የሰብዓዊ መረጃ ቴክኖልጂዎችን ለመወሰን የሚጠይቁ ጥያቄዎች
ነገር ግን HR እና ሌሎች ስራ አስፈፃሚዎች ሁሉንም ዝርዝሮች ለማስተዳደር ምርጥ የ HR መረጃ ቴክኖሎጂ እንደሚመርጡና የመረጡት መፍትሔ የጊዜ ገደብ ላይ ይቆማል?
ከዚህ በታች የሰው ሀይል መረጃ ቴክኖሎጂን በመምረጥ ሂደት ውስጥ ለመጠየቅ እና ለመመለስ ቁልፍ ጥያቄዎች አሉ.
- የ HR መረጃ ቴክኖሎጂ ሶፍትዌሮች የሚያቀርቡት የመተጣጠፍ እና ማስተካከል ምን ያህል ነው? የ HR ባለሙያዎች ሶፍትዌሮችን ከበርካታ የ Excel ተመን ሉሆች, የውሂብ ጎታዎች, እና የወረቀት ሰነዶች እና ከተለያዩ ሁሉም ሌሎች ስርዓቶች እና አስፈላጊ መረጃዎች ጋር ሊገናኝ የሚችልበት ደረጃ ላይ መወሰን አለባቸው.
ሶፍትዌሩ ከበርካታ ምንጮች መረጃ መውሰድ እና ማጣራት መቻል አለበት. በመሠረቱ ይህ ሂደት እንዲሁ ራስ-ሰር መሆን አለበት. በርካታ የመስመር ላይ የምዝገባ መፍትሔዎች ስርዓተ ትምህርታቸውን ለማዘመን ወደ ድምጸ ተያያዥ ሞደም (ሞተርስ) ከመግባታቸው በፊት ውሂብ እራስዎ እንዲጣራ ይጠይቃሉ. የዝቅተኛውን ቅርጸት, የመተላለፊያ ጊዜ ሰሌዳ እና የመላኪያ ስልት በራስ ሰር ማዘጋጀትን የሂሳብ አከፋፈል እና የብቁነት ጉዳዮችን ለማስወገድ ይረዳል. - ሶፍትዌሩ የ HR ኩባንያ እና ጥቅማጥቅሞች ደንቦች ማስተናገድ ይችላል? ትክክለኛ ብቃት ያለው መመዝገቢያ ሞተር እያንዳንዱን የምዝገባ እንቅስቃሴ ይገመግማል, እና የሚፈለጉትን ትክክለኛ የብቁነት መስፈርቶች ለማሟላት ተብለው የተሠሩ ማንኛውም አስፈላጊ የህግ ደንቦች, መልዕክቶች, መማሪያዎች, እና አማራጮችን ይተገብራቸዋል. ሶፍትዌሩ ኩባንያው እና አከፋፋዮች ያሏቸው ማናቸውንም የብቁነት ህጎች ማክበር አለባቸው.
- የ HR መረጃ ቴክኖሎጂ ከድርጅቱ ጋር ማደግ እና ሚዛን ሊያሳድር ይችላል? ኩባንያው አዳዲስ ሰራተኞችን , ጽ / ቤቶችን, ጥቅማጥቅሞችን ለውጦችን እና ደንቦችን በመቅጠር አዲሱን የቴክኖሎጂ ዕድገት ይገመግማል. የሰው ኃይል ስለእነዚህ ንጥረ ነገሮች መጠነ-ገደብ መጠየቅ ይገባዋል.
- የሰው ሃይል መረጃ ቴክኖሎጂ ሶፍትዌር ከሌሎች ስርዓቶች ጋር ማዋሃድ ይችላል? የደመወዝ እና ሌሎች ተግባሮች ብዙውን ጊዜ እንደ ጥቅማ ጥቅም አመራር ብዙውን ተመሳሳይ መረጃ ይጋራሉ. HR እና መረጃ ወደ አንድ ስርዓተ ኛነት የገቡ ሌሎች የሰራተኞች መረጃ ከሌላ ስርአት ጋር ሲጋሩ የበለጠ ውጤታማነት ያገኛል. የሠራተኛ ቅጥርን መከታተል ሌላ አስፈላጊ ተግባር ነው.
