የፕሮጀክት አስተዳደር አደረጃጀት ተብራራ
ፕሮጀክቶች ለአንድ ግብ ለማሳካት የሚረዱ ዘዴዎች ናቸው, እናም ግባ በመጨረሻ ሊደረስበት ይችላል.
የእርስዎ ንግድ ወደ ሌላ ፕሮጀክት ሊሄድ ይችላል ... ወይም አይሆንም. ይህ የአንድ ጊዜ ዓላማ ሊሆን ይችላል.
ፕሮጀክቶች በሥራ ኃይል ውስጥ ፈጣንና አስጊ ሁኔታን ይጠይቃሉ. እ.ኤ.አ. በ 2020 ከ 15 ሚሊዮን በላይ አዲስ የፕሮጀክት አስተዳደር ስራዎች በመላው ዓለም እንደሚጨመሩ ይገመታል.
የፕሮጀክት አስተዳደር ምንድነው?
የፕሮጀክት አስተዳደር ማለት የአጠቃላይ ኩባንያዎን ስራ አይደለም. እርስዎ አንድ እና አንድ የንግድዎ ግብ እንዴት እንደሚሰሩ አንድ ክፍል, ዝርዝር ዕቅድ ነው.
ወደ ሳጥን ሀ ለመሄድ መፈለጉ ቀላል ነው, ስለዚህ በዚህ አቅጣጫ ወደ 25 እርምጃዎች ይወስዳሉ. ግን በፕሮጀክቱ እቅዴ ውስጥ የጊዜ ገዯቦችን ማካተት አሇብዎት, እና ብዙ በጀት በጀት ውስጥ መስራት አሇብዎት. እነዚያን 25 እርምጃዎች መጎብኘት ይችላሉ ወይም ደግሞ ይሮጡ ይሆናል. ይህ የፕሮጀክቱ ስኬታማ ለሆነ ሥራ በፍጥነት መድረስ በሚኖርዎት ላይ ይወሰናል. በእግር በመጓዝ ገንዘብን መቆጠብ ይችላሉ ወይም ነጂ ሊያከራዩ ይችላሉ. ለፕሮጀክቱ በተሰጡት በጀት መሰረት ይወሰናል.
ምንም ዓይነት ባለ መጠን የሚመጥን - ሁሉም አቀራረብ, ሥርዓት ወይም እቅድ የለም. እርስዎ እና የኩባንያዎ እቅድ ከእያንዳንዱ ፕሮጀክት የራሱ የሆነ የጊዜ ሂሳብ, ግብ እና በጀት ይኖረው ይሆናል. ለዚህም ነው ትርኢቱን ለማካሄድ የችኮላና ተሰጥኦ ያለው የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በጣም ወሳኝ የሆነው.
የፕሮጀክት ክፍሎች
አንድ ስኬታማ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ አራት የፕሮጀክቱ መሰረታዊ መርሃግብሮችን በአንድ ጊዜ ማስተዳደር አለበት-ይህም በድርጅቱ, በንብረቶች, በጊዜ እና በገንዘብ ነው.
እነዚህ ክፍሎች እርስ በእርስ የተሳሰሩ ናቸው, ፕሮጀክቱ እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪው ስኬታማ ከሆኑ ከታዩ መያያዝ አለባቸው.
- ወሰን- ይህ የፕሮጀክቱ መጠን, ግቦች, እና መስፈርቶች ያካትታል.
- ምንጮች (መርጃዎች) ሰዎችን, መሳሪያዎችን እና ቁሳቁሶችን በቦታው ውስጥ ያስፈልግዎታል.
- ሰዓት - ፕሮጀክቱ በጠቅላላ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ብቻ አይደለም. በተከፈለ ጊዜያት, ጥገኞች እና ወሳኝ ዱካ ውስጥ መከፋፈል አለበት.
- ገንዘብ: ወጪዎች, ድክመቶች, እና ትርፍ.
