አሰሪዎች የሚሰጡዋቸው ሰዎች አንዳንድ ስራዎችን እንዴት እንደሚፈጽሙ ያምናሉ. ለምሳሌ, አለቃዎ እርስዎ ሙያዊ ኢሜይል እንዴት እንደሚጽፉ እና ስልኩን በአግባቡ እንደሚመልሱ እንዲያውቁ ያስችልዎታል. እነዚህ ተግባራት በጣም ቀላል ናቸው, ነገር ግን ሌሎች ትንሽ ውስብስብ ናቸው- ለምሳሌ ለተሳሳተ ይቅርታ እንጠይቃለን. ያ ሁሉም ሰው እንዴት ማድረግ እንዳለበት የሚያውቅ አይደለም. እዚህ ላይ ስምንት ተግባራት አሉ, አንዳንዶቹ ቀላል እና ጥቂቶች, ሁሉም ሁሉም መምራት አለባቸው.
- የባለሙያ ኢሜይል መላክ: ዕድሜዎ ከ 30 ዓመት በታች ከሆነ, እንዴት እንደሚፃፉ ካወቁበት ጊዜ ጀምሮ ኢሜል እየተጠቀሙበት ነው. እርስዎ ለጓደኞችዎ ኢ-ሜይል በመላክ እና ይህን ሥራ ለማያያዝ ለትራንስፖርት መጠቀማቸው ትልቅ ልዩነት አለ. ለጓደኛዎችዎ በሚጽፉበት ጊዜ, በትንሽ ፊደላት ሁሉ መጻፍ, ባንግንግ እና አህጽሮተ ቃላት መጠቀም, እና ምናልባትም የተሳሳተ ፊደል እና መጥፎ ሰዋስው እንዲያንጸባርቁ ሊያደርግ ይችላል. ከስራ ባልደረባዎች, አለቃዎ ወይም ደንበኞችዎ ጋር በሚመሳሰሉበት ጊዜ እነዚህን የመሳሰሉ ነገሮች ከ "ቼክ" ከሚለቁበት ቦታ ጋር በሚዛመዱ ሙያዊ ኢሜይል ጋር ያወዳድሩ. ተጨማሪ ያንብቡ: ለሙከራ ባለሙያ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች .
- ሜሞ ወይም የንግድ ደብዳቤ መጻፍ በኢሜል ፋንታ የጽሑፍ ወይም ደብዳቤ ወረቀት ቅጂ መላክ አስቸጋሪ ነው ብሎ ማሰብ ይከብዳል ነገር ግን ይህ ሊሆን ይችላል. እንደዚያ ከሆነ ግን እንዴት በትክክል ማድረግ እንደሚገባ ማወቅ አለብዎ. ተጨማሪ ያንብቡ: ትክክለኛው የንግድ ደብዳቤ.
- ስልኩን መመለስ እና የስልክ ጥሪዎችን ማድረግ የህይወቱን ሙሉ ስልክ እየደወሉ እና እየደወሉ ነበር. በእርግጥ ይህን ቀላል ስራ እንዴት እንደሚሰሩ ያውቃሉ: ስልኩን ይዛችሁ ሰላምታ ያቅርቡ (ወይም ጥሪ ካደረጉ, ለማን መናገር የሚፈልጉትን ሰው ይጠይቁ). ይሄ ለግል የስልክ ጥሪዎች ጥሩ ነው, ነገር ግን ለንግድ ጥሪዎች አይደለም. ለጥሪው መልስ ሲሰጡ, ሁልጊዜ እራስዎን ይግለጹ እና የመምሪያዎን ወይም የኩባንያዎን ስም ይናገሩ. የስልክ ጥሪውን ለሚቀበለው ሰው ስምዎን ይስጡ, ደውለው እርስዎ በሚደውሉበት ጊዜ ንገሩት. በበለጠ ያንብቡ: በሆድ ውስጥ ያለዎት ነበር: ትክክለኛውን የስልክ ስም ማወቅ .
