የቦታው መግለጫ እና የመጀመሪያ ደረጃ መስፈርቶች
- መመልመል;
- የድርጅትና የቦታ እቅድ ዝግጅት;
- የአፈፃፀም አያያዝና ማሻሻያ ዘዴዎች;
- የድርጅት ልማት;
- የሥራና የስምምነት ደንቦች ማክበር;
- የሰራተኛ አቅጣጫ, እድገት እና ስልጠና;
- የፖሊሲ እድገት እና ሰነዶች ;
- የሰራተኛ ግንኙነት;
- የኮሚኒቲ ኮሚቴ ማመቻቸት ;
- የኩባንያ ሠራተኞች እና የማህበረሰብ ግንኙነት
- የካሳ እና ጥቅማጥቅሞች አስተዳደር;
- የሰራተኞች ደህንነትን, ደህንነት, ደህንነት እና ጤና,
- ልግስና መስጠት; እና
- የሰራተኞች አገልግሎቶች እና የምክር አገልግሎት መስጠት.
(ማስታወሻ: በድርጅትዎ ፍላጎቶች መሰረት የሰብዓዊ ዳይሬክተሩ ዳይሬክተሩ ብዙውን ጊዜ አስተዳደሮችን ያስተዳድራል, መቀበልን ጨምሮ, እንዲሁም ከቦታ እቅድ በተጨማሪ ለህክምና ዋስትና እና ለአስተዳደር ኃላፊነት ሊሆን ይችላል.)
የሰብዓዊ መገልገያ ዳይሬክተር መንቀሳቀሻ እና የሰው ኃይል ሀሳቦችን , ጥራትን, ምርታማነትን እና ደረጃዎችን, ግቦች ላይ በማተኮር , እና እጅግ የላቀ የሰራተኛ ሀይልን በመመልመል እና በመሰደድ ላይ የተመሠረተ ሰፊ የሰው ኃይል ሀሳቦችን እና አላማዎችን ይመራቸዋል.
የሰብዓዊ መገልገያ ዲሬክተሮች በአገልግሎቶች, ፖሊሲዎች እና ፕሮግራሞች አፈፃፀም በኩል በሰብአዊ ሀብቶች ሠራተኞች በኩል ያስተባብራል, ወደ ዋና ሥራ አስፈፃሚው ሪፖርቶችን ያቀርባል እና በአስተዳደር የበላይ አስተዳደር ቡድን ውስጥ ያገለግላል, ስለ ሃብትና ንብረት ጉዳዮች ጉዳዮች የኩባንያ አስተዳዳሪዎች ይረዳል, ይረዳል.
ዋና አላማዎች-
- የሥራ ኃይል ደህንነት.
- ከፍተኛ የሥራ ሃይል ማፍራት .
- የሰው ኃይል መምሪያን ማጎልበት.
- ጥራት ያለው, ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ እና ከፍተኛ አፈፃፀም ላይ የሚያተኩር የሰራተኛ-ተኮር ኩባንያን ባህል ማጎልበት.
- የግል በመካሄድ ላይ ያለ ዕድገት.
የሰው ሃይል አስተዳደር ክፍል ግንባታ
- የሰብአዊ ሀብቶችን መርሃግብሮች በሰብአዊ ሀብቶች ሰራተኞች ይተገብራል. አስተዳደሮችን ለተቋቋሙ ደረጃዎች እና ሂደቶች ይቆጣጠራል. ለማሻሻል እድሎችን ይለያል እና ማንኛውንም ልዩነቶች ያስተካከላል.
- የሰው ሃብት ሃሰተኛን ሪፓርት ማድረግ ስራውን ይቆጣጠራል. ለሰብአዊ ሀብቶች ቀጣይነት ያለው ልማት ቀጣይ እንዲሆን ያበረታታል.
- የሰው ሃብት አገልግሎቶችን, የሰራተኛ እውቅና, የስፖርት ቡድኖች ድጋፍ, የኩባንያ በጎ አድራጎት አሰጣጥ እና አስተዳደርን የሚያካትት ዓመታዊ በጀት ያዘጋጃል እንዲሁም ይቆጣጠራል.
