ምርጥ ሰራተኞችን እንዴት መመልመል እና መክፈል እንደሚቻል
እጅግ የላቀ የሰራተኛ ኃይል ለመመልመል እና ለመቅጠር ይፈልጋሉ? ለቀጣሪ ሰራተኞች ይህ የማረጋገጫ ዝርዝር እርስዎ ለመቅጠር ያቀዱትን ሰራተኛ, እርስዎ ተቀጥረው ከሚሠሩዋቸው በርካታ ሰራተኞችም ሆነ ለቀጣሪዎ ከሚቆጠሩ ሰዎች ጋር እንዲሰሩ ያግዝዎታል. ይህ የማረጋገጫ ዝርዝር የአሰሪዎ ጥረቶችን ለመከታተል ይረዳዎታል.
ይህ የመቀየሪያ ማረጋገጫ ዝርዝር የመልመጃና ቅጥር ሂደትን እና ወደ ቅጥር አስተዳዳሪ ለመመልመል ዕድገትን ይልካል .
የእርስዎ ግብረመልስ እና አስተያየቶች ሰራተኞችን ለመቅጠር ይህንን ማረጋገጫ ዝርዝር ለማሻሻል ይችላሉ.
ለቅጥር ሠራተኞች ዝርዝር
- አዲስ ወይም ምትክ አቀማመጥ እንደሚያስፈልግዎ ይገንዘቡ.
- ሰራተኞችን ሳይጨምር ስራውን እንዴት ማከናወን እንደሚችሉ ፈለጉን አስቡ (ሂደቶችን ማሻሻል, የማይሰሩትን ስራ አስወግዱ, ስራን በተለየ መንገድ ይከፋፍሉ እና የመሳሰሉት).
- ከሰራተኛው, ከሰራተኛ መሪ, ከሥራ ቅጥር አስተዳዳሪ, እና ምናልባትም ከእሱ የሥራ ባልደረባ ወይም የውስጥ ደንበኛ ጋር የሰራተኛ ዕቅድ ስብሰባ ያዙ.
- ለቦታው እና ልዩ እጩዎች , ባህሪያት, ባህርያት እና እጩ ተወዳዳሪዎች ለማግኘት የሚፈልጓቸውን መስፈርቶች ለማሟላት የሚያስፈልጉ ቁልፍ አስፈላጊ ነጥቦችን ማዳበር እና ቅድሚያ መስጠት. (እነዚህ የሰብአዊ ሀብቶች መምሪያው የተሰየመውን ማስታወቂያ እንዲጽፉ, በመስመር ላይ እና በድረ-ገፃቸው ላይ ስራዎን እና በድረ-ገፁ ላይ ለተለጠፈው ቃለ-መጠይቅ ይመለሳል.)
- በ HR Department Assistant በኩል, ለስራው የሥራ መግለጫ ዝርዝር ይፍጠሩ.
- ለመቀመጫው የደመወዝ ምጣኔ ይወስኑ.
- የመምሪያው ሠራተኛ ለመቅጠር ሀላፊነቱን ለመወሰን መወሰን ይችላል.
- በቢሮዎ ውስጥ እና በኩባንያዎ ውስጣዊ ውስጣዊ ኩባንያው ውስጥ ለአንድ ሳምንት ያህል የሥራ ማስታወቂያዎች ማስታወቂያ ጽሁፍ ሰሌዳ ውስጥ ውስጡን ይለጥፉ. ለመቀመጫው ብቁ የሆነ ውስጣዊ እጩ ለመገኘት ችግር ከገጠምዎ በፖስታ መላኪያ ላይ በማሳየት ውጭውን በተመሳሳይ ቦታ እያስተዋወቁ መሆኑን ያሳውቁ.
- የስራ ቦታ የተለጠፈ መሆኑን እና ሰራተኞችን እየቀጠሩ መሆኑን ለሠራተኞች ለማሳወቅ የሁሉም ኩባንያ ኢሜል ይላኩ.
