ከፍተኛ-አፈፃፀም ፕሮጀክት ቡድን እንዴት እንደሚገነባ

የፕሮጀክት ቡድኖች እንደ ምርታማ እና ከፍተኛ አፈፃፀም ያሉ ቡድኖች በገደል አፋር አይደሉም. ይልቁንም, የመሪዎች እና የቡድን አባላቶች ሆን ተብሎ የአኗኗር ባህሪ የሚያብብ እና መጥፎ ስነምግባር በኦክሲጅን እጦት ምክንያት በሚሞቱበት አካባቢ ውስጥ ለመፍጠር እና ለማጠናከር ነው.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የድህረ-ብቃት ፕሮጀክታዊ ቡድኖችን ችግሮች እና ከፍተኛ የቡድን መሪዎችና የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ከቱክማን አሰራር እና በዐውሎ ነፋስ ደረጃዎች ወደ አፈፃፀሙ አፅንዖት ለመሄድ ይቀጥራሉ.

ጥሩ ማስጠንቀቂያ: " እነዚህን ነገሮች ያደርጉ እና ድንቅ ቡድን ብቅ ይላሉ. "ይህ ማለት የሳይንስ ውጤትን እና የቡድን መሪዎችን ጥበብ የሚደግፍ ከባድ ስራ ነው.

የሚገፉ የፕሮጀክቶች ቡድኖች አምስት የማይታወቁ

ትግል በሚያደርጉ የፕሮጀክቱ ቡድኖች ሲከታተሉ እና ሲሰሩ ጊዜዎን ያሳዩ እና ግንኙነት መቋረጡ እና አፈጻጸማቸው የሚጎዳባቸው ብዙ ስፍራዎችን ያስተውሉ. ከመጠን በላይ የመሠረቱ ምክኒያት ምክንያቶች በመፈለግ ከሥሩ በታች ያለውን ቁፋሮ ይቃኙ, እነዚህም አምስት የተለመዱ ጉዳዮች በየጊዜው ይወያያሉ.

1. ግልጽና ማራኪ የሆነ አላማ የለም . የቡድን ተሳታፊዎች ፕሮጀክቱ እና ከደንበኛው ወይም ከድርጅቱ ጋር ያላቸውን ግንኙነት አያውቁም. ለፕሮጀክት ቡድን አባላት ይህ "ሌላ ፕሮጀክት" ነው.

2. ደንበኛው በጠረጴዛ ላይ ቦታ የለውም. ደንበኞችን በአካባቢያቸው ግልጽነት አለማግኘት በቡድኖቹ የፕሮጀክት አካባቢ ውስጥ የቡድኑ አባላት ከመልዕክቶች እስከ ሰዓት እና ወጭዎች ድረስ እያንዳንዱን ነገር ይፈትሻሉ የሚሉበት ሁኔታ ይፈጥራል.

3. የፕሮጀክቱ ሥራ አመራር አለ, ነገር ግን የፕሮጀክት አመራር በሥራ ላይ አላገኘም. ዋጋዎች ግልጽ ያልሆኑ ወይም በጭራሽ አይገኙም. ኃላፊነትና ተጠያቂነት በጥሩ ሁኔታ አልተመዘገበም. መሣሪያዎቹ እና አብነቶችዎ እዚያ አሉ, ነገር ግን ለስላሳ ክሂሎቶች የሉም.

4. የተሳሳተ ትርጉም እና ግልጽ ያልሆነ ሚና. ሰዎች የራሳቸውን ድርሻ ወይም በቡድን አባላት የሚጫወቱት ሚና ካልተረዱ ሥራው ይጎዳል.

5. በጣም ጥቂት መገልገያዎችን በመፈለግ በጣም ብዙ ፕሮጀክቶች. ዛሬ በማትሪክስቲክ የአሰራር ዘይቤ ድርጅቶች ውስጥ, የቡድን አባላትን በተደጋጋሚ በበርካታ ተነሳሽነት ይሰራጫል. ፕሮጄክቶች እንደ ጥንቸሎች ማባዛትና ማበልፀግ ሲጀምሩ, የቡድን አባላት ትኩረታቸውን በስራ ላይ ለማሰማራት እና ለመሥራት ትግል ያደርጋሉ.

ከፍተኛ አፈፃፀም የተሰኘውን ፕሮጀክት ለማዘጋጀት ስምንት እርምጃዎች መውሰድ ያለብዎት-

ከፍተኛ ብቃት ያለው ቡድን, ህይወት, ፕሮጀክቶች, እና ሰዎች ለመገንባት ቀላል የቁጥጥር ዝርዝር መኖሩን ማመኑ ጥሩ ነው. ከታች የቀረቡት ምክሮች "ይሄን እና ሁሉንም ነገር ይሰራሉ " ከማለት ይልቅ " ለስኬት የሚያስፈልጉ ዝቅተኛ ሁኔታዎች" ናቸው . አስታውሱ ምርጥ ቡድኖችን መገንባት የሰዎች የስነ ልቦና ሳይንስ እና የነርቭ ሳይንስ ጥራትን እና የአመራር ጥበብ ድብልቅ ነው. ለራስዎ ከፍተኛ ውጤት ላስመዘገበው የቡድን ልማት መሰረት የሆኑትን ሐሳቦች በጥሩ ጤንነት ላይ ይጠቀሙ!