- የሰው ሃብት አማካሪዎች, የህግ ባለሙያዎች እና ስልጠና ባለሙያዎችን ይመርጣል እና ይቆጣጠራል, እና የመድን ኢንሹራንስ ባለቤቶችን, የኢንሹራንስ አጓጓዦችን, የጡረታ አስተዳዳሮችን እና ሌሎች የውጭ ምንጮችን ይጠቀማል.
- አዳዲስ ዝግጅቶችን በተመለከተ አስተዳደሩ መረጃን ለማድረስ በሁሉም የሰው ኃይል መመሪያዎች, ፕሮግራሞች እና ልምዶች ላይ የማያቋርጥ ጥናት ያካሂዳል.
- የመምሪያዎችን ግቦች, ዓላማዎች እና ስርዓቶችን መዘርጋት ይመራል.
- የኩባንያው ስትራቴጂካዊ ግቦችን እውን ለማድረግ የሚረዱ የመመዘኛዎች መለኪያዎችን ያዘጋጃል .
- የዲፓርትመንቱን ተግባራት ለማከናወን እንደ አስፈላጊነቱ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት እና ጥገና ማድረግ ያካሂዳል. ስትራቴጂክ ግብ የማጥፋቱን ሂደት ለመከታተል አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለድርጅቱ ወቅታዊ ሪፖርቶችን ያዘጋጃል.
- የሰው ኃይልን ከኩባንያው ስትራቴጂካዊ ግቦች ጋር ለማጣጣም ለማገዝ ፕሮግራሞችን, ቅደም ተከተሎችን እና መመሪያዎችን ያደራጃል.
- በአስፈጻሚነት, በማኔጅመንት እና በድርጅቶች ስብሰባዎች ላይ ይሳተፋሉ እንዲሁም በሌሎች ስብሰባዎች እና ሴሚናሮች ላይ ይሳተፋሉ.
- በድርጅቱ ዋና ሥራ አስፈፃሚው እና በበጎ አድራጎት ድርጅት ውስጥ በየዓመቱ የኩባንያው የበጎ አድራጎት እና የበጎ አድራጎት ድርጅቶችን ያቀርባል.
የሰው ሀብት መረጃ ስርዓት HRIS
- በሁለቱም በኢንተርኔት ላይ የሰብዓዊ ሀብቶች ክፍሎችን እድገትና ጥገናን ይቆጣጠራል, በተለይም መልመጃ, ባሕልና የኩባንያ መረጃ. እና የውስጥ ድህረ ገፆች.
- ታላላቅ ሜዳዎችን ሶፍትዌር ለኩባንያው ጠቀሜታ ይጠቀምበታል.
ስልጠናና ልማት
- ሁሉንም የሰው ኃይል ማሰልጠኛ መርሃ-ግብሮችን ሁሉ ይለያል እና በእነዚያ ፕሮግራሞች ውስጥ የሰብዓዊ ሀብቶች እና አስተዳዳሪዎች ስልጣን / ሃላፊነት ይመድባል. አውደ ጥናቶችን, መመሪያዎችን, የሰራተኛ መመሪያዎችን እና የተለመዱ ዘገባዎችን ጨምሮ ለአስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞች አስፈላጊ ትምህርቶችን እና ቁሳቁሶችን ያቀርባል.
- የአፈፃፀም እቅዶችን (PDPs) እና የሰራተኞች ልማት ፕሮግራሞችን የሚያካትት የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት ተግባራዊነትን ይመራዋል.
- የሽልማት ፍላጎቶችን ግምገማ , አዲስ የሰራተኛ አሰተዳደር ወይም አቀራረብ , የአስተዳደር ልማት, የምርት ማሻሸል ሥልጠና, የስልጠና ውጤት እና የሥልጠና ዝውውሮችን ጨምሮ የአሰልጣኞች ሥልጠና ፍላጎቶችን የሚያሟላ የቤት ውስጥ ሥልጠና ስርዓት ውስጥ ያስቀምጣል.
