የሰራተኛ የህክምና መረጃ በሰራተኛ ሰራተኛ ፋይል ውስጥ ፈጽሞ አይገኝም
የሕክምና ፋይል ሚስጥራዊ እና ሚስጥራዊ መረጃ ስላለው, በአስተማማኝ, መቆለፍ, ተደራሽ ባልሆነ ስፍራ መኖር አለበት.
የሰራተኞች የሕክምና ፋይልን የሚይዝ የፋይል ካቢዚያ መቆለፊያን እና የሰብአዊ ሰራተኞች ብቻ ቁልፍ ቁልፎች ሊኖራቸው ይገባል. የሰራተኞች የሕክምና ፋይሎች መዳረሻ ለሰብዓዊ አገልግሎት ሰጪዎች ብቻ የተገደበ ነው.
የ 1996 የጤና ዋስትና መጓጓዣ እና የተጠያቂነት ሕግ (HIPAA) የሰራተኛ የህክምና መዛግብት እንደ ምስጢርነት እንዲጠብቁ አሠሪዎች ያስገድዳቸዋል, የሕክምና መዝገቦች በተናጥል እና ከሌሎች የንግድ መዝገቦች ውጭ መቀመጥ አለባቸው. በሠራተኛ ጠቅላላ የሠራተኛ መዝገብ ውስጥ የሠራተኛ የሕክምና መዛግብት በጭራሽ አያስከማቹ.
በመረጃው ምስጢራዊነት ምክንያት, መዝገቦች እንደ ሱፐርቫይዘሮች ወይም አስተዳዳሪዎች የመሳሰሉ ሰራተኞች ከሚቆጠሩ ፋይሎች ተለይተው መቅረብ አለባቸው. (በእውነቱ ይህ ለሰራተኛ ፋይሎች በአጠቃላይ ይመከራል - የሰራተኛ ሰራተኞች ብቻ ናቸው.)
የሠራተኛ የሕክምና ፋይል ይዘት
በሰዓቱ የሕክምና ፋይል ውስጥ በደህና መቀመጥ ያለባቸው የንጥሎች ዓይነቶች እነዚህ ናቸው. ጥርጣሬ ካደረብዎት, የሰራተኛውን ህክምና የሚመለከት መረጃን በመጠበቅ ረገድ ከጎንዎ ይራቁ.
- የጤና መድን ዋስትና ማመልከቻዎች እና ቅጾች
- የሕይወት ኢንሹራንስ ማመልከቻዎች እና ቅጾች
- የታወቀ ተጠቃሚ መረጃ
- እንደ ራጅ ኢንሹራንስ ያሉ የህክምና መረጃዎችን ለሚፈልጉ ሌሎች ተቀጣሪዎች ማመልከቻዎች
- በክፍያ ወይም በክፍያ ለሚከፈልባቸው የሕክምና ዕረፍት ጥያቄዎች
- የቤተሰብ የህክምና እና የቅናሽ ሕግ (FMLA) ሪፖርቶች እና ተዛማጅ ትግበራዎች እና ወረቀት
- የ FMLA ወረቀት ላይ ሐኪም
- ተከታታይ እንክብካቤን ለማቅረብ ስለ FMLA ጊዜ ስላመለከቱ የቤተሰብ አባል ወይም ልጅ ህመም ያለበትን ወረቀት በተመለከተ
- ለ FMLA ጊዜ መሥራት የማይችሉ ሰራተኞች ከህክምና ጋር የተያያዙ የእረፍት ሰነዶች
- የሐኪም ፈተናዎች, ማስታወሻዎች, ደብዳቤዎች እና የውሳኔ ሃሳቦች
- ለተቀባይነት ወይም ከሀኪም ዘግይተው በሜዲካል-ተኮር ክርክሮች
- የህክምና የስራ ቁፋሮዎች ከአስተዋዋቂው ሐኪም ጋር
- የ OSHA-አስፈላጊ ሰነዶችን ጨምሮ የአደጋ እና የጉዳይ ሪፖርቶች
- ስለጉዳቱ ወይም ህመም ሠራተኞች የሰራተኞች ካሳ ሪፖርትዎች
- ስለ ሠራተኛ የግል የሕክምና መረጃ የያዘ ሌላ ማንኛውም ቅጽ ወይም ሰነድ.
እነዚህን ፋይሎች መቶ በመቶ ሚስጥራዊ አድርገው ካስቀመጧቸው ሰራተኞችዎ እርስዎን ያምናሉ እና የህጉን መንፈስ እና አስፈላጊነት ይደግፋሉ.
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ , ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ . ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.