- ሁሉም የሥራ ባልደረቦች ለተሾሙበት የሥራ መስክ ለመወዳደር ብቃታቸው, ብቃታቸው, ልዩ ልዩ የውስጥ እጩዎች ማበረታታት አለባቸው. (የቅጥር ተቆጣጣሪ ከሆኑ, እንደ አክብሮት ከሆነ, ከእሱ ወይም ከእርሷ የሪፖርት ሠራተኛ አባል ጋር እየተነጋገሩ ከሆነ የሥራው ተቆጣጣሪ ይወቁ.)
- ለመወዳደር የምትፈልጉ አመልካቾች ይህ ማስታወቂያ ከወጣበት
- የውጭ ዕጩ ተወዳዳሪዎችን ከቅጣሪ ሠራተኛ, የሥራ ቅጥር ሠራተኛ ሥራ አስኪያጅ ወይም የአቋም እና የ HR ደንበኛ ጋር ቃለመጠይቅ ማድረግ . (በሁሉም ጉዳዮች, የቃለ መጠይቁን ሂደት የሚጠብቁትን የጊዜ ቅደም ተከተሎች እንደሚወስዱ ይንገሯቸው.)
- ከቃለ መጠይቅ አድራጊው ጋር ቃለ-መጠይቁን በቃለ-መጠይቁ ሂደት ውስጥ ግልፅ ያደርጉ. ( ለባህላዊ ጠበቃ , የቴክኒክ ብቃት, የደንበኛ ምላሽ ሰጪነት, እና እውቀት ብዙ ቃለ-መጠይቆችዎ እንዲወስዱ የሚፈልጓቸው የማጣራት ኃላፊነቶች ናቸው.)
- ቃለ-መጠይቆች የኃላፊነት ግምገማ ቅጽን ይሞላሉ.
- ለመቀመጫው የውስጥ እጩዎች ከተመረጡ, ከአመልካቹ ጋር ባልተመረጡት መሆኑን በግልጽ ያሳውቁ. በተቻለ መጠን, ሠራተኛው ክህሎቶቻቸውን እና ችሎታቸውን ማሳደግ እንዲችሉ የሚያግዝ ግብረመልስ ይስጡ. ይህን ግብረመልስ እንደ ዕድል ሰራተኛው ሥራቸውን እንዲቀጥሉ ለማገዝ.
- ለእጩነት ውስጣዊ እጩ ሲመረጥ አዲሱን የሥራ ዝርዝር መግለጫ እና ደሞዝ የሚያካትት የጽሁፍ የሥራ ዕድል ያቅርቡ.
- በውጪው እጩ ተወዳዳሪው የቅርብ ጊዜ ተቆጣጣሪ ላይ ባለው የሽግግር የጊዜ ገደብ ላይ ይስማሙ.
- ሌላ የውስጣዊ መክፈቻ ከፈጠሩ እንደገና ይጀምሩ.
- ፍለጋውን ያጠናቅቁ.
- በቂ የሆነ የውስጥ እጩ ተወዳዳሪዎች ካልኖሩ, ፍለጋውን ወደ ውጫዊ እጩዎች ያራዝሙት, በተመሳሳይ መልኩ ቦታውን ያላስተዋወቁ ከሆነ. የተለያዩ የተለያየ አመልካቾች የእጩዎች ስብስብ ይገንቡ.
- በኢንደስትሪዎ ውስጥ እና በአሰሪው ማህበራዊ እና እውነተኛ ዓለም አቀፍ የጓደኛዎች እና ተባባሪዎች ኔትዎር ውስጥ ስለአለላሱ ተገኝነት መረጃን በየቦታው ያሰራጩ.