- የውጭ ስልጠና ፕሮግራሞችን እና አማካሪዎችን በመምረጥና በመገጣጠም ስራ አስኪያጆች ይረዳል.
- የኮርፖሬት ሥልጠና በጀት በማውጣትና በመከታተል ረገድ እገዛ ያደርጋል.
ሥራ
- የተሻለ የሥራ ሠራተኛ ለመመልመልና ለመቅጠር የሚያስፈልገውን መደበኛ የሙያ ማሻሻያ እና የሥራ ቅጥር አሰራሮችን ያቀርባል .
- ቃለ-መጠይቆች አስተዳደር እና የስራ አመራር እጩዎች; ለመጨረሻው የፖለቲካ ሰው ቃለ-መጠይቅ አድራጊ ሆኖ ያገለግላል.
- ማንኛውም የሰራተኞች ኮሚቴዎች ወይም ስብሰባዎች ይመራሉ.
የሰራተኛ ግንኙነት
- የሰራተኛ ግንኙነቶችን በተመለከተ ለኩባንያው የሰው ሀይል ፖሊሲዎች እና አላማዎች ይቀርባል.
- ከማስተዳደር ጋር ያሉ የማህበራትን ፖሊሲዎች, ሂደቶችን, ፕሮግራሞችን እና ህጎችን ለመለዋወጥ.
- አወንታዊ-አሠሪ-ተቀጣሪ ግንኙነትን ለመመስረት አስፈላጊ የሆኑ የሠራተኛ ግንኙነቶች ልምዶችን ያካሂዳል እና ያበረታታል እና ከፍተኛ የሰራተኞች ሞራል እና ተነሳሽነት ከፍ ይላል.
- የሰራተኛ ቅሬታ ወይም አሳሳቢ ሁኔታ ሲከሰት ምርመራዎችን ያካሂዳል.
- በኩባንያው የተራቀቀ ዲሲፕሊን ስርዓት ውስጥ ሥራ አስኪያጆች እና ሱፐርቫይዘሮችን ይቆጣጠራል. ደካማ ካልሆኑ ሠራተኞች ጋር የአፈጻጸም ማሻሻል ሂደትን ይቆጣጠራል.
- የሥራ ቅጥርን ለማቆም መመሪያዎችን, መመሪያዎችን, እና ያጸድቃል.
- የኩባንያውን ደህንነት እና የጤና ፕሮግራሞች መተግበርን ይመራል. የ OSHA-አስፈላጊ ውሂብ መከታተልን ይቆጣጠራል.
- በሠራተኛ ኩባንያ የአቤቱታ አካሄድ በሠራተኛ በኩል ይግባኝ.
ካሳ
- የኩባንያውን ደመወዝ እና የደመወዝ መዋቅር, ለክፍያ ፖሊሲዎች ይከፍታል, እንዲሁም በኩባንያው ውስጥ ያለውን ተለዋዋጭ የክፍያ ስርዓቶች ይቆጣጠራል, ጉርሻዎች እና ጭማሪዎችን ጨምሮ.
- ከፍተኛ ተወዳጅ ሠራተኞችን ለመመልመል እና ለማቆየት የሚረዱ የደሞዝ አሰራሮችን እና የደመወዝ ድጋፎችን ለመፍጠር ተወዳዳሪ የገበያ ምርምርን ይመራዋል.
- ሁሉንም የክፍያ ልምዶች እና ስርዓቶችን ለትክክለኛና ወጪ ቆጣጠር ይቆጣጠራል.
- በአመት ውስጥ ቢያንስ አንድ የደመወዝ ቅኝት ተሳትፎ ያደርጋሉ.
ጥቅማ ጥቅሞች
- በ CFO ድጋፍ በኩል ወጪ ቆጣቢ , የአሰሪና ሰራተኛ እርዳታን ያገኛል , ለአገሮች እና ለከፍተኛ ወጪ ቁጠባዎች ብሔራዊ ጥቅማ ጥቅሞችን ይቆጣጠራል.
