ወደ ደረጃ አሰራር አስተዳደር ደረጃ በደረጃ
በመሠረቱ, በድርጅትዎ ውስጥ ምን ያህል ሰዎች ከዓመት በፊት እያንዳንዳቸው ያነሱ እንደሆኑ ለመስማት ይፈልጋሉ? ከትግበራ ግምገማው ውጤት ሊያስከትሉ የሚችሉትን ክርክሮች እና ሙስና ለመቀነስ ስንት አስተዳደሮች ይፈልጋሉ?
ምን ያህል ቁጥጥር አድራጊዎች ጊዜያቸውን ለድል አድራጊዎች ለመሥራት እና መረጃዎቻቸውን ለመደገፍ ማረጋገጫ እንደሰጡ የሚያሳይ - ስንት ዓመት ነው? በተጨማሪም ከመርሃግብሩ የአፈፃፀም ግምገማ እጅግ በጣም አስፈላጊዎቹ ውጤቶች, ከእያንዳንዱ ሰው ሥራ, በአሁኑ የሥራ ስርዓትዎ ውስጥ ሊለወጡ ወይም ሊለኩ አይችሉም. የሠራተኛውን የደመወዝ ጭማሪ በአካላዊ ደረጃቸው ለማስተዳደር አንድ የጥናት ጥረት አንድ እርምጃ አጠናክር ያድርጉ.
የአፈፃፀም ግምገማው እውነተኛ ግቡ የደህንነት ልማትና ድርጅታዊ ማሻሻያ ከሆነ, ወደ የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት ለመሄድ ያስቡ. በድርጅትዎ ውስጥ ሊፈጥሩት በፈለጉት ፍላጎት ላይ ትኩረት ያድርጉ - የአፈጻጸም አስተዳደር እና ልማት.
እንደ የስርዓት አካል አካል, በአፈጻጸም አስተዳደር እና ግንባታ ሂደቱ ውስጥ ተሳትፎዎን ለመምራት ይህንን የማረጋገጫ ዝርዝር መጠቀም ያስፈልግዎታል. የበለጠ ባህላዊ የአፈፃፀም ግምገማ ሂደትን ለማገዝ ይህን የማጣሪያ ዝርዝር መጠቀም ይችላሉ.
ይህንን የመፈተሽ ዝርዝር ከተከተሉ, አሁን እያስተዳደሩትን የአስተያየት ሂደትን በተሻለ ሁኔታ የሚያሻሽል የአፈፃፀም አስተዳደር እና የልማት ስርዓት እንደሚሰጡ እርግጠኛ ነኝ. ሠራተኞች ስለ ተሳትፎ ጥሩ ስሜት ይኖራቸዋል እንዲሁም የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓቱ በአፈፃፀም ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ ሊኖረው ይችላል.
የአፈጻጸም አመራር ዝግጅት እና ዕቅድ ማውጣት
ተለምዷዊ የሰራተኛ ሀሳቦችን የማሻሻል ሂደትን ለማሻሻል ከፊት ለፊትዎ ብዙ ስራዎች ተዘርግተዋል. በእርግጥ, አስተዳዳሪው አዲሱ ሂደት በጣም ጊዜ እንደሚወስድ ሊሰማቸው ይችላል.
የግንባታ ግቦች መሠረቱ ከተፈፀመ, ሥርዓቱን ለማስተዳደር የሚወስደው ጊዜ ይቀንሳል. እያንዳንዱ ደረጃዎች የተሻለው በተቀጣሪው ተነሳሽነት እና ትብብር አማካኝነት ነው.
በአጠቃላይ የሥራ ስርዓት ውስጥ የአፈፃፀም አስተዳደር እና ልማት
- የሥራውን ዓላማ , የሥራ ሁኔታንና ኃላፊነቶችን መግለፅ.
- የአፈጻጸም ግቦችን ሊለካ በሚችል ውጤት ውስጥ ያስቀምጡ.
- እያንዳንዱ የሥራ ሃላፊነትን እና ግብ ቅድሚያ ይሰጣል.
