የ HRIS ፍቺ እና መግለጫ
በመደበኛነት እንደ የውሂብ ጎታ የታሸጉ ሲሆን በመቶዎች የሚቆጠሩ ኩባንያዎች የ HRIS ን አይነት ይሸጣሉ እንዲሁም እያንዳንዱ የ HRIS ልዩ ችሎታ አለው.
በኩባንያዎ ውስጥ በሚፈልጉት ችሎታዎች መሠረት የእርስዎን HRIS በጥንቃቄ ይምረጡ. የሂዩማን ራይትስ ዎች እጅግ የተራቀቀ እየጨመረ ሲመጣ, ምርጫው አንድ የሰብአዊ መብት ክፍልን ለማርገጥ በቂ ነው.
የእርስዎ የ HRIS አማራጮችን በሚመለከቱበት ጊዜ ወሳኝ ነጥቦች
ብዙዎቹ አማራጮች ሲኖሩ የ HRIS መምረጥ አስጨናቂ ሁኔታ ነው. በኩባንያዎ ፍላጎቶችዎ ላይ የተሻሉ አማራጮችን መምረጥ ተፈታታኝ ነው. በእያንዳንዱ ስርዓት የቀረበውን መረጃ ማለፍም እንዲሁም ፈታኝ ነው.
የሽያጭ ሰዎች ብዙውን ጊዜ የሽያጭ ሰራተኞች እንዲገዙ ይደረጋል, እነዚህም በቃለ መጠይቅ ስርዓቱ ፍላጎቶችዎን እንደሚያሟላ ይነግሩዎታል. የአሁኑን ደንበኞች, የመስመር ላይ የውይይት ቡድኖች, ሊንክድዲን, ሌሎች የ SHRM አባሎች እና የ Google ግምገማዎችን ጨምሮ በበርካታ ምንጮች ውስጥ ይህን እንዳረጋገጡ ያረጋግጡ.
እነዚህ የ HRIS ዎን በሚመርጡበት ጊዜ ሌሎች ሊታዩዋቸው የሚገቡ ናቸው.
- ያንተ ኩባንያ ዛሬ ጥቂት ሰዎች ብቻ ቢሆኑም, ለወደፊቱ ብዙ ሰራተኞች እጥፍ ወይም እንዲያውም 10 እጥፍ ሊሆኑ ስለሚችሉ, ከንግድዎ ጋር ሊስፋፋ የሚችል ስርዓት ይምረጡ.
- ሌላ ግምት ያለብዎት ነገር ቢኖር ብዙ የሲ.ኤስ.ሲ.ኤስ. በራስ-ሰር ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ነገሮች ብቻ ነው. በእነዚህ አጋጣሚዎች የማንኛቸውም ማከያዎች (አክቲቭ) ወይም ተጨማሪ ስርዓቶች እንከን-የለውጡ እንደሆኑ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. አሁንም ቢሆን አንድ ላይ ሆነው የሚሰራውን ስርዓት የሽያጩን ቃል አይውሰዱ. ምርምር አድርግ.
- ምን አይነት ስልጠና እና ቀጣይ ድጋፍ ለእርስዎ ሰራተኞች መኖራቸውን ይመልከቱ. በተጨማሪም የሽያጭ አማካሪው የግብይቱን የግብይትና የመከታተል ተስፋዎች የ HRIS ን ግዢ ለመግዛት ወደ ኮንትራቱ መያዙን ማረጋገጥ አለብዎ. እንዲሁም, የተመረጡ ኩባንያዎች ቀጣይነት ያለው እና አጋዥ ድጋፍ እንዳለው ከተረጋገጡ ሌሎች ድርጅቶች ጋር ያረጋግጡ.
የተሻለው የ HRIS ምርጫዎች ተግባር
በተለምዶ የተሻለ የሰዎች ሃይል መረጃ ስርዓቶች (ሲዲአይኤስ) ያቀርባሉ.
የሁሉም የሰራተኞች መረጃ አስተዳደር . እንደ ስሞች, ርዕሶች, አድራሻዎች እና ደሞዞች የመሳሰሉ መረጃዎች መሠረታዊ ጅምር ናቸው. የደመወዝ እና የቦታ አቀማመጥ ታሪክ, ሪፖርቶች መዋቅሮች, የአፈጻጸም ግምገማዎች ታሪኮች እና ሌሎች ወሳኝ የሰራተኞች መረጃዎች.
