ለምንድን ነው ሙያዊ ኢሜይል መላክ የሚፈልጉት? በርካታ ምክንያቶች አሉ. የሽፋን ደብዳቤዎን ሊሰጥ ለሚችል አሰሪ ሊልክዎት ይችላል, ለማጣራት ከተስማሙበት ደብዳቤ ለሥራ ባልደረባዎ, ለአሁኑ አለቃዎ ለሌላ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ወይም የድጋፍ ደብዳቤ እንዲሰጥዎት ደብዳቤ ሊልኩ ይችላሉ.
የግል ያልሆኑ ኢሜሎችን ለመላክ ሌሎች ምክንያቶች ሊኖርዎት ይችላል, እንዲያውም በእርግጥ ሁሉም ኢሜይልዎ የተደራጀ እና ባለሙያ መሆኑን ማረጋገጥ ጥሩ ሐሳብ ነው. በመልዕክቶችዎ ውስጥ ምን እንደሚካተቱ, ምን ከማካተት, እና እንዴት እንደሚዘጉ, እንደሚፈርሙ እና እንደሚላኩ እነሆ.
የሙያዊ የኢሜይል መልዕክት መመሪያ መመሪያዎች
ከፍተኛ ጥራት ያለው ሙያዊ ኢሜይል ለመጻፍ እነዚህን እርምጃዎች ይከልሱ, እንዲሁም በተቀባዩ ላይ ሁልጊዜ ጥሩ ስሜት ይኖራቸዋል:
- የርእሰ ጉዳይ መስመሩ- ርዕሰ-ጉዳይዎ ለጽሁፍዎ ያቀረብከውን ንጽጽር መስጠት አለበት. የርዕሰ-ጉዳይዎ መስመር እንደ "አመሰግናለሁ" ወይም "የድጋፍ ማቅረቢያ ጥያቄ" ቀላል ነው.
- ሠላምታ- ምንም እንኳን በጣም አጭር ኢሜይል እየጻፉ ቢሆንም እንኳን ሰላምታ ይቀበሉ. የግለሰቡን ስም ካወቁ ያካትቱት. እርስዎ ከመጀመሪያው ሰው ጋር በስምዎ ውስጥ ካልሆኑ በስተቀር በርዕሱ ይደውሉላቸው.
- ርዝመት: ኢሜልዎን በተቻለ መጠን አጭር አድርገው ያስቀምጡ. ሰዎች ረጅም ኢሜይሎችን መዝለብ ይመርጣሉ, ስለዚህ አስፈላጊውን ብቻ ያካትታሉ.
- የቅርጸ ቁምፊ ቅጥ: ቆንጆ, ተጫዋች, ወይም ቀለም ያላቸው ቅርጻ ቅርጾችን አስወግዱ; እነዚህ መልእክቶች ተቀባዩን ከማውጫው መልእክት ላይ ያጣራሉ. በደማቅ እና ሰዋስቲካዊ ነገሮች ላይ እንዲሁ ከመጠን በላይ ይጠቀሙ, ይህም ኢሜይል የተዝረከረከ እንዲሆን ያደርገዋል. በካፒታል ፊደላቶች ላይም አይጻፉ ይሄ በኢሜይል ውስጥ እንደ ተቆጥቋይ ወይም ከልክ በላይ በተቃራኒ ያጋጥመዋል.
- ስሜት ገላጭ አዶዎች: ስሜት ገላጭ ኢሜይሎች ውስጥ ስሜት ገላጭ አዶዎችን አያካትቱ. ለግል መልዕክቶች የሚያስቀምጡት.
- የፊደል ዌም እና ሰዋስው: ኢ-ሜይልን እየጻፉ ብቻ ሳይሆን ስለ ፊደል እና የሰዋሰው እርቃን መሆን የለብዎም ማለት አይደለም. ከመላክዎ በፊት የእርስዎን ኢሜይል በጥንቃቄ ያስተካክሉ. ከስህተት ነፃ የሆነ መልዕክት ለተልዕክትዎ ኢሜይልዎ በቁም ነገር መታየት እንዳለበት ይነግረዋል.
