ዕለታዊ እቅድ ለመፍጠር አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች
"ሁሉንም ነገር ለመጨረስ በቂ ጊዜ የለም". ይህ ድምጽ ታዋቂ ነው? በቀን ተጨማሪ ሰዓቶችን መፍጠር አይችሉም - ሁሉም በተለመደው 24 - የተቆራኙ - ነገር ግን ጊዜዎትን ቆጣ በማድረግ ከእያንዳንዱ ሰዓት ተጨማሪ ማግኘት ይችላሉ.
ይህ ማለት በቀን ለ 18 ሰዓታት መሥራት ማለት አይደለም. ዘዴው ወደፊት ለመጓዝ ነው. ከዚህ ቀደም ምሽት ማረፍ እና ለሚቀጥለው ቀን እንቅስቃሴዎችዎን ማቀድ. ይህ ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች በማንኛውም ጊዜ ምን እንደሆኑ ለይተው ማወቅ ያስችልዎታል.
አሁን ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና ትንሽ እስከመጨረሻው ሊጠብቁ የሚችሉ ከሆነ ምን ያህል ተጨማሪ ነገሮችን መፈጸም እንደሚችሉ ያስገርመሻል.
ቅድሚያ መስጠት የጊዜ አመራር ቁልፍ አካል ነው. ቀንዎን ለመጀመር መጀመሪያ ሲሞክሩ በዝርዝሮችዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊዎቹ ዝርዝሮች የትኞቹ እንደሆኑ መወሰን ከባድ ሊሆን ይችላል. አንዳንዴ ሁሉም ነገር ወሳኝ ይመስላል. ነገር ግን በተግባር ከዋለ የትኞቹ ነገሮች በጣም ወሳኝ ናቸው, በጣም አስፈላጊ ናቸው, እና ያንን ቀን ለማጠናቀቅ አማራጮቹን ወይም ወደ ሌላ ቀን ሊተላለፉ ይችላሉ.
ችግር: ቀላል
የሚያስፈልግ ጊዜ -15 ደቂቃ
እንዴት እንደሚደረግ እነሆ:
- ነገ ሊሰሩለት የፈለጉትን ዝርዝር ዝርዝር ይፍጠሩ. ከሥራ ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን ተግባሮች ብቻ ሳይሆን ሁሉንም ነገር ያካትቱ. ውሻውን ወደ ቬቴክ ውስጡን መውሰድ ወይም ፓኬጅ ጽ / ቤት አንድ ጥቅል ማስቀመጥ ካስፈለገ እነዚህን ተግባራት ወደ ዝርዝር ውስጥ ይጨምሩ.
- እራስዎን ይጠይቁ, "እኔ በዚህ ዝርዝር ውስጥ ከተጠናቀቁ በኋላ በዚህ ዝርዝር ውስጥ የትኞቹ ጠቃሚ ነገሮች ይኖራሉ?" እነዚህን ነገሮች ክብ ቅርጽ ያዙሩ እና # 1 ከእያንዳንዱ አጠገብ ፃፉ.
- ሁለተኛ, ሶስተኛ እና አራተኛ ወሳኝ የሆኑ ንጥሎችዎን በዛው ላይ ይጥቀቋቸው.
- አሁን አዲስ ዝርዝር ይጀምሩ. በአራቱ አራት ተቀዳሚ ተግባሮችህ ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚሰሩ በትክክል አስቀምጥ. እነሱን በቅን ውስጥ ማስገባት ወይም ቀኑን የመጀመሪያ እንቅስቃሴዎቻቸውን ማድረግ የለብዎትም, ነገር ግን እያንዳንዳቸውን ለመፈፀም ለራስዎ ቀጠሮ ቢሰሩ ያገኙታል ብለው ማረጋገጥ ይችላሉ. ለእያንዳንዱ ተግባር ምክንያታዊ የሆነ የጊዜ ገደብ አግድ.
- የቀኑን መርሃግብር ከተቀሩት ተግባሮችዎ ጋር ይሙሉ. ይህ የጊዜ ሰሌዳ በድንጋይ ላይ መመረት የለበትም - እንዲያውም, አዳዲስ ስራዎች ሲመጡ እና አሮጌዎቹ አስቸኳይነታቸውን እንዲያጡ ያደርጉታል.
- መርሐግብርዎን ይዘው ይምጡና ሲሰሩ በቀላሉ ሊያዩት በሚችሉበት ቦታ ያስቀምጡት. በጣም ሥር ነቀል ለውጦች ማድረግ ካስፈለገዎት እርሳቶችን ሊሰጧቸው ወይም የጊዜ ሰሌዳን ማስተካከል ይችላሉ.
ጥቂት ሌሎች ጠቃሚ ምክሮች
መርሃግብር መወሰን እና ከእሱ ጋር መጣበቅ ግማሽ ግጭት ብቻ ነው. ያንን የሥራውን ዝርዝር ለመቅረፍ እና በተቻለዎ መጠን በተቻላችሁት ሁሉ ለማከናወን ጉልበትና መኪና ያስፈልጋችኋል. ጥሩ የሰዓት አስተዳደር የሚጀምረው እለታዊ ፕሮግራም ከመጀመርዎ በፊት እንኳን ሊወስዱ የሚችሏቸው ጥቂት እርምጃዎችን ነው.
- በቂ እንቅልፍ ማግኘትዎን ያረጋግጡ. በማዮ ክሊኒክ መሠረት አንድ ማራገግ ያልቻለች ጤናማ ሰው በማታ ማታ ከሰባት እስከ ዘጠኝ ሰዓት ከእንቅልፍ ማምጣቱን ይጠይቃል.
- "አይ" የሚለው ቃል ቆሻሻ ቃል አይደለም. ጥያቄዎ ማለት ሌሎች ነገሮችን እንዳታገኙ - እንደ ዕለታዊ መርሐግብርዎ ያሉትን ነገሮች እንደሚሉት ከሆነ ማለት ጥያቄዎን ማቆም ይችላሉ. እዚያ ላይ እንጋፈጠው, በዝርዝሩ ውስጥ ስምንቱ ከሚይዙ ነገሮች ውስጥ አንዱና ብዙ ነገር ቢኖራችሁ እና ስምንት ሰዎች "እርስዎ አንድ ትንሽ ነገር ብቻ" እንዲያደርጉ ሲጠይቁ አንድ ነገር መስጠት አለበት. አይሆንም ማለታችሁ የማይታወቅ ከሆነ, ለመኖር ከምትችሉት ምላሽ ጋር ይምጡ, እንደ "ዛሬ ልደርስባቸው አልችልም, ግን እስከ ሐሙስ ድረስ መጠበቅ ከቻልኩ ምናልባት መርዳት እችላለሁ."
- ዕለታዊ መርሃ ግብርዎን ከመፍጠርዎ በፊት ሙከራ ይሞክሩ. ለጥቂት ቀናት ወይም ለሳምንታት በጊዜዎ ምን እንደሚያደርጉ ማስታወሻ ይያዙ. እያንዳንዱ እንቅስቃሴ በስማርትፎንዎ ላይ ወይም በሂደት ላይ እያሉ ማንኛውንም ምቾት ያመጣል. እርስዎ ያገኟቸውን ቅደም ተከተል ሊያስደንቁ ይችላሉ. ይህ በህይወትዎ ውስጥ ሊወገዱ የሚችሏቸውን የጊዜ ሰጪዎችን ለይተው እንዲያውቁ ይረዳል, ወይም ቢያንስ በተገቢው የጊዜ ገደብ መቀነስ.