ሁሉም ሰው በቀላሉ ሊጠቀምበት የሚችል የፕሮጀክት አደጋ ምዝገባን ያድርጉ
በሪፖርት አሰጣጥ ስርዓት ውስጥ የአደጋ መዛመቢያ መዝገብ ምን ያህሉ ያየሀብዎት ጊዜ አለ? በፕሮጀክቱ ጅምር ላይ የተፈጠሩ ናቸው ከዚያም በፍጥነት በጣም ይቆለፋሉ.
ሁላችንም ጥሩ አደጋን መከታተል አዳዲስ አደጋዎችን በየጊዜው መለየት እና አሁን ያሉትን አደጋዎች እና የእቅድ ማስተካከያ እንቅስቃሴዎችን መከለስን ይጠይቃል. ታዲያ ይሄ እንዴት ሊሆን ይችላል?
የንብረት ጥሰት ምዝገባ ፎርማት
ለአደጋ ተጋላጭነት ተሳትፎን ለማበረታታት አንዱ መንገድ ከአሳማኝ የዳኝነት ምዝገባ ጋር ነው. በደንብ የተቀረጸ ምዝገባ በፕሮጀክቱ ውስጥ አጠቃላይ የችሎታ አደጋ ደረጃ ለእርስዎ እና ለሌሎች የፕሮጀክት ቡድን አባላት ይልካል.
አስፈላጊ በሚሆንበት ወቅት ስለ ግለሰብ አደጋዎች ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለተጠቃሚዎች በቀላሉ ማግኘት ይችላል. ይህ ደግሞ ሁሉም በተጋላጭ ሁኔታ ላይ እንዲያስብ ማነሳሳትና አዳዲስ አደጋዎችን ለመከላከል እርምጃዎችን በመውሰድ እና እርምጃዎችን በመውሰድ እና እርምጃዎችን በመውሰድ.
ትክክለኛዎቹን መስኮች ያካትቱ
በዝቅተኛ ደረጃ, አደጋ ግምገማዎ የሚከተሉትን ማካተት አለበት:
- ለእያንዳንዱ አደጋ ልዩ መለያ
- መንስኤውን, አደጋን, እና አደጋን በተመለከተ የሚገልጽ ማብራሪያ, "እንደ ከባድ ዝናብ ምክንያት, ሰብልን የሚያበላሸው የመስክ ጎርፍ አደጋ ላይ ይጥላል."
- አደጋዎችን የመከላከል እርምጃዎች
- የስጋት ባለቤት
03 ተጨማሪ እርምጃዎች
መጠነ-እምብርት, ተፅእኖ እና አጠቃላይ ድጋፎችን መጠነ-ልኬት መለጠፍና ታሳቢ ለሆኑ ፕሮጄክቶች የመቀነስ ችግርን ማካተት ይፈልጉ ይሆናል.
እንደ Monte Carlo ዘዴ ወይም የሚጠበቀው የገንዘብ ዋጋን የመሳሰሉ አደጋዎችን የሚገመግሙ ቴክኒኮችን በመጠቀም ራስዎ የሚሰሉ ቁጥሮች እና መስኮቶች ሊረዱዎት ይችላሉ. ሌሎች ጠቃሚ መስኮች ደግሞ ቁልፍ የሆኑ ቀናቶችን, የብክነት ምድብ, የተጋላጭነት ምድብ, ቅርበት, የመወገጃ ወጪዎች እና ሁኔታን ያካትታሉ.
ሊያካትቱ የሚችሏቸው መስኮቶች ብዛት ገደብ የለውም, ነገር ግን ቁልፍ የሆኑ መስኮችን ብቻ በሁሉም አደጋዎች ዝርዝር ውስጥ መታየት አለባቸው. አለበለዚያ የዝርዝር እይታ በጣም ብዙ ዝርዝር ሊሆን ይችላል. በአጠቃላይ ተመልካቾቹ በዝርዝሩ ውስጥ ባለው የአደጋ ተጋላጭነት ላይ ሲጫኑ ለዚያ አይነት አደጋ በማሳየት ወደ ዝርዝር እይታ ይወሰዳሉ.
