የንግድ ደብዳቤ መጻፍ ያስፈልግዎታል? ስለ መልካም አጠቃቀም አቀራረብ ወይም በደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለብዎት እርግጠኛ አይደሉም? የሚጽፏቸው የንግድ ምልክቶች ሁሉም በተገቢ ሁኔታ የተቀረጹ እና ባለሙያ ናቸው.
ለአሠሪ ሰራተኞች, ለሥራ ባልደረቦች, ለባለሙያዎች እና ለንግድ ግንኙነቶች በሚጽፉበት ጊዜ የደብዳቤዎ አቀማመጥ እርስዎ በሚጽፉት ላይ በጣም አስፈላጊ ነው.
ፊደል በትክክል ካልተቀረፈ በአድራሻዎች መካከል በቂ ቦታ የለውም, እና ባህላዊ ያልሆነ ቅርጸ-ቁምፊ ቅጥ ወይም መጠን ይጠቀማል, እሱም በላብዎ ላይ ያንጸባርቃል.
የንግድ ደብዳቤ መጻፍያ መመሪያዎች
የንግድ ደብዳቤዎችን ለመጻፍ መመሪያዎችን እነሆ, ስለዚህ ሁሉም የመልዕክት ልውውጥዎ የበለጠ ተመራጭ ያደርገዋል.
ኅዳጎች
የንግድ ደብዳቤ ገላጮች በዙሪያው 1 "መሆን አለባቸው.ይህን ፊደል ወደ ያልተጠቀሰ ውበት ሊሰጥ ይገባል.ስክሪፕትህን ወደ ግራ መስመሮች ማኖር አለብህ, አብዛኞቹ ሰነዶች እንዴት እንደሚሰሩ ስለሚያደርጉ ደብዳቤዎችህ በቀላሉ ሊነበቡ ይችላሉ.
የመጻፊያ አዘራዘር
በደብዳቤዎ ውስጥ ቦታን መተው አንባቢው ሊረዳው የሚችል ግልጽ, ያልተዛባ እና በቀላሉ የማንበብ ምልከታን ይፈጥራል. የእርስዎ ፊደል በጥብቅ ቅርጸት መሆን አለበት-ሙሉው ፊደል በአንቀጽ ውስጥ ሁለት ቦታ ካልሆነ በስተቀር በግራ እና ነጠላ ርቀት የተገጣጠመ መሆን አለበት.
የቅርጸ ቁምፊ መጠን
የቅርቡ የቅርጸ-ቁምፊ መጠን ለባለ ፕሮፌሽል 12 ነው. የቅርጸ ቁምፊው Times New Roman ወይም Arial ነው መሆን አለበት. ሆኖም ግን, ፊደልን በሚያስቀምጡበት ጊዜ, የመለያ ፊደል በተለየ የቅርፀ ቁምፊ እና ቅጥ ውስጥ ሊሆን ይችላል.
የቅርጸ ቁምፊ ቅጥ
በባለሙያ ደብዳቤ ውስጥ የተለያዩ ቅጦችን መጠቀም አያስፈልግም.
አንድ ወጥ የሆነ ቅርፀ ቁምፊ (የታይም ኒውሮል ወይም Arial) ያሉ የቅርጻ ቅርጸ-ቁምፊዎችን ይጠቀሙ, እና ከተሰነጣጠሱ, ከሚታዩበት ወይም በድፍረት ከመሆን ይቆጠቡ. ሆኖም ግን, ፊደልን በሚያስቀምጡበት ጊዜ, የመለያ ፊደላት በተለየ የቅጂ አይነት ውስጥ ሊሆን ይችላል.
የደብዳቤ ጽሑፍ
የንግድ ደብዳቤ ጽሑፍ ንጹህና ሊነበብ የሚችል መሆን አለበት. ደብዳቤዎን በአንድ ትልቅ ጽሁፍ ላይ መጻፍ አይሳንጉ.
ጽሑፍዎን በበርካታ አጭር ጽሁፎች ላይ ይሰብሩ. እነዚህ አንቀጾች ከሰከን ጋር መዛመድ አለባቸው. ይህ በቀላሉ ለማንበብ ያስችላል. ደብዳቤዎን ካጠናቀቁ, ሌላ ሰው እንዲያነብልዎ ይጠይቁ. በደብዳቤው ላይ በአጭሩ እንዲመለከቱ ያድርጉ. በገጹ ላይ በጣም ብዙ ጽሑፍ አለ? ልዩ አንቀጾችን ማየት ቀላል ነው?
