የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ
ለስራ ለመቀጠር የሚያስችል የሎተሪ ደብዳቤ መጻፍ ያስፈልግዎታል? በአብዛኛው ሁኔታዎች መልሱ አዎን ነው. የሽፋን ደብዳቤዎ የስራ ቃለ መጠይቅ በማግኘት ወይም በቋሚነት ችላ ከተባሉት መካከል ልዩነት ሊፈጥር ይችላል, ስለዚህ ውጤታማ የሽፋን ደብዳቤዎችን ለመፃፍ አስፈላጊውን ጊዜ እና ጥረት ማመቻቸት ጥሩ ዘዴ ነው.
ማመልከቻዎን የሚያስተናግድ የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ የሚፈልጉት ሁሉም መረጃዎች እነሆ. በሽፋን ደብዳቤ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት, እንዴት እንደሚቀርጹት, እና በባለሙያ በተለያዩ የፅሁፍ ደብዳቤዎች ውስጥ ምን ማካተት እንዳለባቸው እነዚህን ምክሮች ይገምግሙ.
የሽፋን ደብዳቤ ምንድን ነው?
የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት, ከሰነዱ ዓላማ ጋር እራስዎን ማወቅ አለብዎት. የሽፋን ደብዳቤ ከችሎታዎ ጋር እና ከልምድዎ ተጨማሪ መረጃን ለመስጠት ከይረ ማመልከቻዎ የተላከ ሰነድ ነው.
ደብዳቤው ለሚያመለክቱበት ሥራ ብቁ መሆንዎን በተመለከተ ዝርዝር መረጃ ይሰጣል. በሪሜሽዎ ላይ ያለውን ነገር ብቻ አይድፉ - ይልቁንስ ለአሰሪው የሥራ ቀጣሪ መስፈርቶች ጠንካራ ግምት ስለመስጠትዎ የተወሰነ መረጃን ያካትቱ. የርስዎን የሽፋን ደብዳቤ እንደ ማስታወሻ የሽያጭ ምጣኔን ያካፍሉ እና ቃለ መጠይቁን እንዲያገኙ ያግዙዎታል. ስለዚህ, የሽፋን ደብዳቤዎ እየገመገመው ሰው ላይ ምርጥ ግንዛቤ እንዲኖረው ማድረግ ይፈልጋሉ.
አንድ የሽፋን ደብዳቤ እያንዳንዱን ተረኛ የፕሮጀክቱን ደብዳቤ አብሮ ይይዛል. አሰሪዎች ለሥራ ሰዓቶች አመልካቾችን ለማጣራት እና ለቃለ መጠይቅ የሚፈልጉትን እጩዎች ለመመልከት እንደ የሽፋን ደብዳቤዎች ይጠቀማሉ. አሠሪው የሽፋን ደብዳቤ ከጠየቀ የሥራ ዝርዝር ውስጥ ይወጣል . ኩባንያው አንድ ካልጠየቀ, ለማንኛውም አንድ ማካተት አለብዎት .
በማመልከቻዎ ላይ ተጨማሪ ጥረት እንዳደረጉ ያሳያሉ.
የተለያዩ የሽፋን ዓይነቶች ደብዳቤዎች
ሶስት ዓይነት አጠቃላይ የሽፋን ደብዳቤዎች አሉ. ያለምንም ምክንያት የሚጽፍበት ደብዳቤ ዓይነት ይምረጡ.
ለሚታወቅ የስራ ክፍተት ምላሽ የሚሰጡ የማመልከቻ ደብዳቤዎች ( የሽፋን ደብዳቤ ናሙና ይመልከቱ )
ሊገኙ ስለሚችሉ ቦታዎች (ማለትም የጥያቄ ናሙናዎችን ይመልከቱ )
በስራ ፍለጋዎ ውስጥ መረጃ እና ድጋፍ የሚጠይቅ አውታረመረብ ደብዳቤ ( የአውታረ መረብ ምሳሌዎችን ይመልከቱ )
የሚከራይበት ኩባንያ ለተለጠፈበት ስራ በምታመለክቱበት ጊዜ, "የማመልከቻ ደብዳቤ" ቅፅ ላይ ትጠቀማለህ.
