እና እነርሱ እንዴት እንደሚገነቡ
ስለ ስቲቨን ኮቭይ መጽሐፍ, የ 7 ትናንሽ ውጤታማ ሰዎች ልምዶች ሰምታችኋል. ዛሬ በጣም ጥሩ የሆኑ የፕሮጄክት አስተዳዳሪዎች የሚያጋሩትን 10 ልምዶች እንመልከታቸው.
ደንበኞቻችን, ቡድኖቻችን ወይም ስፖንሰር አድራጊዎ ለፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ አስተያየት የሚሰጡበት እነዚህ ልምዶች በተደጋጋሚ የአፈፃፀም ግምገማ እና በተጠናቀቀ የፕሮጀክት ግምገማዎች ላይ በተደጋጋሚ ሲጠቀሱ ተመልክቻለሁ.
በእያንዳንዱ ጊዜ በተሳካ ሁኔታ ለማድረስ የ 10 ዓመት ልምድ አያስፈልግዎትም. ልማዶችዎን በመለወጥ እና ሙያዎትን በመጥረግ የፕሮጀክትዎን ስኬት በተሳካ ሁኔታ ማሻሻል ይችላሉ (እንዲሁም በስራ ቦታ ላይ ውጥረት ያለቀበት ጊዜ ይስጡ).
በየትኛውም ቅደም ተከተል (ከ 10 ቁጥር ውጭ) እንጀምር!
ትክክለኛውን ቡድን መጠቀም
በጣም ውጤታማ እና ስኬታማ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የቡድኖቻቸውን አቅም ይገነዘባሉ. ይህ ማለት ትክክለኛውን ሥራ ለትክክለኛ ሰዎች ማስተላለፍ ይችላሉ.
በአንድ ተግባር ላይ ስህተት መጠቀምን ረዘም ላለ ጊዜ መውሰድ ወይም ወደ ጥፋት ሊመራ ይችላል. ከእርስዎ ጋር የሚሰሩ ግለሰቦች ጥንካሬዎችን እና ድክመቶችን ለማወቅ ለፕሮጀክት ተግባራት በበለጠ ለመመደብ ይረዳል.
የፕሮጀክት ጉዳዮችን ማስተዳደር
ሁሉም ፕሮጀክቶች ከጊዜ ወደ ጊዜ ችግሮች ናቸው. ስኬታማ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እንዲጨነቁ አይፈቅዱላቸውም. ለጉዳዩ አመራር ሂደቱን እንዲሁም ችግሮችን ለመፍታት እንዴት እንደሚቻል ያውቃሉ.
አንተም እንዲሁ ማድረግ ትችላለህ. አንዴ የፕሮጀክት ጉዳይን እንዴት መገምገም እንደሚችሉ ካወቁ, የችሎት አስተዳደር በሳምንታዊው ስራዎ ውስጥ ማካተት ቀላል ነገር ይሆናል. በየሳምንቱ ያጋጠሙትን የጉዳይ ማስታወሻ ለመመልከት የተወሰነ ጊዜ ይመድቡ, እና በቅርብ ችግሮች ውስጥ ለመቆየት ቀላል ስራ መሆኑን ይገነዘባሉ.
ለውጦችን መቋቋም
ፕሮጀክቶች ነገሮችን ለመቀየር የተነደፉ ናቸው, ግን እንዲህ ዓይነት ለውጥ ለሌሎች ሰዎች ነው! በፕሮጀክቱ ቡድኖች ላይ የታሰበውን ለውጦችን ማስተዳደር አስቸጋሪ ነው, የፕሮጀክት ዝርዝር መርሃግብርን እና አዲስ ስራን እና ሙሉውን የሰነድ ዝመናዎች ክምችት መፍጠር.
ስኬታማ የፕሮጀክት ማኔጀሮች የሚከታተሉት የመለወጫ ለውጥ ሂደት አላቸው. ከተገለጹት ደረጃዎች መከተል ማንኛውም ድርጊት የተደባለቀ እና ተደጋጋሚ ስለሆነ ወደ ልማዳነት ማዞር ቀላል ያደርገዋል.
