የሽፋን ደብዳቤ የአንቀጽ መመሪያዎች
የሽፋን ደብዳቤ ሶስት አንቀጾችን ማካተት አለበት:
- መግቢያ
- የአካል / ሽያጭ ኳስ
- ማጠቃለያ
የመጀመሪያው አንቀጽ ለምን እንደሚጻፉ ያብራራል. የማን እንደሆኑና ለምን እንደጻፉ ለመጀመሪያ ጊዜ ግንዛቤ እና መሠረታዊ ማብራሪያ ነው. እንዲሁም የሥራውን ደረጃ እንዴት እንዳገኙ ወይም ለሥራው ለምን እንደፈለጉ መግለፅ ተቀባይነት አለው.
የሽፋን ደብዳቤው አካል ተብሎ የሚታወቀው ሁለተኛው አንቀጽ , ለዚህ የሥራ መስክ ብቁ መሆንዎን ያብራራልዎታል. ለቦታው ትክክለኛ ብቃት እጩ የሚያደርጉትን የእርስዎን ልምድ, ክህሎቶች እና ባህሪያት ለማብራራት በጣም ተገቢ የሆነው የደብዳቤው ክፍል ነው. መላ ማመልከቻዎትን እንደገና አይመልከቱ. ከዚህ ይልቅ በጣም አስፈላጊ በሆኑት ነገሮች ላይ እንዲያተኩሩ አድርጉ.
ሦስተኛው አንቀፅ አሠሪው ስለ ጊዜያቸውና አሳቢነታቸው አጠር ያለ መደምደሚያ ነው. በቦታው ላይ ያለዎትን ፍላጎት በድጋሚ ለማስታወስ እና ቀጣይ እርምጃዎን ለመከታተል ምን እንደሆኑ ይግለጹ.
በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ክፍተት መተውዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
የሽፋን ደብዳቤ ማቅረቢያ ቅንብሮች
ለስራው የቢዝነስ ደብዳቤ ሲጽፍ, ጠርዝዎቹ በግምት 1 "ዙሪያ መሆን አለባቸው, የግራ እና ቀኝ ኅዳግ በ 1 ይይዛሉ, እና የላይ እና የታች ጠርዝ በ 1" መቀመጥ አለበት እንዲሁም የሽፋን ደብዳቤዎን ያልተደበቀ ዘይቤ እና በተንቦራላይነት የሚረዳ ብዙ ነጭ ቦታን ያቀርባል.
ጽሑፍዎን በግራ በኩል ማመጣጠን አለብዎት. ይህ አብዛኞቹ ሰነዶች የተዋቀሩት በዚህ መንገድ ነው, ስለዚህ ደብዳቤዎ በቀላሉ ሊተረጎም ይችላል.
ለደብዳቤ ተጨማሪ ቦታ ሲያስፈልግዎ
በአንድ ገጽ ላይ ከሚገጥሙት በላይ ጽሁፎች ካሉዎት, ባለ ሁለት ገጽ ፊደል ከመጻፍ ይልቅ ጥራቶቹን በትንሹ ማጠፍ ይችላሉ. የሽፋስ ማወዛወዝ ወጥነት እንዲኖረው ያድርጉ, ስለዚህ ደብዳቤዎ በገጹ ላይ ሚዛናዊ ነው.
ለምሳሌ, ሁሉንም Margins ወደ .75 "ካስተካከሉ" ለደብዳቤ ይዘቱ ብዙ መስመሮችን እና ቦታ ይሰጥዎታል.
ሌላ አማራጭ ደግሞ የግራ እና የቀኝ ህዳግ ወደ .75 ዝቅ ማድረግ እና ከላይ በ 1 ቁልቁል መተው ነው. የትኛው የተሻለ እንደሚመስል ለማየት ብዙ አማራጮችን ይሞክሩ.
ለደብዳቤ ትንሽ ቦታ በምትፈልግበት ጊዜ
ደብዳቤዎ አጭር ከሆነ, ህዳጎቹን የበለጠ እንዲይዙት ማድረግ, ስለዚህ ያለፉ ነጭ ቦታ ፊደሉ ሚዛን ያለበት ነው. በዚህ ጊዜ "ለእያንዳንዱ ማርካት 1.5" ይሞክሩ.
በ Microsoft Word ውስጥ የ Page Margin ቅንብሮች ማስተካከል የሚቻለው
በፎርድ ላይ የተዘራውን ጠርዝ እንዴት ማስተካከል እንደሚችሉ እነሆ:
- ገጽ አቀማመጥ / መጠኖች / መደበኛ (ለ 1 "ክፋይ) ጠቅ አድርግ.
- ሌሎች በርካታ ምርጫዎች አሉ, ወይም ደግሞ የገጽ አቀማመጥ / መለያዎች ብጁን ጠቅ በማድረግ የራስዎን ህዳጎች ማዘጋጀት ይችላሉ
በ Google ሰነዶች ውስጥ የ Page Margin ቅንብሮች ማስተካከል የሚቻለው
በ Google ሰነዶች ውስጥ ማስተካከያዎችን ማስተካከል የሚቻለው እዚህ ነው:
- የፋይል / ገጽ አዘጋጅ ላይ ጠቅ ያድርጉ
- ሁሉንም መስመሮች (ግራ, ቀኝ, ከላይ እና ታች) ከዚህ መስኮት ማስተካከል ይችላሉ.
የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ
በደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለብዎ, የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ, የሽፋን ደብዳቤ, የታለፉ የሽፋን ደብዳቤዎችን እና የሽፋን ደብዳቤ ናሙናዎችን እና ምሳሌዎችን እንዴት እንደሚያካትቱ የሚያሳይ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ.