የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ስለ መጻፍ ጠቃሚ ምክሮችንና እንዲሁም ሁለት የናሙና የንብረት ደብዳቤዎችን ለማንበብ ከዚህ በታች ያለውን ያንብቡ.
በመጀመሪያ የመልቀቂያ ደብዳቤ ምሳሌ, እርስዎ እየወጡ እንደሆነ ያረጋግጡ እና ለሽልማት ተሞክሮ ኩባንያውን ያመሰግናሉ. በሁለተኛው የቃለ-ምልል ምሳሌ ላይ እርስዎ አመሰግናለሁ በሚለው ጊዜ እርዳታ ያቅርቡዎታል. የመልቀቂያ ደብዳቤ ለመጻፍ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ.
በአከባቢዎ ለባለቤትዎ ይንገሩ
በተቻለ መጠን ስፖንሰርዎን ለመጀመር በቅድሚያ ስለ ሰውነትዎ ይንገሩት. ከዚያ, በይፋ የንግድ ደብዳቤ ይከታተሉ.
በሚቻልበት ጊዜ አንድ ደብዳቤ ይምረጡ
ከአለቃዎ ጋር ካነጋገርኩ በኋላ የሃርድ ጽሁፍ ይላኩ. ደብዳቤው ወደ መዝገብዎ እንዲገባ ለሁለቱም አለቃዎ እና ለሰብአዊ ሀብቶች ጽ / ቤት ይላኩ. ሆኖም ግን, የቃላቱ ጊዜ ከሆነ, በምትኩ ኢሜል መላክ ይችላሉ. በኢሜል ለባለ አለቃዎ እና ለሰብአዊ ሀብቶች ኢሜይል ወደ ካርቦን ቅጂ (ሲሲ) መላክ ይችላሉ.
የንግድ ቢል ቅርፀትን ይከተሉ
በደብዳቤዎ ውስጥ ትክክለኛ የንግድ ደብዳቤ ፊደል መከተልዎን ያረጋግጡ. በአሠሪው ስም እና አድራሻ, ቀኑን, እና ስምዎን እና አድራሻዎን አንድ ራስጌን ይጨምሩ.
ኢሜል እየላኩ ከሆነ, ሙያዊ ኢሜይል ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮችን እዚህ ያግኙ.
ቀኑን ይግለጹ
በደብዳቤው ውስጥ ሥራን ለመተው ያቀዱበትን ቀን ለይ. ቢያንስ ለሁለት ሳምንታት ማስጠንቀቂያ ለመስጠት ይሞክሩ. ሁለት ሳምንታት ማስታወቂያዎችን ለማቅረብ መደበኛውን የጊዜ መጠን ይቆጠራሉ. በፍጥነት መሄድ ካስፈሇገዎ እንዴት ሇመመሌከት እንዯሚችለ መረጃ ሇማግኘት እዚህ ያንብቡ .
ምክንያቶችህ አጭር ይሁን
ለመልቀቂያ ምክንያቶች ዝርዝር ውስጥ መግባት የለብዎትም. ምናልባትም "አዲስ የሥራ ዕድል ያገኘሁበት አዲስ ጥያቄ ቀርቦልኝ ነበር" ወይም ደግሞ ይበልጥ ቀላል ሆኖ, "የሥራ መልቀቂያዬን ለማረጋገጥ የጻፍኩት ይህን ደብዳቤ ነው." ተጨማሪ መረጃን (ለምሳሌ, የኩባንያው ስም ወይም የስራ ቦታ, ወይም ይህን አዲስ ሥራ እርስዎ የሚወስዱት) ለማቅረብ ሊመርጡ ይችላሉ. ይሁን እንጂ ደብዳቤውን አጭር አድርገው ያስቀምጡ .
አዎንታዊ ሁኑ
ለወደፊት አስተያየት ለቀጣሪዎ መጠየቅ ሊያስፈልግዎ ይችላል. ስለዚህ, በድርጅቱ ውስጥ ስላጋጠመዎት ልምድ ሲነጋገሩ አዎንታዊነትዎን ይቀጥሉ. አዲሱ ሥራዎ አሁን ካለው ስራዎ በጣም በተሻለ ሁኔታ ዝርዝር ውስጥ አይግቡ. ሥራውን አልወደዱም ብለው ከለቀቁ ለምን እንደጠፋ ለምን እንደገለጹት ዝርዝር ውስጥ አይግቡ.
አመሰግናለሁ ይበሉ
ከአለቃህ ጋር ጠንካራ ግንኙነት ለመመሥረት አንደኛው መንገድ በኩባንያው ውስጥ ላለው ጊዜህ ምስጋናህን መግለጽ ነው. አለቃዎ ምን ያህል እንደረዳዎት, ወይም ለምን ኩባንያውን በጣም እንደሚወዱ ግልጽ ምሳሌ ሊሰጡ ይችላሉ. ሆኖም ግን, "ለዚህ ኩባንያ ለመስራት እድል ስላቀረቡልን አመሰግናለሁ" እንደሚለው ያሉ አጠቃላይ ምስጋናዎችን መስጠት ይችላሉ.