04 ሌላ አማራጭ
ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት አደጋ ተጠባባቂ መመዝገቢያ የመረጃ ቋት መፍጠር አለብዎት ስለዚህም በመደበኛ መስኮች ስብስብ ላይ ብቻ የተገደቡ አይደሉም. ምንም እንኳን የተመን ሉህ ፕሮጀክቶችዎን, በተለይም አነስ ያሉ ፕሮጀክቶችን ለመከታተል ሊረዳዎ ቢችልም ትክክለኛውን የውሂብ ጎታ የተሻለ ለማድረግ በካሆሩዝ ወይም በፓዶዮ ሊፈጥሯቸው የሚችሏቸው ናቸው. አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሰነዶችን እና ትልቅ ጽሑፎችን ማከል ቀላል ያደርጋሉ.
05 የትራፊክ መብራቶች
የሚታዩ ተጽዕኖዎችን ለመቆጣጠር የትራፊክ መብራቶችን መምታት በጣም ከባድ ነው. ተጠቃሚዎች ቀለማትን ማለት ከፍተኛ ስጋት መሆኑን, በቅልጥፍና እና በአረንጓዴው አደገኛ ሁኔታ ላይ እንደሚገኙ አስተዋፅኦ ያላቸው ተጠቃሚዎች ናቸው. ይህ ለአንባቢዎቻቸው ግንዛቤያቸውን ለማገዝ በፍጥነት የሚታዩ ምልክቶች ይሰጣል.
06 የደህንነት ባህሪያት
ሁሉንም የፕሮጀክቱ ቡድን አባላት እና ምናልባትም አንዳንድ ባለድርሻ አካላት የተደራሽነት ምዝገባውን እንዲመለከቱ በማድረግ ተሳትፎ ማበረታታት ይፈልጉ ይሆናል. ሆኖም በመዝገብዎ ላይ የተጠቃሚ የተጠቃሚ መብቶች ማዘጋጀት አለብዎት ስለዚህ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ , የፕሮጀክት ድጋፍ ወይም የችግር ባለቤቶች የመሳሰሉ የተወሰኑ የፕሮጀክቶች ሚናዎች ማርትዕ ይችላሉ. መቼ እና መቼ እንደ መለወጥ ማንነት ያለው ኦዲት ማጣሪያ መፍጠር ይችላሉ.
7 ማጠቃለያ የአደጋ ዓይነቶች
ከፍተኛ የፕሮጀክት ቡድን አባላት እንደ የፕሮጀክት ቦርድ እና የኮርፖሬት / መርሃግብር አስተዳደር አባላትና የባለድርሻ አካላት ስለ እያንዳንዱ አደጋ ዝርዝር ዝርዝር ለማዋሃድ ጊዜ አይኖራቸውም. ለእነሱ, የማጠቃለያ አጭር መግለጫ በፕሮጀክት የቀረበውን የተጠቃለለ አደጋ የሚያሳይ ምስል ያሳያል. በእያንዳንዱ እድል እና ተጽዕኖ ውጤት ደረጃ ላይ ስጋቶች ቁጥር ያሳያል.
08 ሁሉም ስለ ግንኙነት
አንድ የፕሮጀክት አደጋ ምዝገባ (ዲዛይን) በሚቀረጹበት ወቅት አደጋዎችን እና የማስወገጃ እርምጃዎች ብቻ አይደለም. ዓላማው ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በመገናኘት እና ተሳትፎ ማድረግ ነው. የእርስዎ ንድፍ ይህን ዓላማ በተለያዩ አድማጮች ለተለያዩ ተመልካቾች ማንጸባረቅ አለበት. በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ የተመዝጋቢ ምዝገባ በዚህ የፕሮጀክትዎ ውስጥ የብቃት አስተዳደርን ማሻሻል ይችላል.