በመጻፊያ ደብተርዎ ውስጥ ምን መጨመር እንዳለበት
አንድ የሽፋን ደብዳቤ ረዘም ማለፊያ እንጂ ረዘም ያለ አይደለም. ዓላማው መረጃውን መሠረት ያደረገ, እውነታዊ ግብረመልስ ለመተርጎም እና ለሥራ ማመልከቻዎ የግል ግኑኝነትን መጨመር ነው. የሽፋን ደብዳቤዎን በትክክለኛው አቀራረብ መፃፍ ለመጀመር ከፕሮጀክቱ እና ከሽፋን ደብዳቤዎ መካከል ስላሉት ልዩነቶች የበለጠ ይረዱ.
የሽፋን ደብዳቤዎች አብዛኛው ጊዜ ከቀጣሪው አሠሪ ጋር ለመጀመሪያ ጊዜ የተጻፈ ግንኙነት ነው, በጣም ወሳኝ የሆኑ የመጀመሪያ እንድምታዎችን መፍጠር ነው. እንደ ትንሽ አይነት የመሰለ ትንሽ ሊመስል የሚችል የሆነ ነገር, እንደ ትየባ, መተግበሪያዎ ወዲያውኑ ዝርዝሩን ይደመስነዋል . በሌላ በኩል, የሽፋን ደብዳቤዎ ስህተት እና ሙሉ በሙሉ የተፃፈ ቢሆንም እንኳ ለድርጅቱ ምንም ዓይነት ማጣቀሻ የለውም ወይም በመሥሪያ መግለጫው ውስጥ በተገለፀው የተወሰነ ዝርዝር ላይ ቢገኙም በተከራዩ ሥራ አስኪያጅ.
ውጤታማ የሽፋን ደብዳቤዎች ለአንድ የተወሰነ ድርጅት የሚያስፈልገዎትን ምክንያቶች ያስረዱ እና በጣም ጠቃሚ የሆኑ ክህሎቶችን ወይም ልምዶችንዎን ለይተው ይወቁ. የሥራውን መግለጫ በጥንቃቄ በማንበብ, የተጠየቁትን ክህሎቶች መገምገም እና ከእራስዎ ክህሎቶች ጋር ማዛመድ.
እነዚህን ክህሎቶች ተግባራዊ ስታደርጉበት እና በተቀመጠው አቋም ውስጥ ውጤታማ ስለመሆን አስቡ.
ከመጀመርዎ በፊት ሥራ ለመያዝ በፖሊስ ደብዳቤ ውስጥ ምን እንደሚጨምር በዝርዝር ይገምግሙ.
የሽፋን ደብዳቤዎን መተው ያለብዎት
በሚጽፉት የሽፋን ደብዳቤዎች ውስጥ ማካተት የሌለብዎ አንዳንድ ነገሮች አሉ. ደብዳቤው ስለ ሥራዎ ብቁነትዎ እንጂ ስለእርስዎ ሳይሆን. ስለራስዎ ወይም ስለቤተሰብዎ ምንም ዓይነት የግል መረጃ ማጋራት አያስፈልግም. አሠሪው የሚፈልጋቸውን ሁሉንም መመዘኛዎች ከሌልዎት, አይጥቀሱት. በምትኩ, እርስዎ በሚዛመዱበት ምስክርነት ላይ ያተኩሩ. ኩባንያው የደመወዝ ጥያቄዎትን ካልጠየቀ ደመወዝ አይጻፉ . ስለ ስራ, ደመወዝ, እቅድ, ወይም ጥቅሞች በተመለከተ ጥያቄ ካለዎት በደብዳቤው ላይ መጥቀስ ተገቢ አይደለም.
አንድ በጣም አስፈላጊ ነገር በጣም ብዙ አለመፃፍ ነው. ደብዳቤዎን ትኩረት ያለው, አጭር, እና ጥቂት ርእሶች ርዝማኔ ያስቀምጡ. የሥራ ቃለ አቀናባሪው ለቃለ መጠይቅ ሊያነጋግርዎ እንዲችል በቂ መረጃ መስጠት አስፈላጊ ነው.