1. ፕሮጀክቱን ወደ ከፍተኛ የክዋኔ ፍላጎት አዙረው! ከቪዲዮ ጨዋታዎች ዓለም የመማሪያ ክፍለ ጊዜ መውሰድ እና የቡድኑ አባላት ተልዕኳቸውን ምንነት እና ለደንበኞች, ድርጅቱ እና ለሙያቸው እንደ ባለሙያ ለሆኑበት ሁኔታ ጠለቅ ያለ ግንዛቤ አላቸው. እያንዳንዱን ፕሮጀክት የቡድኑ አባላት ክህሎታቸውን በመጠቀም እና አዳዲስ ክህሎቶችን በማዳበር እና በመማር ደረጃ ለማዳበር እንደ ዕድል አድርገው መመልከት አለባቸው.

በፍቅራማነት, ትናንሽ ተነሳሽነትንም እንኳን ቢሆን እንደ አንድ ትልቅ ተልዕኮ ቦታ ሊቀመጥ ይችላል.

2. የኒውሮሳይንስ ዓለምን የ SCARF ሞዴል መገንዘብ እና ማሳመን. ይህ ምህፃረ ቃል የሚወክለው: ሁኔታ, እርግጠኝነት, ራስን በራስነት, ተያያዥነትና ፍትሃዊነት ነው. ስለቡድን መዋቅር እና አስተዳደር ሁሉ ነገር እነዚህን ወሳኝ የግል ጉዳዮችን ለእያንዳንዱ የቡድን አባል ማጠናከር አለበት. ውጤታማ የሆነ የፕሮጀክት መሪ በፕሮጀክት ቡድኑ ውስጥ ለሚገኙ ግለሰቦች ሁሉ አዎንታዊ ጎኖችን ለማጎልበት ባህሪያት ለእነዚህ ባህሪያት እና መዋቅሮች ጥንቃቄ ያደርጋሉ.

3. ከአመዛኙ ጥናቱ ውስጥ በአስቸኳይ ሁኔታዎች ውስጥ ከመሪ በመውሰድ ጠቃሚ የአመራር ስልጠና መውሰድ . የቡድን አባላት የቡድኑ መሪ ለእያንዳንዱ የቡድን አባል እንደሚንከባከበው መታመን አለባቸው እና ደህንነታቸውን እና ስኬታማነታቸውን ለማረጋገጥ በጥብቅ ያተኮረ ነው. እንደ ቡድኑ መሪ ሆኖ, " ለቡድኑ አባላት ለደህንነት እና ስኬት እንዲመራኝ ለምንድነው የምተማመደው?" እና ከዚያ በየእለቱ ለእነሱ ያለዎትን ቁርጠኝነት ለማጠናከር ማሳየት ያለብዎትን ባህሪያት ይግለጹ.

4. ደንበኛው ከቀኑ አንድ እና ቀጣይ ስብሰባ ውስጥ መሆኑን ያረጋግጡ . ለደንበኛው ያለው እይታ ግልጽ ካልሆነ ፕሮጀክቱን ማስጀመር አይችሉም. የእርስዎ ተነሳሽነት በተወሰኑ ተሰብሳቢዎች ላይ ወይም ይበልጥ በአጠቃላይ በተመረጡ ቡድኖች ስብስብ ላይ ማተኮር, ግልጽነትን ለመፍጠር ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ስልቶች አሉ. አዳዲስ ደንበኞችን ለመቅረጽ የታቀዱ አዳዲስ የግብይት ትብብሮች, ለእያንዳንዱ ዓይነት ዝርዝር ደንበኞች ይፍጠሩ. ለትልቅ የግንባታ ወይም የእድገት ጥረቶች የደንበኛ ተወካይ የፕሮጀክት ወሰን እና ማጽደቂያ አካል መሆኑን ያረጋግጡ. ደንበኛው በአካል ውስጥ ሊገኝ በማይችልበት ሁኔታ ውስጥ, አንዳንድ ቡድኖች በእያንዳንዱ ስብሰባ ውስጥ መቀመጫ ያመጣል, ተቆርቋይ ወይም የተከተለ እንስሳ ይፈጥራሉ. ቡድኑ ለእያንዳንዱ ውሳኔ ለመጠየቅ እና ለመሞከር ይጠየቃል: "ደንበኛው ለዚህ ጉዳይ ምን ይለዋል?"

5. የእርስዎ የቡድን አባላት የፕሮግራም የአፈፃፀም ሚና እንዲኖራቸው ያድርጉ. በቡድኑ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው " በዚህ ፕሮጀክት ማብቂያ ላይ የእኔ ቡድን አባላት ምን ይሉኛል?" ብለው መጠየቅ አለባቸው. ከመልሶቹ ጋር የተዛመደ አጭር መግለጫ አጋራ እና አብራራ.