እርዳታ ለመስጠት ያቅርቡ.
ከተቻለ በሽግግሩ ወቅት ድርጅቱን እንዲረዱ ይንገሯቸው. አዲስ አሰልጣኝ ለማሰልጠን ፈቃደኛ በመሆን, ወይም በሌላ መንገድ እርዳታ ሊያገኙ ይችላሉ.
የእውቅያ መረጃ ያቅርቡ
ከሥራ ከወጣህ በኋላ ልትደርስበት የምትችልበት የኢሜይል አድራሻ እና / ወይም ስልክ ቁጥርን አካት. ይህን መረጃ በደብዳቤው አካል, እና / ወይም ከፋይዎ ስር ማካተት ይችላሉ.
አርትዕ, አርትእ, አርትእ
አንድ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል መላክ ከመላክዎ በፊት በጥንቃቄ ያርሙ. በድጋሚ, ከአሰሪዎ የተሰጠ ምክር መጠየቅ ሊያስፈልግዎት ይችላል, እና ሁሉም ስራዎ እንዲሰመር ይፈልጉ ይሆናል.
ከምስጋና ደብዳቤ ደብዳቤ ጋር ያንብቡ
ታህሳስ 30, 20XX
ሚስተር ጆሴኒን ቦስ
ዋና ስራ አስፈፃሚ
አሲሚ ኩባንያ
456 ዋና ሴንት
ፊላዴልፊያ, ፓፕ 12345ውድ ዶ / ር ቦስስ,
ይህ ደብዳቤ በካሜም ኩባንያ ላይ እንደ የመስመር ላይ አርታኢ መሆኔን ለማረጋገጥ ነው.
በኒው ዮርክ በሚታገለው በሚደገፍ በሚድሊው የመገናኛ ብዙሃን ኩባንያ ላይ አዛውንት ኦንላይን አርታኢን ተቀበልኩ አዲሱን አቋሜን እና ስለሚጠብቀኝ ተግዳሮቼ በጉጉት እጠብቃለሁ.
የመጨረሻው የሥራ ቀን የሚሆነው ጥር 14 ነው, ይህም በመካሄድ ላይ ያሉ ፕሮጀክቶችን ለማጠናቀቅ እና አጠናሁት ወደ ምትክ ስልጣን እንዲመለስ ተጨማሪ ጊዜ ይሰጠኛል.
ሁልጊዜ 555-555-5555 ወይም thomas.applicant@email.com ላይ ሊያገኙኝ ይችላሉ.
በኬሜ ያሳለፍኩት ልምድ በጣም የሚክስ ነበር. እንዲህ ላለው ጥሩ ኩባንያ የመሥራት እድል በማግኘቱ አመስጋኝ ነኝ, እና እርስዎ እና ኩባንያው ስኬታማ እንዲሆኑ እመኛለሁ.
በታላቅ ትህትና,
ፊርማ (ጠንካራ ፅሁፍ ደብዳቤ)
ቶማስ አመልካች
ከመልቀቂያ ደብዳቤ ጋር በአመስጋኝነት እና እርዳታ ለመስጠት ያቅርቡ
ታህሳስ 30,200X
የአቃራጊ ስም
የስራ መደቡ መጠሪያ
ኩባንያ
የአድራሻ ጎዳና
ከተማ, ስቴት ዚፕውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም,
ሐምሌ 12, 200X ውስጥ ባለው የደንበኞች አገልግሎት ሥራ አስኪያጅዬ መቆየት እንደምችል ልነግርዎ እፈልጋለሁ.
ባለፉት አሥር ዓመታት ውስጥ ለሰጠኸኝ ሙያዊና የግል እድገት እድሎች በጣም አመሰግናለሁ. የመጀመሪያውን አመራር አቀማሬዬ ስዞርኩ የምክር አገልግሎትዎን ሁልጊዜ እገነዘባለሁ.
በኩባንያው ውስጥ ለመስራት አመስጋኝ ነኝ እና ከኩባንያው ጋር በምኖርበት ጊዜ የሚሰጠኝን ድጋፍ ከፍ አድርጌያለሁ. ከእናንተ ጋር አብሮ በመሥራት በጣም ደስ ብሎኛል, እናም ለወደፊት የሚያከናውኑዋቸው ተግባራት በደንብ እንዲኖራችሁ ይፈልጋሉ.
እንዲሁም እኔ ለኔ ምትክ ማንኛውንም መረጃ ወይም ስልጠና ጠቃሚ ቢሆንልኝ ደስተኛ ነኝ.
555-555-5555 ወይም yourname@email.com ን ማነጋገርዎን መቀጠል ይችላሉበታላቅ ትህትና,
ፊርማ (ለደራሲ ወረቀት)
የአንተ ስም