ምንም እንኳን ይህ ትርጉም የተወሳሰበ ቢመስልም, የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ርእሰ-ሀሳቦች በተግባር እና በተግባራዊነት የተተኩ ናቸው.
የፕሮጀክት አስተዳደርዎን ለደንበኞችዎ ማቅረብ ቢፈልጉ ወይም የእርስዎ ግብ የፕሮጀክት ሥራ አስፈፃሚ መሆን ከፈለጉ, የፕሮጀክት አስተዳደርን ደረጃ በደረጃ ያስረዱ. ከመጀመርዎ በፊት ሊያቀርቡት ያቀረቡት አገልግሎት (ወይም የሚወስዱት የቤት ስራ) በትክክል ፕሮጀክት ነው.
አጠቃላይ አያያዝ እና የፕሮጀክት አስተዳደር
የሆነ ነገር ፕሮጀክት ወይም ፕሮጀክት አለመሆኑን እንዴት ይወሰናል? ይህንን ለማቆም, ሁለቱን የተለያዩ የሥራ አመራር ክፍሎች ወደ ተግባራዊ (ወይም ጠቅላላ) አስተዳደር እና የፕሮጀክት አስተዳደር ይለያሉ.
ተግባራዊ ወይም አጠቃላይ አሰራር የተግባር ስራ ቀጣይ ተግባር ነው. አንዱ ምሳሌ የቴክኖልጂ ኩባንያ ባለቤት ከሆንዎት እና የመጠባበቂያ ድጋፍ የሚሰጡ ደንበኛ ካለዎትና በየአመታዊ የክትትል ሪፖርትዎቻቸውን እንዲያቀርቡ በማድረግ ዓመታዊ ሂሳቡን በቋሚነት ማስተዳደር ይችላሉ. ይህን ለአምስት ዓመታት ካደረጉ እና ከደንበኛ ጋር ታዳሽ የሆነ ውል ካደረጉ, የእርስዎ ሥራ ቀጣይ ነው, ስለዚህ ጠቅላላ ወይም ተግባራዊ ይሆናል.
ነገር ግን ደንበኛዎ አዲስ የይዘት ማስተዳደሪያ ስርዓት መዘርጋት ቢፈልግ እና አዲሱን ስርዓት ለማዳበር እና እድገቱን እንዲመራዎት አንድ ዓመት ሲያቀርቡ, የእርስዎ ደንበኛ በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ እርስዎን ይጋብዝዎታል.
በተመሳሳይ ሁኔታ ከሰብአዊ ሀብቶች ጋር የምትሠራ ከሆነ እና ሥራህ የዲስትሪክቱን በጀት ለማስተዳደር እና አነስተኛ ደረጃ ላይ የሚገኙ ተባባሮችን ለመቆጣጠር ከተሰራ, ስራው የተጠናቀቀ ስራ የሌለው በመሆኑ ቀጣይነት ያለው ስራ አለህ.
በሌላ በኩል, አንድ አይነት የሰው ሃይል ካለዎት እና የመምሪያው ዳይሬክተር አዲስ የምልመላ ፕሮግራም (ቀነ ገደብ እና በጀት ያደርግልዎታል) እንዲፈጽሙ ይጠይቃችኋል እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ያደርጉዎታል, ከዚያ ይህ ፕሮጀክት ነው የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀን አለው, እና ተግባሩ አንድ ጊዜ ብቻ ነው የሚከሰተው.
ፕሮጀክትዎን በሶስት ክፍሎች ማየትም
አሁን የፕሮጀክቱ ዋና ነገር ምን እንደሆነ ከተረዱ, የፕሮጀክት አስተዳደርን በጥልቀት መመርመር ይችላሉ. እንደ የመርሃግብሩ ምርምር መርሃግብርን በመጠቀም, አንድ ፕሮጀክት እንደሚያስፈልግ አሁን ያውቃሉ, ቀጣዩ ደረጃ ደግሞ የሚያስፈልገውን ወሰን, ጊዜ, እና በጀት ይጠይቃል.
የፕሮጀክት ማኔጅመንት የመልሶ ማቋቋም ፕሮጄክት ወሰን, በጀት እና ጊዜ ማቀድ, ማደራጀት እና መቆጣጠር ነው. ፕሮጀክቱን ለመመልከት, ቀላል ፒራሚድ ይሳሉ. እያንዳንዱ የዝላይድ መስመር አንድ የፕሮጀክቱን ሶስት ዋነኛ ክፍሎች አንዱ ነው (ማለትም, ወሰን, ጊዜ እና በጀት). በፒራሚድ መካከል ያለው ባዶ ቦታ የምርት ጥራት ነው. ፒራሚድ ሶስት ዋና ዋና ክፍሎችዎ ሲያድጉ ወይም ሲቀነሱ, የምርቱ ጥራት በሚነካበት ጊዜ ፕሮጀክቱን በሚያስቡበት ጊዜ በአዕምሯችን ለመያዝ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው.