- ለሥራ ቁልፍ ተግባራት የአፈጻጸም መመዘኛዎችን ይግለጹ.
- በቂ ጊዜያዊ ውይይቶችን ይያዙ እና በሰራተኛዎቻችን አፈፃፀም, ቢያንስ በየቀኑ, በአጠቃላይ እና በአጠቃላይ, ቢያንስ በየሦስት ወሩ ምላሽ ይስጡ . (አዎንታዊ እና ገንቢ ግብረመልስ ያቅርቡ.)
- ወሳኝ በሆኑ አጋጣሚዎች ሪፖርቶች መዝገቡን ይያዙ. (በጃቢ ውስጥ ስለ ጥቅማ ጥቅሞች ወይም ችግሮች በአጠቃላይ በሰራተኛ መዝገብ ውስጥ ).
- ሰፋ ያለ ግብረመልስ ዕድል ይስጡ. ከተቀጣሪው ተባባሪ ኩባንያዎች, ደንበኞች እና ለርስዎ ሪፖርት ላደረጉ ሰዎች ግብረመልስ የሚያካትት የ 360-ዲግሪ የአፈጻጸም ግብረ-መልስ ዘዴ ይጠቀሙ.
- ሠራተኛው የሚጠበቀው ነገር ሳይጠብቀው ከሆነ የአሠልጣኞች እና የማሻሻያ ፕላን ማዘጋጀት እና ያስተዳድሩ.
ለአፈፃፀም የልማት ዕቅድ ስብሰባ አስቸኳይ ዝግጅት
- የአፈፃፀም እቅድ አወጣጥን (PDP) ስብሰባ ማቀድ እና ከአስፈፃሚው አባል ጋር የአፈጻጸም ዕቅድ (PDP) ለማዘጋጀት ቅድመ ሥራ ማዘጋጀት.
- የሥራ ባልደረባው ግለሰባዊ አፈፃፀም, የራስ በራስ የግል ምላሾች አስተያየቶችን, እና ሲገኝ የ 360 ዲግሪ ግብረመልሶችን ጨምሮ አስፈላጊ ሰነዶችን ያሰባስባል.
- ተቆጣጣሪው ለ PDP ስብሰባ ይዘጋጃል የስራ ክምችቶችን, ሪፖርቶችን, እና የሰራተኛውን ስራ የሚያውቁ ሌሎች መረጃዎችን ጨምሮ.
- ሁለቱም ሁለቱም በማነኛውም መስፈርት ላይ እንዴት እየሰራ መሆኑን ይመረምራሉ, እና ሊታወቁ የሚችሉትን አካባቢዎችን ያስቡ.
- ለ PDP ስብሰባ አንድ እቅድ ያዘጋጁ, በምክንያታዊ መሳሪያዎች ላይ ለሚነሱ ጥያቄዎች ሁሉ, ሰነዶች እና የመሳሰሉት.
የአፈጻጸም ልማት ሂደት (PDP) ስብሰባ
- ምቹና የግል ምቹ ሁኔታን ከሠራተኛ ሰው ጋር ማቀናጀት.
- በስብሰባው ዓርብ ላይ ተወያዩ እና ስምምነት መፈጸም, የአፈፃፀም እቅድ ለማዘጋጀት .
- የሥራ ባልደረባው በሩብ ዓመቱ ያከናወናቸውን ግኝቶችና መሻሻያዎች ያብራራል.
- የሥራ ባልደረባው ስልጠናውን, የቤት ስራዎችን, አዳዲስ ፈተናዎችን, ወዘተ ጨምሮ የባለሙያውን አፈፃፀም ለማሳደግ የሚፈልግበትን መንገዶችን ያቀርባል.
- ተቆጣጣሪው ለክፍለ-ጊዜው የሥራ አፈጻጸም ጉዳይ ያቀርባል እና ሰራተኛው አባል የስራ አፈፃፀሙን ለማሳደግ የሚረዱባቸውን መንገዶች ይጠቁማል.
