መደበኛ ፕሮጀክቶች በሚከተሉት አምስት ደረጃ ሂደቶች ላይ ይከተሉ
- ተሳትፎ: የፕሮጀክት ቡድን ቡድን, የፕሮጀክት መርሃግብር እና ጅ ጀን.
- ዕቅድ ማውጣት-የፕሮጀክቱን ስፋት ማጠናቀቅ, የሥራ ዝርዝር መከፋፈሉን, የተጋላጭነት ደረጃን, የተፈጥሮ ሃብትን መለየት, የጊዜ ሠሌዳውን ማጠናቀቅ እና ለእውነተኛው ሥራ መዘጋጀት.
- አፈፃፀም: በፕሮጀክቱ ፍቺ እና ወሰን የሚፈለገውን ስራ ማከናወን.
- ክትትል እና ቁጥጥር: በተፈፀመበት ሂደት ውስጥ ሀብቱን እና በጀትን በትክክል መቆጣጠር , ሪፓርት ማድረግ እና መቆጣጠር.
- የፕሮጀክቱ ዝግ: የፕሮጀክቱ አሰጣጥ, የተማሩትን ግምገማ, የፕሮጀክቱን ቡድን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ.
የባህላዊ ፕሮጀክት ፍሰት
የፕሮጀክቱ መጠን ምንም ይሁን ምን በደረጃዎቹ በኩል እንቅስቃሴው አንድ ነው. ፕሮጀክቱ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅን የሚለይ እና የፕሮጀክቱን አስፈላጊነት የሚያብራራ ቻርተር ነው.
ፕሮጀክቱ ከተጀመረ በኋላ ለዝግጅት ደረጃ ይንቀሳቀሳል. እዚህ, ዋና እና የሥራ ቡድኖች የፕሮጀክት ወሰን ለመድረስ እና ለጊዜ, ለጋሾች, እና ለከባድ አደጋዎች ግምቶችን እና ግምገማዎችን ለማሟላት የሚፈለገው አስፈላጊውን ስራ ለይተው ያውቃሉ.
ከእቅድ አወጣጥ ሂደቱ በኋላ ስራው የሚጀምረው እና ከተወሰነው እንቅስቃሴዎች ወደ ቀጣዩ ተግባራት ለመሸጋገር በተወሰነው ቅደም ተከተል ነው.
የፕሮጀክቱ ጥገኛዎች በዚህ ደረጃ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ.
የሂደቱ ሥራ አስኪያጁ እና የቡድን አባላቱ ግድያውን በሚቀጥልበት ጊዜ አጠቃላይ ሂደቱን በመከታተል, በመምራት እና በመቆጣጠር ላይ, ወሳኝ በሆኑ የህይወት ጉዞዎች ላይ አጽንኦት ይሰጣል. ይህ ስራ እስከሚጠናቀቅ ድረስ የፍተሻው ሂደት እስኪጠናቀቅ ድረስ ፕሮጀክቱ ለደንበኛው ይላካል.
የመጨረሻው የፕሮጀክቱ ቅርበት ሥራ ላይ ማዋል, የፕሮጀክት ቡድኑ የተማረውን ትምህርት ለመገምገም እና ለቀጣይ ተነሳሽነት ወደ መጪው ተነሳሽነት እንዲሸጋገሩ በማሰብ የተማሪውን ትምህርት ተከታትሎ መከታተል ነው.
ለአንዳንድ አሰራሮች (ፕሮጀክቶች) በአስቸኳይ አፋጣኝ እርምጃዎች ወይም አጫጭር እቅዶች በመከናወን ላይ ይገኛሉ. ይህም ፕሮጀክቱ ለደንበኛው እርካታ እስኪያልቅ ድረስ ይደግማል.
