የሽፋን ደብዳቤዎን (ምን ያህል በምታስቧት መረጃ) እና የዝግጅት አቀራረብ (የንብረት ደብዳቤዎ ምን ይመስላል) እይታ በጣም አስፈላጊ ነው. በመስመር ላይ ወይም በኢሜይል ሲያቀርቡ, የሽፋን ደብዳቤዎ በአግባቡ የተቀረፀ, ሊነበብ እና ያለ ስህተት ሊኖረው ይገባል.
ከደብዳቤዎች ጋር ለመላክ የሽፋን ደብዳቤዎች የመደበኛ የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት ይከተላሉ. እነሱ በአንቀጽ መልክ የተጻፉ ሲሆን ዋናው የመለስ ጽሑፍን, መዝጋትና ፊርማዎችን ያካትታሉ. በሚያመለክቱበት ስራ እንዴት እንደሚመረጡ የሚያሳይ የሚያሳየ የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ አስፈላጊ ነው. እያንዳንዱ የደብዳቤዎ የሽፋን ደብዳቤ ልዩ እና ብጁ መሆን አለበት.
የሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ ምን ይዘት እንደሚካተቱ
1. የመጀመሪያው አንቀጽ - ለምን እንደሚፃፉ
2. መካከለኛ አንቀፆች - ምን ማድረግ አለብዎት
3. የመደምደሚያው ንዑስ አንቀፅ - እንዴት መከታተል እንደሚችሉ
አንቀጽ 1: ለምን እንደሚፃፉ
- ለስራ ፍለጋ ምላሽ ለመስጠት ( ናሙናዎችን ለመገምገም ) ከጻፉ, ስለ አቋምና የትኩረት ርእስ የት እንዳወቁ ያመልክቱ. ከሁሉም በላይ, የእርስዎን አድናቆት እና ምስክርነትዎን በአግባቡ እና በአቋምዎ ብቃት መካከል ሊኖረው የሚችለውን መመዘኛ ይግለጹ.
- ሊፈጠሩ የሚችሉ የሥራ ክፍተቶችን በሚጠይቁበት ጊዜ የወደፊቱን ደብዳቤ ( የተገመቱ ናሙናዎች ) የሚጽፉ ከሆነ - ለየት ያለ የሥራ ዓላማዎን ያስቀምጡ. ይህ ዓይነቱ ደብዳቤ የማይጠየቅ ስለሆነ, የአንባቢውን ትኩረት መያዝ በጣም አስፈላጊ ነው.
- ለመረጃ ወደ አንድ ግለሰብ ለማቅረብ አውታረ መረብ ( ሮመናል ናሙናዎች ) እየጻፉ ከሆነ, ጥያቄዎን ግልጽ ያድርጉት.
በአንዳንድ ሁኔታዎች, አንድ ጓደኛዎት ወይም አንድ የምታውቁት ሰው ሊኖሩበት ይችሉ ይሆናል. በአንደኛ አንቀጽ ላይ ይህን የጋራ ግንኙነት በስምዎ ውስጥ መጥቀስዎን እንዲያነብቡ ያድርጉ.
አንቀጽ 2: መስጠት ያለብዎት
ለሥራ ማስታወቂያ ምላሽ ለመስጠት, የተዘረዘሩትን መመዘኛዎች በተለይም የእርስዎ ልዩ ችሎታዎች እና ልምዶች እርስዎ ከሚያስፈልጉበት አቋም ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ ያስቀምጡ.
በአሠሪው ደብዳቤ ላይ አሠሪው ሊሰጥዎ በሚችለው ነገር ላይ ከማተኮር ይልቅ የአሠሪዋን ፍላጎቶች ለመፈጸም ያለውን አቅም ይግለጹ. ድርጅቱን በደንብ እንደመረጡና በድርጅቱ ውስጥ የተጠቀሙ ክህሎቶችን እንዳገኙ በማሳየት ይህንን ማድረግ ይችላሉ.
ስኬቶችህን እና ችግር-ተኮር ክህሎቶችህን አጽንኦት አድርግ. የሚያመለክቱበት ኣድራጊዎች እንዴት የትምህርት እና የስራ ችሎታዎ ተዘዋዋሪ እና እንደዚሁ ጠቃሚ ነው.
አንቀጽ 3: እንዴት እንደምትከታተል
ወደ ሥራዎ ፍላጎት እንደገና በመድገም እና በአሰሪዎ እንዴት ሊደርሱብዎ እንደሚችሉ እንዲያውቅ በማድረግ. የእርስዎን ስልክ ቁጥር እና የኢሜይል አድራሻ ያካትቱ. ወይም ለቃለ መጠይቅ ቀጥተኛ መረጃ ወይም ስለ ቃለመጠይቅ ቃለ መጠይቅ ቀጥታ ይላኩ እና በቀጠሮ ጊዜ ቀጠሮ ለመያዝ በስልክ ጥሪ መከታተል እንደሚችሉ ያመልክቱ. እርስዎ እንደሚገናኙት ከጠቀሱ ጥሪውን በተሰጠው የጊዜ ማእቀፍ ውስጥ ማድረግዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
በአንዳንድ ሁኔታዎች አንድ አሠሪ የስልክ ጥሪዎችን በግልጽ ይከለክላቸው ይሆናል, ወይም ከዚህ ክትትል ስለሚከለክለው "ዓይነተኛ-ፍላጎት-ማስታወቂያ" ምላሽ እየሰጡ ሊሆን ይችላል.
