የሽፋን ደብዳቤ የደስታ ምሳሌዎች እና የፅሁፍ ጠቃሚ ምክሮች

ትክክለኛውን የሽፋን ደብዳቤ መምረጥ እንዴት እንደሚቻል

የሽፋን ደብዳቤ ሰላምታ ምንድነው? ሰላምታ ለስራ ለመቀጠር ተብሎ የተጻፈ የሽፋን ደብዳቤ መጀመሪያ ላይ ያካተተ ሰላምታ ነው. የሎተሪ ደብዳቤ ስትጽፍ ወይም ለስራ ለመቀጠል የኢሜል መልእክት ስትልክ, በደብዳቤ ወይም መልእክት መጀመሪያ ላይ ተገቢውን ሰላምታ ማካተት አስፈላጊ ነው. በሰላምታዎ, ለደብልዎ ድምጽ ያስተላልፋሉ, ይህም ሙያዊ እና ተገቢ መሆን አለበት.

የደብዳቤ ደብዳቤ ሰላምታዎች አስፈላጊ የሆኑት ለምንድነው?

የሽፋን ደብዳቤዎን በሚያነቡበት ጊዜ ተቀባዩ ሊያየው የሚችለው የመጀመሪያ ሰላምታ ነው. ስለሆነም ተገቢውን የመተዋወቅና የመከባበር ደረጃ ለርስዎ ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ, "Hello" እና "Hi" የመሳሰሉ የተለመዱ ሰላምታዎች ደብዳቤዎን ያለፍላጎት መስሎ ሊታይዎት ይችላል. እንደዚሁም, "አሳቢ ለሆነ ሰው" እንዲሁ ያልተለመደ ሊሆን ይችላል እናም የመቀበያ ሥራ አስኪያጅ እርስዎ ማን ሊያደርጉት እንደሚገባ ለማወቅ በቂ ነው ብለው አያስቡም.

አድራሻ በሚኖርዎት ጊዜ

ቀጥሎ የተዘረዘሩት የሽፋን ደብዳቤዎች እና ሌሎች ከሥራ ስምሪት ጋር የተያያዙ ማመሳከሪያዎች አግባብነት ያላቸው የጋዜጣ ሠላምቶች ዝርዝር ነው.

• ውድ, ሚስተር ጆንስ

• ውድ ዶ / ር ብራውን

• ውድ ራይሊ ዴ

• ውድ ዶክተር ሄቨን

• የተወደደ ፕሮፌሰር ሎውረንስ

ሥርዓተ ነጥብ

ከኩምበርን ወይም የኮማ ቃላትን በመከተል ቀጥሎ ያለውን ደብዳቤ የመጀመሪያውን አንቀጽ ይጀምሩ. ለምሳሌ:

ውድ ወንድም ሙስማር:

የፊደል የመጀመሪያ አንቀጽ.

ተጠሪ ሰው ከሌለዎ

ብዙ ኩባንያዎች ሥራዎችን በሚለጥፉበት ወቅት አንድ ግለሰብን ስም አይዘረዝሩም, ምክንያቱም ለዝርዝር ዲፓርትመንት ቅጥር ሰራተኛ ከማስተላለፋቸው በፊት የሽፋን ደብዳቤዎች የሚይዙና የዝርዝር ቃላትን የሚይዙ የሥራ ቅጥር ሠራተኞች ናቸው. እነሱ ለቃለ መጠይቅ እስኪያነጋግሩ ድረስ የሥራ አስኪያጁን ማንነት ሳይገልጹ መተው ይመርጣሉ.

በተጨማሪም አንድ ድርጅት የሥራ አጥጋቢው አደራጅ ኢሜሎችን እና የስልክ ጥሪዎችን ከአመልካቾቹ ለማስወገድ ማንቀሳቀስ እንደማይፈልግ ሊገልጽ ይችላል, በተለይም ብዙ የሥራ ማመልከቻዎች ከሚጠይቁ ብዙ አፕሊኬሽኖች መቀበልን የሚጠብቁ ከሆነ. እንግዲያው, ደብዳቤህን ለማንሳት ሌላ ሰው ማግኘት ካልቻልክ አትጨነቅ. ለትክክለኛው ክፍል እና የተቀባይነት ይተላለፋል.

በኩባንያው ውስጥ የግንኙነት ሰው ከሌለዎት, ከደብዳቤ ደብዳቤዎ ላይ ያለውን ሰላምታ ይተው እና ከደብዳቤዎ የመጀመሪያውን አንቀጽ ይጀምሩ, ወይም ደግሞ በተሻለ ሁኔታ ለጠቅላላው ሰላምታ ይጠቀሙ. አጠቃላዩን ሰላምታ ሲጠቀሙ, ስማቸውን ይጻፉ.

