የተጻፈውን እና ለቋንቋ የተደነገጉ ደንቦችን እስከምትከሙ ድረስ ውጤታማ, በለመደው የንግድ ደብዳቤ መጻፍ ቀላል የሆነ ተግባር ሊሆን ይችላል. ተቀባዩ በየጊዜው በመጠባበቂያ ጉልህ መጠን ያላቸውን ደብዳቤዎች እንደሚያነብና በደንብ ከተፈጸመባቸው ፊደሎች እና ከ ሰዋሰዋዊ ስህተቶች ነጻ የሆኑ ቃላትን ያበረታታል. ጥሩ የሆነ የአውራጅነት ደንብ ሁለት ጊዜ ለማንበብ እና አንድ ባልደረባ አንድም እንዳያመልጥዎት ማድረግ ነው.
የንግድ ደብዳቤ ክፍሎች
እያንዳንዱ የደብዳቤዎ ክፍል ከእርስዎ የመገናኛ መረጃ እና ከተቀባዩዎ መጀመር ጀምሮ ተገቢውን ፎርም መከተል አለበት. ሰላምታ የመልእክቱ አካል; መዝጊያ; በመጨረሻም የእርስዎ ፊርማ.
የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት
ከታች ከተለመደው አንባቢው ጋር በመመሳሰል እና እንዴት እንደሚፈልጉት ውጤት ምን እንደሚመስሉ ከታች የተለምዷዊ የንግድ ፊደል ቅርፀት ነው.
የእርስዎ የእውቂያ መረጃ :
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ
ቀን
የተቀባው የዕውቂያ መረጃ:
የእነሱ ስም
የእነሱ አርዕስት
የእነሱ ኩባንያ
የኩባንያው አድራሻ
ድሏል !
- ለየትኛው ሰው እንደሚጨነቁ እርግጠኛ ካልሆኑ " ለሚጨነቁት ማነው " ይጠቀሙ.
- ኦፊሴላዊውን ሰላምታ በመጠቀም "ውድ ሚስተር / ኤምስ. [የመጨረሻ ስም], "ተቀባይውን ካላወቁ.
- "ውድ [የመጀመሪያ ስም]" የሚለውን ከተጠቀሚው ጋር መደበኛ ግንኙነት ካደረጉ ብቻ ነው.
አካል
ቅርጸት መሰረታዊ ነገሮች-
- ነጠላ ርዝመት ያላቸው መስመሮች በያንዳንዱ አንቀጽ, ከደስታ በኋላ, እና ከመዘጋቱ በላይ ባለው ቦታ መካከል ተጨማሪ ቦታን ይጠቀሙ.
- በስተግራ በኩል ደብዳቤዎን ትክክለኛነት ያረጋግጡ (በግራ ኅዳግ).
ትክክለኛውን ድምጽ ይያዙት:
የመልዕክቱን አላማ በአስቸኳይ እና ለተመረጠ ቋንቋ በመግለፅ የመግቢያ ፅሁፎችን አጭር አድርገው ያስቀምጡ. በመጀመሪያ "በጻፍኩ ላይ ነው የምፅፈው ..." ብለው መጀመር ይችላሉ, ከዚያ ደግሞ ምን መናገር እንዳለብዎት ብቻ ያነጋግሩ.
ቀጥሎ ያሉት አንቀጾች ለአንባቢዎ ስለ የዓላማዎችዎ ሙሉ ግንዛቤ እንዲጨመሩ የሚያግዙ መረጃዎችን ማካተት አለበት, ነገር ግን አላስፈላጊ ዓረፍተ ነገሮችን እና አላስፈላጊ ረጅም ቃላትን ያስወግዱ. አሁንም, ትኩረታቸውን በእጃቸው ለማቆየት አፋጣኝ ያድርጉት.