- ጥቅማ ጥቅሞችን ለማበረታታት እና ለሌሎች ጥቅማጥቅሞች ሥልጠና ይሰጣል.
- በተሰጠው ጥቅማጥቅሞች ላይ በተለይም ለሠራተኞች እርካታ እና መታገዝ ያተኮሩ አዳዲስ ጥቅሞችን ያቀርባል.
ሕግ
- ከማህበረሰቡ እና የጉልበት ህጋዊ እና የመንግስት ዘገባዎች መስፈርቶች ጋር የተገናዘበ ማንኛውም ከ Equal Employment Opportunity (EEO), የአካል ጉዳተኛ ዜጎች አንቀጽ ህግ (ADA) , የቤተሰብ እና የሕክምና ፈቃድ አዋጅ (ኤም.ኤ.ፒ.), ተቀጥረው የሚሠሩ የገቢ ዋስትና ደንብ (ERISA), የሰራተኛ ክፍል, የሠራተኛ ካሳ, የስራ ደህንነትና ጤና አስተዳደር (OSHA), ወዘተ. ለህጋዊ ቅዥት አነስተኛ ኩባንያዎች ይቀርባል.
- የተጠየቀውን መረጃ ማዘጋጀት ወይም ህጎችን ለማክበር አስፈላጊ ነው. ሁሉንም ገቢ የተደረገ መረጃን ያጸድቃል. ከኩባንያው የሥራ ስምሪት ሕግ ጠበቆች እና ከመንግስት ኤጀንሲዎች ጋር ዋና ተቀናጅ በመሆን ያገለግላል.
- በካምፓኒው የሰው ሃይል ፖሊሲዎች እና የመንግስት ህጎች እና ደንቦች መሰረት የሰራተኛውን እና የኩባንያውን ፍላጎቶች ይጠብቃል.
የድርጅት ልማት
- እንደ የቅርታ ዝግጅት እቅድ , የተሻለ የሥራ ኃይል እድገት, ቁልፍ የሰራተኛ ማቆየት, የዲዛይን ዲዛይን, እና የለውጥ አስተዳደርን የመሳሰሉ ጉዳዮችን የሚያገናኝ የኩባንያውን የቡድን ልማት ሂደት ይመራ እና ያስተዳድራል.
- እንደ የኮሚኒቲ ስብሰባዎች, የአስተያየት መርሃግብሮች, የሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናቶች , የዜና ማረፊያዎች, የሰራተኛ ትኩረት ቡድን, አንድ ለአንድ ስብሰባ እና የውስጥኔት አገልግሎት የመሳሰሉ የአሰራር ዘዴዎችን በመጠቀም የሰራተኛ ግንኙነት እና ግብረመልስ ያስተዳድራል.
- የኩባንያ መዋቅሮችን, የሥራ ቅጥርን, እና የኩባንያው አጠቃላይ ትንበያ የሚሰጡ ድርጅታዊ ዕቅድ ሂደትን ይመራሉ. በእቅዶች ዕቅዶች እና ለውጦች ይገመግማል. ለት / ቤቱ አስተዳደር አስተያየቶችን ያቀርባል.
- የድርጅቱን ባህል ለማሳደግ እና የኩባንያውን ግቦች ለማሳደግ እና የኩባንያውን እርካታ ለማስፋፋት የሚረዳውን ባህሪ ይለያል እና ይቆጣጠራል. ይህ ባህል የኩባንያው ግቦችን ለማሳካት እና የሰራተኛ እርካታ እንዲኖር ያደርጋል.
- በድርጅቱ ውስጥ የስትራቴጂካዊ እቅዶችን ውጤት የሚያቅድ የድርጊት መርሃ ግብር ሂደቱን የሚያካሂድ,
- ስለ ጤና ጥበቃ, ስልጠና, የአካባቢ ደህንነት እና ደህንነት, እንቅስቃሴ እና የባህልና የመገናኛ ኮሚቴዎች ጨምሮ በመላው የኩባንያ ኮሚቴዎች ውስጥ ያስተዳድራል.
