በትላልቅ ድርጅቶች ላይ ያሉ አስተዳዳሪዎች አብዛኛውን ጊዜ የተወሰኑ የሰራተኛ አፈፃፀም ግምገማዎችን እንዲያከብር ይጠበቅባቸዋል. እነዚህ አስተዳደሮች በአጠቃላይ የሰራተኛውን መገምገሚያ ዘዴ ሙሉ በሙሉ ማስተካከል ካልቻሉ የአፈፃፀም ግምገማዎችን እንዴት ማሻሻል ይችላሉ?
ምላሽ
ሁሉም ሥራ አስኪያጅ መሥራት ያለባቸውን አጠቃላይ የአፈፃፀም ግምገማ ዘዴ ለመቀስቀስ ወይም ለማሻሻል እድል አይኖራቸውም.
ነገር ግን, እያንዳንዱ ስራ አስኪያጅ ለተሰጧቸው ዘዴዎች ሊወስዱ እና የአፈፃፀም አሰሳ ሂደቱን ለራሳቸው እና ለድርጅቱ ሰራተኞች መልካም, አስደሳች, ጠቃሚ ሂደትን ወደ ማዞር ይችላሉ.
የሥራ አስፈፃሚዎች የአፈፃፀም ግምገማዎችን ማሻሻልና በተገቢው የአፈፃፀም ምዘናዎች ስርዓት ውስጥ ሲሰሩ ለሰራተኞቹ ውጤታማ ግንኙነት , ግብ, እና የመርሃግብሩን እቅድ ማጎልበት ይችላሉ.
አስተዳዳሪዎች በእነዚህ የአፈፃፀም ግምገማዎች (በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች) የተሰጡትን ምክሮችን ተግባራዊ በማድረግ ሊጀምሩ ይችላሉ. አስፈላጊውን የአፈፃፀም ግምገማ ሰነድ ሊጨርሱ ይችላሉ ነገር ግን የአፈፃፀም አሰራር ሂደቱ በአቅራቢያቸው ጠቃሚ ይሆናል.
የአስተዳዳሪዎች ግምገማዎችን በአፋጣኝ ሊያሻሽሉ የሚችሉ አምስት መንገዶች እዚህ አሉ.
- የሰራተኛውን ዕድገት ለመገምገም ዓመቱን በሙሉ ቢያንስ በየሦስት አመት የአፈጻጸም ግምገማውን ተጠቀም. የአፈፃፀም ግምገማው ሰነድ ጠቃሚ ውይይት መጀመር ነው. የሰራተኛ አፈፃፀም መረጃን በአንድ ቦታ ያጠናክራል. የአፈፃፀም ግምገማ ሪፖርት ዓመቱን በሙሉ የሠራተኞች የአፈፃፀም ሪፖርቶችን ያቀርባል. የሠራተኛው ስኬት እና ዓመቱን በሙሉ ዓመቱን የሚያሳይ ምስል ይሰጣል.
- በየዓመቱ የአፈጻጸም ግምገማው ላይ ብቻ ሳይሆን በየጊዜው ለሠራተኞች ግብረመልስ መስጠት . ሰራተኞች እንደ ቋሚ ግብረመልስ (በተለይም የሺዎች ሰራተኞች ) እና ውጤታማ አስተዳዳሪዎች በየቀኑ ለተገቢው ግብረመልስ ጊዜ ይወስዳሉ. አስተዳዳሪዎች በግብረመልስ የበለጠ ምቾት ይሰጣሉ, ግብረመልስ በመስጠት የተሻለ, እና ትልልቅ ከመሆናቸው በፊት ይሻገራሉ.
- የሥራ አፈፃቸው ርዕሰ ጉዳዩ በሚሆንበት ጊዜ በሁለት መንገድ ውይይቶች ሰራተኞችን ያሳትፏቸው. ሰራተኞችን ዓመቱን ሙሉ በውይይቱ ውስጥ በማሳተፍ የአፈፃፀም ግምገማዎችን ማሻሻል ይችላሉ. ከዚያ ይፋዊ የስራ አፈጻጸም ግምገማ ቀን የመደበኛ የስራ አፈጻጸም ውይይቶች ብቻ ነው.