- አውታረ መረብን እና እንደ Twitter እና LinkedIn የመሳሰሉ የመስመር ላይ ማህበራዊ ሚዲያ ድረ ገጾች ስራዎችን ይለጥፋሉ. ሰራተኞችዎ በመስመር ላይ ማህበራዊ አውታረ መረቦችዎ በኩል አቋሙን እንዲያሳውቁ ይጠይቋቸው.
- የተለያዩ እና የተለመዱ እጩዎች መዋጮን የሚፈጥር በማስታወቂያ ላይ በመስመር ላይ እና ከመስመር ውጪ በሚገኙ ጋዜጦች ያስቀምጡ.
- በመስመር ላይ ይመዝገቡ . የቢዝነስ ቦርዶች እና ጋዜጣዎች ጋር የተገናኙ ድረ-ገጾችን ይለጥፉ. የራስዎን ኩባንያ ምልመላ ድር ጣቢያ ጨምሮ.
- በሙያ ማሕበር ድረገፅ ላይ ያለውን ቦታ ይለጥፉ.
- በዩኒቨርሲቲ የሙያ ማእከሎች ያነጋግሩ እና የሥራ ቀናትዎን ይከታተሉ
- ጊዜያዊ የእርዳታ ድርጅቶችን ያግኙ.
- በእያንዳንዱ የስራ መስክ የተዋጣለት የውጭ ሀገር እጩ ተወዳዳሪዎችን ለማግኘት የሚያስችሉ ሌሎች መንገዶችን ያግኙ.
- በምድብ ጥረታዎዎ አማካኝነት እጩዎች ስብስብ ያዘጋጃሉ. ሰዎች ክፍት የሥራ ማመልከቻዎ እየቀረቡ ነው. የሥራ መከፈቻን ከመምረጥዎ በፊት እጩ ተወዳዳሪዎች ያዘጋጁ ወይም ሰራተኛን በከፍተኛ ሁኔታ እየፈለጉ ከሆነ, ብቃት ያለው የውስብ ስብስብ እቅዶች ወሳኝ ነው.
- ለሪፖርተር ማመልከቻቸውን ለእያንዳንዱ አመልካች ኢሜይል ይላኩ. ማመልከቻዎ ደረሰኝዎን በቀላሉ ይቀበሉ. ሌሎች መግለጫዎችን አያድርጉ. (ከዚህ በታች ያሉት እንደሚከተሉት ዓይነት ባለሙያ / አበል ያላቸው ሠራተኞች ቀደም ሲል በአሠሪዎች ዘንድ ታዋቂ ነበሩ, ነገር ግን በመንገድ ላይ ህጋዊ ችግሮች ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ. "እጩው ለዚህ ቦታ ጥሩ ጠባይ ካለው, ከሌሎቹ አመልካቾች ጋር በሚጣጣም መልኩ, የቃለ መጠይቅ ቀጠሮ እንዲይዙ, ካልሆነ, ሌሎች አጋጣሚዎች ሊፈጠሩ ይችሉ ከሆነ ማመልከቻዎቻቸውን / ሪኮርድዎን ከአንድ አመት በላይ ያስቀምጣሉ.
- አንዴ ከተመዘገቡት መመዘኛዎች እና መመዘኛዎች አንጻር ለብዙዎች አመልካቾችን, ስክሪን ማመልከቻዎችን እና / ወይም ማመልከቻዎችን ካስገቡ በኋላ. ሊሆኑ የሚችሉ ሰራተኞችን በሚያሳዩበት ጊዜ የሽፋን ደብዳቤዎችዎን እንደገና ማየትን ያስተውሉ.
- የአሠሪው አሠሪ እና የሰራተኞች ሃላፊዎች ለተወሰነ ሥራ ያገኙትን ማመልከቻዎች ከተመለከቱ በኋላ የአመልካቾች አጭር ዝርዝር ይፍጠሩ.
