የድርጅቱ የአፈፃፀም ጉዳዮችን እንዴት ተግባራዊ ማድረግ እንደሚችሉ በፕሮግራም ዲሲፕሊን በኩል ነው
ሂደቱ ለተቀጣሪው ሠራተኛ ችግሩን ለማስተካከል እንዲቻል ተከታታይ የሆነ የተከታታይ ጥረቶችን ያቀርባል.
የዴዴገት ተግዲሮት መርሃ ግብር ተቀጣሪ መሆን ከፇሇጉ የሠራተኛ የስራ ማሻሻያ አስፈላጊ መሆኑን እንዲያውቅ ሰራተኛውን ትኩረት ሇማግኘት ነው.
የተሻሻለው የዲሲፕሊን ሂደት ለአንድ ሠራተኛ እንደ ቅጣትም አይደለም, ነገር ግን ሰራተኛው የአፈጻጸም ችግሮችን እንዲሸነፍና የሥራ ፍላጎቶቹን ለማርካት. የእድገት ዲሲፕሊን በተሳካ ሁኔታ ድርጅቱ አባል ለመሆን ውጤታማ ሆኖ ሲያገኘው በጣም ውጤታማ ነው.
የዕድገት ዲሲፕሊን በሰዓት ወይንም ያለመስጠት ሰራተኞች በጣም በተደጋጋሚ ይጠቀማል. ደሞዝ የተከፈሉ ወይም ያለክፍያ ያለ ሰራተኞች , በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, ከኮስት የማስጠንቀቂያ የማስጠንቀቂያ ደረጃዎች በላይ አይሻገሩም ምክንያቱም ሥራቸውን ያሻሽላሉ ወይንም ሌላ ሥራ ይፈልጋሉ.
ያንን አለመቻል, የዕድገት ተግዲሮት ድርጅቱ በተገቢው ሁኔታ እና በአነስተኛ ሰነዶች በኩል ውጤታማ ያልሆኑ እና ለማሻሻል ፈቃደኛ ያልሆኑ ሰራተኞችን ቅጥር ያቋርጣል .
በዲሲፕሊን የዲሲፕሊን ሲስተም ውስጥ የተለመዱ ደረጃዎች እነዚህን ሊያካትቱ ይችላሉ.
- ሠራተኞችን ስለ አፈፃፀም ማሳወቅ እና ስለ መስፈርቶች መረዳታቸውን ያረጋግጡ. ለደካማ አፈፃፀም አስተዋፅኦ የሚያደርጉ ጉዳዮች ካሉ አለመኖሩን አረጋግጥ. እነዚህ ጉዳዮች ለአለቃ ተቆጣጣሪ ሁሌ ወዲያውኑ ግልጽ አይደሉም. ከተቻለ እነዚህን ጉዳዮች ይፍቱ.
የአንድ ጉዳይ ምሳሌ ምሳሌው ሰራተኛው የሚያስፈልገውን ነገር ምን እንደሆነ አላወቀም. በድህረ-ተቆጣጣሪ የሥራ አፈፃፀም ሁኔታ ላይ ያለ ችግር ሁለተኛ ምሳሌ ሠራተኛው የታመመችውን እናቱን ለመርዳት ጊዜዋን ይወስድበታል. ሁኔታውን ወደ ሂዩማን ሪሶርስ ሪፖርቶች ለማዛወር ስራ አስኪያጁን አልነገራቸውም.
- ሠራተኞችን ደካማ አሠራር በእርጋታ ገምግማችሁ. ቀጣዩን ስነስርዓት እርምጃዎች ደረጃ በደረጃ የሚያስቀምጡ እና ቀጣይ ስንብት በተደጋጋሚ ማስጠንቀቂያ ቢሰጡት ቀጣሪው ማሻሻያ ማድረግ እንደማይችል ሲያምን በዲሲፒሊን ሂደት ውስጥ በማንኛውም ነጥብ ላይ ውጤቱን ሊያመጣ ይችላል . ውይይቱን ይመዝግቡ.
