ልክ እንደ ሁሉም የሠራተኛ ፋይሎች ሁሉ, ማወቅ ለሚፈልጉት ብቻ መዳረሻን ይገድቡ
የደመወዝ መዝገብ ሰራተኞች ሰራተኛውን ምስጢራዊ መረጃ ሳይደርስ ሰራተሩን እንዲከፍሉ ያስችላል. የሂሳብ ሰራተኞች የሰራተኛ የደመወዝ መዝገቦችን ማስቀመጥ ይችላሉ.
የደመወዝ ክፍያ እና ሂሳብ በሂሳብ አከፋፈሉ ሲሰሩ, ይህ ለተቀጣሪው የደመወዝ መዛግብት የበለጠ የቀረበ ልምድ ነው.
የደመወዝ ፋይልው በሚስጥራዊ ሰራተኛ መረጃ ላይ ተደራሽነት ይገድባል. የሰራተኛ የደሞዝ መዝገብ የፋይናንስ እና የፋይናንስ ሰራተኞች ሠራተኞቹን በአካባቢያዊ ቦታ ለመክፈል የሚያስፈልጋቸው መረጃ እንዲኖራቸው ያስችላቸዋል. ቦታው ደህንነቱ የተጠበቀ እና ከሌሎች በማይደርሱበት ቦታ መሆን አለበት.
በክፍያ ደብተር ውስጥ ያለው መረጃ በምስጢር የተያዙ እና ያለፈቃድ እና ከ HR ሰራተኞች ያለመጋበዝ እውነታ በሂሳብ ሰራተኞች ላይ ማተኮር ያስፈልግዎታል. የሂሳብ ሰራተኞች ስለ ሰራተኛ ማሳደግ, ማስተዋወቂያዎች, ቅናሾች እና ስለ ሰራተኞች ምስጢራዊ የሆነ ማንኛውም መረጃን ማጋራት አይኖርባቸውም.
የሰው ሀብቶች የሰራተኛ የደመወዝ ፋይሎችን የሂሳብ አያያዝን መቆጣጠር አያስፈልጋቸውም. ለተጠቀሚ የሠራተኛ ፋይሎች እንደ ሰራተኞች እና የሕክምና ፋይሎች እንደሚመከሩ ሁሉ, የደመወዝ ፋይሉን መገደብ አለብዎት.
ስራቸውን ለመስራት የሚያስፈልጋቸው ሰዎች ብቻ ናቸው ይዘቱን ማየት ያለባቸው.
የሰራተኛ የደመወዝ ፋይል ይዘት
ይህ በሰራተኛ የደመወዝ ፋይል ውስጥ የተካተተውን ዝርዝር ነገር ግን ሙሉ በሙሉ ሁሉን አቀፍ አይደለም.
- በአቅኚነት ሥራ አስኪያጅ, በሰራተኞች ሀብት እና በሠራተኛ የተፈረመ ደብዳቤ ማቅረብ
- የሰራተኛና የሰራተኛ ሥራ አስኪያጅ የሰራተኛ ኮንትራት ሲኖር የተፈቀደውን የክፍያ ፈቃድ ይክፈሉ
- W-4 ቅጽ
- የደሞዝ ቅነሳን የሚያካትት ከማንኛውም ሰራተኛ ጋር የተያያዘ ወረቀት እና ፈቃድ
- ቀጥተኛ የመያዣ ፈቃድ መስጫ ቅጽ
- የተከፈለ የጊዜ ሂሳብ ቅፅ
- በየሰዓታዊ ሳምንታዊ ሉህ
- የሰዓት ግጥሞች መዛግብት, ጥቅም ላይ የዋሉበት
- የትምህርት ክትትል መዝገቦች
- የወጪ ማካካሻ ጥያቄን ጨምሮ ሰነዶችን እና የጉዞ ወጪዎችን እና ሌሎች የተፈቀዱ ወጪዎችን ጨምሮ
- የክፍያ ተመላሽ ቅፆችን እና የክፍያ ደረሰኞችን, መጻሕፍትን እና የመሳሰሉትን
- በቅድሚያ የቅጽ የቅጾችን ቅጽ ይክፈሉ
- የኩባንያው የብድር ሰነዶች እና የክፍያ መርሃግብር
- የማስመጣት ትዕዛዞች እና መዝገቦች
- የግል መረጃን ለመልቀቅ ፍቃድ
- ከእያንዳንዱ ሠራተኛ ጋር የሚዛመድ የወረቀት ስራ
- ከማንኛውም ጉርሻ , ትርፍ ማጋራብ ወይም እውቅና ሽልማት ጋር የሚዛመዱ ወረቀቶች
- W-2 ቅጾች
- ኩባንያዎ ለሚፈቅሯቸው ማናቸውም ሌሎች የክፍያ እርምጃዎች ፈቀዳ
በተጨማሪም የሠራተኞች መዝገብ , የሰራተኞች መዝገቦች , የሰብዓዊ ፋይናንስ ፋይሎች, ዶክመንቶች
ሱዛን ሂያትፊልድ በዚህ ዌብ ሳይት ላይ ትክክለኛ, ተድሳቢ, ግብረሰሃዊ የሰው ሃይል አስተዳደር, ቀጣሪ እና የሥራ ቦታ ምክር ለማቅረብ የተቻለውን ያህል ጥረት እያደረገች ቢሆንም ግን ጠበቃ አይደለችም. በጣቢያው ላይ ያለው ይዘት እንደ ህጋዊ ምክር ተደርጎ አይወሰድም. ጣቢያው ዓለም አቀፋዊ አድማትና የስራ ህጎች እና ደንቦች ይለያያሉ ከስቴት እስከ አከባቢ እና ሀገር ውስጥ ይለያሉ , ስለዚህ በስራ ቦታዎ ላይ ያሉት ጽሁፎች በሁሉም ላይ ተፅእኖ አይኖራቸውም.
ጥርጣሬ ሲኖርዎ ሁልጊዜ የሕግ ምክርን ይፈልጉ. በጣቢያው ላይ ያለው መረጃ ለመመሪያ ብቻ ነው የቀረበው.