የጽሁፍ ክህሎቶች - በቃላት መነጋገር

በቃላት መነጋገር

በኮሌጅ እና በድህረ ምረቃ ትምህርት ቤት የተማርኳቸው ትምህርቶች ከሁሉም በላይ በሥራዬ ላይ የረዳኝ ሁለቱ የእንግሊዝኛ ቅንብር እና የንግድ እንግሊዝኛ ነበሩ. በእነዙህ ክፍሌ ውስጥ በተሇያዩ ስራዎች ያገሇግሌኛቸውን ውጤታማ የፅህፈት ክህልቶች ተምሬአሇሁ. ሌላ ምንም ሥራ አልሠራም ነገር ግን በዚህ ጣቢያ ላይ የምሠራው ሥራ እንደ ሥራዬ መግለጫ አድርጌ ጽሁፍ አካትቷል. ያም ሆኖ በእያንዳንዱ ሥራ ላይ እንድጽፍ ተፈቀደልኝ. ይህንንም ማድረግ እንደምችል ተደርጎ ይወሰድ ነበር.

የውስጥ ማስታወሻዎች መጻፍ, ከደንበኞች ጋር መገናኘት ወይም የሽያጭ እቃዎችን ንድፍ ማዘጋጀት አለብዎት. ቆንጆ ፕሮስቴት እና ግጥም መጻፍ ታላቅ ተሰጥዖ ነው. ይሁን እንጂ ውጤታማ የመጻፍ ልማድ ማዳበር የምንችልበት ችሎታ ነው.

ጽሁፍዎን ያደራጁ

ለሥራ ባልደረባዎ ማስታወሻ መጻፍም ሆነ ለአለቃዎ ሪፖረት ይሁን ምን, የትኛውን መረጃ ማስተላለፍ እንደሚፈልጉ መወሰን አለብዎ. እንዴት እንደሚያደርጉ እነሆ:

1. በእርስዎ ማስታወሻ ወይም ሪፓርት ውስጥ ለመወያየት የሚያስፈልግዎትን ንጥል ዘርዝሩ.
2. ሁሉንም በአግባቡ ያስቀምጧቸው - ከአብዛኛው ወደ በጣም አስፈላጊ.
3. ስለ አጠቃላይ መላሽዎ አጭር ማጠቃለያ ይጻፉ-ይህ የመጀመሪያው አንቀጽዎ ይሆናል.
4. በደረጃ 1 ውስጥ የተዘረዘሩትን እያንዳንዳቸው ላይ ይዘርጉ.
5. በተቀባዩ የሚወሰድ እርምጃ ከተወሰደ, በአንቀጽ አንቀጽዎ ላይ ይግለጹ.

አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች

ቃልን አስወግድ. ለመጻፍ የሚሞክሩትን ነገር ይናገሩ. ቃላቶቹ እንዴት እንደሚሰሙ አዳምጥ. ለምሳሌ, ዓረፍተ-ነገሩ, "የሽያጭ ስልታችንን እንደገና እንዲገመግሙ እኛን ለማገዝ እቅድ ለማውጣት እንዲቻል ቀደም ሲል በነበረው የሽያጭ ውስጣችን ላይ ምርምር ማድረግ እንዳለብኝ ተገነዘብኩ." የሽያጭ ስልታችንን እንደገና ለመገምገም ያለፈውን የሽያጭ ዋጋችንን ይመልከቱ. "

ለአድማጮችዎ ይጻፉ.

ቀላል ቋንቋ ይጠቀሙ. አንባቢው እርስዎ ለመናገር የፈለጉትን ለመተርጎም መዝገበ-ቃላት እንዲፈልጉ አይፈልጉም. አንባቢዎን በትልቅ ቃላትዎ ውስጥ ለመሳብ መሞከር የለብዎትም. በዚህ ፋንታ በአጋጣሚዎ ላይ ዕድል ይፈጥራሉ. ብዙ ሰዎች በአንድ ጊዜ በርካታ ተግባራትን ያከናውናሉ, እናም አስፈላጊውን መረጃ ብቻ እንዲሰጣቸው ይፈልጋሉ.

ይህ እንዲከሰት እርስዎ ኃላፊነት አለብዎት. የእርሱ ጓደኛነት ለሥራው ከፍተኛ ተመራጭ እንዲሆን ያደርገዋል ይላሉ "የእራሱ የጋለ ስሜት ተፈታታኝነት ለሥራው የበለጡ እጩዎች ናቸው" ብለዋል.

