የምስጋና ደብዳቤን መላክ ሁሌን ጥሩ ሀሳብ ነው. ማስታወሻ ለመላክ ወይም ላለመላክ ሁሌም ጥርጣሬ ካደረብዎት, ከመልእክቱ ጎን ላይ ስህተት ይስጡ. አንድ የምስጋና ማስታወሻ መላክ ሰዎች እርስዎን እንዲረዱዎት ያበረታታል - እና ሌሎች ሥራ ፈላጊዎች - በድጋሚ, ስለዚህ ይህ ጠቃሚ የትሕትና ምልክት ነው.
የምስጋና ደብዳቤዎች ውስብስብ ወይም በጣም ረዥም መሆን እና እንደ መደበኛ የኢንስታር ደብዳቤ, እንደ ኢሜይል ወይም በእጅ የተጻፈ የምስጋና ካርድ መስራት አይኖርባቸውም.
በደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት አለበት
በግልጽ እንደሚያሳየው, በማስታወሻዎ ውስጥ የሚካተቱ በጣም አስፈላጊው መረጃ ጓደኛዎ ወይም ጓደኛዎ ለሰጠው ድጋፍ አድናቆት ነው. ሰውዬው ምን እንደሠራውና በስራ ፍለጋዎ ውስጥ እንዴት እንደረዳዎት በዝርዝር ያሳዩ. ለእነርሱ እርዳታ እናመሰግናለን, እና እነሱ የግል ጓደኞች ከሆኑ, የሚቻል ከሆነ የሚቻለውን ሞገስ ለመመለስ ሊፈልጉ ይችላሉ.
የግል ምስጋና ለአንተ ደብዳቤ
በስራ ፍለጋዎ እርዳታን ላስገቡላቸው ሰዎች ደብዳቤ እንዲሁም ደብዳቤዎን እንዴት እና መቼ እንደሚልኩ እና እንዴት በውስጡ ለማካተት ምን መረጃ እንደ ሚያሳይት ለግል ምስጋና እና ደብዳቤ ምሳሌ ይመልከቱ.
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የእርስዎ ኢሜይል
ቀን
ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ ስም, (ወይም ሚስተር / የቅርብ ስም ካላወቁ)
በስራ ፍለጋዬ ወቅት ላቀረበልኝ እርዳታ ሁሉ አመሰግናለሁ.
ያቀረቡትን መረጃ እና ምክር እና ከእኔ ጋር የተጋሩትን ግንኙነቶች እወዳለሁ. በዚህ ሂደት ውስጥ የእርስዎ እውቀት እና እገዛ ዋጋ አይሰጡም.
በድጋሚ, በጣም አመሰግናለሁ. ለጋስነትህ ከልብ አመስጋኝ ነኝ.
ከሰላምታ ጋር,
ፊርማ (ጠንካራ ፅሁፍ ደብዳቤ)
የአንተ ስም
ለግል ምስጋናዎች የተሻለው ቅርጸት
የምስጋና ደብዳቤን እንዴት እንደሚልኩ ሶስት መሠረታዊ አማራጮች አሉ. ስለ እያንዳንዱ አንድም ማወቅ የሚገባዎት
- የንግድ ደብዳቤ: ይህ መደበኛ ባልሆኑ ላይ ለሚገኙ ግንኙነቶች ይህ ጥሩ አማራጭ ነው - እርስዎ እርዳታን ባቀረቡ ሰዎች ላይ ግን በተለምዶ በማህበራዊ ደረጃ ላይ እንደማይታዩ. ለሁለቱም ለእርስዎ እና ለደብዳቤ, ለተቀባዮች, እና ለደንበኞች ዝግጅትን ማካተት ይኖርብዎታል. ከላይ ያለውን ምሳሌ ይመልከቱ ወይም የንግድ ፊርማ እንዴት እንደሚቀርጹ ተጨማሪ መረጃ ያንብቡ. ደብዳቤውን በግል ለመፈረም አትዘንጉ, እንዲሁም, ይህን ደብዳቤ ለመላክ, የእውቂያዎ ፖስታ አድራሻ መኖሩን ያስፈልግዎታል.
- አንድ ኢሜይል አመሰግናለሁ: በኢሜይል በኩል የምስጋና መልዕክት ከላካችሁ በኢሜሉ ርእስ መስመር ውስጥ የእርስዎን ስም ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ እና (FirstName LastName - Thank you). ወይም ደግሞ ያንን ሰው በትክክል ካወቁ እናመሰግናለን (FirstName - Thank You). ይህ ለመደበኛ እና መደበኛ ያልሆነ ግንኙነት ሁሉ ጥሩ አማራጭ ነው. እርስዎን ወደ ግንኙነት የሚያስተዋውቅ የቀድሞ የሥራ ባልደረባዎትን ወይም ጓደኛዎን ለማመስገን ሊጠቀሙበት ይችላሉ. የኢሜል መልእክቶችን እና የፕሮፌሽናል የኢሜይል መልእክቶችን ለመጻፍ ስለኢሜል እንዴት መላክ በተመለከተ ተጨማሪ መረጃ እነሆ.
- የምስጋና ካርድ: አንድ ሌላ አማራጭ የአመስጋኝነት ካርድን መላክ ነው. ጥሩ የፀጉር ወይም የሪኮርድ ካርድ እና ምርጥ የእጅ ጽሑፍዎን ይጠቀሙ. ይህ በጣም የግል ምርጫ ነው. በእጅ የተጻፈ የምስጋና ማስታወሻ መላክ በአንዳንድ ኢንዱስትሪዎች ለምሳሌ እንደ አትራፊ ያልሆነ እና አታሚነት የተለመደ ነው. በእጅ የተጻፈ ማስታወሻ በደንብ የሚቀበለው ከሆነ የላላውን ፍርዱን ይጠቀሙ. በጥንቃቄ ለማረም ያስታውሱ. ማስታወሻዎን በመጀመሪያ መተየብ እና መፈረም, ከዚያም በእጅዎ ላይ በማያያዝ.
የአንተን የአመሰግናችሁ ደብዳቤ ይላኩልን
እርዳታው ከተቀበለ በኋላ የአጭር ጊዜ ማስታወሻዎን ለመላክ አይኑሩ - በተቻለ መጠን በተመሳሳይ ቀን, በተለይም የንግድ ደብዳቤ ወይም የምላሽ ካርድ ቢልክላችሁ. ዘግይቶ የምስጋና ደብዳቤ እንደ አንድ ግምታዊ ሐሳብ ሊመስል ስለሚችል ረጅም ጊዜ አይጠብቁ, ወይም የከፋ ነገር, ማስታወሻውን መላክዎን ሊረሱ ይችላሉ.