የለውጥ አስተዳደር ሂደቱ እንዲህ ይመስላል
- ስለ ለውጡ መረጃ ይቀበሉ
- ለውጡን ይገምግሙ
- ለውጡን ምን ያህል ስራ እንደሚሰራ ማዋቀር
- ለወደፊቱ ዋጋ ያለው ስለመሆኑ ምክር አዘጋጅ.
በመቀጠልም ለውጡን ማካተት አለብዎት ወይም አለያም ስፖንሰር አድራጊዎ ውሳኔ ላይ ያገኛሉ.
ማሳሰቢያ: በአሰሪዎ ውስጥ እና በአስተዳደር ደረጃ ውስጥ እስካሉ ድረስ ጥቂት ለውጦችን ማጽደቅ ይችላሉ.
ስኬታማ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች ለውጦችን መቋቋም የሥራው አካል እንደሆነ እና መቼ እንደሚነሳ ለመወያየት እቅድ አላቸው.
የፕሮጄክት ወጪዎችን ማስተዳደር
እራስዎን በእጅዎ ላይ ሙሉ ቁጥጥር ባይኖርዎትም እንኳን የፕሮጀክቱ ወጪዎችን ሊያስከትል ይችላል. በእርስዎ ቁጥጥር ውስጥ ያሉትን የፋይናንስ ክፍሎች ማስተዳደር ልማድ መሆን አለበት.
በተደጋጋሚ እና በየጊዜው ካልተለማመዱት, ስራው በጣም ትልቅ ስለሆነ ያገኛል.
ምርጥ ፕሮጀክት ማኔጀኖች ለክፍያ መጠየቂያዎች, ለዋናዎች እና ግምቶች የሚሰሩ የፍሳሽ ማስወገጃ ወጪዎች ላይ ተጠንቀዋል. የበጀት ቁጥጥር ሶፍትዌርዎን የመጠቀም ልምድ ይኑሩ (ምንም እንኳን የቀመር ሉህ ቢሆንም).
ምን ያህል ማውጣት እንዳለብዎት ዕቅድ እስኪያገኙ ድረስ የፕሮጄክት ወጪዎችን ማስተዳደር አይችሉም. ይህንን ለመጀመር የፕሮጀክት ባጀት እንዴት እንደሚፈጠር ይህን ያንብቡ.
ቴምብሊንግጅ
የፕሮጀክቱ ቡድን በእርግጠኝነት አይሠራም, ስለዚህ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ስራ ልምድ እና ልምድ እንዴት ነው?
ምክንያቱም በጋራ ውጤታማ ስራ ለመስራት ስለሚያስፈልግዎት እና በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉ ግለሰቦች እርስ በእርሳቸው የሚተማመኑበት ቦታ በፍጥነት እንዲደርሱ ያስፈልግዎታል. ቡድኑን በመገንባት ያንን ያገኛሉ.
የእርስዎ ቡድን እየፈራረረ ላለው ሁኔታ ተጠንቀቁ. በአብዛኛው ጉልበተኝነት ባህሪ ተቀባይነት የለውም.
ሂደቶችን መረዳት
በጣም ስኬታማ የፕሮጀክት አስተዳደሮች ስምንተኛው ልማድ በቁጥጥራቸው ስር ያሉ ሂደቶችን መረዳታቸው ነው.
ይህ ማለት ምን ዓይነት የስራ ሂደቶች መከተል እንዳለባቸው ያውቃሉ ማለት ነው. ለንግድ ስራ እንዴት እንደሚጻፉ ለመሞከር ጊዜን አያባክኑም, ምክንያቱም ለዛ ስራ መኖሩን ስለሚያውቁ እና ደረጃዎቹን መከተል ይችላሉ.
በጣም ስኬታማ የሆኑ የፕሮጀክት አስተዳደሮች ለማስኬድ ባሪያ አይደለም. ማድረግ ያለብዎ ትክክለኛው ነገር ሂደቱን መከተልዎን ያውቃሉ. ተግባራቶቹን ለሁሉም ሰው ለማቅለል ቀለል ብሎ ማቅረቡ የተሻለ መሆኑን ያውቃሉ. ለዚህ ጥሩ ምሳሌነት ሂደቱን በሂደቱ በመመዘን የቢሮክራሲነትን ሥራ ከትንሽ ፕሮጀክቶች ለማስወገድ ነው.