በጣም ብዙ ከጻፉ ምናልባት ሊነበብ የማይችል ይሆናል.
የሽፋን ደብዳቤዎን ያብጁ
የሽፋን ደብዳቤዎ ለሚያመለክቱት ለእያንዳንዱ ሁኔታ እንዲስማማ በጣም አስፈላጊ ነው. ይህም ማለት በደብዳቤው ውስጥ የኩባንያውን ስም ከመቀየር በላይ ነው.
እያንዳንዱ የደብዳቤው የሽፋን ደብዳቤ የሚከተሉትን ማካተት እንዲኖርበት ማድረግ ይገባዎታል:
ለሚያመለክቱዋቸው የትኞቹ ሥራዎች (በመግቢያ ትረካዎት ውስጥ የሥራውን መጠሪያ ያካትቱ)
ስለ ሥራው እንዴት እንደተማርዎት (እና አንድ ካለዎት ሪፈረንስ)
ለሥራው ለምን ብቁ ናቸው (ግልጽ ይሁኑ)
ለአሠሪው ምን መስጠት እንዳለብዎ እና በዚህ የተወሰነ ኩባንያ ውስጥ ለምን መስራት እንደሚፈልጉ (ከክበቦችዎ ጋር ወደ ሥራ መግለጫው ያዛምዱ, እና በደብዳቤዎ ውስጥ ለመጥቀስ ስለ ድርጅታዊ ተልዕኮ, እሴቶች እና አላማዎች ያንብቡ)
ለሥራው ስለተወሰዱ እናመሰግናለን
የሽፋን ደብዳቤዎን እንዴት ለግል ለማዘጋጀት ተጨማሪ ነገር አለ.
የሽፋን ደብዳቤ የፅሁፍ መመሪያዎች
በእያንዳንዱ የሽፋን ደብዳቤ ውስጥ ሊካተቱ የሚገባቸው ነገሮች ዝርዝር እነሆ. ከመጀመርዎ በፊት የተወሰኑ የሽፋን ደብዳቤዎች ናሙናዎችን መከለስ ይጠቅማል, ስለዚህ ማንኛውንም ነገር በገጹ ላይ እንዴት እንደሚገጥም እይታ ይቀርዎታል.
እነዚህ የሽፋን ደብዳቤዎች, በፅሁፍ እና በኢሜይል, ለተለያዩ የተለያዩ የስራ ማመልከቻዎች እና የሥራ ፍለጋ ጥያቄዎች የተሰሩ ናቸው. ደብዳቤዎን ለግልዎ ለማበጀት ጊዜዎን እንደሚያጠፉ እርግጠኛ ይሁኑ, ስለዚህ እርስዎ ለሚያመለከቱት ሥራ የመሥራት ችሎታዎን በጠንካራነት ያረጋግጣል.
ርዕስ
የሽፋን ደብዳቤዎ በሁለቱም ሆነ በአሠሪዎ የአድራሻ መረጃ (ስም, አድራሻ, የስልክ ቁጥር, ኢሜል) በቀጣይነት ይከተላል. ይህ ከትክክለኛ ደብዳቤ ይልቅ ኢሜይል ከሆነ, ከደብዳቤዎ ቀጥሎ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን በደብዳቤ መጨረሻ ላይ ያካትቱ.
የእውቅያ መረጃዎ የሚከተሉትን ማካተት አለበት:
የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስም
የአድራሻ ጎዳና
ከተማ, ስቴት ዚፕ
ስልክ
ኢሜይል
ሰላምታ
የሽፋን ደብዳቤዎን ከ "Dr./Mr./Ms. Last Name" ጋር ይጀምሩ. የእርስዎ ግንኙነት ወንድ ወይም ሴት መሆኑን እርግጠኛ ካልሆኑ ሙሉ ስሙን መጻፍ ይችላሉ. የአሠሪውንም ስም ካላወቁ "በቀላሉ ተቀጣሪ አደራጅ". ይህ በአጠቃላይ " ወሣኝ ጉዳዩ " ከሚለው ከተለመደውና ከተለመደው የተሻለ ነው.