- መፍትሄውን የመተግበር ወይም የመገንባት ሃላፊው ማን ነው? ምን ዓይነት የሥልጠና ደረጃን ያካትታል? አንዳንድ መፍትሄዎች ደንበኛው ቀደም ሲል በሥራ ላይ የዋለው የ HR አክታሪዎች እጅግ በጣም ከፍተኛ ሊሆን ይችላል.
የሰው ኃይል የሚያስፈልገውን ስልጠና እና የቴክኒካዊ ደረጃ እና ምን ያህል ጊዜ እንደሚጠብቀው ግልጽ ግንዛቤ ሊኖረው ይገባል. በዚህ ርዕስ ላይ መፍትሄ ሰጪዎች መፍትሄዎች መጀመሪያ ላይ ቀላል ሊመስሉ የሚችሉ ሆኖም ግን ጠቃሚ የቴክኖሎጂ ክህሎቶችን ያካትታል. ከዚያ በኋላ የሰው ኃይል መረጃን ለመጨመር ከመሞከር ጋር የተቆራኙ አንዳንድ ስራዎችን መወሰን ይችላል. - ስልጠና ከተሳተፈ ክፍያ አለ? የቅርንጫፍ ወጪዎችን ጨምሮ - ከትርፍ ጉዞ ውጭ የጊዜና የመጓጓዣ ወጪዎችን ጨምሮ. ሂዩማን ራይትስ ዎች የመረጃ ቴክኖሎጂ (ቴክኖሎጂ) የማደጎ ልጅ (ሂዩማን ራይትስ ዎች) በአስቸኳይ ጥቃቅን እና ለስላሳ እቃዎች መገንዘብ አለበት
- የውሂብ ባለቤት የሆኑት እነማን ናቸው? ለዚህ ጥያቄ መልሱ የሰብአዊ አገልግሎት ድርጅት መሆን አለበት . ኩባንያዎች መረጃቸውን ወደ ማናቸውንም የመተግበሪያ አገልግሎት አቅራቢ (ASP) ማጓጓዝ መቻል አለባቸው. ውሂቡ በአገልግሎት አቅራቢው የባለቤትነት አገልጋይ ላይ ከተቀመጠ አንዳንድ ኩባንያዎችን መቀያየርን እንዲችል ተጨማሪ ክፍያ ሊያስከፍል ይችላል.
- ምን ዓይነት የጥገና እና የጥገና አይነቶች ያስፈልጋሉ? ሶፍትዌሮች በድርጅቱ ውስጥ በድርጅቱ ጣቢያዎች ወይም ሰርቨሮች ላይ ሲጫኑ, ለዚያ ቴክኖሎጂ መደበኛ ዘመናዊ ዝማኔዎች የሚያስፈልጉት እና ለማቀድ እና ለማስተዳደር በጣም ጥርት ያለ ሊሆን ይችላል. የ HR መረጃ ቴክኖሎጂዎች ዝማኔዎች ብዙውን ጊዜ በአፕሊኬሽን አገልግሎት ሰጪ (ASP) ወይም ሶፍትዌር እንደ አገልግሎት (ሳአኤስ) ሞዴል በመጠቀም በኢንተርኔት ሶፍትዌሮች በቀጥታ ይሰባሰባሉ.
- በ HR መረጃ ቴክኖሎጂ ውስጥ ምን ዓይነት የደህንነት እርምጃዎች ተወስደዋል ? ሶፍትዌሩ መስመር ላይ, በ ASP ወይም SaaS ሞዴል አማካይነት የሚገኝ ከሆነ, አቅራቢው በየቀኑ የመጠባበቂያ ክምችት, የመጠባበቂያ አገልገሎቶች, እና የመከላከያ ድብቶችን ማዘጋጀት አለበት. ያልተፈቀዱ ሰራተኞች እንዳይጠፉ ወይም እንዳይደርሱ ለመከላከል ተጨማሪ ስርዓቶች እና ሂደቶች መደረግ አለባቸው. ከሰራች አሠልጣኞች ጋር በመመካከር ከህብረተሰቡ ጋር በመተባበር የ HR መረጃ ቴክኖሎጂውን ለማን ሰጪ አካል እንዲገባ ሊፈቀድ የሚችል ስልጣን ሊኖረው ይገባል.
