ሊሳካቸው የሚገቡ ክህሎቶችን ለማግኘት ይማሩ
በድርጅቱ ውስጥ ያለው ሚና
ድርጅቶች የድርጅቶች ማዕከላዊ ናቸው.
የድርጅቱ ድርጅታዊ አቀማመጥ ወይም አወቃቀር እንዲሁም የሥራ ኃላፊነቶች እና ኃላፊነቶች, ከምርጫው በታች, ምናልባትም ዋና ሥራ አስፈጻሚ, ምክትል ፕሬዚዳንት, ዳይሬክተሩ, ከዚያም ሥራ አስኪያጅ, እያንዳንዱ ተነሳሽነት እና አስፈጻሚ ተግባራት የሚያከናውን, ድርጅቱ እንዲሠራ ማድረግ, ግዳጃቸውን እና ትርፋማነትን ያተርፋሉ.
በድርጅቱ ደረጃ ላይ ከፍ ብለው ከፍለው በሂደት ላይ እያሉ ከቀኑ የስራ እንቅስቃሴዎትና ከኩባንያው ሠራተኞች ጋር ይንቀሳቀሳሉ. ዋና ዳይሬክተሮች እና ምክትል ፕሬዚዳንቶች በስትራቴጂ , በኢንቨስትመንት, እና በአጠቃላይ ቅንጅቶች ጉዳይ ላይ ያተኮሩ ጥረቶችን ሲያደርጉ, ደንበኞችን የሚያቀርቡ ግለሰቦችን, የኩባንያው ምርቶችን እና አገልግሎቶችን በማምረት እና በመሸጥ እንዲሁም ለሌሎች ቡድኖች የውስጥ ድጋፍ መስጠት.
በተጨማሪም, የሥራ አስፈፃሚው, ከፍተኛ ደረጃ ስትራቴጅዎችን እና ግቦችን ወደ ሥራ አፈፃፀም ፕላኖችን ለመተርጎም በከፍተኛ አስተዳደር መካከል እንደ ድልድይ ሆኖ ያገለግላል.
የሥራ አስፈፃሚው ፈታኝ ሚና ለሥራ አፈፃፀም እና ለዋና ሰራተኞች ለታለመለት አመራር, ተነሳሽነት እና ድጋፍ ለከፍተኛ ሥራ አስፈፃሚዎች ተጠያቂ ነው. አስተዳዳሪዎች የከፍተኛ ሥራ አስፈፃሚዎችን ፍላጎት እና የኩባንያው ስራዎች ለሚያከናውኑት ግለሰብ ፍላጎቶች የተጣበቁ ሆኖ እንዲሰማቸው ማድረግ የተለመደ ነው.
የአስተዳዳሪዎች ስራ
በሰርከሱ ላይ ያለውን "ጠረጴዛ ጠቋሚ" ተመለከቱ. ይህ በእንጨት ላይ ሊሰበር የሚችል የእራት ምግቡን ያጠለፈ እና ማሽከርከር ይጀምራል. አሰልጣኙ ይህን ተግባር አሥር ጊዜ ወይም ከዚያ በላይ ጊዜ ይደጋገማል, ከዚያም ወደ ታች ላይ ምንም ጉዳት ሳይደርስ ሁሉንም ስዕሎች ይሽከረክሩታል. በብዙ አጋጣሚዎች የሥራ አስኪያጅ ሚና እንደዚህ "ስፖንሰር ማሽነሪ" እንደዚህ እንደሚሰማው ይሰማል. የሥራ አስፈፃሚው ተግባር ብዙ እና የተለያዩ ሲሆን የሚከተሉትን ይጨምራል-
- ቅጥር እና ሰራተኛ.
- አዲስ ሠራተኞችን ማሰልጠን.
- ነባር ሰራተኞችን መቅጠር እና ማደግ.
- የአፈጻጸም ችግሮችን እና መቋረጥን ያሻሽላል.
- የድጋፍ ችግሮችን መወሰን እና ውሳኔ መስጠት.
- ወቅታዊውን የአፈፃፀም ምዘናዎችን ማካሄድ.
- የኮንፈር ግቦችን ወደ ተግባር እና ግላዊ ግቦች መለወጥ.
- የመከታተያ አፈፃፀም እና ውጤቶችን ለማጠናከር እርምጃዎች.
- ወጪዎችንና በጀቶችን መከታተልና መቆጣጠር.
