አሠሪው በርካታ የሰራተኛ ፋይሎችን ለማቆየት ጥሩ ምክንያቶች አሉት - አንዳንድ ሕጋዊ እና አንዳንድ ለቅጥር ምርጥ ልምዶች.
አሠሪው ስለ ሰራተኛ የስራ ታሪክ ትክክለኛ እይታ እንዲኖረው ሰነዶች ያስፈልጋሉ. ሰነዶች የአሠሪን ውሳኔዎች ይደግፋሉ እናም አሠሪን በህግ ፊት በተጠበቀ መንገድ ጠብቆ እንዲቆይ ሊያደርግ ይችላል.
የሰራተኞች መዝገብ ውስጥ የሰራተኛው ሥራ በአንድ ሰራተኛ አሠራር ውስጥ በጣም አስፈላጊ ስለሆኑ ታሪካዊ አጠቃላይ እይታዎች ያቀርባል. ስለ ተቀጣሪው እና ስለ ሥራው የተደረጉ ውሳኔዎችን ይደገፋሉ. ከቅጥር, የማስተዋወቂያዎች, ሽግግር, ሽልማቶች, እውቅና, እና ውሳኔ አሰጣጥ በኋላ የአሠሪን ምክንያታዊነት ያሳያል.
የተለያዩ መመሪያዎች ከሰዎች የተለያዩ የፋይል አይነቶች ጋር የተቆራኙ ናቸው
ብዙ አይነት የሰራተኞች ፋይል የሚደገፍ ስለሆነ, የተለያዩ ህጎች እና መመሪያዎች ከእያንዳንዱ የፋይል አይነት ፋይል ጋር ተያይዘዋል.
- በእያንዳንዱ አይነት ሰራተኛ ፋይል ላይ ለተጠቀሱት ነጠላ እና የተለያዩ ይዘቶች የተለየ ምክንያት አለው.
- እያንዳንዱ አይነት ሠራተኛ በተለየ ሁኔታ ይቀመጣል.
- ለሠራተኛ ፋይል መድረሻ በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ ለተወሰኑ ሰራተኞች የተከለከለ ነው. የተለያዩ የሰራተኞች ፋይል አይነቶች የተለያዩ የመዳረሻ መመሪያዎች አሉት.
- የሠራተኛ የሥራ ማከናወኛ ክፍሉን የሚሠራበት ሰራተኛ ይፈቀዳል, ነገር ግን አብዛኛዎቹ አሰሪዎች በሠራተኛ መጽሐፍ ውስጥ በሠራተኛ የመረጃ አያያዝ ፖሊሲ ውስጥ ለሰራተኞች መመሪያን ያዘጋጃሉ. (የተለያዩ ግዛቶች እና ስልጣኖች የተለያዩ ህጎች ያላቸው ናቸው, ስለዚህ ለእርስዎ አካባቢ ወቅታዊ መረጃ ይኑርዎት.)
አብዛኛዎቹ ድርጅቶች የሰራተኛውን አስተዳዳሪ በአጠቃላይ የሰራተኛውን ፋይል እንዲያገኙ አይፈቅዱም. አስተዳዳሪዎቹ አግባብነት ያላቸው ሰነዶችን በእራሳቸው የሰራተኛ ፋይል ውስጥ ባልታወቀ የፋይል ፋይል ውስጥ እንዲቆዩ ይጠብቃሉ.
- የሰብዓዊ ሀብቶች መምሪያ የእራሱ ባለቤት ሲሆን, ለሠራተኞች የሰው ሰራሽ ፋይሎች ፋይዳ ነው.
የሚመከሩ ሰራተኞች ፋይሎች
እነኚህ አይነት የሰራተኞች ዓይነቶች የሚመከሩበት እና ከእነሱ ጋር አብሮ ለመስራት ምን ማወቅ እንዳለብዎት ማወቅ የሚገባዎት እነዚህ ናቸው.
የሰራተኛ ሰራተኛ ፋይል
ይህ አንድ አሠሪ ለያንዳንዱ ሠራተኛ የሚያስቀምጣቸው ዋና የሰራተኛ ማህበር ነው. የሰራተኞች መዝገብ እያንዳንዱ ሠራተኛ የሥራ ታሪክን ያከማቻል. ስለ አንድ ሰራተኛ የሠራተኛ ፋይል ማወቅ ያለብዎት.