የመገኛ አድራሻ
ከደብዳቤዎ የመጀመሪያው ክፍል የእውቅያዎን አድራሻ እና እርስዎ እየጻፉበት ሰው አድራሻን ማካተት አለበት. በተጨማሪም በደብዳቤዎ ላይ የተጻፈበትን ቀን ያካትቱ.
ደብዳቤ ሰላምታ
አንባቢውን በደንብ ካላወቁ እና በመጀመርያ ስማቸውን ብቻ ካላካተቱ በቀር የግለሰቡን የግል ማዕረግ እና ሙሉ ስም በመዝገበ-ቃላት ውስጥ (ማለትም «ውድ ሚስተር ጄምስ ፍራንክሊን») ማካተት አለብዎት. የአንባቢውን ስም እርግጠኛ ካልሆኑ ርዕሱን እራስዎ ያካትቱ (ማለትም << የተከበሩ የግብይት ዋና ኃላፊዎች >>). የአንባቢውን ጾታ በተመለከተ እርግጠኛ ካልሆኑ, ሙሉ ስምዎን ይናገሩ እና ከግል ርዕስ (ማለትም "ውድ ጄሚ ስሚዝ") ያስወግዱ. ስለ አንባቢው ጾታ, ስም, እና ርእስ እርግጠኛ ካልሆኑ "ሊጨነቁ ለሚፈልጉ." ብለው ይጻፉ. ከዛ ሰላም በኋላ አንድ መስመር ባዶውን ተወው.
የደብዳቤ አንቀፆች
ፕሮፌሽናል ፊደሎች በአንፃራዊ ሁኔታ እኩል መሆን አለባቸው.
የመጀመሪያው አንቀጽ በቃለ ምልልስ የሚከፈትበት እና ጽሁፍ ለማቅረብ ያቀዱትን አጭር ማብራሪያ ሊያካትት ይችላል. ሁለተኛው አንቀጽ (እና ቀጣይ የሆኑት አንቀጾች) በጽሁፍ ምክንያትዎን ማስፋት አለባቸው. የመጨረሻው አንቀፅ የርስዎን ምክንያቱን መድገም አለበት, እና ካለዎት, የእርምጃዎን እቅድ ይግለጹ (ወይም አንዳንድ አንባቢዎች አንባቢውን እንዲወስዱ ይጠይቁ).
በመዝጋት ላይ
የንግድ ደብዳቤ ወይም የኢ-ሜይል መልዕክት ሲጽፉ ደብዳቤዎን ሙያዊ በሆነ መልኩ ለመዝጋት በጣም አስፈላጊ ነው, ስለዚህ በሙሉ ደብዳቤ, በደንብ መጻፍ እና ባለሙያ ነው.
ፊርማ
የወረቀት ደብዳቤ ሲላኩ ፊርማዎን, በእጅዎ የተጻፈውን ፊርማዎን ያጠናቅቁ, የተተየበውን ስምዎ ይከተሉ. ይሄ ኢሜይል ከሆነ በቀላሉ የተተየበውን ስም ያካትቱ.
በመጨረሻ, ደብዳቤውን ከማስረከብዎ በፊት ፊደልዎን ማረም እና ማረምዎን አይርሱ.
በድጋሚ, የቤተሰብ አባል, ጓደኛ ወይም የስራ ባልደረባ ለእርስዎ እንዲመለከቱት ይጠይቁ. የእኛን ስህተቶች ማየቱ ከባድ ስለሆነ ሌላ ሁለት ዓይኖች እንዲመለከቱ ማድረጉ ጥሩ ነው.
የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት
በእያንዳንዱ የደብዳቤው ክፍል ምን መጨመር እንዳለበት መረጃ የያዘውን ፎርም የተሞላ የንግድ ደብዳቤን ይከልሱ.
የንግድ ደብዳቤዎች ምሳሌዎች
ለንግድ ድርጅቶች, ለባለሙያዎች እና ለሥራ ፈላጊዎች ደብዳቤ ለመጻፍ, ደብዳቤ እና የኢ-ሜል መልእክት ናሙናዎች እና አብነቶች.