ሰንጠረዡን በማዘመን ላይ
የፕሮጀክት መርሐግብርዎች በአጋጣሚ ሊተኩ አይችሉም, እና በጣም ውጤታማ የሆኑ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች መርሃግብሮቹን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እና ለማዘመን ልምድ ያደርጉታል.
የፕሮጀክትዎን ሂደት መከታተል የሚቻልባቸው ብዙ መንገዶች አሉ ነገር ግን በጣም አስፈላጊው ነገር እርስዎ ማድረግዎን ነው! ይህንን ልምምድ የራስዎ ለማድረግ እየታገሉ ከሆነ, እራስዎ ከእርስዎ ጋር እና በሳምንት አንድ ጊዜ በፕሮግራማዎ ውስጥ በአጭር ማስታወሻ ላይ ያስቀምጡ. በየሳምንቱ ተመሳሳይ ጊዜ ይጠቀሙ እና ያሉበትን ቦታ እና የት መሆን እንዳለብዎት ለመከለስ 30 ደቂቃዎችን ይውሰዱ. አስፈላጊዎቹን ማሻሻያዎች ያድርጉ, ለቡድን ይንገሩ እና በፕሮጀክቱ ላይ ይቀጥሉ.
ማሳሰቢያ: የፕሮግራም ለውጦችዎ በፕሮጀክቱ ማብቂያ ላይ ወይም ለዋና ዋናዎቹ የእድገት ቀናቶች በሚሰጥበት ቀን ላይ ተፅዕኖ ካሳዩ ለርስዎ ስፖንሰር ያነጋግሩ. በመደበኛ የዕቅድ ሂደት ውስጥ ሳይወስዱ የእቅድዎትን ዕቅድ መሰረታዊ መርሆችን መቀየር የለብዎትም.
የፕሮጀክቶች አደጋን ማቀናበር
በአደጋ ዘገባዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለብዎት ማወቅ አንድ ነገር ነው, ነገር ግን በተለምዶ ይህንን በመገምገም እና በተነሳሱ አደጋዎች ላይ እርምጃ መውሰድ ሌላ ነገር ነው.
የፕሮጀክትዎን የመጀመሪያውን አደጋዎችን ለመለየት እና እንደገና ስለእነሱ ለማሰብ በቂ አይደለም. የጭንቀት ማቀናበር የእርስዎ የፕሮጀክት ልምዶች አካል መሆንን ይጠይቃል ምክንያቱም ሳያጋጥሙ አደጋዎች ወደ ችግሩ ስለሚቀይሩ እና ለእርስዎም ችግር ለመፍጠር ስለሚፈልጉ ነው.
ይህ መደበኛ የሥራ ሂደት እና መደበኛ የመጠባበቂያ ክምችት የመጠባበቂያ ክምችት ለማካሄድ ይረዳል. እንደ የቡድን ስብሰባዎች አካል አድርጎ ማካተት ይችላሉ. ከጉዳዩ ጋር የተጋረጠውን ስጋቶችዎን ለመገምገም ያዘጋጁ, ከዚያ ሊወገዱ ለሚፈልጉዋቸው ስጋት እና የማቀድ እርምጃዎችዎን ይዘጋ.
የመከታተያ ሰዓት
የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ስለፕሮጀክት ጊዜ አስተዳደር ጥሩ ግንዛቤ አላቸው, ነገር ግን በጊዜ መርሃግብር እና እቅድ ውስጥ ናቸው. እየተነጋገርን ያለነው በየጊዜ እየደጋገምን መከታተል ነው. ስለ የእረፍት ጊዜያት እየተነጋገርን ነው.
የፕሮጀክት ቡድኖች ብዙ ጊዜ ከዚህ በፊት ካላደረጉ የጊዜ ሠሌዳዎችን መጠቀም ይፈልጋሉ. ብዙ የፕሮጀክት ማኔጅል ሶፍትዌሮች መሳሪያዎች በምርቱ ውስጥ በየጊዜው የዱካ መከታተያ አላቸው. ይሄ የሽግግሩን በጊዜ ሂደት መከታተል ቀላል ያደርገዋል.