ይህ ካልሆነ በስተቀር ወደ ድርጅቱ ለመድረስ የተቻለህን ጥረት አድርግ. ቢያንስ ቢያንስ, የእርስዎ ቁሳቁሶች እንደተቀበሉ እና የእርስዎ ማመልከቻ መሞላትዎን ማረጋገጥ አለብዎት.
ከአሠሪው የጂኦግራፊ መስክ ውጭ የሚያመለክቱ ከሆነ, በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ከተማ ውስጥ ስለመሆኑ ማሳወቅ ሊፈልጉ ይችላሉ (ይህ ቀጣሪዎ ከእርስዎ ጋር ለመስማማት ቀላል እንዲሆን ያደርገዋል).
ለማጠቃለል, ማጣቀሻዎ በሚጠየቁበት ጊዜ ሊኖሩ ይችላሉ. እንዲሁም, መመዘኛዎችዎን ለመደገፍ ፖርትፎሊዮዎች ወይም የጽሁፍ ናሙናዎች ካሉዎት, ተገኝነትዎን ይግለጹ.
የሽፋን ደብዳቤዎን ቅርጸት ለመቅረጽ ጠቃሚ ምክሮች
የደብዳቤ ርዝመት
የሽፋን ደብዳቤ ቢያንስ ሦስት ወይም አራት አንቀጾች መሆን አለበት እና ከአንድ በላይ መሆን የለበትም. ካስፈለገዎት በአንድ ገጽ ላይ ደብዳቤዎን ለማስማማት በገቢዎ ላይ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ (ከዚህ በታች ይመልከቱ).
ቀላል ቅርጸ-ቁምፊ ይምረጡ
የሽፋን ደብዳቤን የሚያጠቃልሉት ምን ያህል እንደሚያካትት ነው. የሽፋን ደብዳቤዎች በሚጽፉበት ጊዜ በቀላሉ ለማንበብ ቀላል የሆነ የቅርጸ ቁምፊን መጠቀም አስፈላጊ ነው. በቅዴሚያው ሥራ ላይ በመመርኮዝ የሽፋን ደብዳቤዎ በአመልካች ስርዓተ ክወና ወይም በሌላ የመስመር ላይ የሰራተኛ ስርዓት ሊታይ ይችላል. እነዚህ ስርዓቶች ከቅጽበታዊ ቅርጸቶች ይልቅ ቀላል ንባብን ማንበብ ይመርጣሉ.
መሠረታዊ የ 12 ነጥብ ቅርፀ ቁምፊ በመጠቀም የሽፋን ደብዳቤዎ ቀላል እንደሆነ ያረጋግጣል. እንደ Arial, Verdana, Calibri እና Times ኒው ሮማን ስራ የመሰሉ መሰረታዊ ቅርጸ ቁምፊዎች. የሽፋን ደብዳቤዎ በፀሐፊዎ ላይ ከተጠቀሙት ቅርጸ ቁምፊ ጋር መዛመድ አለበት.
የእርስዎን እዳዎች ያዘጋጁ
አንድ የንግድ ደብዳቤ መደበኛ ማርኬት 1 ነው ነገር ግን በአንዲት ገጽ ላይ እንዲገጥም ደብዳቤዎን ለማጣራት ችግር ከገጠምዎ ከላይ, ታች እና የግራ ጠርዞችን ወደ 3/4 "ወይም 1/2" ማሳጠር ይችላሉ. ትንሽ ጠብቅ.
የተትረፈረፈ ቦታን ተው ይበሉ
ከእርስዎ ሰላምታ, በእያንዳንዱ አንቀጽ, እና ከመዝጋትዎ በታች ያለውን ክፍተት መተው አይርሱ.
በጥንቃቄ የተጻፈ ደብዳቤ
ከመላካችሁ ወይም ከሰቀሉት በፊት ደብዳቤዎን ለማረጋገጥ ጊዜዎን ይውሰዱ. አንድ ቅጂ ካተሙ ወይም ድምጹን ጮክ ብለው ካነበቡት እንደገና ለማጣራት ቀላል ይሆናል.
የሽፋን ደብዳቤዎች ናሙናዎችን ይመልከቱ
በመቀጠልም የሽፋን ደብዳቤዎችን ናሙናዎች በአሠሪዎች ላይ ከፍተኛውን አዎንታዊ ተጽእኖ የሚፈጥሩ የሽፋን ደብዳቤዎችን ለመፈተሽ ጠቃሚ ምክሮችን ይመልከቱ .