የማስጠንቀቁ መግለጫ ሰነድ የአሠሪው አማካሪ እና ተስፋዎች ሰነድ ያቀርባል
የስነ-ምግባር ማስጠንቀቂያው አንድ ሠራተኛ የሰራውን ትኩረት ለመያዝ የሚጠቀምበት መሣሪያ ነው. በአጠቃላይ በአሠሪው እና በተቆጣጣሪው መካከል በሚደረጉ ተከታታይ ስብሰባዎች ይጀምራል.
በእነዚህ ስብሰባዎች ውስጥ ሥራ አስኪያጁ የአሠሪውን የሥራ አፈፃፀም ለማሻሻል በማሰልጠን ሠራተኞችን ይሾማል.
የስነስርአት እርምጃው የሚወሰነው የእነዚህ ስብሰባ ውጤቶች ውጤት የሰራተኛውን ብቃት በሚያሻሽሉበት ጊዜ ነው. አሰሪዎች ደካማ አፈፃፀም እና ማሻሻያ ሃሳቦችን በማቅረብ አማካዩ ያገኘውን ምክር ባልተሳካላቸው ሰራተኛ ትኩረት እንዲሰጡት ተስፋ ያደርጋሉ.
አሠሪዎች ማስታወስ ያለባቸው ሌሎች ሰራተኞች የስነስርዓት ማስጠንቀቂያ ተቀባዩ ችግር እንዳለበት - ሰራተኛው ስለሚናገር - የሰራተኛ ምስጢርን ማክበር አለባቸው. ከአሠሪው እይታ አንጻር ከሠራተኛ ጋር ምንም ግንኙነት አይኖርም .
የዲሲፕሊን እርምጃ ቅጽን ማዘጋጀት
የዲሲፕሊናዊው የማስጠንቀቂያ ቅፅ ከመዘጋጀቱ በፊት ሥራ አስኪያጁን እና የሰራተኛውን ስብሰባ ይዘጋጃል. ብዙውን ጊዜ የሚዘጋጀው የሰራተኛ ሀብቶች ሰራተኞች በሰራተኞች አፈፃፀም ውስጥ በሰለጠነ ሰው መረጃ በመታገዝ ነው.
ከዚህ ናሙና ጋር የሚመሳሰል ቅጽ ጥቅም ላይ ይውላል ወይም መደበኛ ደብዳቤ ለሠራተኛው ይጻፋል. ሁለቱም ስራ.
አስተዳዳሪዎች በየስንት አንድ አመት የቅጣት እርምጃ ሊጽፉ ይችላሉ, እናም በልምዱ ልምድ የሌላቸው ናቸው. በሌላ በኩል ደግሞ የሰው ኃይል ሠራተኞች ሁሉንም የቅጥር እርምጃ ይቆጣጠራል. የሰራተኞች ሃላፊዎች ሠራተኞች ለተመሳሳይ መተላለፍ ሲሉ በፍትህ, በሥነ-ምግባራቸው እና በተመሳሳይ መልኩ እንዲስተናገዱ ያረጋግጣል.
የመጻፍ ቅጅዎችን ሕጋዊነት ያረጋግጣሉ እና በአብዛኛው ምክር ለማግኘት የቅጥር ህግ ጠበቆች ያካሂዳሉ.
የሥራ አስፈፃሚው የዲሲፕሊናዊውን እርምጃ ስብሰባ በሚያዘበት ወቅት ለ HR ሰራተኛው "ሰው መከታተል የተለመደ ነው. ኤጀንሲው እንደ ምስክርነት ያገለግላል, እናም አስተዳዳሪው መንገዱን ያጣል. አስተዳደሮች በመደበኛ የስነ-ሥርዓት እርምጃዎች ልምድ ሳያገኙ ሲቀሩ ይሄ የተለመደ ነው.
ይህ የሥርዓት ማስጠንቀቂያ ቅፅ ተግ ባር ማስጠንቀቂያ ያስቀምጣል. ይህ የቅጣት ማሳሰቢያ ቅጽ ሰነዶችን ያካተተ ሲሆን የተማሪውን የቅጣት ማስጠንቀቂያ የያዘውን የአሰልጣኝ ወይም የምክር አገልግሎት ውይይት ይመዘግባል.
Progressive Discipline ናሙና የማስጠንቀቂያ ቅፅ
የሰራተኛ ስም: _____________________________
ቀን: _______________________________
መምሪያ: _________________________
የዲሲፕሊን እርምጃ ምክንያት: (የሚመለከተውን ሁሉ ላይ ምልክት ያድርጉ.)
___ ጥራት ___ይመርት ___ ጥንቃቄ ____ ዝግጅቱ ___ ተገኝነት
____ ያልተሰጠው ትምህርት ቤት ___ የቤት ምስጥር መጠበቅ ___ የተለያዩ
በሚከተሉት ድርጊቶች ምክንያት ይህንን የቅጣት ማስጠንቀቂያ ደርሶዎታል. (በባህሪያዊ ቃላት በዝርዝር ያብራሩ.)
ይህ ችግር ካልተስተካከለ, ሌላ የቅጣት እርምጃ ይወሰዳል, እና የሥራዎን መቋረጥ ጨምሮ. (በሂደት በዲሲፕሊን ፖሊሲ ውስጥ ተገቢውን እርምጃ መውሰድ.)
_____ የተፃፈ የቃል ማስጠንቀቂያ
_____ የጽሑፍ ማስጠንቀቂያ
_____ በ 1 ቀን መታገድ ወይም
_____ የ 3 ቀን ቀን እገዳ ወይም
_____ 5-ቀን መታገድ ወይም
_____ የስራ ቅጥር
የተቆጣጣሪ ፊርማ: __________________________________
ቀን: _______________
ይህንን የዲሲፕሊን እርምጃ ተቀብያለሁ እና ይህ ችግር ካልተስተካከለ በስተቀር, ተጨማሪ የቅጣት እርምጃ ይወሰዳል, ይህም የሥራዬ መቋረጥንም ይጨምራል.
የሰራተኛ ፊርማ: ___________________________________
ቀን: _______________
የሰው ሀብት ተወካይ ፊርማ: _________________
ቀን: _______________
የምክር ምክር እቅድ
ለዚህ የቅጣት እርምጃ የሚያስፈልጉትን ባህሪያት ግለጽ.
የዚህን ባህሪ ውጤት ወይም ውጤት ያብራሩ. (ምርታማነት እንዴት ተፅእኖ እንደተደረገበት, ሥራ በተነካካ, በሥራ ላይ ያሉ ተፅዕኖ ያሳርፋሉ ወይም ያልተፈቱ ሰራተኞች, በባህሪው ምክንያት ወዘተ)
የሚፈለገውን እና የሚጠበቀው ባህሪን ያብራሩ.
የሰራተኛ መግለጫ. (ለማሻሻል የሚያስፈልገውን ማንኛውንም እርዳታ ያብራሩ.)