የቡድንዎ ጊዜ (ዎች) መከታተል ይፈልጉ ወይም አይከታተሉ (ይመረጣል) የእራስዎ ቀን በቀን ውስጥ የት እንደሚኖርዎ ማወቅ አስፈላጊ ነው. ጊዜዎን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ማስታወሻ ለመያዝ ልምድ ያድርጉት. ከፍተኛ ትኩረት የሚሰጡ ፕሮጀክቶችን ለማከናወን ጊዜያቸውን እያጠፉ መሆኑን ለመገንዘብ ይረዳዎታል. አንተ እንደሆንክ ታስብ ይሆናል, ግን አንተ ነህ? አንድ ቅፅል ወይም የጊዜ ቅጅ ቅጂ ይረዳል, ምንም እንኳን አንድ ሰአት በእውቀት ደብተር ውስጥ ቢገባም.
የንግድ ለውጥ ማስተላለፍ
በመጨረሻም, የፕሮጀክት አስተናጋጆችን እጅግ በጣም ስኬታማ የሚያደርጋቸው ልምድ ፕሮጀክቶች ውጤቶችን ከንግድ ውጤቶች ጋር ማመሳሰላቸው ነው. የእርስዎ ፕሮጀክት ለድርጅቱ አስገራሚ ነገር ለማከናወን የተነደፈ ነው, እና ያንን ያደረጉት. ተለክ.
ነገር ግን ተጠቃሚዎቹ ምርትዎን የማይጠቀሙ ከሆነ ወይም ሶፍትዌሩ በፍጥነት ጊዜው ያለፈበት ከሆነ ወይም ደንበኞች እንደ እርስዎ አይገርመዱም ከሆነ የእርስዎ ፕሮጀክት ጊዜ ማባከን ነው.
በጣም ስኬታማ የሆኑት የፕሮጀክት ቡድኖች ምን ዓይነት የንግድ ዓላማ እንደሚፈጥሩ ያውቃሉ. ያንን የንግድ ለውጥ ዘላቂ በሆነ መንገድ የሚያቀርብ መፍትሄን ይገነባሉ. የፕሮጀክቱ መጨረሻ ሲጠናቀቅ ያቀረቡት ነገር ሙሉ በሙሉ ጥቅም ላይ የዋለው እና ደንበኛው ሙሉ በሙሉ ተቀባይነት ያገኘ ነው. ከመጀመሪያው ስኬታማ እንዲሆን የተገነባ ስኬት ነው.
የንግድ ዓላማዎችን መረዳት የደንበኞች እና የባለድርሻ አካላት ላይ ተፅእኖ ማድረግ ለሚፈልጉ ማንኛውም የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ቁልፍ መርሆዎች ናቸው. ዋጋ ያለው ነገር እንዳላሳዩ ማሳየት ከቻሉ ወደ ኩባንያው የሚያመጡዋቸውን እና የሚያመጡትን እሴት ለማሳየት ቀላል ነው.
ምን ዓይነት የቢዝነስ ዋጋ እንደሚጠብቁ እና የፕሮጀክትዎ ምን ያህል እንደሚሰጡት እንዴት እንደሚጠቀሙ የባለድርሻዎችዎን የመጠየቅ ልምድ ያድርጉ. ስኬትን እንዴት እንደሚገልጹላቸው ይንገሯቸው. በእያንዳንዱ ፕሮጀክት መጀመሪያ ላይ ይህን በተደጋጋሚ ሂደት ውስጥ መገንባት ይችላሉ.
ለስኬት ምን ያህል ልማድ አላቸው?
ይህንን ዝርዝር ካነበባችሁ, ከእነዚህ ልምዶች ውስጥ ስንት ናቸው? ዛሬ እንደምታደርጉት እና በየቀኑ ብዙ ጥረት ማድረግ እንደሚገባዎት የሚያውቋቸው ነገሮች እዚህ አሉ. የምስራች ዜና አዲስ ነገርን መፍጠር መጀመር በጣም ከባድ ነው. ብዙም ሳይቆይ እነዚህ ነገሮች ሁለተኛ ይሆናሉ, እና በድርጅቱ ውስጥ ካሉት በጣም ስኬታማ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አንዱ ለመሆን በመቻል ላይ ይሆናሉ.
የትኛው ነው ስራዎን ለመጀመር እና በሳምንታዊ ስራዎ ውስጥ መጀመር?
ተጨማሪ ንባብ
ልማዳዊ አሰራርን በቻርልስ ዱሂግ እንዲያነቡ ሀሳብ አቀርባለሁ.