- ማስተዋወቂያዎችን ማድረግ: አዲስ ሰው ሲያገኙ ከእሱ ወይም ከእሷ ጋር ለማስተዋወቅ ትሁት ይሆናል. እንዲሁም ሰዎችን እርስ በእርስ የማስተዋወቅ መልካም ምግባር ነው. ከሥራ ጋር በተዛመደ ሁኔታ, መጀመሪያና ሙሉ ስሞች መጠቀም ሁልጊዜ ጥሩ ነው. ለምሳሌ, አንድ ሰው ለመጀመሪያ ጊዜ ሲገናኝ «ሄሎ እኔ እኔ ማርያም ስሚዝ» በል. ከዚህ በፊት የተገናኘህ እና ስም የማታውቀው ሰው ጋር ስታሄድ ይህን ማድረግ ትችላለህ. እንደዚያ ከሆነ, «ቀደም ሲል አጋጥሞናል አያውቅም ነገር ግን ስምዎን ስለረሳሁ ፈርቻለሁ.» አጋጣሚዎች የርስዎንም አያስታውሱም! ለምሳሌ ሌሎችን በምታስተዋውቅበት ጊዜ "ጆን ጆንስ, ፒተር ስሚዝን እንድትገናኙ እፈልጋለሁ."
- በስብሰባ ላይ ሚዛን- ብዙ ስራዎች, አልፎ አልፎ አልፎ አልፎ በስብሰባዎች ላይ መገኘት ነው. ብዙውን ጊዜ የተፃፉ መዝገቦች, ደቂቃዎች የሚባሉት, ከእነዚህ ስብሰባዎች እንዲጠበቁ ይጠበቅባቸዋል. በተወሰነ ደረጃ, ስብሰባውን የሚመራው ሰው እነዚህን ደቂቃዎች እንዲያነሱ ሊጠይቅዎት ይችላል. ይህን ሲያደርጉ የተገኙትን በስም መመዝገብ እና የሚነጋገሩባቸውን ነገሮች ሁሉ የሚያጠቃልል ማስታወሻዎችን ይያዙ. ከክፍሇ ጊዜ በኃሊፉ ዯግሞ መተየብ አሇብዎት. ተጨማሪ ያንብቡ: የስብሰባ ደቂቃዎችን መውሰድ .
- አንድ 'ማድረግን' ዝርዝር ይፃፉ: በተደጋጋሚ ወይም አልፎ አልፎ ብዙ ተግባራትን ማከናወን ያስፈልግ ይሆናል. የሁሉንም ዱካ ለመከታተል የተሻለው መንገድ 'ማድረግ የሚቻለውን' ዝርዝር ማኖር ነው. በሃላፊነት የሚሰሩዎትን ሁሉንም ተግባራት በጽሑፍ ያስቀምጡ. የስልክ መተግበሪያን, የኮምፒተር ሶፍትዌርን ወይም የወረቀት ወረቀቱን ይጠቀማሉ, ልክ እንደሞሟቸው መለጠፍ ወይም መጥረግ መቻልዎን ያረጋግጡ. በተጨማሪም ቀኑን ልብ ይበሉ. እርስዎ ያጠናቀቋቸውን ዱካዎች ለመከታተል ስለፈለጉ ንጥሎችን አይሰርዝ.
- አንድ ስህተት ሲገኝ ይቅርታ መጠየቅ: ለሠራነው ስህተተን ይቅርታ ለመጠየቅ መሞከር አለብዎት. ይህ ማድረግ በጣም ከባድ ነገር ነው, ግን አስፈላጊ ነው. ጥፋቱን እንደተገነዘቡት ወዲያውኑ እርምጃን መውሰድዎ በጣም አስፈላጊ ነው, ከአለቃዎ ጋር ወይም በሚሰራበት ሌላ ማንኛውም ሰው ያነጋግሩ. ስህተቱን ለማስተካከል እቅድ ለማዘጋጀት ይሞክሩ. ተጨማሪ ያንብቡ- በሥራ ቦታ ስህተት ቢሰሩ ምን ማድረግ ይኖርብዎታል .
- በሽተኝነት መደወል ማንም ሰው ቢታመሽ ምንም ነገር አይመርጥም, ከዚህም በበለጠ ብዙ ሰዎች ወደ ሥራ በመደወል ለሥራ ለመጠራት ይጠላሉ. የማያባራ የሥራ ገበያ ያስቀመጠልን በቢሮ ውስጥ (ወይም በሥራ ቦታዎ የሚገኝበት ቦታ ሁሉ) በጣም አስፈላጊ መሆኑን እንድናምን ያደርገናል. ያለፈቃድ ታማሚዎች ያለመታከምዎት ቢሆንም, ለስራ ባልደረቦችዎ እንዳይታለሉ መሞከር አለብዎ. ሊያገኙዋቸው የሚችሉ ነገሮች ካሉዎት ወደ ቤትዎ ይቆዩ! የአሠሪህን የአሰራር ሂደቶች መከተልህን አረጋግጥ. ያንብቡ- በበሽታ ወደ ሥራ መደወል .