ለሥራው እና ለሚያመለክቱ ኩባንያዎ የሚረዳውን ትክክለኛውን የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚመርጡ መረጃን ይገምግሙ.
መግቢያ
የሚያመለክቱትን ሥራ በመግለጽ መግቢያዎን ይጀምሩ. ስለ ሥራው የት እንደተሰማዎት ይግለጹ, በተለይ ከኩባንያው ጋር ከተገናኘው ሰው ጋር. ክህሎቶችዎን እና ልምድዎ ከኩባንያው እና / ወይም አቀማመጥዎ ጋር አግባብ ባለው መንገድ በአጭሩ መጥቀስ; ይህ የቀጣሪዎን ቀሪ ክፍል ቅድመ እይታ ለአሠሪው ይሰጣል. በመግቢያው ላይ ያለው ግብዎ የአንባቢውን ትኩረት ማግኘት ነው. ለመጀመር, ለሽፋን ደብዳቤዎች አፋጣኝ መግቢያ አርዕስት ምሳሌዎችን ይመልከቱ.
አካል
በአንድ ወይም በሁለት አንቀፅ ውስጥ ሥራ ለምን እንደፈለጉ እና ለዚህም ጥሩ ተመራጭነት ለምን እንደፈለጉ ያስረዱ. በስራ ቦታ ላይ የተዘረዘሩትን ልዩ ሙያዎችን ጥቀስ, እና እነዚህን ሙያዎች እንዴት እንደሚያሟሉ አብራራ. የራስዎን ቅጅ እንደገና አይግለጹ, ነገር ግን የእርስዎን ችሎታ የሚያሳዩ የተወሰኑ ምሳሌዎችን ያቅርቡ.
አስታውሱ, ድርጊቶች ከቃላት ይልቅ የሚናገሩ ናቸው, ስለዚህ አንባቢ እንደሆንክ, ለምሳሌ ጥሩ የቡድን ግንኙነት ችሎታ እና ለዝርዝር ትኩረት የተደረገባቸው ምርጥ አሻንጉሊዝ እንደሆንክ አትዘንጋ. ይልቁንስ, እነዚህን ባህሪዎች "በተግባር" ለማሳየት ከስራ ልምድዎ ውስጥ ተጨባጭ ምሳሌዎችን ይጠቀሙ. በደብዳቤው ክፍል አካል ምን እንደሚካተት ተጨማሪ መረጃ እነሆ.
በመዝጋት ላይ
በሽፋን ደብዳቤዎ መዝጊያ ክፍል ላይ, የእርስዎ ክህሎቶች ለኩባንያው እና / ወይም ለአቋምዎ ጠንካራ የሆነ አቋም እንዲኖራቸውዎት ይድገኑ. ክፍት ቦታ ካለዎ (ያስታውሱ ልክ እንደ ዋና ሥራዎት, የሽፋን ደብዳቤዎ ከአንድ ገጽ በላይ መሆን የለበትም ) - የሽፋን ደብዳቤው ምን ያህል ጊዜ ሊኖር እንደሚገባ ላይ የበለጠ መረጃ ማግኘት አለብዎት ) ለምን በዚያ ኩባንያ መስራት እንደሚፈልጉ መወያየት ይችላሉ.
የስራ እድሎችን ለመጠየቅ ወይም ለመወያየት እድል እንደሚፈልጉ ይናገሩ. ለመከታተል ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና መቼ እንደሚያደርጉ አብራራ. ቀጣሪው / ዋ ለግምገማው አመሰግናለሁ.
ፊርማ
የደመወዝ ቅደም ተከተል ይጠቀሙ, ከዚያም የተጻፈውን ፊርማዎን ፊርማዎን , በእጅዎ የተጻፈውን ፊርማዎን ያቁሙ. ይህ ኢሜይል ከሆነ በቀላሉ የተጨመረው ከጨረሱ በኋላ የተተየበውን ስምዎን ያካትቱ እና ከእርስዎ የእውቂያ መረጃ ይከተሉ.
