የፕሮጀክት ኦዲት (ኦዲት) እንዴት ነው?
የፕሮጀክት ኦዲት ማድረግ በተለምዶ መደበኛ ስራ ነው.
መደበኛ ያልሆነ እኩልነት የአቻ ግምገማ ነው. ይህ አንድ ሰራተኛ ፕሮጀክትዎን እና ተያያዥ መዛግብትዎን ሲመለከት እና ትንሽ ተጨማሪ ጊዜያትን የት እንደሚጠቀሙ ግብረመልስ ይሰጥዎታል.
የፕሮጀክት ምርመራዎች መደበኛ ናቸው ብዙውን ጊዜ የተወሰነ የተቀመጡ ጥያቄዎች እና በተደጋጋሚ እንዲህ አይነት ነገር በሚያደርግ ሰው የሚፈጸሙ ናቸው.
የፕሮጀክት ኦዲተሮች ማን ያካሂዳል
የፕሮጀክት ኦዲት ኦርጂናልዎ ሌላ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሊሆን ይችላል (ምናልባትም በሂደት ፕሮጀክቶች ውስጥ እጅግ በጣም ብዙ ልምድ ያለው ሰው ሊሆን ይችላል) ነገር ግን በተደጋጋሚ ሪፖርቶችን ከሚያካሂድ የፕሮጀክት ጽ / ቤት የሆነ ሰው የመሆን እድሉ ከፍተኛ ነው.
ይህ እንደርስዎ ገለልተኛ ስራ አስኪያጅ ወይም የፕሮጄክት ድጋፍ አድራጊ አይሆንም. በፕሮጀክቱ መጠን ላይ በመመስረት የቡድን ቡድን ሊሆን ይችላል.
ለፕሮጀክት ኦዲት መዘጋጀት
የተደራጁበት ዋናው, ዋናው ነገር, የፕሮጀክት ሰነድዎ ቅጂዎች ለኦዲተር እንዲገመገም ነው.
የፕሮጀክት አስተባባሪ ካለዎት, የሰነዶች ፓኬጅ (በተለየ ኤሌክትሮኒክ) እንዲሰበሰቡ ጠይቁ. ምንም እንኳን እርስዎም ቢሆኑ እንኳን, ይህ እርምጃ ትንሽ ጊዜ ሊወስድ ይችላል. ቢያንስ የፕሮጀክቱ እቅድ , የብዝግብ ማስታወሻዎች , የምዝግብ ማስታወሻዎች, በጀት , እና ለኦዲተር መኖራቸውን ያረጋግጡ.
ማን እንደሚሳተፍ
ይህም የሚመረኮረው በተቆጣጣሪው ማየት በሚፈልጉት ዓይነት ነው. እርስዎ, እንደ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ, ከእነሱ ጋር የተወሰነ ጊዜ ማሳለፍ ይኖርብዎታል. እንዲሁም የቡድን አባላቱ ወደ ኦዲተር እንዲወያዩም ይጠራሉ.
የኦዲት ኦርጋናይዜሽን ስራዎች ሲሰሩ ረዘም ላለ ጊዜ በፕሮጀክቱ ሥራ ላይ ጊዜ ካሳለፉ, አንዳንድ ተግባራትን እንደገና መለጠፍ እና በኦዲት ጊዜው ውስጥ በዝግታ ለመሥራት ሊገደዱ ይችላሉ.
የፕሮጀክት ኦዲት ሥራ ረጅም ጊዜ ይወስዳል
ለፕሮጀክት ኦዲት ኦርጂናል የጊዜ ገደብ የለም. በትልልቅ ፕሮጀክቶች ውስጥ ብዙ ረዘም ይላል. በትናንሽ ፕሮጀክቶች ላይ, ኦዲተር በጥቂት ሰዓቶች ውስጥ ይካሄዳል. የፕሮጀክቱ ሂደት ኦዲተሩ እንደሚካሄድ ካወቁ በኋላ የኦዲት ቡድንዎ ስራቸውን ለምን ያህል ጊዜ እንደሚጠብቁ ይጠይቁ.
የኦዲት ሁኔታ ምን ይመስላል
ኦዱት ኦፕሬቲንግ ሲጠራ ከተጠየቁ ለምሳሌ ጥራት ያለው ዒላማዎችን ለመምታት አለመቻላቸው እንደነዚህ ናቸው. መደበኛ የሥራ ሂደቱ በተለያዩ የፕሮጀክት ማኔጅመንት መስኮች እና ፕሮጀክቱ እየተሰራባቸው ያሉ ውጤቶችን በስፋት ያየዋል. የፕሮጀክቱን ጊዜ, ዋጋ እና ጥራት, እና ባለድርሻ አካላት ተሳትፎ ይሸፍናል.
የኦዲትው ዋና አላማ ፕሮጀክቱ ግቡን እንዲመታ ወይም እንዳልሆነ ለማወቅ ነው.
ኦዲተሩ አሁን ባለው አሠራር ላይ ተመስርቶ ፕሮጀክቱ እነዚያን ዓላማዎች አይመታምልም ብሎ ካመነ, እሱ ወይም እሷ ለድርጊት የቀረቡትን ምክሮች ያቀርባሉ.
ምክሮች በተገኙበት ላይ የተመረኮዘ ነው
በኦዲተሩ ዘገባ ውስጥ ያሉት ምክሮች ባገኙት ላይ ይወሰናሉ. በአስቸኳይ ለመልመድ በሚያስችል ሁኔታ አወንታዊ እና ሀሳብ እንዲኖራቸው ይጠብቁ. ተግባራዊ መሆን አለባቸው.
በአንድ ጽንፍ ላይ, ኦዲተሩ ፕሮጀክትዎ እንዲዘጋ ሐሳብ ቢያቀርብም ይህ የሚሆነው, ከዚህ ነጥብ ተነፃር ማንኛውም ፕሮጀክት ለድርጅቱ ምንም ዓይነት እሴት መስጠት እንደማይችል ቢሰማቸው ነው.
የፕሮጀክት ኦዲትዎ አዎንታዊ ተሞክሮ እንደሆነ ይመልከቱ. የፕሮጀክቱ ችግር ላይ መሆኑን ምልክት ካሳየ እና ልምድ ካለው የፕሮጀክት ባለሞያ ጋር ለመሥራት እድል ይሰጣል.
የእነርሱን ምክሮች ተግባራዊ ማድረግ እርስዎን, ቡድንዎ እና ፕሮጀክትዎ የበለጠ ስኬታማ መሆን አለበት, እና ያ ደግሞ ጥሩ ነገር ብቻ ሊሆን ይችላል.