የምስጋና ደብዳቤ ጽሑፍ መመሪያዎች
ርዝመት -ደብዳቤዎ አጭር መሆኑን ያረጋግጡ. አንድ የአመስጋኝነት ደብዳቤ ከአንድ ገጽ ያነሰ መሆን አለበት.
ቅርጸ ቁምፊ እና መጠን የ ምስጋናህን ደብዳቤ ከተየብክ, እንደ ታይም ኒው ሮማን, Arial ወይም Calibri የመሳሰሉ የተለመዱ ቁምፊዎችን ተጠቀም. የቅርብር መጠንዎ በ 10 እና በ 12 መካከል መሆን አለበት.
ቅርጸት -የአንተን የአመስጋኝነት ደብዳቤ ከተፃፈህ, በአንድ አንቀፅ መካከል በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ያለ ቦታ መሆን አለበት. "1" ጠርዞችን እና በስተግራ ያለውን ጽሑፍህን (ከአብዛኛዎቹ የንግድ ሰነዶች አቀማመጥ) ጋር አዛምድ. የጻፉትን ደብዳቤዎች ለመፃፍ መሰረታዊ መመሪያዎችን በመጠቀም ደብዳቤዎን ይቅረጹ.
ትክክለኛነት: ከመላክዎ በፊት ደብዳቤዎን ማረምዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ሌላ ሰው እርስዎን እንዲፈትሹት ከፈለጉ ለጓደኛ ወይም ለስራ አማካሪ ያሳዩት.
በኢሜል ወይም በእጅ የተፃፉ የምስጋና ደብዳቤዎች -ለቃለ መጠይቅ እናመሰግናለን እና ኩባንያው የመቅጠር ውሳኔውን በፍጥነት እየሰጠ መሆኑን ካወቁ የምስጋና ኢሜይል ሊልኩ ይችላሉ.
ሆኖም ግን, ጊዜ ካለዎ, የምስጋና ደብዳቤን መተየብ ወይም ጽሑፍን መጻፍ እና በፖስታ መላክ ይችላሉ. ደብዳቤዎን በደብዳቤ ቢጽፉ, በአጠቃላይ በምላሽ ካርድዎ ላይ ይፃፉ (ምንም ፍርሃት የሌለበት ወይም የተወራጅ የለም).
የምስጋና ደብዳቤን መላክ መቼ: ቢቻል ከሥራ ቃለ መጠይቅ በ 24 ሰዓት ውስጥ የምስጋና ደብዳቤ ይላኩ. ለጉዳዩ ወይም ለህክምና ምክር የምስጋና ደብዳቤ ከጻፉ የአመስጋኝነት ደብዳቤው ያነሰ አስቸኳይ ነው, ነገር ግን በተቻለ ፍጥነት መጻፍ አለበት.
ለቃለ መጠይቅ የሚያቀርበውን ምስጢራዊ ጽሑፍ ማዘጋጀት
ራስጌ: - ደብዳቤዎ በሁለቱም እርስዎ እና በአሠሪው የመገናኛ መረጃ (ስም, ርእሰ ጉዳይ, ኩባንያ ስም, አድራሻ, የስልክ ቁጥር, ኢሜል) በቀጣይነት ይከተላል. ይህ ከትክክለኛ ደብዳቤ ይልቅ ኢሜይል ከሆነ, ከደብዳቤዎ ቀጥሎ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን በደብዳቤ መጨረሻ ላይ ያካትቱ .
ድግግሞሽ- ደብዳቤውን ለቃለ መጠይቅዎ ያስተካክሉ. የእሱን ስነ-ስርዓት ("ውድ ሚስተር / ኤም.ኤስ. / ዲር-XYZ") ይጠቀሙ. የእሱን ስም ከቀነሱ ወይም እንዴት እንደሚጽፉ ከቀጠሉ ቢሮውን ያነጋግሩ እና የእሱን ስም በትክክል ይፃፉት.
አንቀጽ 1: አሠሪህን ወደ ቃለ መጠይቅ በመውሰድ አመሰግናለሁ. ስለ ኩባንያው ያለዎትን አዎንታዊ ግንዛቤም ማካተት ይችላሉ.