እጅግ በጣም አስፈላጊው አካል-የፍላጎት
የፕሮጀክቱ ወሰን ፕሮጀክቱ ምን እንደሚሰራ እና እነዚህን ዓላማዎች ለማሳካት የተፈጠሩ የጊዜ እና የገንዘብ በጀታዎች ነው. ማንኛውም የፕሮጀክቱ ወሰን በጀት, ጊዜ, ግብዓቶች, ወይም በሶስቱም ውስጥ የተዛመደ ለውጥ መኖር አለበት.
የፕሮጀክቱ መጠን በ 100,000 ዶላር በጀት በሦስት እቃዎች ላይ ቤቶችን ለመገንባት ከሆነ የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ይህንን እንዲያደርግ ይጠበቃል. ለአራት ምግቦች ወደ ወሰን ከተቀየ, የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪው በወቅቱ, በገንዘብ, እና በንብረቶች ላይ ተገቢውን ለውጥ ማግኘት አለበት.
መርጃዎች
ሀብቶችን, ቁሳቁሶችን እና ቁሳቁሶችን ለመረዳት እና ለማስተዳደር ሶስት አካላት አሉ.
አንድ ስኬታማ የፕሮጀክት ሃላፊ, ለፕሮጀክቱ የተመደቡትን ሀብቶች በአግባቡ መቆጣጠር አለበት , ይህም የፕሮጀክቱ ቡድን አባላትን , የአቅራቢ ሠራተኞችን እና የንዑስ ሥራ ተቋራጮችን ጨምሮ.
ሰራተኞቹ ሥራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጋቸውን ክህሎቶች እና መሳሪያዎች መኖራቸውን ማረጋገጥ አለበት, እና ፕሮጀክቱን በተጠናቀቀበት ጊዜ ለማጠናቀቅ በቂ የሆኑ ሰዎች እንዳሉ መቆጣጠር አለበት. የእርሱ ሥራ እያንዳንዱ ሥራውን እና የፕሮጀክቱን ግዜ የሚረዳበትን ቀን መግባቱን ማረጋገጥ ነው.
የእያንዳንዱ የሰራተኞች ቡድን አባል በቀጥታ ሰራተኞችን ሲያስተዳድር ለፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ሲገልጽ ግን ሰራተኞች የቴክኒካዊ መመሪያዎችን የሚያቀርቡ የመስመር ማኔጅመንት ሊኖራቸው ይችላል. በፕሮጀክት ቡድን ውስጥ በማትሪክስ አስተዳደር ሁኔታ, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ስራው በመስመር ላይ አስተዳዳሪዎች የፕሮጀክት መመሪያ ማቅረብ ነው. የስራ ውል ኮንትራቶችን ማስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ ለሠራተኞቹ ለቡድኑ ሠራተኞች የሥራ አመራርን ማቀናበር ማለት ነው.
የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ብዙውን ጊዜ መሳሪያዎችን እና ቁሳቁሶችን ለማቅረብ እና በጥቅም ላይ ማዋል እንዲቻል የፕሮጀክቱን አጠቃቀምና ማስተዳደር አለባቸው.
ተገቢውን መሣሪያ እና ቁሳቁሶች በትክክለኛው ቦታ ላይ በትክክለኛው ጊዜ የመያዝ ሃላፊነት አለበት.
ሰዓት
ስኬታማ የጊዜ ማኔጅመንት ሶስት አስፈላጊ ነገሮች ተግባራት, መርሐግብር እና ወሳኝ መንገዶች ናቸው.
የፕሮጀክት መርሐ-ግብሩን መጨረስ አለባቸው, በሂደቱ ውስጥ, መፈጸም ያለባቸው ሁሉንም ተግባራት. አንዳንዶቹ በተከታታይ መከናወን ያለባቸው ሲሆን ሌሎች ደግሞ በተቃራኒው መደራደር ይችላሉ. ለእያንዳንዱ ስራ ጊዜ ይቆዩ. አስፈላጊዎቹን ሀብቶች ይሰጡ. ቅድመአራቶሪዎች ምን እንደሆኑ - ሌሎች ተግባራት ከመፈጸማቸው በፊት - እና ተተኪዎቹ, ሥራው እስከሚጀምሩ ድረስ ለመጀመር የማይችሉት ተግባራት ሲጠናቀቁ ምን ዓይነት ተግባራት መፈጸም አለባቸው. ይህ የፕሮጀክት A ስተዳደር ገጽታ አንዳንድ ጊዜ E ንደ ፏፏቴ A ስተዳደር ተብሎ ይታያል.
የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር የፕሮጀክት መርሐ-ግብሩን የመፍጠር እና የማስተዳደር ስራን ቀላል ያደርገዋል.
የተወሰኑ ተግባራት በሚፈልጉት የመጀመሪያ እና የማለቂያ ቀናቶች ላይ ትንሽ ቅንጅት ይኖራቸዋል. ይህ "ተንሳፋፊ" ይባላል. ሌሎች ተግባራት ምንም ማስተካከል የላቸውም. ባዶ ተንሳፍፈዋል. ከዜሮ ተንሳፋፊ ሥራዎች ጋር መስመር በሙሉ ወሳኝ ዱካ ተብሎ ይጠራል. በዚህ ሂደት ላይ ያሉ ሁሉም ተግባራት-እንዲሁም በርካታ, ትይዩ ጎዳናዎች ሊኖሩ ይችላሉ-ፕሮጀክቱ በሚገባበት ጊዜ ካለቀ በኋላ መሞላት አለበት. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ቁልፍ የቁልፍ አመራር ስራው ወሳኝ መንገዶችን ይከታተላል.
ገንዘብ
ገንዘብን በአግባቡ ለማስተዳደር የሚያስፈልጉት ሦስት ነገሮች ወጪዎች, ተለዋዋጭ ነገሮች እና ትርፍ የሚያስገኙ ናቸው.
እያንዳንዱ ስራ የኮምፒዩተር መርሃግብር የስራ ሰአቶች ወይም የአንድ ኪዩቢክ ኳር ሜዳ ግዢ ዋጋ ነው. እያንዲንደ ወጪዎች የፕሮጀክት በጀት ሲዘጋጁ በግምት ይጠቃለለ.
አንዳንድ ግምቶች ከሌሎቹ ይበልጥ ትክክለኛ ናቸው. የፕሮጀክት በጀት በ "በሂሳብ" ውስጥ የተቀመጠ ገንዘብ ከ "ግምቱ የተለየ" ከሆነ በጀት ውስጥ የተቀመጠ ገንዘብ የተገቢነት አበልን ይጨምራል.
ትርፍ ኩባንያው ከስራው የሚያወጣው ገንዘብ ነው. ዋጋው ላይ ተተርጉሟል.
ስለዚህ የፕሮጀክት በጀት የሚገመተው ወጪ ከተገመተው ወጪዎች, ከጉዳዩ ጋር, እና ከማንኛውም ትርፍ. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ስራው ከተገመተው ወጪ በታች ወይም በታች መሆን እና በፕሮጀክቱ ላይ የሚያገኘውን ትርፍ ከፍ ለማድረግ ያስችላል.
የፕሮጀክት አስተዳደር ስነ ጥበብ እና ሳይንስ ነው
ስኬታማ የፕሮጀክት አስተዳደር በሥራ ላይ ይውላል. እነዚህ ሃሳቦች የፕሮጀክት አስተዳደርን መሰረታዊ ግንዛቤ ሊሰጡዎት ይችላሉ, ነገር ግን ይህ ጅምር ብቻ ነው. የእርስዎ ሥራ ወይም የሥራ መስክ የፕሮጀክት አስተዳደርን ካካተተ እና ክህሎቶቻችሁን ማሻሻል ከፈለጉ ስኬታማ የፕሮጀክት አስተዳደሮችን ያነጋግሩ, ያንብቡ እና ይለማመዱ. የፕሮጀክት አስተዳደር እጅግ በጣም የሚክስ ስራ ሊሆን ይችላል.