የጠቅላይ ሚኒስትርነት መሪነት ፈተናዎችን መመልከት
እንዲሁም እነዚህን ተነሳሽነቶች ከወረቀት እና ከዝግጅት አቀራረብ ወደ እውነታ ስለሚያቀርቡ የፕሮጀክት ማኔጀሮች ናቸው.
ከዚህም በተጨማሪ ይህ ሚና በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ካሉት በጣም አስቸጋሪ ከሆኑ የአመራር ቦታዎች አንዱ ነው.
መሪ ሆኖ ለመገንባት ፍላጎት ያለው, በፕሮጀክት ስራ ውስጥ መሳተፍ እና በመጨረሻም የፕሮጀክት አስተዳዳሪን ሚና መጫወት ግቦችዎን ለመከታተል ጥሩ መንገድ ነው. የዛሬው የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ከአንዳንድ ዋና ዋና የአመራር ተግባሮች እና እርስዎ ለመጀመር እንዲረዳዎ ሐሳቦች ቀርበዋል. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ዋነኛው የአመራር ተግዳሮቶች እነሆ.
በዓይነ ቁራኛ ማየት
በመርሃግብት የተሰሩ ፕሮጀክቶች ጊዜያዊ እና ልዩ ናቸው. አዲስ ነገር ለመፍጠር ወይም ለማጠናቀቅ አንድ ጊዜ የተሰራ ስራ ነው. እያንዳንዱ አዲስ ምርት ልማት ልዩ ነው. አዲስ የሶፍትዌር ስርዓት መተግበር የአንድ ጊዜ ጉዳይ ሲሆን በስትራቴጂያዊ አነሳሽነት ሥራ ላይ መዋል በዚህ ዓመት ከሶስት ዓመታት በፊት ከተጠቀሰው ስልት የተለያየ እርምጃዎች ይጠይቃል. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ከዚህ በፊት ከነበረው ፕሮጀክቶች የሚማሩ ቢሆንም, ሁልጊዜም አዲስ እና ልዩ የሆነ ነገር እየመሩ እና እየመሩ ናቸው.
በችኮላ ቡድን ውስጥ መሰብሰብ
በበርካታ ድርጅቶች ውስጥ የፕሮጀክት ቡድን አባላት ከተለያየ የስራ መስክ የተውጣጡ ሲሆኑ በአዳዲስ ተነሳሽነት ላይ የሚያተኩሩ ቡድኖችን ያሰባስባሉ. ከተመራጭ አስተዳደሮች ጋር ተያያዥነት ያላቸውን ሀብቶች መመዘን እና መደራደር ቡድኑን አንድ ላይ ለማሰባሰብ እና ህይወት እንዲመጣ ለማድረግ ይህ ለፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ፈታኝ የመሪነት ጉዳይ ነው.
የተወሳሰቡ ደንበኞች እና የአሳታሚ ጉዳዮች ፍላጎት ዳሰሳ ማድረግ
የፕሮጀክት ስኬት የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ምን ያህል ውጤታማ ሆኖ ለፕሮጀክቱ ጥራት, ለጊዜ, ለጀቶች እና ለንብረት ምንጮች ፍላጎቶችን ለመገምገም እና ለማሟላት ምን ያህል ውጤታማ እንደሆነ ነው. ባለድርሻ አካላት በፕሮጀክቱ የሚነካቸው ግለሰቦች ወይም ተግባራት ናቸው, እና አስተዳዳሪዎቹን ጨምሮ እነዚህን የባለድርሻ አካላት ማስተዳደር በሙሉ ጊዜ ውስጥ በአመራር, በድርድር, በዲፕሎማሲ እና በመገናኛዎች መካከል የሙሉ ሰዓት ሥራ ነው.
