በተጨባጭ ውስጥ ደግሞ ፕሮጀክቶች እንዴት በተፈጥሯዊ መንገድ እንዴት እንደምንታወቅ ያገልግሉ. በስትራቴጂው እና እንዴት የድርጅታችንን መሠረተ ልማት እና አቅመ-ጥራቶች እንዴት እንደምናስቀምጠው, ከፍተኛ መሪዎች የገንዘቡን ሥራ አስፈፃሚዎች ለመደገፍ አቅማቸው የፈቀደላቸውን ማድረግ አለባቸው.
የፕሮጀክቱን ስኬት የሚያስተዋውቁ ዋነኞቹ ነገሮች አንድ ውጤታማ, ተጨባጭ ስራ አስፈፃሚ ስራ አስፈፃሚ መኖሩን ማመልከት ነው. ይህ ቦታ ከረዥም ጊዜ በ I ንዱስትሪ ጥናቶች የፕሮጀክቱ ስኬት ጋር ተያይዞ A ል. ነገር ግን በድርጅቱ ውስጥ ስፖንሰርሺፖች ላይ ያለውን ትክክለኛውን A ስተያየት የሚያንፀባርቁ ጽሑፎችን መከለስ በድርጅዎ ውስጥ ስፖንሰር የተሞላውን A መለካከትና A ሠራር ለመተግበር ረጅም መንገድ E ንደሚያስገኝ ያመለክታል. ጥቂት አውድ ተስማሚ ነው. በመጀመሪያ, የስፖንሰር አድራጊውን ዋና ሃላፊነት እንከልስ.
የፕሮጀክቱ የስራ አስፈፃሚ ዋና ተግባራት
- ለፕሮጀክቱ ውጤት ሀላፊነትን ይወስኑ. (ይህ ነጥብ ብዙውን ጊዜ ከፕሮጀክቱ ኃላፊ ጋር እንደ የጋራ ኃላፊነት ይገለጻል.)
- ፕሮጀክቱ መርሃግብር እና በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እና በዋና ቡድን አባላት ላይ ስልጣን ይሰጣል.
- የፕሮጀክቱ ቡድን ለሃብቶች እና ታይነትን ይደግፉ.
- ተጠያቂነትን እና ግልጽነትን ጨምሮ የታቀዱ የቡድን እሴቶች መገኘት እና ድጋፍ መኖሩን ያረጋግጡ.
- ቡድኑን እጅግ በጣም አስቸጋሪ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ሆነው ድጋፍ ይስጡ.
- የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁን አስተማሪ.
- የፕሮጀክቱ ቡድንን ድርጅታዊ ጣልቃገብነትን ይከላከሉ.
የ A ስተዳዳሪ ስፖንሰር ከፎቶው ውጪ በሚሆንበት ጊዜ ምን ይከሰታል
ድጋፍ ሰጪ የስራ አስፈፃሚ ድጋፍ በሌለበት, ሁሉም ከላይ የተዘረዘሩት ሃላፊነቶች ለተጋለጡ የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ናቸው.
ውጤታማ ስፖንሰር የሌለው መሆኑ የፕሮጀክቱን ችግሮች የመጋለጥ እድልን ይጨምራል, እምብዛም አያካትትም, ውድቀት, የንጽጽር አፈፃፀም ሂደትን, ዋጋ እና የጥራት ግቦች እና የቡድን ማደቃቀልን ያሻሽላል.
በቀላል አነጋገር አንድ ውጤታማ የስፖንሰር አድራጊ ድጋፍ መኖሩ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ጊዜያዊ እና ልዩ የሆኑ ተነሳሽነቶችን ወደ ስኬታማ መደምደሚያ ለማድረስ ውስብስብ ስራን የሚያመጣ አዎንታዊ ልዩነት ነው. የኘሮግራሙን ግልጽነት ከግምት ውስጥ በማስገባት አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ስራውን ከሂደቱ ስፖንሰር አድራጊዎች ጋር በቁም ነገር ይያዛሉ ብሎ ማሰብ ምክንያታዊ ይሆናል. በሚያሳዝን ሁኔታ, በእውነተኛው ዓለም የሚያሳልፈው ትንሽ ጊዜ አለ ማለት ነው.