- ሰራተኞቹ ጥቅማጥቅሞች ውስጥ መመዝገብ ይችሉ ሲሆኑ የግል መረጃ እና የእቅድ እቅድዎች በእውነተኛ ጊዜ ለውጦችን ያካሂዳሉ? የሰራተኛ ፈቃድ ሰጭነት ያለው እና አጠቃላይ የኮምፒዩተር መዳረሻ መኖሩን መወሰን አለበት.
አብዛኛዎቹ ሠራተኛ የህዝብ ብዛት በቤት ውስጥ ይገኛል. ሰራተኛ ራስ አገሌግልት ጊዜንና ገንዘብን ሇመቆጠብ ሰፊ መንገዴ ያበረክታል. ጥሩ የእራስ ግልጋሎት ስርዓት ሰራተኞችን ስለራሳቸው እና የእነሱ ጥገኞች መረጃ በማስገባት ሰራተኞችን ያለምንም ችግር ይመራል.
ስርዓቱ ግልፅ የሆኑትን እቅዶች በማቅረብ እና ሰራተኞቹን በአመችዎቻቸው ላይ እንዲመርጡ እና እነዚህን እርምጃዎች ከሂደቱ ጋር በአጠቃላይ ቀላል እንዲሆን ማድረግ አለባቸው. ሰራተኞችም ጥገኞችን ማከል እና አስፈላጊ ከሆነም መረጃን በቀን ለ 24 ሰዓት, በሳምንት ሰባት ቀን, በዓመት ውስጥ ማሻሻያ ማድረግ ይችላሉ.
እነዚህም የድርጅዎን የሰዎች መረጃ ቴክኖሎጂ ፍላጎቶች በሚገመግሙበት ጊዜ የሚመልሱ ተጨማሪ ጥያቄዎች ናቸው.
- ቴክኖሎጂው ማን ምን ተደራሽነት እንደሚፈቀድለትና ምን ደረጃ ላይ ለመወሰን ሰብአዊ ምንጮች ስልጣን ይኖራቸዋልን? በተመሳሳይም የሰራተኛን ተደራሽነት በማቅረብ ቴክኖሎጂ ለ HR የመጨረሻውን ንግግር መስጠት አለበት. ሁሉም ግለሰቦች ወደ አገልግሎት ሰጭዎች ከመተላለፉ በፊት ሁሉንም መረጃዎች ለማጽደቅ ሥልጣን ሊኖራቸው ይገባል, በተጨማሪም ሰራተኞች እና ሌሎች ምን ያህል ተደራሽ እንደሆኑ ለማወቅ መወሰን አለበት.
- ምን አይነት የክህደት ሪፖርቶች ከ HR መረጃ ቴክኖሎጂ ይገኛሉ? ሪፖርት ማድረጊያ ቴክኖሎጂ ብዙ ዕይታዎችን እና ቅርጾችን (ተመን ሉህ, ፒዲኤፍ, ኤችቲኤምኤል), ትልቅ ስዕል ግምገማ እና የውሳኔ አሰጣጥን ለማሻሻል የመርከብ አቅም ማቅረብ አለበት. ግለሰቦች በተወሰኑ እቅዶች, በተጠቀሱት ክንውኖች, እና በሰራተኞች ላይ የተመሰረተ መረጃን ከሌሎች ጥቅሞች እና ሌሎች የሰራተኞች መረጃዎች ጋር ማገናዘብ መቻል አለበት.
- ሶፍትዌሩ HR ተቀማጭ ገንዘብን ለማገዝ የተወሰኑ ባህሪያትን ያቀርባል ወይ? እንደየራሳቸው ዲፓርትመንት ፍላጎቶች መሠረት የሰው ሃይል መረጃዎችን በኩባንያዎች ሂደት ውስጥ ለማካካስ, ለ COBRA ፖሊሲዎች ማስታወቅ እና ለ COBRA ፖሊሲ መከፈል, የእራስዎን የሂሳብ አከፋፈል እና የሽምግልና መሳሪያዎችን እና የተወሰኑ ሪፓርት ማቅረብን በተመለከተ ጥያቄ መጠየቅ ይችላሉ.
