የሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ እንዴት እንደሚገኝ

የሽፋን ደብዳቤ ስትጽፉ ወይም የሽፋን ደብዳቤን የያዘ የኢሜይል መልዕክት ሲላኩ, የእውቂያ መረጃዎን ሁልጊዜ ያካትቱ. ቀላል ነው, ነገር ግን በትክክል ማከናወን አስፈላጊ ነው. በዚህ የሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ ያንን የእውቂያ መረጃ እንዴት እንደሚያካትቱ እነሆ.

የዕውቂያ ዝርዝሮችዎን ለማጋራት በእያንዳንዱ ጊዜ አንድ አይነት መሠረታዊ አብነት መጠቀም የተሻለ ነው - ይህ የፈጠራ ስራ ጊዜ አይደለም. ተቀባዩ ከእርስዎ ጋር እንዴት እንደሚገናኙ ለማወቅ ምንም አይነት ስራ መስራት አይፈልጉም, ግን የእውቂያ መረጃዎን ያካተቱበት መንገድ, የሽፋን ደብዳቤዎን ለመላክ በሚጠቀሙበት ዘዴ መሰረት ይለያያል.

እርስዎን ለማነጋገር ምን ያህል ጥሩ እንደሆነ መረጃ ያቅርቡ

በለጥዎት ደብዳቤ ውስጥ, የትኛውን የእውቂያ መረጃ ቢያስቀምጡም - የጎዳና አድራሻ, የስልክ ቁጥር, ወይም ኢ-ሜይል - ለተቀባዩ እርስዎን ለማግኘት እጅግ በጣም ዘመናዊ መንገድን ያሳዩ. የወረቀት ሽፋን ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ, ለምሳሌ "ከላይ ባለው የስልክ ቁጥር በሥራ ሰዓታት ሊደርሱብኝ ይችላሉ" ብለው መጻፍ ይችላሉ.

ወይም በኢሜል መልዕክት ውስጥ እንዲህ ማለት ይችላሉ, "ከእርስዎ ዘንድ ለመስማት እጓጓለሁ. - የኢሜል አድራሻዬ እና የስልክ ቁጥር ከዚህ በታች በፊርማዬ ውስጥ ናቸው." በደብዳቤዎ መደምደሚያ ውስጥ ቀላል ዓረፍተ ሐሳብ ለአሠሪዎቾ የርስዎን እውቂያ መረጃ የት እንደሚገኝ, እና የበለጠ ለመገናኘት.

የእርዳታ ክፍል: የታተመ የኪስ ደብዳቤ

ለፖስታ ደብተር በፖስታ ደብተር ወይም ወደ የሥራ ቦርድ ወይም ኩባንያ ድር ጣቢያ ለመጫን ሲያስገቡ, የኪራይዎ የመጀመሪያ ክፍል ክፍል ቀጣሪዎ እንዴት እንደሚገናኝዎ መረጃዎችን ያካትታል. ለአሠሪው የመነጋገሪያ መረጃ ካለዎት, አለበለዚያ መረጃዎን ይፃፉ.

በወረቀት ላይ ለሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ, በመረጃዎ ላይ በስተግራ በኩል የሚገኙትን የመገኛ መረጃዎን ያስቀምጡ. ነጠላ አዘራዘርን እና ቋሚ ቅርጸ-ቁምፊን ይጠቀሙ, እና እንደ አንድ የአጋር መረጃ ስብስብ ይቅረጹት.

በወረቀት ላይ, ሙሉ የአድራሻ አድራሻዎን ያካትታሉ (ከሁሉም በተጨማሪ, የተቀባዩን ሙሉ አድራሻ ጨምሮ, ደብዳቤውን ስለሚያስተላልፉ).

ተጨማሪ የእውቂያ መረጃ የስልክ ቁጥርዎን እና የኢሜይል አድራሻዎን ማካተት አለበት.

