የከፍተኛ ወሬ ፕሮጀክት ማኔጅመንት መሰረታዊን መረዳት

የፕሮጀክት ማኔጅመንት መስክ አዲስ ሥራን ለመቆጣጠር ቀላል ለማድረግ እና ለማገዝ የተለያዩ መሣሪያዎችን እና ቴክኒኮችን ያቀርባል. በተተረጎመው, ፕሮጀክቶች በሙሉ እኛ የምናከናውነው አንድ ጊዜ - ጊዜያዊ እና ልዩ ተግባራት ናቸው - በአንድ የንግድ ሥራ ውስጥ ከሚገኙ ብዙ የዕለት ተግባሮች.

የፍልስጤም የፕሮጀክት ማኔጅመንት (ሲፒኤም) የስነስርዓት እርምጃ በ 1950 ዎቹ መጨረሻ ላይ የተቋቋመ ሲሆን ዛሬም በሰፊው ይሠራበታል.

ይህ ጽሑፍ ወሳኝ መንገዶችን (አካሄድ) ዘዴዎች ቡድኖቻቸውን የፕሮጀክት ተነሳሽነታቸውን እንዲያጠናቅቁ እንዴት እንደሚረዳ አጠቃላይ ዘገባ ያቀርባል.

ዋነኛው መንገድ ፍቺ:

ትርጉሙ ወሳኝ መንገዱ በፕሮጀክት ዕቅድ ውስጥ ረዥሙ የሂደቶች ቅደም ተከተል ነው. እነዚህ እርምጃዎች ሳይዘገይ መከናወን ያለባቸው ወይም የፕሮጀክቱ አደጋ ከተቀመጠው ጊዜ ርዝመት በላይ እየሄደ ነው.

ስለ ወሳኝ መንገዱ ሌላ እይታ የሚያሳየው ይህ ክስተቶች ቅደም ተከተሎችን በቅንጦት (ረዘም ያለ ጊዜ) ውስጥ ነው. ይህ የቴክኒካዊ አባባል ለ ናሙና ፕሮጀክት ወሳኝ መንገዶችን ለይቶ የማወቅ ሂደትን በመግለጽ ለመረዳት ቀላል ነው.

አንድ ቤት የመገንባት ምሳሌን በመጥቀስ ከታች የተዘረዘሩት ሂደቶች እጅግ ወሳኝ የሆነውን መንስኤ ለማወቅ እና ለመለየት ሂደቱን ያመላክታሉ.

በመጀመሪያ የፕሮጄክትዎ ስፋት እና ቁልፍ ባህሪያትን ይግለጹ.

አንድ ቡድን በፕሮጀክት ተነሳሽነት ላይ ለመስራት በሚሰበሰብበት ጊዜ ሁሉ ስራውን በፍጥነት ለማራመድ የሚያስደስታ እና ኃይል አለው.

ሆኖም ግን, የዲሲፕሊን ፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ, የእቅድ አወጣጣኝ ሂደቱ ለትክንቱ የመጨረሻው ስኬት ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ይገነዘባል. ወሳኝ የሆነውን መንስኤ ለይቶ ማወቅ የሚጀምረው የፕሮጀክቱን ወሰን በማብራራት እና በጣም አስፈላጊ ውጤቶችን ወይም ባህሪያትን በመወሰን ነው.

ቤት እየገነባህ ነው እንበል.

በቤት ውስጥ ማንኛውንም ስራ ከመጀመርዎ በፊት ፕሮጀክቱን ማካተት እና ዋናዎቹን ባህሪያት መግለፅ በጣም አስፈላጊ ነው. በዚህ ምሳሌ, በሶስት መኝታ ቤት, አንድ ክፍል, የመመገቢያ ክፍል, ወጥ ቤት, ሶስት መኝታ ቤቶች እና ከ $ 200,000 ያልበለጠ ዋጋ ያለው ቤዝልን ወደ 2,000 ካሬ ጫማ ቤትን ይጠይቃል.