ቡድኑን ከመርዳት ወደ አፈጻጸም ይንቀሳቀሳሉ
እንደ ተከንማን ገለጻ ቡድኖች በተከታታይ የተከተለዉን የሂደቱን ደረጃ ከደረጃ ወደ ማእበል እና ወደ ማፅዳት እና መስራት ይቀጥላሉ. በፍጥነት የተገናኘ ቡድን አባል ከሆንክ, በተለይ በማዕከላዊ ደረጃ ላይ ከሚገኘው ማዕበል ጋር ትዛማለህ. የፕሮጀክት ማኔጅቾች በተሳካ ሁኔታ የቡድን አሰልጣኞች ናቸው, አባላት አባላትን መወሰን እንዲችሉ, ስራቸውን እንዲረዱ, እና በመቀጠል ቁልፍ ውይይትን እና ውሳኔ ሰጪ ነጥቦችን - ሁሉንም አስቸጋሪ የሆኑ የአመራር ስራዎች.
ምንጮችን መርሐግብር ማስያዝ
የሰርከስ ትርዒት ተካፍለው ከሆነ ወይም እኔ እንደ እኔ ከሆነ የ Ed Sullivan ትርዒትዎን ለማስታወስ እድሜ ላይ የሆናችሁ ከሆነ, ለመጀመር እና ለማንሸራተት በተቻለ መጠን ብዙ ትንንሾቹን ለመንከባከብ የሚጣጣሩትን ስፖንሰር ማመቻቸት አይተው ይሆናል. አብዛኛዎቹ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እንደዚህ አይነት የሰርከስ ባለሙያዎችን ስሜት በየቀኑ ይገልጻሉ, እናም በትክክለኛው ጊዜ እና ቦታ ትክክለኛ ሀብቶችን ለማግኘት በትክክለኛው ጊዜ ላይ መድረስ ናቸው.
ፈጠራ, ድርድር እና ዲፕሎማሲው ውጤታማ የፕሮጀክቱ መሪ ቁልፍ ባህሪያት ናቸው.
ለስኬት አካባቢን መፍጠር
እንደ ግለሰቦች ያሉ ቡድኖች ጥሩ ሥራቸውን በጤናማው አካባቢ እና በስራ ባልደረባዎቻቸው ላይ እምነት እንዲጥሉባቸው ያደርጋል. ሆኖም የጊዜ ሰሌዳው ፍጥነት እና ፍላጎቶች የውጥረት ነጥብ ይፈጥራሉ, አለመግባባትንና እንዲያውም መከፋፈልን ሊያበረታቱ ይችላሉ. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ጉዳዮችን በአክብሮት እና በአስተማማኝ መልኩ ለመፍታት ጠንክሮ መሥራቱን የሚያከናውን ሲሆን ይህም የቡድን አባላት ስራቸውን እንዲቀጥሉ እና በሂደቱ ውስጥ የፈጠራ ችሎታቸውን እንዲያሻሽሉ ያደርጋል.
ገንዘብን ማስተዳደር
በአመራር በኩል የፋይናንስ ሃላፊነት እና የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ለስራው ጥራት እና ወቅታዊነት ብቻ ሳይሆን ለሥራው ወጪው ተጠያቂ ነው.
ጥራት እና አቅርቦት ማረጋገጥ
በቀኑ መጨረሻ ላይ ቡድኑ ለደንበኛ ወይም ለደንበኞች ቡድን አዲስ እና ልዩ የሆነ እቃዎችን እያቀረበ ነው.
የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የመሥዋዕት ጥራቱ እና ጥራቱ-በወቅቱ እና በበጀቱ ላይ ተጠያቂነትን ያመጣል.
የፕሮጄክት ማኔጅመንት እንደ ሙያ
በየዓመቱ የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሰረታዊ መርሆችን (MBA) የምመርጥ ትምህርትን እሰጣለሁ. ይህንን ኮርስ ስንጀምር, ምዝገባ በአጠቃላይ ከ 14 እስከ 20 ተማሪዎች ነበር. አሁን በክፍለ ጊዜው ውስጥ ተጨማሪውን 48-ተማሪ ከፍተኛውን ለመሙላት ተከፍቷል. በአንድ ዓመት ውስጥ ከ 80 በላይ ተማሪዎች ከ 2 በላይ የሚሆኑ ትምህርቶችን ለማስተማር ተስማማሁ.