- ለተቆጣጣሪው የተመረጡትን የልማት እና መሻሻል ዘርፎች የአለቃፉን ሃሳቦች አክል.
- የስምምነት መስኮች እና አለመግባባቶች ላይ ተወያዩ እና መግባባትን መድረስ.
- ለሚቀጥሉት ሩብ ወራት በአጠቃላይ የሥራ ሀላፊነትን ይመርምሩ.
- ቁልፍ የሥራ ሃላፊነቶችን በሚመለከት ደረጃዎች ላይ ይሰሙ.
- ለሩብ ዐላማዎች ግብ አውጣ .
- ግቦቹ የድርጅቱን የንግድ እቅድ ስለማከናወናቸው, የመምሪያው ዓላማዎች ወዘተ ... እንዴት እንደሚደግፉ ይወያዩ.
- ለእያንዳንዱ ግብ ስፋት ይስማሙ.
- የአፈፃፀም ሂደትን መገምገም አጥጋቢ ነው, ከሠራተኛው ጋር አንድ የልማት እቅድ ማዘጋጀት እና ይህም ለስሜታዊነቱ በተሻለ መልኩ እንዲያድግ ያግዛል.
- አፈፃፀሙ አጥጋቢ ከሆነ ዝቅተኛ የጽሑፍ አፈፃፀም እቅድ ማዘጋጀት እና በተደጋጋሚ የሚሰጡ ግብረ መልስ ስብሰባዎችን ማቀድ . ከቀጠለ ዝቅተኛ ውጤት ጋር የተያያዙ ውጤቶችን ለሠራተኛው አስታውሷት.
- ሱፐርቫይዘር እና ሰራተኞች ለሠራተኞቹ እና ለመምሪያው የሰራተኛ ግብረመልስ እና ገንቢ ምክሮች ላይ ይወያያሉ.
- ተቆጣጣሪው ወይም ሠራተኛው ከእውነተኛው ስብሰባው በፊት የተቀመጠውን አወንታዊና ገንቢ አካባቢ እንደሚወያዩ መወያየት.
- ውይይቱ እንደተካሄደ ለማመልከት የአፈጻጸም መሳሪያውን በየወሩ ይፈርሙ.
- ስብሰባውን በአዎንታዊ እና ድጋፍ ሰጪ አካሄድ ጨርስ. ተቆጣጣሪው ዕቅዱን ማሳካት እንደሚችል እና ተቆጣጣሪው ለድጋፍ እና እርዳታ የሚገኝ መሆኑን መተማመን ያሳያል.
- ለመደበኛ ክትትል, በአጠቃላይ በየሦስት ወሩ የጊዜ ሰሌዳን ያስቀምጡ.
የአፈፃፀም እድገት ሂደት ስብሰባን ተከትሎ
- የአፈጻጸም ማሻሻያ እቅድ አስፈላጊ ከሆነ በተመረጠዉ ጊዜ ይከታተሉ.
- በአፈጻጸም ግብረመልስ እና በየክፍሉ በቋሚነት በየጊዜው ውይይት ይደረግ. (አንድ ሰራተኛ በአፈፃፀም ዝግጅቱ ላይ ግብረመልስ ይዘት በጭራሽ ሊያስገርም አይገባም.)
- ተቆጣጣሪው ከተቀየሰው የልማት ዕቅድ ጋር የተጣጣመውን ቃል መወሰን አለበት, ከሥራው ውጪ የሚሰማውን ሰዓት, ለክፍሎዎች ክፍያ, በተሰየመ የስራ ምድብ እና ወዘተ.
- ተቆጣጣሪው ከመምህራን አባላት በተሰጠው ግብረመልስ ላይ እርምጃ መውሰድ እና በተመረጡት አስተያየት መሰረት ምን እንደተቀየመ ለሠራተኞች አባላት ማሳወቅ አለበት.
- ለሰብዓዊ አገልግሎት ጽ / ቤት አግባብ ያላቸውን ሰነዶች ማስተላለፍ እና ለቀላል መዳረያ እና ወደ ማሳያው እቅድ ማውጣት.