ለእያንዳንዱ ደረጃ ዝርዝር ማብራሪያ
ማነሳሳት- አንድ ጠንካራ የፕሮጀክት ጅማሬ ፕሮጀክትዎ ለስኬት ብቻ ማዘጋጀት ብቻ ሳይሆን ለሁሉም የወደፊት ደረጃዎች መሠረት ነው. በመነሳሳት ጊዜ የፕሮጀክት ቡድኑን አባላት ይሰጣቸዋል, በአጠቃላይ የፕሮጀክት ግቦች ላይ ያሳውቋቸዋል እናም ደንበኛው ወይም የፕሮጀክት ባለቤቱ በተቻለ መጠን በርካታ ጥያቄዎችን ይጠይቁ ስለዚህ ፕሮጀክቱን በተቀላጠፈ እቅድ ለማቀድ ይችላሉ. በተጨማሪም ፕሮጀክቱ በቡድን ተነሳሽነት ለመገንባትና በፕሮጀክት ዕቅድ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ማናቸውም የመጨረሻ ደቂቃ ዝርዝሮችን ለመሰብሰብ ጥሩ ጊዜ ነው. ተጨማሪ ደረጃዎች እነዚህን ያካትታሉ:
- የባለድርሻ ትንታኔ ትንታኔ
- የስራ አመራር ድጋፍ መስጠት
- ቻርተር ሰነድ ማልማት እና ግንኙነት
- መደበኛ የክርክር ስብሰባ
ዕቅድ (ፕላን) : አንዴ ፕሮጀክቱን ካነሳሱ እና ሁሉንም ጠቃሚ መረጃ ከሰበሰቡ, ከዚያም የእቅድዎን ፕሮጀክት ይጀምራሉ. የፕሮጀክቱ ደረጃ በእርስዎ የፕሮጀክት መጠን, ምን ያህል መረጃ ማደራጀት እንደሚኖርብዎት እና ቡድንዎ ምን ያህል ትልቅ እንደሆነ ይወሰናል.
የፕላን ዕቅድ የመጨረሻ ውጤት ግልጽ የሆነ የፕሮጀክት እቅድ ወይም መርሃግብር ሲሆን እያንዳንዱ ሰው የተሰጣቸውን ተግባሮች መከተል አለበት. እንደ የ Microsoft Project ወይም Basecamp ያሉ የፕሮጄክት እቅድ መርሃግብርን በመጠቀም ፕሮጀክቱ እቅድ ሲዘጋጅ በጣም ጠቃሚ ነው. ከእነዚህ መርሃግብሮች በአንዱ ለመድረስ ባይችሉ, ለነጻ የፕሮጄክት ፕላን ሶፍትዌርን መስመር ላይ አጠቃላይ የሆነ ስራ ይፈልጉ. ምንም እንኳን የፕሮጀክት ማቀጃ ፕሮግራም መጠቀም አጋዥ ቢሆንም እንኳ ሁልጊዜ አስፈላጊ አይደለም. እቅድዎን ለመፍጠር እና ለቡድን ማስታረቅ እኩል ውጤታማነት በመጠቀም Excel እና Word ን በመጠቀም. በዕቅድ ደረጃው ውስጥ የተመለከቱት ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ለተለያዩ ባለድርሻ አካላት የመግባቢያ ዕቅድ መፍጠር
- የስራ ዝርዝር ብልሽት መዋቅር መዘርጋት.
- ወሳኝ መንገዱን ለይቶ ማወቅ.
- በፕሮጀክቱ እቅድ ላይ ሀብቶችን መዘርዘር እና በፕሮጀክቱ ጥገኝነት እና በንብረት እጥረት ምክንያት ስራውን ቅደም ተከተል ማስተካከል.
- ዝርዝር መርሃ ግብርን ማዘጋጀት.
- አደጋዎችን መገምገም እና ለአደጋ ቅድሚያ መስጠት እና የእርምት እቅድ ማዘጋጀት.
አሰራር: አሁን ጠንካራ የሆነ የፕሮጀክት ዕቅድ አለዎት, ቡድኑ ፕሮጀክቱን በተሰጣቸው ሥራቸው ላይ መፈጸም ሊጀምሩ ይችላሉ. ሁሉም ሰው ሥራውን መሥራት የጀመረበት ደረጃ ነው. ሁሉም ሰው በፕሮጀክቱ ውስጥ በግለሰብ ጉባዔዎች ላይ በይፋ እንዲጀምር ማድረግ ያስፈልግዎታል. ለቡድኖቹ ስኬታማነት ቡድኑን በትክክለኛው መንገድ መጀመር የፕሮጀክቱ ስኬታማነት ነው, ስለዚህ የጊዜ ሰሌዳውን እና የግንኙነት ፕላን ግልጽ ያደርገዋል.
