ሪአይሲንግ ማኔጅመንት
ተቆጣጣሪው አስተዳደር ችግሮች ሲከሰት ያስተናግዳል.
እነዚህ መገልገያዎች ማሽኖች ወይም ሰዎች ሲሆኑ ሀብቱን ወደ ምርት ለመመለስ ባለው ችሎታ በጣም የተደነቀ የማኔጅመንት ዘዴ ነው. በንቃት መቆጣጠሪያ ረገድ ጥሩ ከሆኑ, እርስዎ እነኚዎ ናቸው:
- ፈጣን እና ወሳኝ እርምጃ ለመውሰድ,
- የክስተቶች ዋነኛ መንስኤ ለማግኘት,
- ብዙ መፍትሄዎችን ማፍራት የሚችል እና ችሎታ ያለው,
- ችግሮችን ለመፍታት አዳዲስ ዘዴዎችን ፈልጎ ማግኘት እና
- በ "ቀውስ" መካከል መረጋጋት እና ቁጥጥር.
በድርጊት አመራር ጥሩ የሆነ አንድ ሰው መረጋጋት, ችግሩን በፍጥነት መተንተን, እና የስር መሰረቱ መንስኤ ሊሆን ይችላል. ምልክቶቹን ከማጣት ይልቅ ብዙ ሊሆኑ የሚችሉ መፍትሄዎችን ማሰብ ይችላሉ, አንዳንዶቹ ተረጋግተውና አዲስ, እና ምርጡን መምረጥ ይችላሉ. ችግሩን ለመፍታት መፍትሄውን ተግባራዊ ለማድረግ እኩል ናቸው.
አነሳሽነት ያለው የአስተዳደር ዘይቤ ለአንድ የሥራ አስፈፃሚ በጣም አስፈላጊ የሆነ ክህሎት ነው . ችግሮችን በፍጥነት በመፍታት ሰዎችን እና / ወይም ማሽኖቹን በፍጥነት ወደ ሥራ መልሰው እንደገና ማምረት ይችላሉ.
ይሁን እንጂ, ይህ ምርጥ ቅፅል አይደለም. አስተዳዳሪዎች በተገቢው አስተዳደር ላይ ያላቸውን ችሎታ ማሻሻል ላይ ማተኮር አለባቸው.
የመግቢያ አስተዳደር
የተገመተው ሥራ አመቻች (Reactive management) የሚጠይቁትን የችግሮች ቁጥር ለመቀነስ ላይ ያተኩራል. በችግሮች አስተዳደር በኩል መከላከል የሚቻልባቸው ተጨማሪ ችግሮች, በተለመደው አስተዳደር ምክንያት ጥቂት ችግሮች መፍትሔ ያስፈልጋቸዋል.
በትንሽነት አመራር አስተዳደር ጥሩ ከሆኑ, እርስዎ እነኚዎ ናቸው:
- ተመስጦ እና ትንታኔያዊ,
- አሁን ያለውን ተለዋዋጭ ሁኔታ ለመከተል ሳይሆን,
- ከአስቸኳይ ጉዳዮች ይልቅ አስፈላጊ ስለሆነው ጉዳይ,
- በውሂብ እና በቅጥሮች ውስጥ ያሉ ስርዓቶችን ለይቶ ማወቅ,
- "ለምን" በ "ለምን" አንድ ነገር ላይ ያተኮረ ነበር, ችግሩን ለማስተካከል ከሚችሉት ይልቅ "ምን" መደረግ ይቻላል, እና
- በዝርዝሮቹ ውስጥ ሲሰሩ ትልቁን ምስል በአዕምሯችን መያዝ.
በችግኝቱ ላይ ጥሩ የሆነ አንድ ሰው የተወሰኑ ችግሮችን ሊያስከትሉ የሚችሉ ሁኔታዎችን ለይተው ማወቅ እና ችግሮችን ለመቀነስ ወይም ለማስወገድ አሠራሮችን መተግበር ይችላሉ. አሁን ስላለው ችግር ከማሰብ ይልቅ አሁን ያለውን መረጃ ቀደም ሲል መረጃን በማዛመድ ችግሮች ሊነሱ እንደሚችሉ መተንበይ ይችላሉ.
አንድ ትንበያ የማቀናበር ዘዴ ለአስተዳዳሪው አስፈላጊ አካል ነው. በተገቢ አስተዳደር ስራዎች ሊታገዱ የሚችሉ ተጨማሪ ችግሮች, ለተነሱ ችግሮች ምላሽ ለመስጠት አነስተኛ ገንዘብ መሰብሰብ ያስፈልጋል. የቅድሚያ አሰራር መልሶ መቆጣጠሪያ አስተዳደርን አይተካውም, ነገር ግን እሱ ፍላጎቱን ይቀንሳል.
በቅድሚያ መፍትሔው ላይ መሻሻል
አንድ ሥራ አስኪያጅ በችግሮች አስተዳደር ላይ የተሻለ ሁኔታን እንዴት ሊያገኝ ይችላል? ከሁሉ የተሻለው መንገድ ልማድ ነው.
በተገቢው አስተዳደር ላይ በየቀኑ የተወሰነ ጊዜ ማተኮር እና ከላይ የተጠቀሱትን ክህሎቶች በማዳበር ላይ. እርስዎ እንዲሻሻል ለማድረግ የትንበያ ማኔጅመንት ስነምግባሮችን እንዴት እንደሚለማመዱ አንድ ምሳሌ ይኸውልዎት.
- ግማሽ ሰዓት በግዜ ማቆም እንዲችሉ ከእርስዎ ጋር ስብሰባ ይጀምሩ. በርዎን ይዝጉት. ስልክዎን በማይረብሹ ላይ ያዋቅሩት. ሞባይልዎን እና ፔጀርዎን ያጥፉ.
- ለድርጅትዎ በጣም ከፍተኛ የሆነ ራስ ምታት የሆነውን ችግሩን ይምረጡ. ከዚያም ስለእሱ ለማሰብ ሞክር.
- መቼ በቅርብ ጊዜ ነው የተከሰተው?
- ምክንያቱ ምን ነበር?
- ከመሆኑ በፊት ምን ማስጠንቀቂያዎች ወይም ጠቋሚዎች ነበሩን?
- ታዲያ ችግሩን ለማስተካከል ምን አደረግን?
- እኛን ለማስቀረት ምን ማድረግ እንችላለን?
- አሁን እንደገና የመከሰትን እድል ለመቀነስ አሁን ምን ማድረግ እችላለሁ?
- ከላይ የተጠቀሱትን የማስጠንቀቂያ ምልክቶችን ይከታተሉ.
- ችግሩ እየበዛ ከመምጣቱ በፊት እነዚህ ምልክቶች ከታዩ በኋላ የቀድሞውን መፍትሔ ይተገብራሉ. ውጤቶቹን ገምግም እና እንደ አስፈላጊነቱ ያስተካክሉት.
የተገመተ አስተዳደራዊ ትግበራዎችን በተግባርዎ ይበልጥ በተሻለ ሁኔታ ተግባራዊ ያደርጋሉ. አሁንም በንቃት እንቅስቃሴ አስተዳደር ላይ ችሎታዎ ያስፈልግዎታል, ግን ብዙ አይደሉም. ችግሩዎን ከመፍታት ይልቅ ነገሮችን ለማከናወን ተጨማሪ ሃብቶችዎ የበለጠ ጥቅም ላይ ይውላሉ እናም ሌሎች ችግሮች እንዳይከሰቱ ለማሰብ እና ለመከላከል ተጨማሪ ጊዜ ይኖርዎታል.