የስራ መግለጫዎች ግልጽ መመሪያ እና ህጋዊ ጥበቃን ያቀርባሉ
አንድ ሠራተኛ ሥራቸው በአጠቃላይ ክፍል ውስጥ እና በአጠቃላይ ድርጅቱ ውስጥ የትኛው እንደሚስማማ ይነግሩታል. ከተቀጣሪው ጋር አብሮ መስራት ያለባቸው ሌሎች ክፍሎችን ከሚሠሩ ሰራተኞች ጋር የተያያዙ ሥራዎችን ያከናውናሉ.
በመጨረሻም የስራ መግለጫዎች የአፈፃፀም እቅድ ዝግጅት ሂደት አካል ናቸው .
በቅጥር ውስጥ ያላችሁት ግብ ብሩህ, በጣም ብቃት ያላቸው, ተለዋዋጭ, አስተማማኝ, ብዙ ሊያገኟቸው የሚችሉ ሰራተኞችን ማግኘት ነው. የሥራው መግለጫ, እንደ ቀጥ ያለ ጃኬት የማይታይ ከሆነ, ውጤታማ የሆነ መልመጃዎን በበርካታ መንገዶች ያግዛል. የሥራ መግለጫ:
- የሥራውን ሥራ አስኪያጅ እና ሌሎች ሠራተኞችን በሥራ ቦታ ሃላፊነት እና መጠን ለመስማማት,
- የሰዎች ሃብቶች በአዲሱ ሠራተኛዎ ውስጥ የሚፈልጉትን እውቀት, ክህሎቶች, ትምህርት, ልምድ እና ችሎታዎች እንዲያውቁ ያግዛቸዋል ስለዚህም ውጤታማ ውጤታማ ምልመላ ዘዴ ይዘጋጃል,
- ስለ ዕጩ ተወዳዳሪዎች ስለ ሥራ አፈፃፀም ሥልጣንና ኃላፊነቶችን ማሳወቅ,
- ዕጩዎችን ለመጠየቅ እና በአዲሱ ሠራተኛ ምን እንደሚፈልጉ, ቃለ-መጠይቁን በሚረዱ ሰራተኞች ላይ ያሳውቃል
- ለእጩነት የተመረጡት እጩዎ በጣም ብቁ እና በባህል ተስማሚ አመልካቹ ለምን እንደታዩ ማሳየት ሲቻል በህጋዊ መንገድ ሊጠብቅዎት ይችላል.
በማዳበር የስራ መግለጫዎች ውስጥ ያሉ እርምጃዎች
የሥራ መግለጫዎትን ለማዳበር እነዚህን ደረጃዎች ይጠቀሙ.
- ለተግባር ተስማሚ የሆኑ ሰዎች ይሰበስቡ. የቦታው አቀማመጥ ሪፖርት የሚያደርገው የሥራ አስፈፃሚ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ሲኖረው ግን ተመሳሳይ ስራዎችን የሚያከናውኑ ሌሎች ሰራተኞች ለልማት ዕድገታቸው አስተዋጽኦ ሊያደርጉ ይችላሉ. በተጨማሪም, ቦታው አዲስ ከሆነ እና አሁን ያለውን የስራ ጫና ሰራተኞች እንዲቀነሱ ከተደረገ, የውይይቱ አካል መሆን አለባቸው. የመጀመሪያ አቋም? የሥራ አስኪያጁ ወይም የኩባንያው ባለቤት በራሱ ወይም በእሷ ላይ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ሊያወጣ ይችላል.
- የስራ ትንተና ያከናውኑ. የሥራ መግለጫ ለማዘጋጀት በተቻለ መጠን ብዙ መረጃ ያስፈልገዎታል. የሥራ ትንተና የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል-
- የአሁኑ ሰራተኞች የሥራ ሃላፊነቶች,
- የበይነመረብ ምርምር እና ናሙናዎች በመስመር ላይ ወይም ከመስመር ውጭ ተመሳሳይ ስራዎችን ማተኮር,
- በሠራተኛው የተሰጠውን የሥራ መደብ, የሥራ ሁኔታ, ሥራ እና ኃላፊነቶች መመርመር,
- ተመሳሳይ ስራዎች ካላቸው ኩባንያዎች ጋር የሚደረግ ጥናት እና ማጋራት, እና
- ከመሥሪያነት አስፈላጊ የሆኑ ውጤቶችን ወይም አስተዋጾዎችን በማስታወቅ.
ሊሰበስቡ የሚችሉት የበለጠ መረጃ, የሥራ መግለጫውን የማዘጋጀት ትክክለኛ ስራው ቀላል ይሆናል.
- የሥራውን ዝርዝር ይጻፉ. የእርስዎ ኩባንያ ለስራ መግለጫዎች ቅርጸት ሊኖረው ይችላል ስለዚህ በ Human Resources ን ይመልከቱ. ይሁን እንጂ ብዙውን ጊዜ ሁሉም የሃብአርዳዊ ተጠቂዎች የኃላፊነት ዝርዝር ይይዛሉ እና በመጨረሻም በኩባንያው ውስጥ ካሉ ሌሎች የሥራ ዝርዝር መግለጫዎች ጋር በመተባበር የመጨረሻውን ቅርጸት ማዘጋጀት ይመርጣሉ.
እነዚህ የስራ መግለጫዎች የተለመዱ ክፍሎች ናቸው:
- አጠቃላይ የአቅጣጫ መግለጫ በአጠቃላይ የኃላፊነት ቦታዎች ላይ የተዘረዘሩትን,
- በእያንዳንዱ ሁለት ምሳሌዎች የተገለፀው የሥራው አስፈላጊ ገጽታዎች,
- አስፈላጊ ክህሎቶች, ችሎታዎች እና ችሎታዎች,
- ተፈላጊ የትምህርትና የስራ ልምድ
- ስለ አካላዊ ፍላጎቶች, እና
- የሥራው አከባቢ መግለጫ.
የእርስዎ ኩባንያ እና ሂደቱ ሊለያይ ይችላል, ነገር ግን እነዚህ ክፍሎች ለሠራተኛው ግልጽ መመሪያ ይሰጣሉ.
- ሠራተኛው ምን እንደሚሰራ እና ከሰራተኞቹ ውስጥ ከጠበቃችሁት ውጤት ምን እንደሚሆን በትክክል ለማንፀባረቅ የሥራውን መግለጫ በየጊዜው ይከልሱ .
- የሥራ ስምሪት መግለጫ ለሠራተኛው የልማት እቅድ (PDP) መሰረት አድርጎ መጠቀም የሰራተኛው የሥራ ዝርዝር መግለጫ የሰራተኛውን የእድገት ዕቅድ በማዘጋጀት ረገድ አንድም አካል ነው.
አንድ ውጤታማ ሠራተኛ በግል ደረጃ ለማደግ ምን እንደሚያስፈልጋቸው በደንብ መረዳት እንደሚችል እና ለድርጅትዎ አስተዋፅኦ ለማድረግ የሚያስችል ውጤታማ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ይመሰርታል. ሰራተኞችን በኮምፓስ እና ግልጽ በሆነ አቅጣጫ ለማቅረብ የሥራ መግለጫ መግለጫ ይፍጠሩ.