ውጤታማ የአፈፃፀም ግምገማዎች አንድ ስራ አስኪያጅ በጭራሽ አይደሉም. ሥራ አስኪያጁ ለግማሽ ሰዓት ቢያወራ, የአፈፃፀም ግምገማ የሁለት መንገድ ንግግር አይደለም. ይህ ንግግር ነው. ለሠራተኛው በአብዛኛው የውይይቱ አጀንዳውን አዎንታዊ ማድረግ, ማጠናከሪያ እና ልማ. ከሁሉም በላይ የእሱ ወይም የእርሷ ደረጃ - በትክክል ተካቷል ማለት ነው. - ከአፈፃፀም ግምገማ በፊት አንድ ሠራተኛ የራሱን የግምገማ አስተያየት በመጠቀም የክንውን ግምገማዎችን ያሻሽሉ. በጣም ብዙ ስራ አስኪያጆች በጣም የሚገርሙት ለስራ ሰራተኞች የአፈፃፀም ግምገማ ስብሰባ ከመድረሱ በፊት ትክክለኛውን ቅጽ ቅጂ ይሰጣቸዋል.
በጣም የከፉ ጉዳዩች, ሥራ አስኪያጁ እና ሠራተኛው ቅጹን እንዲሞሉ, ለተቀጣሪው / ዋ አንድን የክፍል ደረጃ ወይም ውጤት እንዲሰጡ እና ከዚያም በአፈፃፀም ገምጋሚ ስብስብ ላይ ወደ ክፍላቸው እና ቦታቸው እንዲገባ ይደረጋል.
ከዚህ የከፋው ደግሞ, አንዳንድ ስራ አስኪያጆች ሠራተኞቻቸው የአፈፃፀም ግምገማቸውን እንዲሞሉ ይነግሯቸዋል, ጥሩ ሥራ ቢሰሩ ግን ስራ አስኪያጁ ይፈርማል. በዚህ ማበረታቻ ውስጥ ሥራ አስኪያጁ በቅጹ ላይ በተገለፁ ሀሳቦች ወደ ስብሰባ ይደረጋል. ሠራተኛው ከራሳቸው ግምገማቸው ጋር ይሞላሉ ከዚያም ውይይቱ ይጀምራል.
- ውጤታማ የሆነ የአፈፃፀም ግምገማ ሰራተኞች ትክክለኛውን ነገር የሚያውቁ ከሆነ ትክክለኛውን ነገር እንዲያደርጉ ይተማመናል . በውጤቱም, የአፈፃፀም ግቦች አፈፃፀም እጅግ ወሳኝ ነው, ነገር ግን ግቦቹን እንዴት ማሟላት እንዳለብዎ ከሁሉም በላይ አስፈላጊው ነገር ነው.
የሠራተኛውን ግብ ለመምታት የሚያስፈልጉትን ደረጃዎች ለማቀድና ተግባራዊ ለማድረግ በሚያደርጉት መንገድ ግብ አውጡ. የአፈፃፀም ግምገማው የሰራተኛን አቅም ማጎልበት , ኮርሱን በስኬት ለማከናወን ችሎታውን ማሳደግ እና ማጠናከር አለበት. ግቦችን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ተጨማሪ ይመልከቱ.
የአፈጻጸም ግምገማዎችን ለማሻሻል እነዚህን አምስት ሃሳቦች በፍጥነት መጠቀም ይችላሉ.
የአፈጻጸም ግምገማ ምክሮች
- አስተዳዳሪዎች በአፈጻጸም ግምገማዎች ረገድ ያልተለመዱት የት ነው?
- አስተዳዳሪዎች የአፈጻጸም ግምገማዎችን እንዴት ማሻሻል ይችላሉ?
- አንድ ሥራ አስኪያጅ በተሳካ ሁኔታ የአፈፃፀም ግቦችን ማሳካት የሚችለው እንዴት ነው?