ምእራፍ 2 ለዚህ አቋም ጥሩ ተመራጭነት ያለዎት ለምን እንደሆነ አብራራ. የተወሰኑ ክህሎቶችዎን ወይም ልምዶችዎን ይግለጹ.
አንቀፅ 3 በቃለ-መጠይቁ ወቅት ስለርስዎ መመዘኛ ማቅረቡን ረሱ ከሆነ, በዚህ አንቀፅ ይጠቅኗቸው.
አንቀጽ 4: በድጋሚ ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ቀጣሪው አመሰግናለሁ. ስለ አቋሙ በቅርብ ጊዜ ከእሱ መልስ ከመስጠት ጋር ንገሩት.
መዝጋት: እንደ "ታማኝነት" ወይም "መልካም ግንኙነት" የመሰሉ መደበኛ የመለያ ፊርማዎችን ተጠቀም.
ፊርማ: በፊርማዎ, በእጅዎ የተጻፈ, እና የተተየበው ስምዎ ይቁም.
ይህ ኢሜይል ከሆነ በቀላሉ የተተየበውን ስምዎን ያካትቱ እንዲሁም የእውቂያ መረጃዎን ይከተሉ.
ለስራ ፍለጋ እርዳታ የተሰጡ የምስጋና ደብዳቤን አደራጅ
ራስጌ: ደብዳቤዎ በሁለቱም እርስዎም ሆነ የግለሰቡ የእውቂያ መረጃ (ስም, ርእሰ ጉዳይ, የኩባንያ ስም, አድራሻ, የስልክ ቁጥር, ኢሜይል) በሁለቱም በኩል መጀመር አለበት. ይህ ከትክክለኛ ደብዳቤ ይልቅ ኢሜይል ከሆነ, ከደብዳቤዎ ቀጥሎ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን በደብዳቤ መጨረሻ ላይ ያካትቱ.
ድግግሞሽ- ደብዳቤውን ለቃለ መጠይቅዎ ያስተካክሉ. ከግለሰቡ ጋር የቅርብ ጓደኛ እስካልሆኑ ድረስ እሱ ወይም እሷን መደበኛ ማዕረግ ("ውድ ሚስተር / ማክስ / ዱር XYZ) ይጠቀሙ.
አንቀፅ 1 - በሥራ ፍለጋዎ ውስጥ ለእርዳታ ስለ ግለሰቡ እናመሰግናለን.
አንቀጽ 2: የእገዛው እርዳታ እንዴት እንደተገለገለ ይግለጹ (ይህም ማለት "በአጠቃላይ ለርስዎ የተመዝጋቢነት ደብዳቤ ምስጋና ይግባው በ XYZ ኩባንያ ውስጥ ስራ አግኝቻለሁ").
አንቀጽ 3: ለትክክለኛነቱ ያለህን አድናቆት ግለጽ. ከፈለጋችሁ, ሞገሱን ለመመለስ እና በማንኛውም መንገድ እርሱን ለመርዳት እንደምትወዱት ይናገሩ.
ዝጋ: እንደ "ታማኝነትን" ወይም "መልካም ግንኙነት" የመሰለውን ደግ ነገር ሳይሆን መደበኛ የመግባቢያ ቅደም ተከተል ይጠቀሙ.
ፊርማ: በፊርማዎ, በእጅዎ የተጻፈ, እና የተተየበው ስምዎ ይቁም. ይህ ኢሜይል ከሆነ በቀላሉ የተተየበውን ስምዎን ያካትቱ እንዲሁም የእውቂያ መረጃዎን ይከተሉ. በደንብ የረዳዎትን ሰው ካወቁ በቀላሉ ፊርማዎን በፊርማዎ መጠቀም ይችላሉ.
የምስጋና ደብዳቤዎች ናሙናዎች
ለተለያዩ ልዩ ልዩ የሥራ ቃለ-መጠይቆች እና ሌሎች ከሥራ ጋር የተዛመዱ ክስተቶች እና ሁኔታዎች, እነሆ የጋዜጣ ናሙናዎች እና የኢሜል ምሳሌዎች ናቸው.
ስለ ምስጋና በደንብ ደብዳቤዎች: የተመሰገን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ የምስጋና ደብዳቤ ናሙናዎች