የድርጅታችን አስፈፃሚ ድጋፍ የሚጫወተውን ሚና የተመለከቱ መረጃዎች
በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የዲግሪ አመራር መምህር እንደመሆኑ መጠን በአንድ ትልቅ ከተማ ዙሪያ በተማሪዎቼ አሰሪዎች ላይ ስላለው የፕሮጀክት አስተዳደራዊ ልምዶች አዘውትሬ ለመማር ጥሩ ዕድል አለኝ. ከ Fortune 100 ድርጅቶችን ወደ ትናንሽ የንግድ ስራ ፈጣሪዎች እና ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የተወከሉት ድርጅቶች የእኛ የኢኮኖሚ ምሰሶ ናቸው.
በአሁኑ ወቅት አብዛኛዎቹ ድርጅቶች የጎለመሱ ተግባራትን በአስፈፃሚው ድጋፍ ሰጪነት ላይ በሚያሳዩት የፕሮጀክት አስተዳደር አመክንት በተገቢው ሁኔታ ሊጠበቁ እንደሚገባ ቢጠበቅም እውነታው ግን በተቃራኒው ነው.
በየዓመቱ መደበኛ ባልሆነ የ MBA ተማሪዎች ላይ ስለ ዋና ሥራ አስኪያጅ ስለ ድርጅቱ የሥራ አስፈፃሚ የሥራ ድርሻ መረጃ
- በአማካኝ ከ 50 በመቶ የሚበልጡ ተማሪዎች ከኮሚቴዎች ስራዎች ጋር ምንም ዓይነት መደበኛ ተግባሮች እንደሌሉ ይገልጻሉ.
- ጥቂት ድርጅቶች ለስፖንሰር አድራጊው ሚና እና ሃላፊነት ማንኛውም መደበኛ ስልጠና ወይም መደበኛ ገለፃ አላቸው.
- የእሱ / የእሷ ድርጅት ለድርጊታቸው ድጋፍ ሰጪዎች ስልጠና እንደሚያስገኝ አንድ ተማሪ አላገኘሁትም.
- የፕሮጀክት ስኬት ስፖንሰርሺፕ ተጠያቂነት ላይ አነስተኛ ወጥ የሆነ ስምምነት አለ.
- ተማሪዎቹ በድርጅታቸው ውስጥ በፕሮጀክቱ ኃላፊዎች ላይ በሚሰጡት ድጋፍ እና ድጋፍ ደጋፊዎቸ ላይ ቃለ-መጠይቅ ሲያደርጉ, አብዛኛዎቹ በጥናቱ የተበሳጩ ናቸው.
ከኢንዱስትሪ ማኅበራት እና ከግል አማካሪ ድርጅቶች የበለጠ የተለመዱ የዳሰሳ ጥናቶች መገምገም ከተማሪዎቼ የተፃፈውን አጠቃላይ ተቀባይነት ያጠናክራል.
የአሁኑ የሥራ ማስፈጸሚያ ስፖንሰርሺፕ ድጋፍ ሰጭነት ሁኔታ መሻሻል ቢኖረውም, የፕሮጀክት ማኔጀሮች በእውነታያቸው ወደፊት መጓዝ ከመቀጠል ሌላ አማራጭ የላቸውም. ይሁን እንጂ በጣም አስፈላጊ የሆኑ የሥራ አስፈፃሚዎችን ለመቅጠር የሚያስችሉ አንዳንድ መርሃግብሮች ሊወስዱ ይችላሉ.
ለፕሮጀክትዎ ተጨባጭ ድጋፍን እንዴት ማግኘት ይቻላል
- ድጋፍ ሰጪን ይቅጠሩ. የእርስዎ ፕሮጀክት ለድርጅትዎ ስትራቴጂያዊ እንድምታ , ለደንበኛዎች በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ደንበኞችን በመርዳት የበለጠ ውጤታማ እና ውስጣዊ እንቅስቃሴዎችን በማኖር ስፖንሰርዎችን መመልመል አለብዎት. የፕሮጀክት ማኔጅመንት ጽ / ቤት ኃላፊዎችዎን ወይም የፕሮጀክት ማኔጅመንት ጽ / ቤት ኃላፊዎችዎን በቀጥታ የፕሮጀክቱን አስፈላጊነት ለማጠናከር እርዳታ ይጠይቁ. ከዚህ በላይ እንደተገለጸው የስፖንሰር አድራጊውን ሚና እና ሀላፊነቶች አጽንኦት ያድርጉ, እና የፕሮጀክት ስኬታማነትን እና ውጤታማ ስፖንሰርሺፕን ጋር የሚዛመዱ ኢንዱስትሪ ምርቶች ያመለክታሉ.
