እያንዳንዱ ተቆጣጣሪ ውጤታማ የሆነ የሽልማት እቅድ ማዘጋጀት ይጠይቃል
ከእርስዎ የዝውውር ዕቅድ ሂደት, ከፍተኛ ሰራተኞችን ለመመልስ , እውቀታቸውን, ችሎታቸውን እና ችሎቶቻቸውን ለማጎልበት እና በድርጅቱ ውስጥ ይበልጥ ፈታኝ የሆኑ የሥራ ድርሻዎችን ለማስፋት እና ለማዘጋጀት ያዘጋጃሉ .
ለቀጣሪው ቀጣይ ሚናም ወደ ተለያዩ ስራዎች ወይም የስራ ክፍሎች እና የሥራ ላይ ጥላቻን ማስተላለፍ ይካተታል ስለዚህ ሰራተኛው የተለያዩ ስራዎችን ለመከታተል እድል አለው.
ተከታታይ የዝግጅት ዕቅድ ማውጣቱ ሰራተኞች በድርጅቱ ውስጥ አስፈላጊውን ሚና እንዲሞሉ በየጊዜው መገንባታቸውን ያረጋግጣል. የእርስዎ ድርጅት እየሰፋ ሲሄድ, ቁልፍ ሰራተኞችን ይቀንሳል , የማስተዋወቂያ ስራ እድሎችን ያመጣል እና ሽያጮችን ይጨምራል, የእርስዎ የዝውውር ዕቅድ አዲሱን ሚናዎች ለመሙላት ዝግጁ የሆኑ እና ዝግጁ የሆኑ ሰራተኞች እንዳሉ ያረጋግጣል.
የተቀዳጀ እቅድ እውን የሚሆነው ማን ነው?
ሁሉም ድርጅቶች, ምንም ያህል መጠናቸው የዝግጅት ዕቅድ ማውጣታቸው አስፈላጊነት ነው. በአስር ባንድ ኩባንያ ውስጥ ለሚገኙ እያንዳንዱ ተተኪ እያንዳነዱ የመሣሰር ዕድል የሌላቸው ቢሆኑም, በተነከረ ሁኔታ መገልበጥ ይችላሉ.
የመስቀል ስልጠናው ሰራተኛው ከመልቀቁ በኋላ ቁልፍ ሥራን ለመጠበቅ ዝግጁ መሆናቸውን ያረጋግጣል. ይሄ በተፈጠረው ድግግሞሽ ውስጥ መውደቁን ያቆማል. ይህም ቁልፍ ሰራተኛ ከሄደ ጉዞውን በሚቀጥለው መንገድ ይከታተላል. ሙሉ የሰለጠነ ሠራተኛ እንደመሆኑ መጠን ውጤታማ አይደለም, ነገር ግን ይሄ ለእያንዳንዱ ሚና ሁልጊዜ ላይሆን ይችላል.
በአሁኑ ጊዜ ያሉ ኩባንያዎች የዘር ጉዞ ዕቅድ እንዴት ይንቀሳቀሳሉ?
ብዙ ኩባንያዎች በድርጅታቸው ውስጥ የዝውውር ዕቅድ ጽንሰ-ሐሳብን አልሰጡም. ሌሎች ደግሞ ቁልፍ ሚና ላላቸው ቁልፍ ተግባራት ናቸው. በዚህ አይነት ሂደትም, ለምሳሌ, ኤሪክ በሜሪ ቡድኑ ውስጥ በጣም ጠንካራ ተዋንያን ተደርጎ ተለይቷል, ስለዚህም በማርያም ማበረታቻ ወይም ሽምግልና በሚቀጥልበት ጊዜ ሊሳካለት ይችላል.
በሌሎች ውይይቶች, ከፍተኛ የአመራር ቡድኖች በድርጅቶቻቸው ውስጥ ታላቅ እምቅ ችሎታ ያላቸው ጠንካራ ተጨ ማሪዎች ስሞችን አውጥተዋል. ይህ ሌሎች ከፍተኛ አመራሮች አንድ የሥራ ባልደረባ ቁልፍ ሚና እንዲጫወቱ በሚፈልጉበት ጊዜ ለማበረታቻ ወይም ለመድብ ማስተዋወቅ እንዲቻል ይረዳቸዋል.