ክትትል እና ቁጥጥር: ፕሮጀክቱ በግንባታው ደረጃ ላይ እያለ, በታቀደው መሠረት እየሄደ መሆኑን ለማረጋገጥ ክትትል እና መቆጣጠር ይጀምራሉ. ፕሮጀክትን መቆጣጠርና መቆጣጠር የሚቻልባቸው የተለያዩ መንገዶች አሉ. ከቡድን መሪዎች ጋር በመደበኛነት የሚደረጉ ምልልሶች, በየቀኑ "መቆም" ወይም ይበልጥ መደበኛ የሳምንታዊ ስብሰባ ስብሰባዎች ውጤታማ ናቸው. ከነዚህ ስብሰባዎች ወይም የግንኙነት መስመሮች የሚወጣው መረጃ የግብረ መሌስ ቅደም ተከተልን እና በመጨረሻም ለፕሮጀክቱ አስፈላጊ የሆኑትን እቅዶች እና ማስተካከያዎች ይረዱታል. በዚህ ደረጃ ተጨማሪ አስፈላጊ ተግባራት በዚህ ደረጃ ይካተታሉ-
የፕሮጀክቱን ሁኔታ በተመለከተ ባለድርሻ አካላት ግንዛቤ እንዲኖራቸው ለማድረግ ቅድመ-የተቋቋመ የግንኙነት ፕላንዎትን ማክበር.
ወሳኝ በሆነ መንገድ ላይ ክትትል የሚያደርጉ የሥራ ቡድኖች እና የሥራ እንቅስቃሴዎች.
በፍጥነት መከታተል ወይም እንቅስቃሴዎችን በፓናል ወይም አስፈላጊ ሆኖ ሲገመገም የጊዜ መርሐግብርን የማሻሻል እድሎችን መወሰን, መርሃግብሮችን በማጎልበት መርሃግብሩን ማበላሸት.
በትክክል እና በተቃራኒ ወጪዎች ላይ ክትትል.
በአንዳንድ ሁኔታዎች ለፕሮጀክቱ እቅድ በደረሰ የተገኘውን ዋጋ መቆጣጠር, ማስላት እና ሪፖርት ማድረግ.
አደጋዎችን መቆጣጠር እና ማቃለል እና እንደአስፈላጊነቱ የአደጋ ዕቅድ ማሻሻል.
የፕሮጀክቱ ቅየራ: - የፕሮጀክትዎ ዝርዝር እና ተግባራት በሙሉ በደንበኛ ወይም የፕሮጀክት ባለቤት ከተጠናቀቁ በኋላ በጸደቁ; በመጨረሻም ፕሮጀክትዎን ሊዘጉት ይችላሉ. የፕሮጀክቱ መዘጋት እንደ ማነሳሳት, ዕቅዶች እና ግድያ የመሳሰሉ አስፈላጊ ነገሮች ናቸው. ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ከፕሮጀክቱ ላይ መመዝገብ እና አስፈላጊ ከሆነ እንደገና ወደ እርስዎ መመለስ እንዲችሉ በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን መረጃዎች ማካተት ይፈልጉ ይሆናል. ይህ ፕሮጀክት በፕሮጀክቱ ጊዜያት ሁሉ በሂደቱ ላይ የተከሰተውን ግድግዳ ለመገምገም ጥሩ ጊዜ ነው. ውጤቱም ከሌሎች የፕሮጀክቱ አባላት ጋር ሊጋራ እና በፕሮጀክት ታሪክ አቃፊ ውስጥ ሊጣብል ይገባል. በመጨረሻም, የኩባንያው ፖሊሲዎ በተጠቆመው መሰረት የፕሮጀክቱ ቡድንን በቅን ልይይት መተው አስፈላጊ ነው.
-
በኦርት ስፒት የዘመነ