- የመለያ መለኪያ ውጤቶችን ወደ ከፍተኛ አስተዳደር ይከታተሉ እና ሪፖርት ማድረጊያ.
- ለወደፊት ጊዜ ማቀድ እና ግብ-ቅንብር.
የሥራ አስፈፃሚው ዕለታዊ ስራ በድርጊት ላይ ያተኮረ አንድ-ለአንድ ወይም የቡድን መስተጋብሮች የተሞላ ነው. ብዙ አስተዳዳሪዎች ሪፖርታቸውን ለማጠናቀቅ በማለዳ ማታ ወይም ከዚያ በኋላ ምሽቶች የሚጠቀሙ ሲሆን በኢሜል መድረስ እና የሥራ ዝርዝርዎቻቸውን ማሻሻል ይችላሉ.
በአብዛኞቹ ስራ አስኪያጆች ሕይወት ውስጥ ፅንሶችን ለማሰላሰል አንድም ሰፊ ጊዜ የለም.
የአስተዳዳሪዎች ዓይነቶች
ሥራ አስኪያጆች ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ውስጥ ለተለየ ተግባር ወይም መምሪያ ኃላፊነት አላቸው. ከሂሳብ እስከ ግብይት, ሽያጭ, የደንበኛ ድጋፍ, ምህንድስና, ጥራት እና ሌሎች ሁሉም ቡድኖች አንድ አስተዳዳሪ ቡድኑን በቀጥታ ይመራ ወይም ቡድኖቹን የሚመሩ ቡድኖችን ይመራል.
የመምሪያው ወይም የመርሃ ግብሩ ሥራ አስኪያጅ ከበፊቱ ሚና በተጨማሪ ለቢዝነስ ወይም ለድርጅቶች ሥራ አስፈፃሚዎች ብዙውን ጊዜ, ምንም እንኳን ለእነርሱ ምንም ሪፖርት ሳያደርጉ ተጠያቂዎች ናቸው. እነዚህ መደበኛ ያልሆኑ ስራ አስኪያጆች በተለያዩ ስራዎች ላይ የሚሰሩ እና ጊዜያዊ እና ልዩ የሆኑ የእንቅስቃሴዎች ቡድኖችን ከተለያዩ ቡድኖች ይመድባሉ.
የመቆጣጠሪያ ወረራ
"የቁጥጥር ቁጥጥ" የሚለው ሐረግ በቀጥታ ለማንኛውም የተለየ አስተዳዳሪ ሪፖርት የሚያደርጉ ግለሰቦች ቁጥር ጋር ይዛመዳል.
ከቅርብ ጊዜያት አዝማሚያዎች አንዱ በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን የአመራሮች ብዛት ለመቀነስ እና ለቀሩት አስተዳዳሪዎች የሚሠሩ ቀጥተኛ ሪፖርቶችን ቁጥር እንዲጨምር አድርጓል.
አንድ ሥራ አስኪያጅ ከስድስት እስከ ስምንት ቀጥተኛ ሪፖርቶች አያቅርም, ምንም እንኳን ብዙዎች በየቀኑ ሃላፊነት ያለባቸው አስር ወይም ሃያ ግለሰቦች አሉት. አነስ ያለ ቁጥጥር ለሥልጠና, ለአሰልጣኝ እና ለልማት ድጋፍ ድጋፍ ይጨምራል. ትልቁን የቀጥታ ሪፖርቶችን በመደገፍ የአስተዳዳሪው ውጤታማነት ይቀንሳል.
የአስተዳዳሪዎች ባለስልጣን
አንድ ስራ አስኪያጅ ሰራተኞችን ለመቅጠር ወይም ለማሳት ስልጣን ሊኖረው ይችላል. በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ አንድ ስራ አስኪያጅ ይህን እርምጃ ለቀጣይ የአስተዳደር ደረጃ ብቻ ማበረታታት ይችላል. ሥራ አስኪያጁ የቡድን አባላትን የሥራ ድርሻ ለመለወጥ ሥልጣን አለው.
የአስተዳዳሪዎች መሰረታዊ ክህሎቶች
አስተዳዳሪዎች የሚከተሉትን ክህሎቶች ማዳበር እና ማጎልበት ያስፈልጋቸዋል.