- የስልክ ማሳያ መታወቂያው ከአጠገባቸው ጋር የሚመጥን ይመስላል. በማመልከቻው ላይ ካልተጠቀስ የደምወዝ ደመወዝ መስፈርቶችን መወሰን. (በዩኤስ ውስጥ ቁጥራቸው እየጨመረ የሚሄድ ህገ-ደንቦች ህገ-ወጥነት እያደረጉ ነው, ስለዚህ እርስዎ የሚሰሩትን ህጎች ይወቁ.)
- ከተቀጣሪው ተቆጣጣሪ እና ከህዝብ ተወካይ ጋር ለሚደረግ የመጀመሪያ ቃለ መጠይቅ , በአካል ወይም በስልክ ለተቀመጠው የመጀመሪያ ቃለ መጠይቅ ብቁ ለሆኑት እጩዎችዎን ሊሰጡት ይችላሉ. በሁሉም ጉዳዮች ውስጥ የቃለ መጠይቁ ሂደት የሚጠብቀውን የጊዜ ሂደቱ ይወስዳል.
- እጩዎ ለቃለ መጠይቅ ሲደርሱ የሥራ ማመልከቻዎን ለመሙላት ይጠይቁ.
- ለእጩ ለእጩ የመመዝገቢያ ዝርዝር ቅጂ እንዲሰጥ ይስጡ.
- እጩው የሚገመገምባቸው ቃለ-መጠይቆች እና ስለ ድርጅትዎ እና ፍላጎቶችዎ ለመማር እድል አላቸው.
- ቃለ-መጠይቅ ከተደረገላቸው ለእጩዎች የእያንዳንዱ የስራ እጩነት ግምገማ ቅጽ ይሙሉ.
- ለሁለተኛ ቃለ-መጠይቅ ለመጋበዝ የትኞቹንም (ከታቀደው) ለመመዝገብ ይሞክሩ .
- በሁለተኛ ዙር ቃለ-መጠይቅ ውስጥ የሚሳተፉ አግባብ ያላቸውን ሰዎች ይለያሉ. ይህ ሰራተኛ የስራ ተቆጣጣሪዎችን, ደንበኞችን, የሰራተኛ ተቆጣጣሪን, የሰራተኛውን ሱፐርቫይዘር አስተዳዳሪን እና HRን ሊያካትት ይችላል. በመቅጠር ውሳኔ ላይ ተጽእኖ የሚፈጥሩ ሰዎችን ብቻ ያካትቱ.
- ተጨማሪ ቃለመጠይቆችን መርሐግብር ይስጡ.
- በቃለ-መጠይቅ ሂደቱ ውስጥ ስላላቸው ሚና የያንዳንዱን ቃለ መጠይቅ ጠያቂዎች ለሁለተኛ ዙር ቃለ መጠይቅ ያድርጉ. ( ባህሪው የሚመጥን , የቴክኒክ መመዘኛዎች, የደንበኛ ምላሽ ሰጪነት, እና እውቀት ብዙ ቃለ-መጠይቆችዎ እንዲወስዱ የሚፈልጓቸው የማጣራት ኃላፊነቶች ናቸው.)
- እጩዎች ለቦታው ሊጠይቁ በሚችሉት ማንኛውም ፈተና ውስጥ ይሳተፋሉ.
- የቃለ መጠይቆች የእጩውን ደረጃ አሰጣጥ ቅጽ ይሞላሉ.
- ኤም.ሲ.ኤ. የመጨረሻውን (የቦታውን አመላካች ለማቅረብ የሚፈልጉትን ሰዎች) ማስረጃዎችን, ማጣቀሻዎችን , የጀርባ ቼኮችን , እና ሌሎች አግባብነት ያላቸው ሰነዶችን እና መግለጫዎችን ይመረምራል.
- ማንኛውም በሂደቱ አግባብ ያልሆነ ወይም የጀርባ ፈተናውን ማለፍ የማይችል ማንኛውም ሰው እንደ እጩ ይወገዳል.