- የሥራ አመራሩን እና የሥራ አስፈጻሚው ቡድን የኩባንያዎችን ግቦች ስኬት እና በአነስተኛ ደረጃ ማስተዳደር ደረጃ ላይ ሳይወጡ ስለሚያጋጥሙ ጉልህ ችግሮች ያስታውቃል.
የሰው ሃብት ዳይሬክቶሬት ዋና ሥራ አስፈጻሚው / ኃላፊዎች / ኃላፊዎች ኃላፊነቱን ይወስዳሉ.
አንድ ሰው የእያንዳንዱን መሠረታዊ ሃላፊነት በጥሩ ሁኔታ ለማከናወን እንዲችል የግለሰብ ዳይሬክቶሬት ሥራ አመራር ሥራውን በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን መቻል አለበት. እነዚህ መስፈርቶች እንደ ኩባንያው የሰው ሃብት ዳይሬክተር እንደመሆኑ ዕውቀትን, ሙያዎችን እና አቅመ-ቢስ ሁሉንም ኃላፊነቶች የሚወክሉ ናቸው.
አካል ጉዳተኞችን አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን እንዲያከናውኑ ለማስቻል ምክንያታዊ ማመቻቸቶች ሊደረጉ ይችላሉ.
የሰው ሃብት አመራር ኃላፊዎች መስፈርቶች
- የሥራ ስምሪት ህግ , የስራ ሁኔታ እቅድ, የድርጅት ልማት, የሰራተኞች ግንኙነት, ደህንነት, እና ስልጠና እና ልማት ውስጥ ሰፊ ዕውቀትና ልምድ አላቸው.
- በአማካይ በአፍ እና በቃል የመግባባት ችሎታ.
- ጥሩ የሰዎች ልምድ እና ስልጠና .
- የሰዎች ሃብት አስተዳደር መምህራንን መምራት እና ማሳደግ .
- በድርጅታዊ አመራር ቡድን ውስጥ አመራር ተሳታፊ በመሆን እና የቡድን አመራርን እና አመራርን የሚያቀርብ ቡድን ነው.
- ከኩባንያዎች የዳይሬክተሮች ቦርድ ጋር ጥሩ መስተጋብር መፍጠር.
- እጅግ በጣም ጥሩ የኮምፒዩተር ክህሎቶች በ Microsoft Windows መገኛ አካባቢ. በዲታይዝ ማኔጅመንት እና መዝገብ መዝገብን ውስጥ Excel እና ክህሎቶችን ማካተት አለባቸው.
- የተለያዩ የስራ ህጎች እና አሰራሮች አጠቃላይ ዕውቀት.
- በተመጣጣኝ ጥቅማጥቅሞች እና የካሣ ማመልከቻ ፕሮግራሞች እና ሌሎች የሰው ኃይል መርሃግብሮች ላይ ልምድ መቅጠር.
- ከፍተኛ ደረጃ ያለው ሚስጢር የመጠበቅ ልምድ.
- ጥሩ የድርጅት ክህሎት.
ትምህርት እና ልምድ
- የትምህርት ደረጃ ቢ.ኤስ.ሲ ዲግሪ በዲፕሎማ የተመረቀ / ች
- በአካውንቲንግ የመጀመሪያ ዲግሪና በሂሳብ ሥራ
- በሥራ ስምሪት ሕግ, በማካካሻ, በድርጅታዊ እቅዶች, በድርጅቶች እድገት, በሠራተኞች ግንኙነት, በደህንነት, በስልጠና እና ቅድመ ተከላካይ የሥራ ግንኙነቶች ልዩ ሥልጠና ይሰጣል.
- ከተገቢው የሰው ኃይል ሪኮርድስ እና ድርጅቶች እና ንቁ የማህበረሰብ ተሳትፎ ጋር ንቁ ተሳትፎ ይመርጣሉ.
