘብ ለመደራደር አዲስ የሥራ ዕድል ለመጠቀም ከፈለጉ ከአለቃዎ ጋር ይገናኙና ሁኔታውን ይወያዩ .

7. በርስዎ ደብዳቤ ውስጥ ማንኛውንም የበታዎ ወይም የስራ ባልደረባዎቸዎ ትችት አይስሩ ወይም አያምኑም. ቀጣሪዎች አሠሪዎች እርስዎ ጥሩ አደራጅም ሆነ የቡድን አባል ስለመሆንዎ በማጣቀሻዎ ውስጥ ያልተዘረዘሩትን ባልተዘረዘሩ ሰዎች ላይ መደበኛ ባልሆነ መንገድ ሊያገኙ ይችላሉ.

ባልደረባዎችዎን እና ሠራተኞችዎን በጥሩ ማስታወሻ ላይ ስለመተውዎ እርግጠኛ ይሁኑ. እውነቱን ለመናገር, ለሥራ ባልደረቦችዎ እና የበታችዎ መሌሰው እንዲለቁ መናገራቸውን እና ከእነርሱ ጋር ላሳለዎት ጊዜያት ምስጋናዎችን ለመጻፍ ያስቡ.

8. በድርጅቱ ውስጥ ካጋጠሙዎት መልካም አጋጣሚዎች ውስጥ ለአንዳንድ መልካም ገጽታዎች ምስጋናዎን ለመግለጽ እድሉን አይስጡ. ሊያከብሯቸው የሚገቡ ግለሰቦች ስለእርስዎ ጥሩ ነገር የመናገር ዕድላቸው ሰፊ ነው. ስለዚህ, በኩባንያው ስላሉት ምስጋናዎች ያሏቸውን መልካም ተሞክሮዎች ለመጥቀስ ይሞክሩ.

9. ማረምዎን አይርሱ. የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ ለአሠሪዎ የአጻጻፍ ክህሎቶች እና ለዝርዝር እይታ በትኩረት ናሙና ነው. የፊደል እና የሰዋስ ስህተቶችን ለማስወገድ በጥንቃቄ ለማረም ያስታውሱ. አንድ ጓደኛ ወይም የቤተሰብ አባል ላንተም እንዲያነቡት መጠየቅ ይኖርብዎታል.

10. የማይረባ መስሎ የሚሰማዎትን ከመጠን በላይ የሆነ ስሜት አይጠቀሙ . ለምሳሌ, ከአለቃህ ጋር ችግሮች እንዳሉባቸው በደንብ ከታወቁ, እንደ "እንደ ብራድ ከአይነተኛ እና ራዕይ ማኔጅመንቱን ለመተዉ አስቸጋሪ ይሆናል." ይህ እንደ ሽማሬ እና አልፎ ተርፎም አስጸያፊ ነው.

ስለ ሥራዎ ወይም ስለ ኩባንያዎ ለጉዳይዎ መፍትሄ መስጠት

በዝግጅቱ ለመቀጠል ወስነዋል, ምክንያቱም የሚያሳስቡዎት ነገሮች ያለምንም ኪሳራ ያስቀራሉ. ይሁን እንጂ ሥራ አስኪያጅዎን ወይም የሥራ መልቀቂያዎን ያሳለፉትን አስቸጋሪ ሁኔታ ሪፖርት ማድረግ አስፈላጊ እንደሆነ ካመኑ በአስተባባሪዎችዎ ወይም በሰው ሀብቱ ላይ ለታመነ ግለሰብ ግብረመልስዎን ይናገሩ.

እንዲህ ለማድረግ ሞክሩ, ስሜታዊ ያልሆነ ስሜት በሚንጸባረቅበት መንገድ. የእርስዎ ትኩረት ወደ የተወሰኑ ችግር ያለባቸው ባህሪዎች ላይ መሆን አለበት. አስተያየቶቻችሁን በአንዳንድ አዎንታዊ ነገሮች ሚዛን ካደረሱ, ታማኝነትዎን ያሻሽለዋል.

በውጫዊ ቃለመጠይቅ ለመውጣት ያለዎትን ምክንያት ለማጋራት እድሉ ሊኖርዎት ይችላል. ይህ አማራጭ ካልሆነ, የሚያሳስቡዎትን ጉዳዮች ለመገምገም ጊዜ ይመድዱ. ለመጓጓዣ ቀንዎ በተቻለ መጠን የቻሉትን ያህል ማድረግ የተሻለ ነው, ስለዚህ በሥራ ቀን የመጨረሻ ቀናቶችዎ አለቃዎትን በመምታት ከሚገባው በላይ አስቸጋሪ አይሆኑም.

የመልቀቂያ ደብዳቤ ናሙናዎችን ማንበብ

ለሙያ መልቀቂያ ደብዳቤ ለመጻፍ አንዱ መንገድ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎችን ማንበብ ነው. ለእራስዎ ደብዳቤ የቅርንጫፍ ደብዳቤ ናሙናዎችን እንደ አብነት ይጠቀሙ. ደብዳቤዎን እንዲያዋቅሩ ይረዳዎታል, እና ምን እንደሚሉ እንዲያስቡ ሊያግዝዎት ይችላል. ሆኖም ግን, የመልቀቂያ ደብዳቤ ናሙና እና ለቀጣሪዎ አይላኩ. ከእርስዎ ሁኔታ ጋር ለማስማማት ዝርዝሩን መቀየርዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

ለጠቃሚ ምክሮች እነዚህን የንብረት ደብዳቤዎች ናሙናዎች ያንብቡ. እነዚህ ናሙናዎች መሰረታዊ እና መደበኛ የሆኑ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎች, የጡረታ ደብዳቤዎች እና የስንብት ደብዳቤዎች ናቸዉ. የሥራ መልቀቂያ ኢሜይል መልዕክት ከላካችሁ እነዚህን የኢሜል መልዕክቶች ምሳሌዎች ይመልከቱ .

ተጨማሪ ያንብቡ ከስራ መባረር ያድርጉ እና ማድረግ የሌለብዎት ምርጥ የመልቀቂያ ደብዳቤዎች