- ሶፍትዌሩ ከሰራተኛው ሰራተኞች ጋር በደንብ እንዲግባቡ ለማገዝ የተወሰኑ ባህሪያትን ያቀርባልን? አንዳንድ ፕሮግራሞች በበርካታ ደረጃዎች ከሰራተኞች ጋር በመነጋገር ከብዙ ሰራተኞች ጋር ለመነጋገር (እንደ አካባቢ, መምሪያ, የኢንሹራንስ እቅዶች, የምዝገባ ሁኔታ, የጡረታ አቋም, እና ሌሎች) በመሳሰሉ ደረጃዎች ከሰራተኞች ጋር እንዲነጋገሩ ያደርጉታል. የሰው ኃይል መረጃ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ. ለመግባባት በርካታ መንገዶችን ማዘጋጀትና ሂደቶችን በራስ-ሰር ለማዳበር ይረዳል.
- የ HR መረጃ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ለካቲት ቁጥሮች እና ሚዛኖች ይሰጣል? ማስተካከያዎችን እንዲያፀድቅ ከማድረጉ በተጨማሪ ብዙ የ HR መረጃ ቴክኖሎጂዎች ሥርዓተ-ፆታ ተቆጣጣሪ ሂደቱን በሂደቱ ውስጥ በሂደቱ ውስጥ ከተጠቀሰው መረጃ ጋር መስማማት አለባቸው. ይሄ እነዚህን ማድረግ ይችላል:
- የሞባይል ሂሳብ ትክክለኛነት ትክክለኛነት,
-ጊዜና ገንዘብን,
-የሠራተኛ ሠራተኞችን ወቅታዊ ሁኔታ በመቀበል, እና
ሠራተኞችን ለመንከባከብ መቼ እንደሚደረግ ማረጋገጥ.
- ከሽያጭዎች ጋር እንዴት መረጃ ይለዋወጣል? እና ለድርጊቱ ተጠያቂው ማን ነው? የ HR መረጃ ኢንፎርሜሽን ሲስተም ውስጥ ቅንጅት ሊታዘዝበት የሚገባው ሶፍትዌሩ ከህጋዊ ግንኙነት ጋር ብቻ ሳይሆን በሚያስፈልገው ግንኙነት አይነት ነው. ከጥቅል አስተዳዳሪዎች ሶፍትዌር ጋር ከአገልግሎት አቅራቢዎች ጋር ጥሩ ግንኙነት መኖሩን ማረጋገጥ የሚከተሉትን ጨምሮ በርካታ እርምጃዎች ያስፈልጋሉ:
-የመጀመሪያ የትግበራ ቆጠራ መረጃን መሰብሰብ;
ለቀጣይ የመረጃ ልውውጥ መነሻ ግምቶችን ማብቃት;
-በተመጣጠነ እና በትክክል ጥቅም ላይ ስለመዋላቸው ለማረጋገጥ በየቀኑ ወይም በየሳምንቱ መስተጋብር ማቀናጀት;
- በመካሄድ ላይ ያሉ ዝማኔዎችን መመልስ;
ለክፍያ የመጓጓዣ አገልግሎት ሰጪዎች መዘግየቶች ከአጣሪ መቆጣጠሪያዎች ጋር በተሟላ መልኩ እየተፈጸሙ ነው. እና
- የውሂብ ልውውጥ ግንኙነቶችን ለማሻሻል ከእያንዳንዱ ተሸካሚ ጋር የንቅናቄ ግንኙነትን ማጠናከር.
ለእያንዳንዱ ስራ ኃላፊነት ያለው ማን እንደሆነ ማወቁ የምርት አቅርቦትን ሙሉ በሙሉ ለመረዳት አስፈላጊ ነው. ከላይ የተዘረዘሩትን ተግባሮች ለአንዳንድ ለማቅረብ እያንዳንዱ ሶፍትዌር ሰጪ በተለየ ደረጃ የመቀላቀል ደረጃ ይሰጣል. ኤጀንሲው ከተመረጡት የሽያጭ ተባባሪዎች ጋር ጠንካራ, ቀጣይነት ያለው, ወጥ የሆነ ግንኙነት ያሳዩ ከሚመስሉ አቅራቢዎች ጋር አብሮ ለመስራት ያስባል.