- የሰራተኛውን የስራ አፈፃፀም ለማሻሻል በማህበረሰቡ ፋይል ውስጥ መደበኛ የቃል ማስጠንቀቂያ ያቅርቡ. ሰራተኛው በሥራው ላይ ለመገኘት ጥረት እያደረገ እንደሆነ እስካመኑ ድረስ ደረጃ በደረጃ ተግሣጽን ይቀጥሉ.
- ሰራተኛው ከስራ ውጪ ያለ ሰራተኛ ቀንን የሚያጨምርበት ቀንን ያፋጥጡ. በአንድ ቀን ይጀምሩ, እስከ ሦስት ድረስ ይሂዱ እና ከዚያ ወደ አምስት ይጨምሩ.
- ለማሻሻል ፈቃደኛ ያልሆነን ግለሰብ ሥራ ቅነሳ .
በሥርዓት እርምጃ ውስጥ በሚሰራበት ጊዜ ከሠራተኛ ጋር እንዴት መግባባት እንደሚቻል
የሰራተኛን ባህሪ ወይም አፈፃፀም ለማረም እየተጠቀሙት ባለው የዲሲፕሊን እርምጃ ውስጥ እንዴት ጥሩ ልምምድ ማድረግ እንደሚችሉ ማወቅ ይፈልጋሉ? በዚህ ምሳሌ ውስጥ የሰራተኞች የሥራ ባልደረባዎች የሰራተኛው ቀሪ / ያለመገኘት ወይም ያለመስጠት / ተጽእኖ የሚያደርሱትን ተጽእኖ በተደጋጋሚ ማየት ችለዋል.
ጉዳዩን በቁም ነገር እየወሰዱ እንደሆነ እና ባህሪውን ለማስተካከል እየፈለጉ እንደሆነ ለማወቅ ይፈልጋሉ.
የፕሮግራሙ ተሳታፊ ሰራተኞች የሞራል ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው ሰራተኞች ድርጊቶችን ለማስተካከል ምንም ዓይነት እርምጃ አይወስዱም.
በሰራተኞች ምሥጢራዊነት ምክንያት የሚያገኙትትን ነገር ማጋራት አይችሉም, ነገር ግን ከእውቁ ካልሆነ ሰራተኛ ጋር ውይይቱን እንዴት እንደሚያደርጉት እነሆ. ለዚያ ጥፋት ከልብ ሲሞክሩ ባህሪው በግልዎ ሲመለከት ተግሣጽ ይሻላል. የእርስዎ መገኘት ሰራተኛውን ባህሪ ለመለወጥ እና የስራ ባልደረባዎች የሚያዩዋቸውን እርምጃዎች መቼም አይተውት እንደማይችሉ ያስታውሱ.
የሥራ ባልደረቦቹ ችግሩን ለማስተካከል የሚወስዷቸውን እርምጃዎች ሁሉ ያደንቃሉ. (ችግሩን ለመፍታት እንደፈቀደልዎ ለሥራ ባልደረቦችዎ-ምንም ተጨማሪ ነገር የለም-ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ የእነሱ ቅሬታዎች ቢሰሩላቸው ማወቅ አለባቸው.)
የዲሲፕሊን እርምጃ የእርምጃ ቅጹ ከድሃው ተጫዋች ጋር የተደረገውን ውይይት ይመክራል
የሰራተኛ ዲሲፕሊን, በተለይም ደረጃ በደረጃ መቀጠያ, ይህ የተከለሰው የዲሲፕሊን እርምጃ ቅጽ ቀጥተኛ እና የተጠሪዎችን እርምጃ በባሕሪ ውሎች ላይ ያተኩራል.
አስተዳዳሪዎች በተግባር ላይ ያሉ ጥያቄዎችን በመጠየቅ በቅልጥፍና መልስ ይሰጣሉ.
