በሰብአዊ ሀብቶች ውስጥ ትክክልና ስህተት የሌላቸው ሰነዶች ናሙናዎችን ይመልከቱ
ስለቅጥር መዝገብ
ሰነዶች ስለ ሰራተኛ ድርጊቶች, ውይይቶች, የአፈፃፀም አሰልጣኞች ክስተቶች, የታዩ የመመሪያ ጥሰቶች, የዲሲፕሊን እርምጃዎች, አዎንታዊ አስተዋፅዖዎች, ሽልማቶች እና እውቅና, ምርመራዎች, አላማዎችን እና ግቦችን ከማሳካት እና የአላማ ውጤት መገምገም , ወዘተ.
ሰነዴ አሠሪው ወይም ሠራተኛው ከተወሰነ ክስተት ጋር በተያያዘ ስለተከናወኑት ክስተቶች እና ውይይቶች በጽሁፍ መዝግቦ እንዲይዝ ያስችለዋል. የሰራተኛ ግንኙነት ግንኙነት ሰነድ እንደ የሰራተኛ ማስተዋወቂያ , የሰራተኛ ክፍያዎች , እና የቅጥር ሥራ ማቋረጥን ጨምሮ የዲሲፕሊን እርምጃዎችን ለመደገፍ አስፈላጊ ሊሆን የሚችል የጽሁፍ ዘገባ ያቀርባል.
በሰራተኞች ላይ የሰነዶች ማረጋገጫ በአጠቃላይ አዎንታዊም ሆነ አሉታዊ ነው. ተጨባጭ እና ፈራጅ አይደለም. ስለ ክስተቱ የተመልካቾቹ አስተያየቶችና ሃሳቦች በማይደርሱበት ጊዜ ክስተቶችን ይገልጻል. ሰነዶች እንደ መደበኛ ሁኔታዎች ለምሳሌ መደበኛ ሰራተኛ እውቅና በመስጠት ወይም የቅጣት እርምጃ በሚወስዱባቸው ጊዜያት ውስጥ የተወሰዱትን እርምጃዎች ይገልጻል.
ሰነዱ በተቻለ መጠን ወቅታዊ, ዝርዝር እና ትክክለኛ ስለመሆኑ በጣም ቅርብ በሆነ ሁኔታ የተጻፈ ሰነድን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.
በህጋዊ አሠራር ውስጥ, ስለ አንድ ሰራተኛ ያለፈ ጊዜ አፈፃፀም የሚገልጹ ሰነዶች አሠሪዎች ከድርጊታቸው ለሚያገኙት ውጤት ብዙውን ጊዜ ወሳኝ ናቸው.
በአለመሆኑ ላይ ብቻ ትኩረት ሳናደርግ የሠራተኛውን አፈፃፀም ትክክለኛውን ምስል ማስቀመጥ ግብ ነው.
የሰነድ ዓይነቶች
ፖሊሲዎች, ሂደቶች, የሰራተኞች መመሪያ እና የአፈፃፀም እቅዶች እንደ ሰራተኛዎች እና የስራ ቦታ ፍላጎቶች የሚጠበቁበት ስርዓት እና ደህንነታዊ የሥራ ቦታ ለመጠበቅ የሚጠበቅባቸው የሰነዶች ዓይነቶች ናቸው.
ሰነዶች የወንጀል ተከሳሾችን, ጠቋሚዎችን, እና ምስክሮችን የሰራተኛን መጥፎ ባህሪያትን የሚያካትቱ እንደ ወሲባዊ ትንኮሳ የመሳሰሉ ድርጊቶች የተፃፈ የጽሁፍ መዝገብ ነው.
ሰነዱ መደበኛ እና በሠራተኛ ሠራተኛ ፋይል ውስጥ የተቀመጠ ሊሆን ይችላል. ሰራተኞች ይህንን ቅጂ መቀበላቸውን መከታተል አለባቸው, እንዲሁም ቅጂውን እንደተቀበሉ እና ይዘቱን ገምግማቸዋል. (ፊርማው በሰነዶቹ ውስጥ ካለው ዓረፍተ-ነገር ጋር ስምምነቱን አያመለክትም.)
ይህ ሰነድ እንደ የተፈረመ የሥራ ማመልከቻ, የጽሁፍ የሥራ ማመሳከሪያዎች , እንደ የመዝገብ እና የሽፋን ደብዳቤዎች, እና የጀርባ ቼኮች የመሳሰሉ የመረጃ ማቅረቢያዎችን ያካትታል. ከሠራተኛው የሠራተኛ መዝገብ ውስጥ ተጠብቆ, እንደ ሰራተኛ ተቀጥረው በአሜሪካ ውስጥ የሚሰሩትን ብቁነት የሚያረጋግጡ እንደ I-9 ያሉ ሰነዶች የሕክምና መዝገቦች, የ FMLA መዝገቦች እና የመሳሰሉትን ይይዛሉ.
በዒመቱ ውስጥ ከአንድ ሰራተኛ ጋር ስላደረገው ግንኙነት በአስተዳደሩ መዝገብ ላይ እንደዚሁም, መዛግብቱ መደበኛ ያልሆነ ሊሆን ይችላል. አስተዳደሮቹ ይህንን መረጃ በሁሉም የሪፖርት ሠራተኞቻቸው ላይ ቢያስቆማቸው አስፈላጊ ነው. አንድ ሰራተኛ በአፈፃፀም ምክንያት ተመርጠው መቅረብ የለባቸውም. (ይህ በቀጣይ ቀመር እንደ መድልዎ ሊወሰድ ይችላል.)