እንደ ሰራተኛ የእጅ መጽሀፎች, የአስቸኳይ እቃ አሰራሮች እና የደህንነት መመሪያዎች የመሳሰሉ ከኩባንያ ጋር የተገናኙ ሰነዶች .
የጥቅሞች አስተዳደር , ምዝገባን , የሁኔታ ለውጦችን እና የግል መረጃን ማሻሻልን ጨምሮ. በአንድ አመዳራዊ ስርዓት, የእረፍት ዱካ መከታተልን ጨምሮ ሰራተኞቻቸውን የራሳቸውን መረጃ እንዲፈትሹ እና እንዲመለከቱ ማድረግ ይችላሉ.
ከፋይሌ እና ሌሎች የኩባንያ ፋይናንስ ሶፍትዌሮች እና የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች ጋር ማቀናጀትን ይሙሉ እነዚህ ሲገናኙ, ደመወዝ ትክክለኛ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ.
ይፋዊ ክፍያው መጠን እና የደመወዝ መረጃዎች መካከል ምንም ግንኙነት የላቸውም. ስርዓቶቹ አይዋሃዱም, በአንዱ ሥርዓት ውስጥ ደመወዝን በአንድ ጊዜ ማዘመን ቀላል ነው.
የአመልካች ክትትል እና ካፒታላይ ማኔጅመንት: የእርስዎ ስርዓት ለስላሳ አለመሆኑ በሚፈልጉበት ጊዜ, መልማይ ቀጠሮ የተከፈለበት ቁልፍን ጠቅ ማድረግ እና ከአመልካቹ የሚቀርቡት መረጃዎች ሁሉ ወደ ሠራተኛ ክፍሉ ይተላለፋሉ . ይህ በጣም ብዙ ጊዜ ይቆጥናል ምክንያቱም ውሂብዎን እና ወረቀቶችዎ ሊጠፉ ይችላሉ.
አመልካቹ ለማመልከት ሲያስገቡ እራሱ መረጃ ካቀረበ, በትክክል ማረጋገጥ ይችላሉ. የቀረበው ደብዳቤ እንደ የደመወዝ ዘዴው ከተመሳሳይ ስርዓት እንዲወጣ ከተደረገ ደመወዙ በትክክል ይጣጣማል, እናም አለመግባባት አይኖርም.
የአፈፃፀም እቅዶች- በማዕከላዊ ስርአት ውስጥ ከተመዘገቡ ዕቅዶች ለመያዝ ብቻ በቂ አይደሉም, ከዚያም ሰራተኞችን ከቦታ ቦታ ወደ ቦታ በቀላሉ ሊከተሉ ይችላሉ.
የከፍተኛ አመራር ሪፖርቶችን ማካሄድ ይችላል, ሰዎች የት እንዳሉ እና የእነሱ ነክ ኃላፊዎች ለወደፊታቸው የዝውውር እቅድ ለማውጣት ምን እቅድ እንዳላቸው ለማየት.
የሥነስርአት እርምጃዎች ሰራተኛው ከድርጅቱ ከወጣ በኋላ እንኳን ማን እንደታገደ, እንዳያንሰራራ, ወይም ሌሎች አሉታዊ እርምጃዎች እንደተወሰዱ ለመከታተል ጠቃሚ ነው. አንድ ኩባንያ የቀድሞ ሠራተኛ ማጣቀሻ ሲጠይቅ እና ሲጠይቅ , በ HR Department ውስጥ ያለ አንድ አስተዳዳሪ ሰውየውን ተመልሶ ለመሻር ብቁ መሆን አለመሆኑን ለመጥቀስ እና ለመገመት ቀላል ነው.
የስልጠና መዛግብቶች- ይህ በተለይም የምስክር ወረቀቶች እና ፍቃዶች በሚያስፈልጉበት ኩባንያ ውስጥ በጣም ወሳኝ ነው. በሌሎች ኩባንያዎች ውስጥ የሥልጠና መዛግብት ያን ያህል አስፈላጊ ነገር ላይኖራቸው ይችላል, ነገር ግን ከስራ ቦታ የሚፈልጉትን ቁልፍ ሰራተኛ ሲቀንሱ መረጃው ጠቃሚ እንደሆነ ይገነዘቡ ይሆናል.