የህክምና ፋይል
የሰራተኛ የህክምና ፋይል አሠሪው ማወቅ እና ትኩረት መስጠት ያለበት ከባድ ህጋዊ ገደቦች አሉት. የሰራተኛ የሕክምና ፋይል ሚስጥራዊነትና ይዘቱ ማወቅ ያለብዎት.
የክፍያ ፋይል
የሰራተኛ የደመወዝ መዝገብ ( የሠራተኛ ክፍያ) የሕክምና ወይም የሕክምና ባልደረባ ፋይል ከመድረሱ ያነሰ ጥብቅ ነው. የደመወዝ መዝገብ (ዶክተሩ) መዝገብ ስለ ሰራተኛ የደመወዝ ክፍያ የሚመለከቱ መረጃዎችን ስለ ደመወዝ, ጥቅማጥቅሞች ምርጫ , የደሞዝ መጠን ለውጥ, ቁሳቁሶችና ሌሎች ሕጋዊ ሰነዶችን ይይዛቸዋል. የተለያዩ የሂሳብ አያያዝ እና የሰው ሃይል ሰራተኞች በሰሌዳው ውስጥ ያለውን መረጃ ይደርሳሉ.
I-9 ፎርሞች ለሰራተኞች
የተለያዩ የመንግስት ኤጀንሲዎችን የመዳረስ መብት ምክንያት, ለተቀጣሪው I-9 ቅፆች የተለየ ፋይል በመያዝ ጥሩ ልምዶችን ይከተሉዎታል . የ I-9 ቅጾችን ስለመያዝ ተጨማሪ ይረዱ.
የሰዎች ፋይሎች አጠቃላይ እይታ
ስለ ሰራተኛ ሠራተኞች ፋይሎች ፈጣን እና መሠረታዊ ዝርዝሮችን ብቻ ይፈልጋሉ? የሰራተኛ ሠራተኞች ፋይሎች አጠቃላይ እይታ እዚህ ይፈትሹ.
የሰራተኛ የፋይል መዳረሻ ፖሊሲ ለሠራተኞች
እያንዳንዱ ሠራተኛ በሠራው የሥራ መዝገብ ውስጥ ምን እንዳለ እንዲያውቅ ማድረግ አለብዎት, ነገር ግን ጽኑነቱን, ምሉዕነትን እና ጥቃቅን ማጣራትን መቆጣጠር ያስፈልግዎታል. የሠራተኛ እና የአሠሪ ሚስጢራዊነት እና የተገደበ መዳረሻን በፋይል ፋይል የመድረክ ፖሊሲ መሠረት ይጠበቃል.
በሰራተኛ ሰራተኛ ፋይል ውስጥ የማይካተቱ
በሠራተኛ የሠራተኛ ፊልም ውስጥ ፈጽሞ የማይካተቱ ስለይዘቶች መመሪያዎችን እየፈለጉ ነው? እዚህ በተናጠል, መደበኛ ባልሆነ ቦታ ላይ ሆነን መቀጠል የሚፈልጉትን ይዘት በተመለከተ የእኔ ምርጥ ምክሮች ናቸው. የማያስፈልጉ እና ንጹህ የተሞሉ ሰነዶችን መያዝ ሊቀይርዎት ይችላል.
ሰነድ
ምን ሰነድ እንደሆነ ታውቃለህ? በአብዛኛው በሥራ ቅጥር እና በሰብአዊ ሀብቶች ውስጥ በተደጋጋሚ ቃላትን, ሰነዶችን, ሰብሎችን ያመርቱ. ነገር ግን, የሰነዱ ትርጉም እና ለምን አንዳንድ የስራ የስራ ሁኔታዎችን እንደ ሰነድ ለማጣራት እንደሚፈልጉ እዚህ ውስጥ በደንብ ይሸፈናል.
> የኃላፊነት ማስተናገጃ- እባክዎ ትክክለኛነት እና ትክክለኛነት የተረጋገጠው መረጃ እስካልተረጋገጠ ድረስ ያስታውሱ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ, ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ. ይህ መረጃ መመሪያው ብቻ ነው.