የሰነድ አጠቃቀም
ባለሥልጣናት ጊዜያዊ ሽፋን የሰራተኞች የሥራ አፈፃፀም ሪኮርድ እንዲኖራቸው ለማበረታታት አስፈላጊውን አዎንታዊም ሆነ አሉታዊነት ያለው ሰነድ ማቅረብ ይመከራል.
ሰነዶች በሌሎች ድርጅቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ. እነዚህ ጥቂቶቹን ለመጥቀስ የአሰራር ሂደቶችን, የሥራ መመሪያዎችን እና የኮምፒተር ሶፍትዌር መመሪያዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ ነገር ግን ለሰብአዊ ሀብቶች ተግባር ዓላማ ሲባል እነዚህ የተለመዱ የመረጃዎች አጠቃቀም ናቸው. እና, እነዚህ በተገቢ መንገድ እንዴት ሰነድ ማቅረብ እንደሚችሉ መመሪያ ናቸው.
የአፈፃፀም ሰነድ ናሙናዎች
ስለ ሰራተኛ አፈፃፀም የሚገልጹ ሰነድዎ ሰራተኞችን ለመቅዳት , ለማቋረጥ , ወይም በትክክል ለማስተዋወቅ, ሽልማቶችን እና እውቅና እንዲያገኙ ያስችልዎታል. ያለ ዶክሜንት ማናቸውም ለእነዚህ ተግባሮች ክርክሮችን መመስረት ለአሠሪው ከባድ እና አደገኛ ሊሆን ይችላል.
አሠሪ ስለ ተቀጣሪዎች አድልዎ አያደርግም .
ሕጋዊነት አለማድረግ, ጥሩ አሠሪዎች የሰራተኛ ግቦችን እና የስራ ዕቅዶችን የሚደግፍ, ወጥ የሆነ, እና ደጋፊ የሆነ የስራ የስራ ሁኔታ መፍጠር ይፈልጋሉ.
ይህ አካባቢ በአስተዳዳሪው የባለሙያ የሥራ አፈፃፀም መመሪያ ውስጥ የተደገፈ ሲሆን ይህም የአድልዎ ባህሪ እና ማሻሻያ ወይም መሻሻል የሚያስፈልጋቸው እርምጃዎች ናቸው. ቀደም ሲል, መረጃ እንዴት እንደሚቀርብ በዝርዝር ተብራርቷል. እነዚህ ናሙናዎች ተጨማሪ ተገቢ ሰነዶችን በተመለከተ ተጨማሪ ምሳሌዎችን ይሰጡዎታል.
የሰነድ ናሙናዎች
የተሳሳተ
ማርክ አብዛኛውን ጊዜ ለስራው ዘግይቷል. ማርክ በጣም ብዙ ስራዎችን አያጣም.
በስተቀኝ :
ሚያዝያ 1 ማርቆስ የታመመ ሲሆን ለ 8 ሰዓታት ሥራ አጥቷል.
ሚያዝያ 4 ማርቆስ ከመጀመሪያው ሰዓት ሁለት ሰዓት ከረፈ.
ኤፕሪል 6: ማርቆስ የዶክተሩ ቀጠሮ ቀጠሮ ተይዞ ከነበረ, አዲስ የቤት ውስጥ እቃ እንዲኖራት ወደ ቤታቸው መቆየት.
ኤፕሪል 12: ማርቆስ የታመመ ሲሆን ለ 8 ሰዓታት ሥራ አጥቷል.
የተሳሳተ
ማርያም አስተማማኝ አይደለም. ለማንሰራራት የምታደርገውን ሁሉ አታውቅም.
በስተቀኝ :
ግንቦት 2-ሜሪው የመጀመሪያው የፕሮጄክት ፕሮፖጋንዳ ረቂቅ ዛሬ በሳምንታዊ ስብሰባ ለመገምገም ቃል እንደገባ ተስፋ ሰጠ. ማርያም እንደተጠበቀው ረቂቅ ሰነድ አላዘጋጀም. ስራ እንደበዛች እና እርዳታ የሚያስፈልጋት ሰዎች ከእሷ ጋር እንዳልተገኙ ነገረቻቸው.
አስተዳዳሪው ምላሽ ሰጥቷል. ምን እርዳታ አስፈለገዎት? መረጃ? ወደ እርስዎ እንደገና ያልተመለሰዎት እና ከነሱ የሚፈልጉት ምንድን ነው?
ማክልና ሚካኤል ስለ ማሪዮቻቸው ለማዘመን ይጠበቅባቸው ነበር.
በጣም ሥራ ስለሚበዛበት እርስዎ በመረጡት ውሳኔ ላይ ለመከታተል ጊዜ የለዎትም? እነሱን ለመፈፀም በአጭር ሰዓት ውስጥ በጣም ብዙ ግዴታዎችን ይፈጥራል.
ምን ላደርግዎት እችላለሁ?
ረቂቁ ሰነድ ለግምገማ እንዲቀርብ የሚያደርገው መቼ ነው?
እነዚህ ናሙናዎች ውጤታማ ሰነዶች እንዴት እንደሚመስሉ እና በትክክል የተፃፉት ሰነዶች አጠቃላይ እይታን ያቀርባሉ. በሥራ ቦታዎ ፖሊሲዎች, ክንዋኔዎች, እና ክስተቶች በተሳካ እና በህጋዊ ሰነድ ላይ ይህን ምክር ይከተሉ.
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ, ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ. ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.