- በጠቅላላ ቃለ-መጠይቅ ሂደቶች, የሰው ሃይል እና አስተዳዳሪዎች, ሲፈልጉ, በጣም እጩ ከሆኑ እጩዎች ጋር በስልክ እና በኢሜል ይገናኙ.
- ድርጅቱ እጩዎችን መምረጥ ይሻለው (መደበኛ ባልሆኑ ውይይቶች, መደበኛ ውይይቶች, የሰራተኞች ሠራተኞች ከቃለመጠይቆች, የእጩ ደረጃ አሰጣቂ ቅፆች ወዘተ ጋር). ክርክር ከተነሳ ዋናው ተቆጣጣሚ የመጨረሻውን ውሳኔ መስጠት አለበት.
- ማንኛውም እጩ ተወዳዳሪ ካልሆነ, እጩዎቾን እንደገና ለመገምገም እና አስፈላጊ ከሆነ ገንዳ እንደገና ለመጀመር እንደገና ይጀምሩ.
- ሂውማን ራይትስ ዎች እና ሰራተኛ ተቆጣጣሪው ለተመራቂው እና ለተቆጣጣሪው በጀት ተስማሚ በመሆን ለተወዳዳሪው እንዲሰጡ ይስማማሉ. ( ሥራ ከማቅረባችን በፊት እነዚህን ነገሮች ከግምት ውስጥ አስገባባቸው .)
- በእጩ ተወዳዳሪው ደመወዝ እና በተጠቀሰው ሁኔታ ላይ ለሥራው ፍላጎት ያለው መሆን አለመሆኑን በተመለከተ መደበኛ ባልሆነ መንገድ ይነጋገሩ. እጩው በጀርባው ምርመራ , በመድሃኒት ማያ ገጽ ላይ እንደሚሳተፉ እና እንደአቋም ላይ በመመስረት ያለ የማይፎካሚ ስምምነት ወይም የጥበቃ ስምምነት ይፈርማሉ. (ይህ የሥራውን ማመልከቻ ሲሞሉ መፈረም ነበረበት.) ከሆነ, በደብዳቤ የቀረበውን ደብዳቤ ይቀጥሉ. በተወሰኑ ቼኮች ላይም ቢሆን የሥራ ዕድልን መስጠት ይችላሉ.
- ካልሆነ ድርጅቱን እና እጩውን ወደ ስምምነት የሚያመጣው ድርድር መኖሩን ያረጋግጡ. ምክንያታዊ ድርድር ይጠበቃል . እያንዳንዷን ደጋግመው ወደ ኩባንያው በተደጋጋሚ የሚመጡ እጩ ኩባንያው መቅጠር የሚፈልግ እጩ አይደለም.
- መደበኛ ያልሆነ ድርድርም ድርጅቱ እጩው ታማሚው ታሳቢ መሆኑን እንዲያምን ካደረገ ግለሰቡ የሥራ መደቡን, የሥራ ክፍፍልን, ደመወዝን, ሪፖርትን, ግንኙነትን እና ሌሎች እጩዎችን ወይም ግዴታዎችን ያቀርባል . ድርድር ደርሷል ወይም ኩባንያው ቃል ገብቷል .
- የሽልማት ደብዳቤ, የሥራ መግለጫ, እና የኩባንያው አለመቻል ወይም ምስጢራዊነት ስምምነት ለእጩው ይቀርባል.
- እጩው ለስራው ለመቀበል ወይም አቋሙን ለመቀበል የዕጩ አቅርቦትን ሰነድ ይፈርማል.
- አዎ ከሆነ, አዲሱን የሠራተኛውን የመጀመሪያ ቀን መርሐግብር ያስይዙ. የስራ ሰራተኛዎን ከተቀበሉ ደቂቃውን አዲሱን ሠራተኛ በማስተናገድ .
- ካልሆነ, የእጩዎ ገንዘቡን ለመገምገም እና አስፈላጊ ከሆነ ገንዳ እንደገና ለመጀመር እንደገና ይጀምሩ.