ተግሣጽን እንዴት መገናኘት እንደሚቻል ምሳሌ
የዲሲፕሊን እርምጃን ለማስታወቅ የመጀመሪያው እርምጃ ሰራተኛው ከግል ሰራተኛው ጋር በጋራ ወደ ቢሮ በመሄድ ወይም ስብሰባውን ማቋቋም ነው. ችግርን አስቀድመው ካሰቡ እና ሁልጊዜ በጽሁፍ ማስጠንቀቂያ በጽንሰ-ሃሳቡ ደረጃ ላይ ሲገኙ, አንድ የሰራተኛው ሰው ወይም ሌላ ሥራ አስኪያጅ በስብሰባው ላይ እንዲቀመጡ መጠየቅ የሦስተኛ ወገን ምስክር ሊገኝ ይችላል.
በሰራተኛ ማህበር በሚወከለው የሥራ ቦታ ውስጥ ሠራተኛው የሠራተኛውን ማህበር በስብሰባው ላይ እንዲገኝ ሊጠይቅ ይችላል. ይህ ዘይቤ ብዙውን ጊዜ ተመልካች ነው, ግን ለጥያቄዎች ግልጽ ለማድረግ ወይም ባህሪውን ለማስረዳት ምሳሌዎች ሊጠይቅ ይችላል. ባልተመሰረቱ የሥራ ቦታዎች, አንድ ሠራተኛ የራሱ ምስክር, ምናልባትም የስራ ባልደረባ ጓደኛ ሊሆን ይችላል.
ከተቀጣሪው ጋር መነጋገር
ሠራተኛን "መጥፎ ባህሪ አለህ," ማለት ሠራተኛው ሠራተኞቹ እንዲለወጡ ወይም እንዲያሻሽሉ ስለሚፈልጉት ባህሪ ምንም መረጃ አይሰጥም. የተሻለ?
እንዲህ ይል, "የአንተን ክፍተት በጠረጴዛህ ላይ በደንብ ስትሰነዝር የአንተን የሥራ ድርሻ እያፈራረክክ ነው." ጩኸቱ ያስቸግራቸው እና የአየር ክፍሉ በአየር ውስጥ መብረር ካለበት ደህንነታቸው ይጨነቃሉ.
"ድርጊቶችዎ የስራዎችዎ ምን እየተደረገ እንደሆነ ለማየት እንዲሰሩ ያደርገዋቸዋል.በሥራ ቦታ ድምፃቸውን ያደሱ ድምፆች በስራ ቦታቸው ላይ ልዩ ድምፅ ሲሰሙ አደጋ ላይ መኖራቸውን ማወቅ አለባቸው.
"ይህ የባለቤትነትዎ ማስጠንቀቂያ ማቆም አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ, ስራው አንዳንድ ጊዜ ተስፋ ሊያስቆርጡ እንደሚችሉ እና በአንዳንድ መስሪያ ቤቶችዎ ላይ አንዳንድ ክፍሎችን በመዝጋት ትዕግስት አለመፍጠርዎን ይገነዘባሉ. በስራ ባልደረቦችዎ ላይ የሚያመጣው ተፅእኖ.
" በሠራተኛ መመሪያ መጽሃፍ ውስጥ ያለውን የእድገት ዲሲፕሊን ፖሊሲን መመልከት ይችላሉ ይህን ስብሰባ ተከትሎ የሚቀጥለው እርምጃ እኔ የማስጠንቀቂያ ቃል እንደሰጠሁ እና በሲዲው ላይ እንዲፈርሙ እጠይቅዎታለሁ. ፊርማዎ አይደለም ማለት ነው. በሰነዱ ተስማምተዋል.
"ይህ ማለት እርስዎ የሰነዱን ሰነድ ተመልክተው ያንብቡት እና HR በርስዎ የሰራተኞች መዝገቦች ውስጥ እንደሚመዘገብ ያውቃሉ ማለት ነው.