- ድጋፍ ሰጪዎን ያስተዳድሩ. በቴክኒካዊነት እንጂ ተጨባጭነት ባለው መልኩ ወይም እንደ እጀታ ያለው ሚና አፅንዖት ይስጡ. አብዛኛዎቹ ስራ አስፈፃሚዎች ለስፖንሰርዎቻቸው ምንም ዓይነት መደበኛ ስልጠናም ሆነ የየራሳቸውን ኃላፊነት አይወርሱም. አንድ አስፈፃሚ ስልጠና በማሠልጠን አስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ እያሉ, አብዛኛዎቹ እነዚህ ግለሰቦች የእርስዎን አገባብ እና መመሪያ ያደንቃሉ. ለሂዩማን ስራ አስፈጻሚዎችዎ በሚታወቅበት ጊዜ የተጠያቂነት, እሴቶችን ማጠናከሪያ እና የቡድን ጥበቃ ዋና ትኩረትዎ መሆን አለበት.
- ንቁ ተሳታፊዎን እና ስፖንሰርዎን ያሳትፉ. ምርጥ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ / የስራ አስፈፃሚ አጋሮች ግንኙነት ከፍተኛ በይነ ግንኙነት አላቸው. ሁለቱ ወገኖች በፕሮጀክት ክንዋኔዎች ላይ ወቅታዊ የሆነ የመገናኛ ልውውጥ እና ድንገተኛ ሁኔታዎችን በመጠቆም ምላሽ መስጠት አስፈላጊ ነው. የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ የአሳታፊ ድጋፍ ሰጪው በእውነተኛ ፍላጎት ላይ ለመሳተፍ በጊዜ ወይም በየቡድን ስብሰባዎች እንዲሳተፉ እና ለቡድን ስኬት ለድርጅቱ ንቁ ተሳታፊዎች ሆነው እንዲያገለግሉ ሊያበረታታ ይችላል.
- ከስፖንሰር አድራጊዎችዎ የመማሪያ ድጋፍ ይጠይቁ. እርስዎ በአስተያየትዎ እና ገንቢ እና ገንቢ ግብረመልስዎን እና በአፈጻጸምዎ ላይ ስልጠና ከመስጠት በላይ ልምድ ያለው ሰው ማግኘት ሁልጊዜ ጠቃሚ ነው. የእርስዎ ድጋፍ አድራጊ ለማሻሻል እንዲረዳዎ ይህንን በሃይልዎ ውስጥ እንዲቀበሉት ያድርጉ, እና ሲቀበሉት, በችሎት ይቀበሉ.
- ለትልቅ ጉዳዮች ስፖንሰር አድራጊውን በጥንቃቄ ይቃኙ . በዘመቻዎቻቸው ላይ ስፖንሰርዎን በጣም ብዙ እንዳይታዩ ወይም እንዳያዩ ይጠንቀቁ. የእርስዎ ስፖንሰር ከፍተኛው እና እጅግ በጣም ጥሩ አጠቃቀም ደህንነታቸው የተጠበቀ መርጃዎችን ለመርዳት ነው. ለፕሮጀክቱ ቡድኑ እንደ ቃል አቀባዩ ሆነው ወደ ሰፊው የአስተዳደር ቡድን በማገልገል እና አስፈላጊ የሆኑ የቡድን እሴቶችን እንዲያጠናክሩ ለማገዝ. ስፖንሰር አድራጊው በቡድን እንቅስቃሴዎች ለመሳል ሲሞክር የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ማክበር ያለበትን ሚዛናዊ አሰራር አለ.
The Bottom Line
የሥራ አስፈፃሚዎች ሚና ከፕሮጀክቱ አነሳሽ ስኬቶች ውስጥ ከዋና ዋናዎቹ እንቆቅልሶች አንዱ ነው. ስኬታማ የፕሮጀክት ማናጀሮች ይህ የክንውን ደረጃ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ እና የስራ አስፈፃሚን ድጋፍ በትክክልና ደረጃ ላይ ለመድረስ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ይገነዘባሉ. የስፖንሰር አድራጊው ሚና የማይቀር ወይም የማይዝል ከሆነ, ለቡድኖችዎ እና ለኩባንያውዎ ድጋፍ ለመስጠት የእርስዎን የስራ አስፈጻሚዎች ለመመልመል እና ለማሰልጠን ይውሰዱ.