የተደራጀው ሥርዓተ ህትመት ጥቅሙ, ድርጅቱ ለመንከባከብ ዝግጁ ሆኖ እንዲገኝ ለማገዝ ቁርጠኝነት ያለው እና የድርጊቱን ቁርጠኝነት ያሳያል. ከላይ በተገለጠው ምሳሌ ውስጥ ኤሪክ ትቷቸው ከሄደች ወይም በማስተዋወቅ የሜሪንን ድርሻ በመወሰዱ የእርሱን ችሎታ ማዳበር ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ ነው.
በድርጅታዊ አሠራር ሁሉም ቁልፍ ኃላፊዎች ቁልፍ ሰራተኞች በሁሉም የድርጅቱ ክፍሎች ውስጥ ማን እንደነበሩ እንዲያውቁ ያስችላል. ይህ ማንኛውም ቁልፍ ሚና ሲከፈት ጠንካራ ተጫዋቾችን እንዲመለከቱ ያስችላቸዋል.
የአሠሪዎችና ተቀጣሪዎች ጥቅሞች
ውጤታማ የስኬት እቅድ ማውጣትም ለሁለቱም አሠሪዎች እና ሰራተኞች ጠቀሜታ አለው.
ለዝውውር እቅድ ዝግጅት ሰራተኞች ያሉት ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ቀጣዩ ሚና እንደሚጠብቃቸው የሚያውቁ ሠራተኞች ለራስ ከፍ ያለ ግምት ከፍ በማድረግ እና ለራሳቸው አክብሮት እንዳላቸው ይገነዘባሉ. ይህም ሰራተኞች ውጤታማነታቸው እና ዋጋቸው ከፍ ያደርገዋል.
- ለወደፊቱ ዕድልዎ - የአካል ማጠንከሪያዎች እቅድ ማወቅ እና አንድ አካል እንዳለዎት ማወቅ - ለሙያዊ እድገትና የሙያ እድሎች ፍላጎቶችዎን ያጠናክራል. ይህ ልማት ሰራተኛ ከሚሰጧቸው መስኮች ውስጥ አንዱ ነው.
- ቀጣዩ የስራ ዕድል ሲነሳ ሠራተኞቹ ለሂደት ዝግጁ እንዲሆኑ የሚያስችሏቸውን ክህሎቶች, ልምድ እና የልማት እድሎች መለየት ይችላሉ.
- ሰራተኛው ከእሱ አኳያ ለሚቀጥለው እድላቸው አቅጣጫ እንዲያንቀሳቅስ የሚያግድ የሥራ እቅድ እንዳለው ለማረጋገጥ ከአስተዳዳራቸው ወይም ከሱ ተቆጣጣሪ ጋር የመስራት ችሎታ. ይህ ሰው ለአንድ ባለሙያ ለሙያዊ እድገት አስፈላጊ የሆነውን ልምድ እና ትምህርት ለማግኘት ችሎታ አለው.
- ዕድሉ ከተከሰተ, የሰራተኛው እሴት ከሌሎች የተቀሩ ድርጅቶች ጋር ይጋራል, ስለዚህ ስራ አስኪያጆቹ ሚናውን እንዲሞሉ አድርጎ ያስባሉ. መደበኛ ባልሆነ ሥርዓት ውስጥ, የድርጅቱ A ስተዳዳሪዎች የሠራተኛውን ዋጋና ችሎታውን ላያውቁ ይችላሉ. (የአሁኑ ስራ አስኪያጅ ይህን መረጃ ቢያጋራውም እንኳ በበዛበት ዓለም ውስጥ ለማስታወስ አስቸጋሪ ነው.)
የዝውውር እቅድ አዘገጃጀት ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ተልዕኮውን , ራዕይን እና የድርጅቱን ግቦች ለማሳካት በሠራተኞች ላይ ትመካላችሁ. ቁልፍ ሰራተኛ ማጣት እነዚህን አስፈላጊ ግቦች የማከናወን ችሎታዎን ሊያዳክም ይችላል.