"በመጨረሻ, ጆርጅ, እነዚህን እርምጃዎች ከቀጠሉ ቀጣይ እርምጃዎች ህጋዊ የሆነ የጽሑፍ ማስጠንቀቂያ ነው እናም ያለምንም ክፍያ ይግዙ. በመደበኛ የጽሑፍ ማስጠንቀቂያ ላይ ኩባንያው ባህሪዎን ለመለወጥ ፍላጎት እንዳሎት ይወስናል. መልስ መፈለግዎ አይቀርም, ሥራዎን እናቋርጣለን .
አዎንታዊ የሰራተኛ ባህሪ እና መዋጮዎችን ሲያመሰግኗቸው ወይም እንደሚቀበሉ በተቻለ መጠን እርስዎ በተቻለ መጠን እርስዎ በተቻለ መጠን እርስዎ በተቻለ መጠን እርስዎ በተቻለ መጠን ልክ እርስዎም አንድ ሰራተኛ አሉታዊ እርምጃዎችን እንዲያቆምና እንዲያሻሽል ሲጠይቁ እርስዎም በጣም የተለዩ ናቸው. ሊያዩዋቸው የሚፈልጉት የተለየ ባህሪ ለመግለጽ እርስዎ የሚያደርጉት ጥረት ለተቀጣሪው ይበልጥ ግልጽ እንዲሆን የሚፈልጉትን ውጤቶችን ያመጣል .
በእርግጥ ሰራተኛው ጥያቄዎችን ሊጠይቅ እና ስለሁኔታው አስተያየት መስጠት ይችላል. ይህ ሁኔታ እየተከሰተ እንዳለ በመካዱ የሥራ ባልደረቦቹ እሱን ለማግኘት እየመጡ ነው.
ይህ ምላሽ በተቻለ መጠን በባለሙያዎች አስተያየቶች መሰረት ከመሰልጠን ይልቅ ባህሪውን ማየት ይፈልጋሉ. ግን ቀደም ብዬ እንደጠቀስነው, ሁልጊዜም ይቻላል.
የዘመናዊ ዲሲፕሊን ፖሊሲ ይዘት
በጽሁፍ ላይ የሂደት ቅልጥፍና / ዲሲፕሊን ፖሊሲ ቢኖረዎት, በተወሰኑ ሁኔታዎች ላይ ብቻ እንደሚተገብሩት ማረጋገጥ አለብዎት. በአንዳንድ ሁኔታዎች ላይ ሁሉንም ወይም የተወሰኑትን ደረጃዎች ለመዝለቅ እንደ አሠሪዎ መብትዎን ይዘው ይጠብቁ. በአንድ አነስተኛ ማኑፋክቸሪንግ ኩባንያ ውስጥ, የሚከተሉት ድርጊቶች ተፈጽመዋል.
ሁለት ሰራተኞች (ከሥራ ውጭ ግንኙነት ያደርጉ የነበሩ) በፋብሪካው መካከል የጩኸት ግጥሚያ ከሌሎች ብዙ ሰራተኞች ጋር ሆነው በመመልከት እና በመስማት ላይ ነበሩ. ከአንድ መቶ በላይ የሚሆኑ ሰዎች ሁሉ ሥራቸውን አቁመዋል, እና በእርግጥ, የሰዎች ጩኸት የሰራተኞችን ትኩረት እና ውይይት ከሰዓታት በላይ ይወስዳል.
አንድ ሰራተኛ በእነሱ ላይ የቅጣት እርምጃ አልወሰደም. ነገር ግን, በዚህ ሁኔታ, በድርጊታቸው ላይ በስፋት ተፅዕኖ ምክንያት በሳምንት ውስጥ ከስራ ውጭ የሆነ ክፍያ ሳይከፍሉ በመቅጠር ተገቢውን ባህሪ ለመለየት.
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ, ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ. ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.