6. እነዚህ ሁለት ወሳኝ ክህሎቶች ስብስብ እንዴት እንደሚማሩ እና እንዴት እንደሚወስኑ ለቡድንዎ ያስተምሩ . የቡድን አሰራር ሂደት ቀደም ብሎ ስለ ግንኙነቶች ግንኙነት ግምት ያስጠብቁ እና ተጠያቂነትን ማጠናከርዎን ያረጋግጡ. ለቡድን ቅንጅቶች, ቡድኑን በአንድ ጊዜ ርእሰ ጉዳይ ላይ በአንድነት ርእሰ ጉዳይ ላይ በሚያተኩረው የአመቻዊ አቀራረብ ዘዴዎች ቡድኑን ያስተምሩ. ስሜቶችን, ስጋቶችን, ሀሳቦችን እና የመረጃዎችን ጉዳይ ለመግለጽ ያስተምሯቸው እና ወደ ፍርዱ ከመፍሰሱ በፊት እያንዳንዱን ተለያዩ. ለውሳኔ ሰጪዎች, የእገዛ ቡድኖች እያንዳንዱ ትልቅ ምርጫን ከበርካታ አመለካከቶች (ክፈፎች) እንደሚረዱ እና ለእያንዳንዱ ውሳኔ በርካታ አማራጮችን እንዲገመግሙ ያስተምሯቸው. እነዚህ ክህሎቶች በፕሮጀክት አስተዳደር መርሃ ግብሮች ውስጥ አይተገበሩም እናም የሙያ ማረጋገጫ አካል እንደ አስፈላጊ አካል አይሆኑም, ነገር ግን አንድ ቡድን አብሮ መስራት እንዲችሉ ለመርዳት አስፈላጊ ናቸው.

7. የቡድን ቡድን አሰልጣኝ. የጉልበት ሥራ የቡድን ስራን ለመደገፍ ኃይለኛ መሳሪያ ሲሆን ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ያልዋለ ነው. ምንም እንኳን አሽከርካሪው በቡድን አፈፃፀም እና ውጤታማነት ላይ ግብረ-መልስን ማየትና ማቅረብ የሚችሉ, ግብረ-መልስ ሊሆን የሚችል ተጨባጭ ገለልተኛ የውስጥ ወይም የውስጥ ምንጮችን መጠቀም ይችላሉ. ከላይ ባለው ቁጥር ላይ በተገለጸው የውይይት እና የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቶች ውስጥ አሠልጣኙን ለመከታተል እና ለመለየት ይረዳል. ሀሳቡን ለመገፋፈር እና የቡድን ሃሳብን ጨምሮ ለተለያዩ የቡድን ጭብጦች ጠንቃቃ እንዲሆን ተስፋ ያደርጉ.

8. ለቡድንዎ አባላት ጊዜና ትኩረት ይጣሉት. ታላላቅ የፕሮጀክት መሪዎች ትኩረት የማድረግ እና የተሻሉ ስራዎቻቸውን እንዲያከናውኑ ለማድረግ የቡድን አባሎቻቸውን በመተባበር ይሠራሉ. እንደ የኘሮጀክት መሪ ይህ ማለት ከሌሎች የፕሮጀክት እና የመርሀ-ግብሮች መሪዎች ጋር በመሆን የድርጅት ፖለቲካን ማካሄድ እና የቡድን አባላትን ወክለው መደራደር ይሆናል. የእርስዎ ተነሳሽነት እና ለሌሎች የፕሮጀክት መሪዎች ከራሳቸው የግብአዊ ፍላጎት ፍላጎት ለማቅረብ ያለዎትን ችሎታ በአጭር ጊዜ የቡድን አፈፃፀም እና ለረጅም ጊዜ ስኬታማነት ወሳኝ ናቸው.

የአሁኑ ቅኝት:

የፕሮጀክት ቡድን አፈፃፀም እንዲሁ በአጋጣሚ ከተቀጨ ከፍተኛ አፈፃፀም ብቅ አይልም. በሥራ ቦታችን ያሉትን ፕሮጀክቶች አስፈላጊነት ከግምት ውስጥ በማስገባት የፕሮጀክቱን ኃላፊዎች ለፕሮጀክቱ ኃላፊዎች, ለፕሮጀክት ኃላፊዎች, እና ለቡድኖቹ በውጤቱ ውስጥ ተሳታፊዎችን በማፅደቅ እና በመደገፍ ስራ ላይ የተሰማሩ ሰዎች በሙሉ. ከላይ የተዘረዘሩትን መሳሪያዎችና ሀሳቦች መኖሩን ለማረጋገጥ የፕሮጀክት ማኔጀር ወይም የቡድን አባል በመሆን በትጋት ይስራሉ እንዲሁም ከፍተኛ ውጤት ያለው ቡድን ለመፍጠር ያሰቻለዎትን ዕድል በከፍተኛ ሁኔታ ያሻሽላሉ.