- የእርስዎ ኩባንያ ሲያድግ እና አገልግሎቶቹን እና አገልግሎቶቹን ሲያሰፋው ወደ ስራዎች ለመሄድ ዝግጁ ሰራተኞችን ያስፈልግዎታል. ወይም, የተሻሻሉ ባለሙያዎች እጥረትዎ የእድገት ዕቅዶችዎን ያግዳል.
- ተተኪ ተቀጣሪዎችን ለመቅጠር ከወሰኑ ወይም የድርጅትዎን እንደገና ለመለወጥ ከወሰኑ ተተኪ ተቀጣሪዎችን የመተካት ፍላጎት ተተኪ አለመኖር ሳያስፈልግ አስፈላጊ ለውጦችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል.
- ስለ ቁልፍ, የተካኑ, ደጋፊ ተቀጣሪዎች የሰዎች ዕውቀት በድርጅቶች ውስጥ በመላው ድርጅት ላይ ተካቷል. ይህ መረጃ ሥራ አስኪያጆች ለማንኛውም ክፍት የሥራ ቦታ ከፍተኛ ቁጥር ያላቸውን የእጩዎች ቁጥር ለመገምገም ያስችላል. በተጨማሪም ሰራተኞቻችን የሚፈልጉትን የሙያ እድል እንደሚሰጡ በሠራተኞችዎ ላይ ያተኩራል.
- የህፃን ቡምገር ትውልድ ጡረታ ላይ ነው. በእነሱ ውስጥ ከ30-40 + ዓመታት የእውቀት, የስራ ልምድ, የስራ ግንኙነቶች እና መረጃን ይይዛሉ. በሩ ላይ ከመውጣትዎ በፊት ያንን መረጃ መያዝ ይፈልጋሉ.
ውጤታማ እና በችግር የተሞላ የተቀላቀለ የዝውውር ዕቅድ ድርጅትዎን ለሁሉም ዝግጁነት ያስቀራል. ስኬታማው የዝውውር ዕቅድ የበርካታ ጥንካሬዎችን ይገነባል.
የተረጂዎች እቅድ ለማውጣት ሰራተኞች ይፍጠሩ
ለዝውውር ዕቅድዎ የሚያስፈልጉትን ሰራተኞች ለማጎልበት, እንደ ሁለተኛ እንቅስቃሴዎች , ወደ ልዩ ፕሮጀክቶች, የቡድን የአመራር ሚና, እና የውስጣዊ እና ውጫዊ ስልጠና እና የልማት እድሎች እነዚህን የመሳሰሉ ድርጊቶችን መጠቀም ይችላሉ.
በተተኪ ዕቅድ ማውጫ ሂደትዎ, እርስዎ እጅግ እየሰሩ ያሉትን ጊዜ, ትኩረት እና ዕድገት ስለሚገነዘቡ ምርጥ ሰራተኞችን ይይዛሉ . ሠራተኞቹ ቀጣይ እድገታቸውና እድገት ለማግኘት የሙያ መስመር ሲመለከቱ ተነሳሽነታቸው እና ተሳታፊ ናቸው.
በድርጅትዎ ውስጥ ስኬታማ እቅድ ለማከናወን, የድርጅትን የረጅም ጊዜ ግቦች መለየት ይገባዎታል. ከፍተኛ ሰራተኞችን መቅጠር አለብዎት.
የሰራተኞችዎን የእድገት ፍላጎቶች መለየት እና መረዳት ያስፈልግዎታል. ዋና ዋና ሰራተኞች የሙያ ዱካቸውን እና ለመሙላት እያዘጋጁ ያሉትን ሚናዎች እንዲገነዘቡ ማረጋገጥ አለብዎ. ቁልፍ ሰራተኞችን ማቆየት ላይ ትኩረት ማድረግ አለብዎት. በአካባቢያችሁ ያሉ የአሰራር አዝማሚያዎችን ማወቅ ከውጭ መሙላት የሚያስቸግርዎትን ችግር ለመገንዘብ ይረዳዎታል.