ዝርዝሩ በመጠኑ ላይ ጥሩ መነሻ ነጥብ ቢያቀርብ አሁንም የግንባታ ቁሳቁሶችን ማለትም የእንጨት ወይም የጡብ ማሳያን መግለፅ አለብዎ-እንዲሁም ማሞቂያ, የአየር ማቀዝቀዣዎችን እና ሌሎችም ጨምሮ ሌሎች ቁልፍ ነገሮችን ለይተው ያስቀምጡ. በመጨረሻም እና የዚህ ቤት ማጠናቀቅ ዒላማ ያስፈልግዎታል.

በመቀጠል የተጠናቀቀውን ስራ በዝርዝር ያስቀምጡ.

ወሳኝ ዱካን ዘዴ በመጠቀም የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪ ከቡድዋሩ ጋር ወሰን ያለውን እና ቁልፍ ባህሪውን ፕሮጀክቱን ለመፍጠር መጨረስ ያለባቸው ሁሉም ስራዎች ዝርዝር ውስጥ እንዲገባ ይደረጋል. የሥራ ተግባራትን ለመለየት ስራ ላይ የሚውለው መሳሪያ የሥራ መከፋፈያ መዋቅር ነው.

የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ በደረጃ እንቅስቃሴዎቻችን ውስጥ በተገለጹት ቁልፍ ባህሪያት ቤትን ለማሟላት የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ሥራዎች ለመንከባከብ ከሠራተኛው ቡድን ጋር አብሮ ይሰራል. ተጣባቂ ማስታወሻ ላይ እያንዳንዱን ቁልፍ ስራ ለመቅረጽ ቀላል ዘዴ አብዛኛውን ጊዜ የዚህን ፅንሰ-ሀሳብ ውጤት በሚሸፍነው ግድግዳ ላይ ያስከትላል.

ሂደቱ የሂደቱን ቅደም ተከተል እና የሀብቶች ተገኝነትን ችላ በማለት እና ሥራዎችን ለይቶ ለማወቅ ብቻ የሚያተኩር ነው. ቡድኑ ፕሮጀክቱን ለማቅረብ አስፈላጊው ሥራ በሙሉ ከተረጋገጠ በኋላ ለእያንዳንዱ የተለያየ እንቅስቃሴዎች የጊዜ እና የወጪ ግምት እንዲፈጥሩ እና ከዚያም ወሳኝ መንገዶችን ለይተው እንዲያውቁ ያደርጋሉ.

ወሳኝ መንገዱን ለማግኘት የተከናወኑ ተግባራት ቅደም ተከተል:

ሥራውን ለማጠናቀቅ አስፈላጊውን የሂደቱን ቅደም ተከተል ለመወሰን የስራ ቡድን እቅዶችን (የሥራ ክምችቶችን በመባልም ጭምር) የጊዜ ገደቡን ጨምሮ የስራ ክፍፍል መዋቅር ይዘቶች ጋር የተጣመሩ ናቸው. በመሰረጃው ውስጥ የሚገኙትን ቁልፍ ባህሪያት ወይም ስረዛዎች እንደ መነሻ ነጥብ ይጠቀማሉ እና የተለያዩ የፕሮጀክት መንገዶችን ይገነዘባሉ.

አንድ ቤት በመገንባት ምሳሌያችን, ጣሪያው ከመጨመሩን በፊት መቆፈር እና መሬቱን ማፍሰስና ቤቱን ማራመድ እንችላለን.

የእኛ ፈታኝ ሁኔታ ፕሮጀክቱ ሳያስፈልግ ጊዜው ሳይስተካከል ለመቀጠል የሚያስችሉ ትክክለኛ ክንውኖችን ማግኘት ነው.