ለማጠቃለል, ኩባንያው በተሻለ ሁኔታ የሚያገለግለው ኩባንያው ይህንን መረጃ ይከታተላል-
- ክትትል እና የ PTO አጠቃቀም,
- ክፍያዎችን እና ታሪክን,
- የክፍያ ደረጃዎችን እና የሥራ መደቦችን መያዝ,
- የአፈፃፀም እቅዶች ,
- ስልጠና የተቀበሉ,
- የቅጣት እርምጃ ደርሷል,
- የግል ሰራተኛ መረጃ, እና አልፎ አልፎ,
- ሥራ አመራር እና ቁልፍ የሰራተኞች የዕድገት ዕቅዶች ,
- ከፍተኛ የሰራተኞች መለያ, እና
- የአመልካች ክትትል, ቃለ መጠይቅ, እና ምርጫ.
የመብቶች HRIS ጥቅሞች
አንድ ውጤታማ የ HRIS ኩባንያ ስለ ሰራተኞቹ, የቀድሞ ሰራተኞችን እና አመልካቾችን ለመከታተል እና ለመተንተን ስለሚያስፈልገው ነገር መረጃ ይሰጣል. ኩባንያዎ የሰብዓዊ መረጃ ምንጭ ስርዓትን መምረጥ እና የእርስዎን ፍላጎቶች ለማሟላት ብጁ ማድረግ አለብዎት. የእርስዎ ኩባንያ የዕድገት መንገድ ላይ ከሆነ ከእርስዎ ጋር ሊያድግ የሚችል ስርዓት ይምረጡ.
መሠረታዊ የሆነውን HRIS ለመተግበር አነስተኛ ገንዘብ ነው, ነገር ግን የሚገጥምዎ ማንኛውም ነገር የኩባንያችሁን ትክክለኛ ፍላጎቶች ያሟላል. የገቢ ሪፖርቶችን ለማስኬድ መቻል ይፈልጋሉ? ድርጅታዊ ሠንጠረዦችን ይለጥፉ?
ቀዳሚ የስራ አፈጻጸም ግምገማዎች በኤሌክትሮኒክ መንገድ እንዲደርሱ ይፍቀዱ? ሁሉም ነገር በ HR ክፍል በኩል እንዲደረግልዎት ይፈልጋሉ? አለበለዚያ አስተዳዳሪው ራሱ መረጃውን እራሳቸውን እንዲያገኙ ይፈልጋሉ?
በአግባቡ HRIS አማካኝነት የሰብዓዊ ሀብቶች ሰራተኞች የራሳቸውን ጥቅማጥቅሞች እንዲያሻሽሉ እና ለውጦችን ለማስተናገድ እንዲችሉ ያስችላቸዋል, ይህም የሰራተኛ ሠራተኞችን ለተጨማሪ ስልታዊ ተግባራት ነጻ እንዲያወጣ ያስችላቸዋል. በተጨማሪም ለሰራተኞች አስተዳደር, የእውቀት ልማት, እድገትና ዕድገት እና እኩል አያያዝ አስፈላጊውን መረጃ ያቀርባል.
በመጨረሻም, አስተዳዳሪዎቹ የሚያስፈልጋቸው መረጃ በህጋዊ መንገድ, በሥርዓተ-ጥበባቸው, እና ለሪፖርተር ሰራተኞቻቸው ስኬት ድጋፍ ይሰጣሉ. የራሳቸውን ሪፖርቶችን ማካሄድ እና ለቤተሰቦቻቸው እርዳታ ለመስጠት ወደ ስርዓቱ ውስጥ እቅድ ማውጣት ይችላሉ.
የሰው ሀብት መረጃ ስርዓት (HRIS) በድርጅቱ ውስጥ የሰብአዊ ሀብት, የደመወዝ, የአስተዳደር እና የሂሳብ ስራዎች ለዝርዝር መረጃ, መረጃ መከታተያ እና መረጃ የመረጃ ፍላጎቶች ሶፍትዌር ወይም የመስመር ላይ መፍትሔ ነው.
በመደበኛነት እንደ የውሂብ ጎታ የታሸጉ ሲሆን በመቶዎች የሚቆጠሩ ኩባንያዎች የ HRIS ን አይነት ይሸጣሉ እንዲሁም እያንዳንዱ የ HRIS ልዩ ችሎታ አለው. በኩባንያዎ ውስጥ በሚፈልጉት ችሎታዎች መሠረት የእርስዎን HRIS በጥንቃቄ ይምረጡ.