ብዙ አገልግሎት ሰጪዎች በአብዛኛው የቡድኑ መጠን ተጽዕኖ በሚያሳድር ሁኔታ በአብዛኛው በአገልግሎት አቅራቢው ተቀባይነት የሌላቸው ወይም ላላገኙ የሚችሉትን የ Generic ANSI 834 ፋይል ማስተላለፍን ያስችላሉ. አስተዳዳሪዎች ንፅህናው የተረጋገጡ ማስተላለፎችን (ግዢውን ብቁነት ማረጋገጥ), ከጉዳዮች ለመራቅ ለእያንዳንዱ ድምጸ-ተያያዥ ሞደም ፍላጎቶች የተበጁ አቅራቢዎችን ፈልገው ማየት አለባቸው. እንዲሁም ከአገልግሎት ሰጪው, ከተወሰኑ የሽግግር ቋንቋዎች ጋር ተገናኝቶ ለኤሌክትሮኒክስ ኤሌክትሮኒካዊ ለውጥ (EDI) (የኤሌክትሮኒክስ መረጃ ማቅረቢያ) ዲዛይኖችን ያነጋግሩ.
- ምን ያህል የደንበኛ አገልግሎት ደረጃ ይሰጣል? ለአገልግሎት ተጨማሪ ክፍያ አለ? ኤጀንሲ የሚሰጡትን የእርዳታ ደረጃዎችን እና የደንበኛ አገልግሎትን ምንነት የሚያካትት-በመስመር ላይ, በኦንላይን ውይይት, በኢሜል ድጋፍ, በቀጥታ ከቀጥታ ግለሰብ ውይይቶች ወይም ከደብዳቤዎች ጋር ምን ያጠቃልላል. የጥቅማጥቅሞች እና የሌሎች HR መረጃ ስሜታዊነት ከተሰጠ, አስተዳዳሪዎች ሊረዱዋቸው ከሚችሉ ቀጥተኛ ግንኙነቶች በ 24 ሰዓት ውስጥ ለጥያቄዎች ምላሽ ሊጠብቁ ይችላሉ.
- የ HR መረጃ ኢንፎርሜሽን ዋጋ ምን ያህል ነው? የሰው ሃይል (HR) ኢንፎርሜሽን ሲስተም ስርዓት ሙሉውን ዓመታዊ, ወርሃዊ, እና የአንድ ጊዜ ወጪን ጨምሮ, ከተጠቀሱት ጥቅሞች ጎን ለጎን. ሰራተኞች የራሳቸውን መዝገቦች እና የበለጠ ምቾት, የጊዜ ቅነሳ እና ትክክለኝነትን እንዲያቀርቡ የሚያስችሉ ባህሪያት ላይ ተከፍሎ በመክፈል ከመቼውም በበለጠ የበለጠ ዋጋ የሚከፍል ዘዴ ሊከፈል ይችላል. እነዚህን ነገሮች ግምት ውስጥ ማስገባት እና የ HR መረጃ ኢንፎርሜሽን ሲስተም መመዘን አለባቸው.
የ HR መረጃ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አስፈላጊነት እየጨመረ ነው. ከ HR ሰራተኞች በ HR መረጃ ኢንፎርሜሽን ሲስተም ውስጥ ሰፋ ያሉ አማራጮችን በማግኝት ሁሉም አማራጮች መመርመር እና መመዘን በጣም አስፈላጊ ነው.
የ HR መረጃ ቴክኖሎጂን መምረጥ ከት / ቤቱ እና ከኩባንያው ፍላጎቶች ጋር የሚያድግ ኢንቨስትመንት ነው. እነዚህ ጥያቄዎች ለርስዎ ኩባንያ አግባብነት ያለው የ HR መረጃ ኢንፎርሜሽን ሥርዓት ይመራዎታል.