ቦታውን ይተዉልን, ቀኑን ያክሉት, ከዚያም ተለዋጭ የሆነውን ስም እና አድራሻ, ነጠላ ቦታ ተይብ ይተይቡ. ደብዳቤውን የላኩት ሰው ስም እና የዚያ ሰው ማዕረግ ስም እንዲሁም የድርጅቱን ስም ያካትቱ.

ኤክስፐርቶች ደብዳቤውን የተቀበለውን ሰው ስም እንዲያውቁ የምርምር ስራዎትን እንዲያደርጉ አጥብቀው ይመክራሉ. የኩባንያውን ድረ ገጽ ወይም ሊንደድን በመጠቀም የሥራ ፈጣሪውን ስም ለመወሰን መሞከር ይችላሉ. ወይም ደግሞ የኩባንያውን ዋና መስመር ይደውሉና የእንግዳ ማእከሉ ሊረዳ ይችላል.

የእውቂያ ስም ማወቅ ካልቻሉ በአሰሪው የዕውቂያ መረጃ ክፍል ውስጥ "ስም" እና "ርእስ" ይተዉት. ይልቁንስ መምሪያን ማስቀመጥ ይችላሉ. ለምሳሌ, "የፅሑፍ መምሪያ" ወይም "የሰው ሀብቶች".

የርስዎን ደብዳቤ መጀመሪያ እንዴት እንደሚመለከት ይኸውና:

የእርስዎ የእውቂያ መረጃ
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ

ቀን

የቀጣሪ / አሠሪ መረጃ
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ

የኢሜልዎን መረጃ በጻፍ ደብዳቤ ውስጥ ካካተቱ ኢሜይል ብዙ ጊዜ ባይጠቀሙ እንኳ ምንም ዓይነት መልዕክቶች እንዳያመልጡዎት ኢሜይልዎን ብዙ ጊዜ መከታተልዎን ያረጋግጡ.

የእውቅያ ክፍል: የኢሜል መልእክት

የኢሜል ኮሙኒኬሽን ልክ እንደ የወረቀት ሽፋን ደብዳቤ የተለየ አይደለም. የኢሜል ደብዳቤ ሽፋን ደብዳቤ ሲልኩ, የአሠሪውን የእውቂያ መረጃ ማካተት የለብዎትም. እንዲሁም በመልዕክቱ አናት ላይ የራስዎን የእውቅያ መረጃ ከመዘርዘር ይልቅ, ከስምዎ በኋላ በፊርማዎ ያካትቱት.

ፊርማዎ እንደ የመንገድ አድራሻዎን, ወይም ስምዎን, የኢሜይል አድራሻዎን እና የስልክ ቁጥርዎን ሙሉ አድራሻዎን ሊያካትት ይችላል. እንደ ሊንክ ሊንክ ወይም ፕሮፌሽናል ድረገፅ የመሳሰሉት ጠቃሚ የሆኑ አገናኞችን ሊያካትቱ ይችላሉ, ይህም ተጨማሪ ጠቃሚ መረጃ የሚሰጥ ከሆነ ወይም በሙያውዎ ውስጥ ቁመናዎትን ለማከል ከፍ ያለ ከሆነ.

እነዚህ የኢሜይል ፊርማዎች ምሳሌዎች እነሆ.

የኢሜል ፊርማ ምሳሌ
ስም ከእናአያት
የ ኢሜል አድራሻ
ስልክ

የኢሜል ፊርማ በሙሉ ሙሉ አድራሻ ምሳሌ
ስም ከእናአያት
ጎዳና
ከተማ, ስቴት, ዚፕ
የ ኢሜል አድራሻ

ስልክ

በኢሜይል የተፃፈ ፊርማ ከቅርቡ ጋር የተያያዘ ምሳሌ

ስም ከእናአያት
የ ኢሜል አድራሻ
ስልክ
የ LinkedIn መገለጫ

በፊርማዎ ላይ ትንሽ ንድፍ ሊቀበል ይችል ይሆናል ነገር ግን በርስዎ ፊርማ ወይም በኩባንያዎ አርማ ብዙ ትላልቅ ምስሎች አይወሰዱ. ቀላል እና ሙያዊ ይሁኑ.