የሽፋን ደብዳቤዎን ይቅረጹ
የሽፋን ደብዳቤዎ እንደ ባለሙያ የንግድ ደብዳቤ መቀረጽ አለበት . ቅርጸ-ቁምፊ በምላሽዎ ላይ ከተጠቀሙት ቅርጸ ቁምፊ ጋር መዛመድ አለበት, እና በቀላሉ ለማንበብ ቀላል እና ቀላል መሆን አለበት. እንደ Arial, Calibri, Georgia, Verdana, እና Times ኒው ሮማን ስራ የመሰሉ መሰረታዊ ቅርጸ ቁምፊዎች. የ 10 ወይም 12 ነጥብ ቅርጸ ቁምፊዎች መጠን ለማንበብ ቀላል ነው. መደበኛ ማርጆዎች 1 "ናቸው, በገጹ አናት, ታች እና ግራ እና ቀኝ ናቸው.
በአርዕስቱ, በደንብ, በእያንዳንዱ አንቀጽ, በመዝጋት, እና በፊርማዎ መካከል ክፍተት ጨምር. ሰነድዎን በአንዲት ገጽ ላይ ለማስቀመጥ የቅርጸ-ቁምፊውን እና የተጠጋጋ መጠኖችን መቀነስ ይችላሉ, ነገር ግን ለደብዳቤዎ ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ትንሽ ነጭ ቦታ መተውዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
ደብዳቤዎችዎ ፊደላትን የሚገመግሙ አሰሪ ኃላፊዎች ከሚጠበቁ የሙያ መስፈርቶች ጋር እንደሚዛመዱ ለማረጋገጥ እነዚህን የሽፋን ደብዳቤዎች መመሪያዎችን ይከተሉ.
የሽፋን ደብዳቤዎን ያስተካክሉ እና ያረጁ
ከማስወጣትዎ በፊት የሽፋን ደብዳቤዎን ማረም እና ማረጋገጥ ያስታውሱ. ጥሩ ቢመስልም, ነገር ግን ትክክለኛውን አሰሪና ኩባንያ ስም ማካተትዎን ያረጋግጡ - ብዙ የሽፋን ደብዳቤዎችን በአንድ ጊዜ ሲጽፉ, ስህተት መምረጥ ቀላል ነው. ደብዳቤውን ከፍ ባለ ድምጽ ማተም እንደ ትንሽ ቃላቶች, ወይም ደግሞ አስገራሚ የሆኑትን አረፍተ ነገሮች ያሉ ትንሽ አረፍተ ነገሮችን ለመያዝ ጥሩ መንገድ ነው.
ሁልጊዜ የእውቂያ ስምዎን ስም እንዲሁም የኩባንያውን ስም ፊደል ያረጋግጡ. የሽፋን ደብዳቤ ለማንበብ ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ. የሚቻሌ ከሆነ, የጋዜጣዎን ደብዳቤ በማንበብ, የጓደኛዎን ወይም የቤተስብዎ አባል የጋዜጣ ደብዳቤዎን ለማንበብ እንዲያግዙት እንዲመዘገቡ ይጋብዟቸው, ምክንያቱም ሁለት ጥንድ አይኖች ከአንድ በላይ የተሻሉ ስለሆነ እና የሙያ ማመሳከሪያ ነጋፊዎች እንኳን ሁልጊዜ የራሳቸውን ስህተቶች አያደርጉም.
ለመጀመር ዝግጁ ነዎት? የሽፋን ደብዳቤ በ 5 ቀላል እርምጃዎች ይፃፉ
በደንብ የጻፍ ደብዳቤ የርስዎን ማመልከቻ እንዲረዳ እና ቃለ መጠይቅ እንዲያገኙ ይረዳዎታል. ለሥራው ጠንካራ ተነሳሽነት ለምን እንደቀሩ ለአሠሪው ለማሳመር ጊዜ ወስደው ግላዊ ማድረግ. የሽፋን ደብዳቤ በአምስት ቀላል ደረጃዎች እንዴት እንደሚጽፉ እነሆ.