- መዝጋት: በአጭሩ "አመሰግናለሁ," "ምርጥ," ወይም ሌላ ቀላል መልዕክት መላክዎን, ከዚያ ስምዎን ይፃፉ. ብዙ የኢሜይል መለያዎች በእራስዎ ስም, ርዕስ, እና የእውቂያ መረጃ ፊርማ እንዲጨምሩ ያስችልዎታል. ይህ እያንዳንዱ ጣሪያችን የበለጠ ባለሙያ የሚሆንበት እጅግ በጣም አስደናቂ መንገድ ነው.
ተጨማሪ የባለሙያ ኢሜይል የመልዕክት ምክሮች
አንዴ ኢሜይልዎን ከጻፉ በኋላ, "ላክ" የሚለውን ቁልፍ ከመጫንዎ በፊት እነዚህን ሁሉ እርምጃዎች ይዝፈቱ:
- መልዕክትዎ የተሟላ መሆኑን ያረጋግጡ- የኢሜልዎ ርእሰ-ጉዳይ ሙሉ በሙሉ መያዙን, ፊርማዎችን አካተዋል , መልዕክቱን ለትክክለኛው ሰው እየላኩ ነው, እና የ Bcc መስክ ውስጥ ለመሙላት ሞልተዋል. ወደ ኢሜልዎ ይቅዱ ይህም የኢሜይሉ መልእክት እንዲኖርዎት ነው.
- የእርሶን ኢሜል ማረጋገጫ ያረጋግጡ: ከመላክዎ በፊት, የፊደል ምርመራዎን ያረጋግጡ እና የእርስዎን ሰዋስውና ካፒታላይዜሽን ያረጋግጡ. በኢሜል የስራ ፍለጋ ደብዳቤዎች ልክ እንደ ወረቀት ደብዳቤ በመሆናቸው በጣም አስፈላጊ ናቸው.
- የሙከራ ኢሜይል መልዕክትን ይላኩ የመልዕክትዎን ኢሜይል ከመላክዎ አስቀድመው መልዕክቱን ወደ እራስዎ ይላኩ. ሁሉም ነገር መልካም ይመስላል, ወደ ፊት ለሚፈልጉት ኩባንያ ወይም ግለሰብ ኢሜል ይላኩ.
- የኢሜልዎ መልእክት ቅጂ ለራስዎ ይላኩ : የኢሜልዎትን ቅጂ ለመልቀቅ የ Bcc መስክን ይጠቀሙ ስለዚህም መልእክቱን ሲልኩ እና ማን እንደላኩለት መዝገብ ይያዙ . በተጨማሪም ይህን መረጃ በተላከው አቃፊ ውስጥ ማግኘት ይችላሉ.
- ቅጂዎችዎን ያስቀምጡ: ማናቸውንም አስፈላጊ የድሮ ኢሜይሎች ለማግኘት ቀለል ያሉ አቃፊዎችን መላክ ይችላሉ. ለሁሉም የስራ ፍለጋ ኢሜይሎችዎ አንድ አቃፊ ያዘጋጁ እና በስራ ፍለጋ አቃፊዎ ውስጥ የላኩት የኢሜል መልእክት ቅጂዎች ያስቀምጡ.
ኢሜልዎን በየጊዜው ያረጋግጡ
በጣም አስፈላጊ በሆኑ አጋጣሚዎች እንዳያመልጥዎት ኢሜልዎን በየጊዜው እና በየጊዜው ለማረጋገጥ አስፈላጊነቱ ዋናው ጊዜ ስራ ነው. ቢያንስ ቢያንስ በጠዋቱ እና በምሽቱ ከሰዓት በኋላ ኢሜልዎን ይፈትሹ, ሰለዚህ ለተቀበሏቸው መልዕክቶች በጊዜ ምላሽ ለመስጠት እድል ይኖርዎታል.
ዛሬም, የስማርት ስኔክት መኖሩ ኢሜይሎችዎን በሄዱበት ቦታ ሁሉ እና በፈለጉበት ጊዜ ለማየት መሞከር ቀላል ያደርገዋል. በእርግጥ, ለአዳዲስ የኢሜይል መልዕክቶች ማሳወቂያዎችን ማግኘት ይችላሉ, ስለዚህ የገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ እንደደረሱ ወዲያውኑ ሊያነቧቸው ይችላሉ.