ይህ የዝርዝር ቅደም ተከተል እንቅስቃሴ በተለያዩ መንገዶች የተጠናቀቀ የፕሮጀክት አውታር ምስል ነው. የጊዜ ቆጠራዎችን በመጠቀም, በመርሃግብር አስተዳደር ሶፍትዌር ላይ የተመሠረተ የፕሮጀክት አቀናባሪው እያንዳንዱ እንቅስቃሴ በእያንዳንዱ እንቅስቃሴ ሊጀምር እና ሊጠናቀቅ የሚችልበትን ጊዜ ያሰላል. ሂደቱ ተጨማሪ ጊዜዎች (በትርፍ ወይም ፍጥነት) እና በጠቅላላው ፕሮጀክቱ ሳይዘገይ ሊዘገዩ የማይችሏቸው ንጥሎችን በቅደም ተከተል ያስቀምጣቸዋል.

በአውታረ መረቡ በኩል ረጅሙን ርዝመትን ወይም አነስተኛ ድክመትን የሚለካው መንገድ በጣም ወሳኝ መንገድ ነው. ቴክኒካዊ በሆነ መልኩ በፕሮጀክቱ መረብ ውስጥ ብዙ ወሳኝ መንገዶች ሊኖሩ ይችላሉ, አብዛኛዎቹ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና ቡድኖች ይህን አጋጣሚ ለመቀነስ የክስተቶች ቅደም ተከተል በማስተካከል ይሰራሉ.

የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪ ወሳኝ መንገዱን እንዴት እንደሚጠቀምበት:

የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ በወቅቱ መሟላት ያለባቸው ነገሮች ወይም የፕሮጀክቱ አደጋዎች መዘግየትን በተጣለባቸው ግልፅነት በመጠቀም እነዚህን እንቅስቃሴዎች በመከታተል እና በመቆጣጠር ረገድ ከፍተኛ ጊዜን እና ትኩረትን ያሰፍናል. በችኛ ወሳኝ መንገድ ላይ ያለ አንድ ነገር ዘግይቶ ሊከሰት ከሆነ, የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪው ተጠናቀው ለማጠናቀቅ ተጨማሪ ሀብቶችን ሊመድብ ይችላል. አደጋ በሚያስከትልበት መንገድ በሁለት እርምጃዎች መካከል የተፈጥሮ ግጭት ከተፈጠረ, የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪ ማንኛውም መዘግየትን ለመቀነስ በሚመች ሁኔታ ይፍትሰዋል.

በጣም ወሳኝ መንገዱን መገንዘብ የሂደቱን የጊዜ መርሐግብር ሂደቶች ቀለል ያደርገዋል. የፕሮጀክቱ ቡድን ትክክለኛውን ሀብትን በትክክለኛው ጊዜ ማረጋገጥ ላይ ሊያተኩር ይችላል. ከዚህ በታች እንደተገለፀው, አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ, በሂደት ላይ ያሉ ተግባሮችን በሂደት ላይ ለማቆየት ለመርዳት አስፈላጊ ያልሆኑ እንቅስቃሴዎች ከማይሰሩ ተግባሮች ሊበቁ ይችላሉ.

በአስፈላጊ ሂደቱ ላይ የማይገኙ ንጥረ ነገሮች ለፕሮጀክቱ ማሟላት ወሳኝ ናቸው ሲባሉ, ትርፍ ጊዜያቸው ወይም ዘገምታቸው እና ትርፍ ጊዜው የጊዜ ገደብ ማለቁ አይቀርም. ሊከሰቱ የሚችሉ ወሳኝ የመንገድ መዘግየቶችን ለመክፈል, የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ብዙውን ጊዜ እንደነዚህ ዓይነቶቹ ንጥረ ነገሮች ላይ ያልተመረኮዘ የንጽጽር እቃዎችን በመጠቀማቸው ሃብቶችን ይጠቀማሉ.

ዋናው መስመር:

እጅግ ወሳኝ የሆነው የፕሮጀክት ዘዴ ፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ አደጋን ለመቆጣጠር ወሳኝ የሆኑ መሳሪያዎችን በወቅቱ ለማጠናቀቅ የሚያስችሉ መሳሪያዎችን ያቀርባል. የጀርባ ዕቅድ ዝግጅት ጊዜ በዚህ ዘዴ የሚታይ ቢሆንም, የመቆጣጠሪያ እና ተባባሪዎች ጥቅሞች በዋጋ ሊተመን የማይችሉ ናቸው.