ምሳሌ ጠቅላላ ጉባዔዎች

• ውድ የሰራተኛ አደራጅ

• ለሚመለከተው ሁሉ

• ውድ የሰዎች ሥራ አስኪያጅ

• የተከበሩ ጌቶች ወይም እመቤት

• ውድ የኩባንያ ስም አስፈጻሚ

ሥርዓተ ነጥብ

የመጀመሪያውን አንቀጽ ከመጀመርዎ በፊት በሁለተኛ ደረጃ ኮማ ወይም ኮማ ይከተሉ. ለምሳሌ:

ውድ የ XYZ Enterprises Recruiter,

የፊደል የመጀመሪያ አንቀጽ.

በደንብ ደብዳቤ ላይ 'ውድ' መቼ መቼ እንደሚጠቀሙበት

በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ውስጥ "እንደ ውድ" መጠቀም ለምሳሌ አሠሪው በደንብ በደንብ የምታውቁት ሰው, ወይም ከሚያውቁት ሰው ጋር. ትክክለኛውን ሰላምታ ለመምረጥ ከዚህ በታች ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ:

• ለሰዎች, በደንብ ታውቀሻቸዋለህ ወይም ቢያንስ በአንደኛ ስም መሠረት, የመጀመሪያ ስማቸው ብቻ ተጠቀም. ለዕውቀት ያለው ሰው ወይም ጓደኛ ለማግኘት, ከአንድ ጊዜ በላይ ካገኘሃቸው እና የመጀመሪያቸው ስማቸው ካላቸው ስምህን ተጠቀም.
  

• ለታማኝ አሠሪዎች, ሚስተር, ዶ / ር ወይም ዶክተር ይጠቀሙ (በድጋሚ ካልታዘዙ በስተቀር). ሴት ያገባች ብታውቅም እንኳን በተወሰኑ ሁኔታዎች ላይ አስጸያፊ ሊሆኑ ስለሚችሉ "ሚስተር" በተቃራኒ "ሚስተር" የሚለውን ቃል መጠቀም የተሻለ ነው.
  
• ተገቢውን ሰላምታ ካልሰጠዎት በጥንቃቄ ያዳምጡ እና / m / ./dr. [መጠሪያ ስም] ወይም / ms./Dr. [ስም ከእናአያት].

የተቀባይው ስም ግብረ-ገባዊነት የሌለው ከሆነ (ለምሳሌ, ቴይለር ብራውን) እና እርስዎ እርግጠኛ ካልሆኑ "ውድ ቴይለር ብራውን" ሊሉ ይችላሉ. የተሻለ አማራጭ ግን በ "LinkedIn" ውስጥ "ቴይለር ብራውን" መፈለግ ነው. አጋጣሚዎች የእነሱ መገለጫ ስዕላቸው ጾታቸውን ያብራራል.

LinkedIn ማን እንደመሆኑ ተቆጣጣሪ ሥራ አስኪያጅ ማን እንደሆነ ለማወቅ ጥሩ መሣሪያ ነው. የሚያመለክቱትን ኩባንያ ይፈልጉ እና ለተጠቀሰው ሰው መቅጠር የሚችሉ አንድ ወይም ሁለት ቁልፍ ቃላት ይታዩ.

መስፈርቱን የሚያሟላውን ሰው እስከሚያገኙ ድረስ ዝርዝሩን ወደ ታች ይሸብልሉ. እና ክብር! ንግድ ውስጥ ነዎት.

በፖስታ ደብተር ላይ 'ለየትኛው ጉዳይ ሊጠቅመው ይችላል?'

እንደ ደብዳቤ ሽፋን ደብዳቤዎን ልብ ይበሉ, እርስዎ ለሚጽፉት ሰው ለይተው ማግኘት ካልቻሉ ብቻ. እርስዎ ፍላጎት ካሳዩበት በተለየ ክፍል ውስጥ የእውቅያ ስም ለማወቅ የፈለጉትን ሁሉ ለማድረግ መሞከር አለብዎ. ሳይታወቅ ለተደረጉ ክፍተቶች ኩባንያ ሲጠየቅ ይህ ሰላምታ በጣም ተገቢ ሊሆን ይችላል.