ቃሉ የፕሮጄክት አስተዳደር ከቅጥር ማምለጫ እና ትሩክሪፕትን ለመምረጥ ጥሩ መንገድ ነው. በተጨማሪም ባህላዊ ያልሆነ የመግቢያ ነጥብ ወደ የአመራር እድል ያቀርባል. ለተወሰኑ የሞራል አመራሮች እና የአመራር ሚናዎች ከመወዳጀት ይልቅ በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ ለፕሮጀክት ሥራ አመራር ሙያዊ ብቃት ያለውን ፍላጎት መከታተል ይችላሉ.
ከፕሮጄክቶቼ ማኔጅመንት ተቋም ፈታኝ እና አስፈላጊ የሆነ የፕሮጀክት ፕሮጄክት (PMP) የምስክር ወረቀት ለማግኘት ለመልቀቅ የቀድሞ የቀድሞ ተማሪዎቼ ኩራት ይሰማኛል. ብዙውን ጊዜ የእነዚህን ሚና እና ስያሜ መስጠቱ የሚጀምረው የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ መሆን ምን ማለት እንደሆነ በሚዳስሰው ውይይት እና ስራ ነው. ለመጀመር እርስዎን ለማገዝ አንዳንድ ሐሳቦች እነኚሁና.
5 የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅን ሚና መመርመር
- በኩባንያዎ ውስጥ ያለውን የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ቃለ መጠይቅ እና ስለ ሚናዎና ስለ ድርጅትዎ ባህሪያት ተጨማሪ ይወቁ. እንዴት ወደዚህ / ጓት እንዴት እንደገባ / እንደምትሳተፍ ይጠይቁ. የፕሮጀክት ቡድኑን በመደገፍ እና ስለ የፕሮጀክት ተሳታፊ እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ሚና በይበልጥ ማወቅ.
- ከሥራ አስፈፃሚ ጋር መገናኘት እና ስለ ኩባንያው አንዳንድ ቁልፍ ፕሮጀክቶች የበለጠ ለመረዳት. የፈጠራ ጥረቶች እየተደረጉ ነውን? እነዚህ በጣም በእርግጠኛ ስራዎች ናቸው. አዲስ ድርጅት የሶፍትዌር ስርዓት ይጭናል? አዲስ ምርቶች እንዴት ይገነባሉ? አስተዋፅኦ እንዲያበረክቱ እና ልምድ እንዲያገኙ በፕሮጀክት ቡድን ውስጥ መሥራት እንደሚፈልጉ ይወቁ.
- በፕሮጄክት ማኔጅመንት ተቋም የሚገኙትን መርጃዎች ያስሱ.
- አንብብ. የእኔ የምወደው የመረጃ ምንጭ ሊገኝ በሚችል ፍጥነት እና ተመጣጣኝ ዋጋ የሚመጣው "ፈጣን ተከታይ" (MBA) በፕሮጀክት አስተዳደር (ኤፍ ኤም ኤ) በ ኤ. አር. ለብዙ አመታት በጣም ውድ ከሆነው ጽሑፍ ይልቅ የቬርዙን መጽሐፍ ተጠቅሜያለሁ. ተማሪዎቹ ለሱ ንፅፅር, ለማንበብ እና ለቁጥጥር ቀለሞች አስተዋፅኦ ያደርጉበታል.
- ተነሳሽነት ለመምራት ፈቃደኛ መሆን. የበዓል ግብዣውን ወይም የኩባንያው ዘው ሽልማትን ለመተግበር የበጎ ፈቃደኝነት ስራ የለም. ተመሳሳይ የፕሮጀክት አስተዳደር ስራዎች ተግባራዊ ይሆናሉ እንዲሁም በሂደቱ ውስጥ ጠቃሚ የፕሮጀክቱ ተሞክሮ ያገኛሉ.
የአሁን ቅኝት
እንደ መሪ መገንባት ባህላዊ ተቆጣጣሪ መንገድ መከተል እና ከዚያ ተግባር ማከናወን አያስፈልገዎትም. ፕሮጀክቶች እና የፕሮጀክት ማኔጅመንት ለኩባንያው ስኬታማነት አስተዋፅኦ እያደረጉ መማርን ለመለማመድ እና ለመተግበር ጥሩ መንገድን ያቀርባሉ.