- አመራራት-ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ቅድሚያ መስጠት እና የቡድን አባላትን ማነሳሳት. ይህም ራስን የመቆጣጠር, ራስን የማስተዳደር, ማህበራዊ ግንዛቤን እና ግንኙነቶችን ማቀናጀትን ያካትታል. የኃይል, የሌሎችን ችግር እንደ መቻል እና የመተማመን ምንጭ ይሁኑ. እንዲሁም ውጤታማ መሪዎች በየቀኑ በአዎንታዊ ግብረመልስ, ገንቢ ግብረመልስና ስልጠና በመስጠት አባላት ቡድን ለማቋቋም በየቀኑ ያስታውሱ.
- ግንኙነት-በሁሉም አፕሊኬሽኖቹ ውስጥ አንድ-ለአንድ, ትንሽ ቡድን, ትልቅ ቡድን, ኢሜይል እና ማህበራዊ ሚዲያን ጨምሮ ውጤታማ የመግባቢያ ተማሪ ይሁኑ. የንግግር ወሳኝ ገጽታ በጣም ጠቃሚ መሆኑን ይገንዘቡ.
- ትብብር-በጋራ ለመስራት ጥሩ ተምሳሌት አድርገው ማገልገል. ምሳሌ ለቡድን አባላቶችህ ምሳሌ ለማዘጋጀት የበይነ-ተጓዳኝ ጥረቶችን እና የአተገባበር የጋራ ትግባሬዎችን መደገፍ.
- የሂሳዊ አስተሳሰብ-ፕሮጀክቶችዎ ትልልቅ ስዕሎችን እንዴት እንደሚጣጣሙ ለመረዳትና ለማዳበር ጥረት ያድርጉ. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትልቁ ግቦች እይታ ይከልሱ. ይህንን ግንዛቤ ለቡድን አባላትዎ ትርጉም ላላቸው ግቦች እና አላማዎች ይተርጉሙት.
- ፋይናንስ-የቁጥሮች ቋንቋን ይማሩ. አስተዳዳሪዎች የኩባንያው ገንዘብ እንዴት እንደሚገነባና የእነዚህ ኢንቨስትመንቶች ለድርጅቱ ጥሩ ገቢ እንዲኖራቸው ለማድረግ መጣር ይኖርባቸዋል. ሥራ አስኪያጅ መሆን አያስፈልግዎትም, መሰረታዊ ነገሮችን መማር እና መተግበርዎ ወሳኝ ነው.
- የፕሮጀክት ማኔጅመንት - እኛ የምናደርገው ማንኛውም ነገር በድርጅቱ ውስጥ አዲስ ነው በፕሮጀክቶች መልክ ነው የተፈጠረው. የዛሬው ስራ አስኪያጆች የሂደቱን የፕሮጀክት ማኔጅመንት ልምዶች በወቅቱ ለማጠናቀቅ እና ተነሳሽነቶችን በተገቢው መቆጣጠር እንዲችሉ.
ዋናው ነጥብ-አስተዳደሩ ሙያ
የማኔጅመንት ስራ በፕላን ማቀድ, መምራት, ማደራጀትና መቆጣጠር በሚከናወኑ ተግባራት የተከፋፈለ ሲሆን የሥራ ኃላፊው ስራ እነዚህን ሁሉ አካሎች ያካተተ ነው. ወደ ሥራ አመራር እንደ ሙያ ለማገልገል የሚፈልግ ማንኛውም ሰው ጠንካራ የቴክኒካዊ እና የመተግበር ችሎታዎች ማሳደግ እና በስነ-ልቦና ባለሙያ መሆን, ከሌሎች ጋር መገናኘት, መደገፍና መራመድ ጥሩ ፍላጎት ይኖረዋል.
ምርጥ ስራ አስኪያጆች የእነሱ ሚና ስለ ቡድን እና የቡድናታቸው አፈጻጸም እንጂ ስለራሳቸው አይደለም. ከላይ የተዘረዘሩትን ክህሎቶች ለማዳበር ጠንክረው ይሠራሉ እናም በቡድን አባሊት ስኬታማነት ከፍተኛ እርካታ ያገኛሉ. ይህ በተቀላጠፈ ደረጃ እና ሌሎች ዋጋዎን እና ችሎታዎችዎን ይገነዘባሉ እንዲሁም ኃላፊነቶችዎን ከጊዜ ወደ ጊዜ ለማጠናከር ይጥራሉ. እንደ ሙያ ስራ አመራር በአንድ ጊዜ ፈታኝ እና ማራኪ ነው.
የዘመነው በ: Art Petty