በጥንቃቄ የተገነባ የፕሮጀክት ወሰን ኃይል
በጥንቃቄ የተመለከተ የሽፋን መግለጫ የፕሮጀክት ስኬታማነት ወሳኝ እና ውጤታማ የሆነ የፕሮጀክት አስተዳደር ስራ አካል ነው . ጥቅማጥቅሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- መግለጫው የፕሮጀክቱ ቡድንና ደንበኞች ስለ ፕሮጀክቱ የሚጠበቁ ባህሪያት, ጥራቱ እና የጊዜ አጠቃቀሙ የጋራ እይታ እንዲኖራቸው ያደርጋል.
- ይህ ፕሮጀክት በፕሮጀክቱ ተፅእኖ የተደረገባቸው ግለሰቦች ወይም ቡድኖች ከማህበረሰቡ ጋር በግልጽ ለመለየት እና ከእነሱ ጋር ለመተባበር ይረዳቸዋል.
- ወሰኑ የቡድን አባላት የደንበኞችን ፍላጎት ለማሟላት የሚያስፈልገውን ስራ ላይ ብቻ እንዲያተኩሩ ይረዳል.
- ለውጦች ከዋናው ወሰን ወሰኖች ውጭ ከተጠቆሙ, መግለጫው ለመገመገም እና አቅምን ለመጠቆም መመሪያ ሆኖ ያገለግላል. ለውጦቹ በሁሉም ባለድርሻዎች ተቀባይነት ካገኙ የቦታ መግለጫው ተሻሽሏል.
የፕሮጀክት ወሰን ፈጠራ-
የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ከቡድን አባላቶች, ደንበኞች, የስራ አስፈፃሚዎች እና ቁልፍ ባለድርሻ አካላት ጋር በመተባበር የሚሰራውን ውጤት ከፕሮጀክቱ አነሳሽነት የሚመነጨውን ውህደት ለመረዳት ይረዳል. ይህ ልገሳ በፕላን እና በግምት ስራ ላይ የተመሰረተ ዋጋ ወይም ተቀባይነት ያለው ወጪን ያካትታል.
እንዲሁም የፕሮጀክቱ የመጨረሻዎቹ ተካፋዮች እንዲካተቱ እና እንዲካተቱ የሚያስችሉ ቁልፍ ባህሪያትን ይገልፃል. በደንበኛው ከተስማሙ በኋላ, የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ, የፕሮጀክት ቡድን እና የስራ አስፈፃሚዎች, በዚህ ክልል ስፋት ላይ የተደረጉ ማናቸውም ለውጦች በጥንቃቄ ቁጥጥር የሚደረግባቸው እና በሰነድ የተረጋገጠ የለውጥ ሂደት መደረግ አለባቸው.
የፕሮጀክቱ ወሰን በሌሎች ላይ የሚያደርሱት ተጽዕኖ-
የቦታ መግለጫ መግለጫ ወይም ሰነድ ከተስማሙ በኋላ በሥራ ላይ ያሉ ቡድኖች የራሳቸውን ስራ, ጊዜ እና ዋጋዎች ለመገምገም በአረፍተ-ጊዜው ውስጥ ያሉትን መረጃዎች ይጠቀማሉ. ይበልጥ ትክክለኛ እና ትክክለኛ የሆነውን የስምምነት መግለጫ, የስራ ቡድኖች ትክክለኛ ትንበያዎች እና የመረጃ ፍላጎት ማሟላት መቻላቸው የበለጠ ዕድል አለው.
የፕሮጀክት ወሰን መግለጫዎች በቅንጅቱ ውስጥ ያልተካተቱትን ለይተው ይወቁ:
የፕሮጀክት ክፍፍል ሰነድ / የፕሮጀክት ወሰን / ሰነድ / ስፔል ስፔል / ሰነድ / የፕሮጀክት ወሰን / አካል ያልሆኑ ዝርዝር ጉዳዮችን ይዘረዝራል. ለምሳሌ, ቤት ለመገንባት ፕሮጀክት በባለቤቱ ላይ የአካባቢ ጥበቃ ፈቃድ መከናወን እንዳለበት እና በኮንትራቱ ውስጥ ከኮሚኒየም ፕሮጀክት ውጪ የሚከናወን መሆኑን ይገልጻል.
የተሳሳተ ግንባታ ፕሮጀክት የሚያስከትለው ጫና:
በፕሮጀክቱ ስፋት ዙሪያ ግልጽነት አለመኖር የፕሮጀክቱ ውጥረት እና ውድቀት የጋራ ምንጭ ነው.
ግልጽ ያልሆነ ወይም አሻሚ ዝርዝር ሰነድ ለክርክር እና በቂ ግንዛቤ የሌላቸው የፍርድ ጥሪዎች, በባህሪው ላይ ተፅእኖዎች, ጥራት, የጊዜ እና የዋጋ ተመን ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል.
ደካማ የቦታ ስፋት እና ደካማ የለውጥ ሂደትን በተመለከተ ያለው ሌላ ፈተና "ስፕሊንድ" ነው. የአምስትዮሽ ፍሰቱ የሚከሰተው ደንበኞች ከዋናው ዕቅዶች በላይ በሆነ መልኩ ሊሰጡት ከሚችሉት አላማዎች ወይም ወሰኖች በላይ ተጨማሪ ችሎታዎችን እንዲጨምሩ ጥያቄ ሲጠይቁ ነው.
ስፖፕራዩን መለወጥ:
አዘውትረው የወለል ለውጦች ፕሮጀክቱ ሲጠናቀቅ እና ዘላቂ ወጪዎችን ሊያስከትሉ ቢችሉም, ወሰኑን ለማስተካከል አስፈላጊ እና አንዳንድ ምክንያቶች ያሉበት ሁኔታዎች አሉ. የፕሮጀክት ማኔጀሮች የተጠየቀው ለውጥ መለየት, ሁሉንም ተጓዳኙ ጊዜ, የወጪ እና የስራ ጫነ ትንበያን የሚያጣራ "የለውጥ አመራር" ሂደት ላይ ይመሰክራሉ እና ለውጡ ከተከሰተው ለአዳዲስ አደጋዎች ዳግመኛ ይገመግማሉ.
በተለምዶ የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ እና የስራ አስፈፃሚዎች ሁኔታው ሙሉ በሙሉ ከተተገበሩ በኋላ ወሰኑን ለመቀየር የመጨረሻውን ውሳኔ ይሰጣሉ. ለውጦች በውሳኔ ማስታወሻዎች ውስጥ ተይዘዋል እና ከዚያም ወደ ትላልቅ የፕሮጀክት ቡድን ይላካሉ.
እንደ የፕሮጀክት መስፈርቶች, የፕሮጀክት ግቦችም ይታወቃል
ምሳሌዎች: የፕሮጀክቱ ወሰን በፕሮጀክቱ ዝርዝር መስፈርቶች መሠረት በ 2 ሳምንታት ጊዜ ውስጥ የአንድ ገጽ ድርጣቢያ ማቅረብ ነው.