አንባቢህ ሊገባው ከሚችለው ጀርቃ ራቅ. ስራዎ በጣም ቴክኒካዊ ከሆነ, ግን እርስዎ የሚጽፉት ሰው በእርሻ መስክ ላይ ጥሩ እውቀት ባይኖረውም, ግለሰቡ የሚረዱትን ቃላቶች ይገነዘባሉ. ለምሳሌ እርስዎ የድር ጣቢያ ንድፍ አውጪ ከሆንዎ, ለደንበኛዎ, የሥነ-ልቦና ባለሙያ የሚከተለውን ማስታወሻ አይሰጡትም: "ለጣቢያዎ እንደ BGCOLOR ለቢዝነስዎ እንዴት መጠቀም እፈልጋለሁኝ: # ADD8E6 ወይም #FFFFFF?" በድር ገጽ ንድፍ የተማረ ማንኛውም ሰው ይህ ጥያቄ "የጣቢያዎ ቀለም ምን ይመስልዎታል-ቀላል ጥቁር ወይም ነጭ?" ሆኖም ግን, እንደ ታሪኮቲሎማኒያ የመሳሰሉ ሥነ ልቦናዊ ቃላትን ከሚያውሷት ይልቅ ለደንበኛውዎ በዚህ ቴክኒካዊ የቋንቋ አጠቃቀም የበለጠ እንዲያውቁት አትጠብቁ.

በቀን አንድ ግዜ አንባቢን ያስወግደዋል - ቢያንስ ቢያንስ እሱ ወይም እርስዎ የሚሉትን ነገር አይረሳም. ጽሁፍዎ የማይረሳ እንዲሆን ይፈልጋሉ. በተደጋጋሚ የተሰጡትን ሙዚቃዎች ስናዳምጥ ለእነሱ ደንታ ቢስ እንሆናለን. ቃላቱ ከጽሑፍህ ጋር ብቻ የተያያዙ አይደሉም.

ለማነቃቃት የምትሞክሩትን አንድ ተቆጣጣሪ በሚጽፍ ማስታወሻ ላይ << ዛሬ ማድረግ የምትችሉት ዛሬ ነገ ያርፉ >> ከማለት ይልቅ. በአጭሩ "ዛሬ ነገ እያልን ማቆም አለብዎ.

ሲቻል ገባሪውን ድምጽ ይጠቀሙ. ንቁ ድምጽ የእርስዎን ዐረፍተ-ነገር ጠንካራ እና አብዛኛውን ጊዜ አጠር ያለ ያደርገዋል. እስቲ እነዚህን ምሳሌዎች እንሞክራቸው. ተንቀሳቃሽ ድምጽ: "ባደረኩት ትዳር ምክንያት ሽያጭ ከፍ ብሏል." ንቁ ድምጽ: "የእኔ አውታረመረብ ሽያጮችን ጨምሯል."

አትዘል. "ከሰዓት በኋላ 2 ሰዓት" ወይም "ነፍሰ ጡር ሴት" ማለት እንደዚያ ማለቴ አስፈላጊ አይደለም. "ከምሽቱ 2 ሰዓት" ወይም "2 ከሰዓት በኋላ" ወይም "ተጓዥ ሴት" ወይም "ነፍሰ ጡር ሴት" ማለት የምትፈልገውን ሐሳብ ያስተላልፋሉ እና ትንሽ ተናጋሪ ይሆናሉ.

እርግጥ ነው, ለትግራም ትኩረት ይስጡ. በድር ላይ የሚገኙ Strunk እና White ን የአርቲስት ዓይነቶች ይጠቀሙ. ጥሩ መዝገበ-ቃላት በትርጉም ቤት አጠገብ በአቅራቢያ መሆን አለባቸው.

አንድ መዝገበ ቃላትን የተለያዩ ቃላትን መጠቀም እንድትችል በማግኘት ህትመቱ እንደገና እንዲቀጥል ያስችልዎታል. አብዛኛዎቹ እነዚህ ሃብቶች በመስመር ላይ ይገኛሉ.

እርስዎ ማድረግ የሚችሉት በጣም ጠቃሚ ከሆኑ ነገሮች ውስጥ አንዱን ማጤን ነው. አብዛኛው ጽሁፍዎን በኮምፒዩተር ላይ ስለሚያደርጉት, በራስ-ሰር የፊደል እና የሰዋስው ቼኪዎች መዳረሻ አለዎት. ጥንቃቄ ይኑርብዎት-አንዳንድ ቃላትን በተሳሳተ ሁኔታ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ አንዳንድ ቃላት በኮምፕተር ፊደል አራሚዎች ሊያመልጣቸው ይችላል. ለምሳሌ "ለስራ ሰሪዎች በስብሰባዎች ላይ መገኘት ሁለት ስለ ጂ ሶፍትዌር ማወቅ" የሚለውን ዓረፍተ ነገር "ምንም አይነት የተሳሳተ ፊደል ሳያገኙ ፊደል (ቼክ ቼክ) ማለፍ አለበት. ከተቻለ, ሌላውን ሰው ጽህፈትዎን ያጣሩ. ጊዜው ከተፈቀደ, አፃፃፍዎን ያስቀምጡ, እና በኋላ ላይ ወይም እንዲያውም በተሻለ ሁኔታ, በማንኛው ቀን ውስጥ ያንብቡት.