የፕሮጀክቱ ወሰን
የቦታ ማስተዳደር አስቸጋሪና ውስብስብ ክፍል አብዛኛውን ጊዜ ወሰን መግለጽ ነው.
የፕሮጀክቱ ዝርዝሮች በአጠቃላይ የማይታወቁ ናቸው, ስለዚህ ፕሮጀክቱን ለማስፈጸም ምን እንቅስቃሴዎች እና ስራዎች እንደሚያስፈልጉ ግምት ውስጥ ማስገባት. ወሰኖ የሚያቀርበውን የመጨረሻ ምርት ለማምረት የሚደረጉ የተለያዩ ተግባራትን እና ተግባራትን ያካትታል. የፕሮጀክት ክፍተቱን ለመወሰን ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልግዎትን የጊዜ እና በጀት ይወስናል. ለመጀመር ጥሩ መንገዱ ስራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ነገር በቀላሉ መጻፍ ነው. በመቀጠል, ስለ ሁሉም እንቅስቃሴዎች አጠቃላይ እይታ ለማግኘት ከሌሎች ጋር ምክክር ያድርጉ.
የፕሮጀክቱ ጊዜ
አንዴ የመጀመርያው ወሰን ካቋቋሙ በኋላ, ለእያንዳንዱ እንቅስቃሴ እና ተግባር ጊዜ መሰጠት እና በተጨማሪም ደግሞ የፕሮጀክቱን ሰፋ ያለ ምስል ለመመልከት መጀመር ይችላሉ. የትኛው ክንውኖች በአንድ ጊዜ እንደሚከናወኑ እና በቅደም ተከተል እንደሚከሰት እራስዎን ይጠይቁ.
እንዲሁም, የፕሮጀክቶቹ እንቅስቃሴ ምን ያህል ሰዎች እንደሚገመገሙ ትኩረትን ይስጡ, ይህ አንድ እርምጃ ለማጠናቀቅ የሚወስደው ጊዜ ላይ ተጽዕኖ ያሳርፋል. ሶስት ሰዎች እነሱን ለመገምገም ሲያስቸገሩ ቀለል ያሉ ስራዎች ምን ያህል ጊዜ ሊቆዩ እንደሚችሉ ያስገርማል. የተጠራቀሙ እንቅስቃሴዎችን እና ተግባሮችን ለማጠናቀቅ የሚወስደውን ጊዜ ካሰለሰ በኋላ, ለመከታተል የፕሮጀክት ቡድን መርሃ ግብር ለመጀመር ዝግጁ ነዎት.
የፕሮጀክት በጀት
እዚህ ነጥብ ላይ የፕሮጀክቱን ምን ያህል (ወሰን) እና ርዝመት (ጊዜ) አዘጋጅተዋል, አሁን የበጀቱ መጠን ለመወሰን ጊዜው ነው. ለፕሮጀክቱ የጊዜ መጠን ያህል ለማስላት ብዙውን ጊዜ እርስዎ ከሌሎች ጋር መማከር አለቦት, የዘርፍ መቆጣጠሪያዎችን ትክክለኛውን በጀት ለመወሰን. በጀት በሂደቱ ውስጥ የተሳተፉ ሰዎችን እና ቁሳቁሶችን እና ለሰዎች አስፈላጊ እና ለሰዎች ምን ያህል ጊዜ እንደሚጠቀሙበት ጨምሮ የተለያዩ ጉዳዮችን ያካትታል.
መግባባት ቁልፍ ነው
ብዙውን ጊዜ አንድ ደንበኛ (ወይም አለቃ) ፕሮጀክቱ ያለውን ስፋት ሳይወሰን በተወሰነ የጊዜ እና በጀት ውስጥ የተጠናቀቀ ፕሮጀክት ይፈልጋል. የዚህ ችግር ችግር ማለት ሁልጊዜ በጊዜ እና በጀት ተግዳሮቶች ምክንያት የፕሮጀክቱ ወሰን በተገቢው ሁኔታ ሊጠናቀቅ አልቻለም. በመሆኑም የፕሮጀክት አስተዳደር አካል ለፕሮጀክቱ ወሰን ከደንበኛ ወይም ከስራ ኃላፊዎች ጋር በመነጋገር ላይ ነው. በድርድሩ ሂደት በሙሉ እና በፕሮጀክቱ ሙሉ ርዝመት ውስጥ ጥሩ የግንኙነት ልውውጥ እርስዎ የሚያስፈልጉት በጣም ጠቃሚ ክህሎት ነው. በጉዳዩ ላይ የበለጠ ግጥሚያዎችን እንደምታቀርቡ በግልጽ እየገለጹ ደንበኛውዎ ወይም አለቃዎ ይበልጥ ደስተኞች ይሆናሉ.