- ውጤታማ የሰው ሀይል አስተዳደርን በሚጠቀሙ ውጤታማ ኩባንያዎች እና ድርጅቶች ውስጥ ካሉ መሪዎች ጋር ቀጣይነት ያለው ግንኙነቶች መኖር.
አካላዊ ፍላጎቶች
እነዚህ አካላዊ ፍላጎቶች ለአንድ ሠራተኛ የሰው ሃብት ዳይሬክተር ሥራን በተሳካ ሁኔታ እንዲያከናውኑ የሚያስፈልጉትን አካላዊ ሁኔታዎች ወሳኝ ናቸው. አካል ጉዳተኞች የሰው ሃብት ዳይሬክተሩን ሥራ አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን እንዲያከናውኑ ለማስቻል ምክንያታዊ ማረፊያ ማድረግ ይቻላል.
የሰብዓዊ መገልገያ ዳይሬክተር ሥራ ሃላፊነቱን ሲያከናውን, ሠራተኛው ለመናገር እና ለመስማት ይጠየቃል. ሠራተኛው ብዙ ጊዜ በእጆቻቸው እና በጣቶቻቸውን እንዲይዙ, እንዲይዟቸው ወይም እንዲይዙ ይገደዳሉ.
ሰራተኛው አልፎ አልፎ ለመቆም, ለመራመድ, ክንዶች እና እጆች, ወደላይ መውጣትና ሚዛን ለመጠበቅ, እና ለመደባደብ, ለመልበስ, ለመሳብ ወይም ለመጎተት. በዚህ ሥራ የሚፈለግ ራዕይ ችሎታ የቅርቡ ራዕይን ያካትታል.
የስራ አካባቢ
የሰብአዊ ሀብት ዳይሬክተሩ የስራ ሃላፊነቶች ሲያከናውኑ, እነዚህ የስራ ሁኔታ ባህሪያት የሰው ሃይል ዳይሬክተር ያጋጥሟቸዋል. አካል ጉዳተኞች የሰው ሃብት ዳይሬክተር ሥራን አስፈላጊ ተግባራት እንዲያከናውኑ ለማስቻል ምክንያታዊ ማመቻቸቶች ሊቀርቡ ይችላሉ.
የሥራውን ተግባር ሲያከናውን, ሠራተኛው ለተንቀሳቃሽ አካላት እና ለተሽከርካሪዎች አልፎ አልፎ ይታያል. በሥራ አካባቢው ውስጥ ያለው የድምፅ መጠን ከመደበኛው እስከ መካከለኛ ነው.
ማጠቃለያ
ይህ የሥራ ዝርዝር ዓላማ የሰው ሃብት ዳይሬክተር የስራ ድርሻውን ለመረዳት አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ለማስተላለፍ የታሰበ ሲሆን ከስልጣኑ ጋር ተያያዥነት ያላቸውን ሙያዎች, ጥረቶች, ሃላፊነቶች, የስራ ሃላፊነቶች ወይም የስራ ሁኔታዎችን ያካተተ አይደለም.
የኃላፊነት ማስተባበያ
በዚህ ድረ ገጽ ላይ የጋራ ስሜት እና የስነ-ምግባር ማስተማሪያ ምክክር ሊያቀርብልዎ እንደምችል እባክዎ ልብ ይበሉ ነገር ግን እኔ ጠበቃ አይደለሁም. በድረ-ገጹ ላይ ያሉት ጽሁፎች, ግብዓቶች, የፖሊሲ ናሙናዎችና የናሙና መግለጫዎች እንደ የህግ ምክር አይወሰዱም.
ጣቢያው ዓለም አቀፋዊ አድማትና የሥራ አሰጣጥ ህጎች እና ደንቦች ከአገር ወደ ተለያዩ እና ክፍለ ሀገር ይለያያሉ. በተቻለ መጠን ስለሁሉም ዕውቀት ወይም ወቅታዊ ሁኔታን ጠብቄ መቆየት እችል ይሆናል. ይሄ ናሙና የስራ መግለጫ ነው. ጥርጣሬ ሲኖርዎ ሁልጊዜ የሕግ ምክርን ይፈልጉ.