የእርስዎ ፍላጎት ማታ ማታ ማታ ማታ ማታ ማታ ማታ ማታ ማስታረቅ, መንቀሳቀስን, ከአንቺ ጋር አብሮ መሆን, ወይም ችግር ለመፍታት. ለምሳሌ, አንባቢ አንዷ የበጎ አድራጎት ክስተት ድጋፍ እንዲሰጥ ከፈለጉ, ከኩባንያዎቻቸው የበጎ አድራጎት ግቦች ጋር የሚደራረጉ መሆኑን ለይቶ ማወቅ ያስፈልጋል. አንባቢው እርስዎን የሚረዱት እርስ በርስ እንደሚተባበሩ አሳያቸው, እና የእነሱን ድጋፍ የማግኘት እድልዎን ከፍ እንደሚያደርጉ.
የመጨረሻውን አንቀጽዎን ወደ ሁለት ዓረፍተ ነገሮች ጠብቁ. እርስዎ ለመጻፍ ምክንያቱን ደግመው ደጋግመው ደጋግመው ጥያቄዎን ከግምት በማስገባት አንባቢውን ያመሰግናሉ.
የመጥመቂያ ቅኝት :
ለመዝጋትዎ አንዳንድ ጥሩ አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- በታላቅ ከበሬታ,
- ከአክብሮት ጋር,
- በጥንቃቄ,
- በአክብሮት,
ደብዳቤዎ በጣም ያነሰ ከሆነ, በመጠቀም መጠቀም ያስቡበት:
- መልካም አድል,
- ምርጥ,
- አመሰግናለሁ,
- ከሰላምታ ጋር,
ፊርማ:
ከዝርዝሩዎ ስር ያለውን ፊርማዎን ይፃፉ እና በሚዘጉበት እና የተተየቡበት ሙሉ ስም, ርዕስ, የስልክ ቁጥር, የኢሜይል አድራሻ, እና ሌላ ማካተት የሚፈልጉትን ማንኛውም የእውቂያ መረጃ መካከል አራት አራት ክፍት ቦታዎችን ይተው. ከታች ያለውን ቅርጸት ይጠቀሙ:
የእጅ ጽሑፍዎ ፊርማ
የታወቀው ሙሉ ስም
ርዕስ
የኢሜይል ንግድ ደብዳቤ በመላክ ላይ
የኢሜል ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ ፊርማዎ ትንሽ የተለየ ይሆናል . በደብዳቤው ላይ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን ከማካተት ይልቅ, ከፋርማዎ በታች ይፃፉ. ለምሳሌ:
ከአክብሮት ጋር,
ስም ከእናአያት
ርዕስ
አድራሻዎ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ
በመጽሐፉ ርእሰ ጉዳይ ላይ ስለ እርስዎ የሚጽፏቸውን ርእሶች ያካትቱ, ስለዚህ አንባቢው መልዕክቱን ለምን እንደሚልኩ ግልጽ ነው.
የንግድ ደብዳቤ መጻፍ ምክሮች
በነዚህ መመሪያ ውስጥ የንግድ ምልክት ደብዳቤን እንዴት እንደሚጻፉ በእነዚህ መመሪያዎች ውስጥ የበለጠ ዝርዝር ምክሮችን ማግኘት ይችላሉ, ቅርጸ ቁምፊን መምረጥ, ማርዎች መምረጥ እና ደብዳቤዎን በተገቢ ሁኔታ መቅረጽ.
ለእራስዎ ደብዳቤ ለመፈለግ ምሳሌዎችን መመልከት ሁልጊዜ ጠቃሚ ነው. የደብዳቤ ፊርማዎችን , ቃለ መጠይቅ ያደረጉልዎትን ደብዳቤዎች, የደብዳቤ ፊደሎች, የሥራ መቀበያ እና ተቃውሞ ደብዳቤዎች, የሥራ መልማይ ደብዳቤዎች, የአድናቆት ደብዳቤዎች, እና ተጨማሪ የንግድ ሥራ እና የቅጥር ናሙና ደብዳቤዎችን ያቅርቡ.