«ሰላም» እና «ሠላም» መቼ መጠቀም እንዳለቦት

እነዚህ የግል ቃላቶች ለግለሰብ ኢሜይሎች ያስቀምጡ እና ከተቀባዩ ጋር በደንብ ካላወቁ በስተቀር በመልዋሉ ደብዳቤዎ ውስጥ እንዳይጠቀሱ ይጠንቀቁ. እንደነዚህ ያሉ ሰላምታዎች እንዲሁ መደበኛ ባልሆነ መልኩ ነው - ወደ ስራ ለመግባት የሚፈልጉ ከሆነ ውይይቱን ለመጀመር በጣም በሙያዊ መንገድ አይደለም.

«ሄሎ» ተገቢ ነው በኢሜይል መላኪያ ብቻ. በዋነኝነት ጥቅም ላይ የሚውሉት በደንብ ለሚያውቋቸው ሰዎች ብቻ ነው ነገር ግን በጣም በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ ሊያገለግል ይችላል.

"Hi" ትክክለኛ በሆነ ሁኔታ በደንብ ከሚያውቋቸው ሰዎች ጋር ባጋጠመው የኢሜል ደብዳቤ ላይ ብቻ ተገቢ ነው. ለምሳሌ, ከቅርብ ጓደኛዎ ጋር በኩባንያዎ ውስጥ ስለ ክፍት የሥራ ሁኔታ ሰምተው እንደሆነ ለማወቅ ፈልገው ከሆነ.

የሽፋን ደብዳቤን እንዴት እንደሚጻፍ

መደበኛ የንግድ ምዝግብ ቅርፀት የራስዎን አድራሻ እና የድጋፍ ደብዳቤዎን ካቀረቡ በኋላ የግንኙነትዎን ሰው ስም, የኩባንያው ስም, እና የኩባንያው አድራሻ ይፃፉ.

ቀጥተኛ የሰላምታ / ሰላምታ ቀጥሎ የሚመጣው "ውድ [የተጠሪ ሰው ስም]" ነው. ለደብዳቤዎ የእውቅያ ሰው ካለዎ, የግል ርዕስዎን እና ስምዎን በመዝገበ-ቃላት ውስጥ ማካተትዎን ያረጋግጡ (ማለትም, "ውድ ሚስተር ፍራንክሊን"). የአንባቢውን ጾታ በተመለከተ እርግጠኛ ካልሆኑ, ሙሉ ስምዎን ይናገሩ እና ከግል ርዕስ (ማለትም "ውድ ጄሚ ስሚዝ") ያስወግዱ. ከዛ ሰላም ከተሰኘ በኋላ አንድ ባዶ መስመር ይተው.

በደብዳቤዎ ውስጥ የሚጠቀሙበትን የእውቅያ ስም ለማግኘት ሁል ጊዜ ጥረት ማድረግ አለብዎት. ጊዜ ለማግኘት ጊዜ ወስደዋል, በተለይም ለመፈለግ ትንሽ ስራ መስራት ከፈለጉ, በአሠሪው ሥራ አስኪያጅ ጥሩ አሳብ ያስቀጣል.

ይህ መረጃ በሥራ ማስታወቂያው ላይ የማይቀርብ ከሆነ እና በድርጅቱ የድር ጣቢያ ላይ ማግኘት ካልቻሉ ወደ ኩባንያው መደወል ጥሩ ሐሳብ ነው, ለሰብአዊ ሀውስ መምሪያዎች (አንዱ ካለው) እንዲተላልፍ ይጠይቁ. ሥራ ለማግኘት ማመልከት ይችላሉ, እና የሥራ ቅጥር አስተዳዳሪዎን ስም ይጠይቁ. የግንኙነት ሰው ማግኘት ካልቻሉ ወይም የሽፋን ደብዳቤዎን ማን እንደሚያነብልዎት እርግጠኛ ካልሆኑ, በአጠቃላይ የጋብቻ ሰላምታ ("ውድ ተቀጣሪ አደራጅ") መጠቀም ይችላሉ.

ደብዳቤዎን ማጠቃለል

ደብዳቤ መጻፍያዎ ቃለ መጠይቅ የማግኘት እድልዎን ከፍ ለማድረግ ይረዳዎታል. እጩነትዎን ለማጠናከር, የሽፋን ደብዳቤዎ የባለሙያ ገፅታውን ጠብቆ መቆየቱን እና አግባብነት ያለው መረጃ, ለቦታው አስፈላጊ የሆኑትን ጨምሮ. ተገቢውን መዝጊያ ይምረጡ እና ለአንባቢያን ጊዜያቸውንና አሳቢነታቸውን ሁልጊዜ ያመሰግኑ.