የአመልካቾች ክትትል ሲስተም ምርጫ ቡድን እና መስፈርቶች ይምረጡ
እዚህ ለመመርመር አስፈላጊ የሆኑትን ቦታዎች, በአመልካች የአተገባበር ስርዓቶች ግምገማ ሂደት ወቅት ለመመርመር እና ለጥያቄዎች መልስ ይሰጣሉ. ይህ መረጃ የእርስዎን ፍላጎት ለማሟላት አግባብነት ያለው የአመልካች ስርዓት ስርዓትን በመፈለግ ኩባንያዎን ይመራዋል.
የአመልካች መከታተያ ስርዓት ውሳኔ አሰጣጦች መለየት
ማንኛውም የአመልካች ስርዓተ ክወና የግምገማ ሂደት ከመጀመሩ በፊት አንድ ኩባንያ ውስጣዊ መዋቅላት አለበት. የአመልካች ስርዓትን ለመለየት ሲዘጋጁ, የባለድርሻዎች ትብብር መፍጠር እና ውሳኔ ሰጪዎች በቂ መረጃ ላይ እንዲደርሱ ጊዜ መስጠት አስፈላጊ ነው.
የመረጡ ኮሚቴ የእያንዳንዱን የአመልካች ስርዓት አቅራቢዎች ጥንካሬ እና ድክመቶችን ለመገምገም ዝግጁ መሆን አለበት. የምርጫ ኮሚቴ እነዚህን አባላት ማካተት አለበት.
- የምርጫ አስፈፃሚ-ይህ በተለምዶ መመሪያ እና ራዕይ ሌሎች የኮሚቴ አባላትን ሥልጣን ሊያጠናክር የሚችል የከፍተኛ የሰው ምክትል ፕሬዚዳንት (SVP) ወይም ምክትል ፕሬዚዳንት (VP) ናቸው. በተጨማሪም ግለሰቡ በአስቸኳይ መዋዕለ ንዋይ (ROI) በኩል ለነጋዴው / ለአቅራቢዎ / ለአቅራቢዎች / ለተወካዮቻቸው / ለአቅራቢዎች / / ለሷ / ሷ /
- የምርጫ ሥራ አስኪያጅ-ይህ ሰው ተገቢውን የምርመራ እና የምርጫ ቅፆችን ለመፍጠር ስለ ቅጥር ሂደትና ስለ ኩባንያው የህመም ስሜት በሚገባ ማወቅ አለበት.
- የደንበኛው አባል የተጠቃሚውን ድምጽ እንደሚወክል እና የተመረጠውን መፍትሔ በአግባቡ መጠቀምን ማረጋገጥ.
- ኮሚቴ ሰጭዎች-እነዚህ ለአመልካች የክትትል ስርዓት መረጣ ሂደት ተጨማሪ ግብዓቶችን የሚያቀርቡ ከሌሎች ዲፓርትመንቶች አባላት ናቸው. የፋይናንስ ባለሙያዎቻቸው በአቅራቢዎቹ የፋይናንስ መረጋጋት ላይ አስተያየት መስጠት ወይም ከፕሮጀክት በጀት ጋር በተዛመደ ለእያንዳንዱ የአመልካች ስርዓት ወጪን ማወዳደር ይችላሉ. IT መረጃ ሰጭዎች የኮሚቴ አባላትን በተጠቃሚዎች የአመልካች ስርዓት ቴክኒካዊ ችሎታዎች ላይ ማስተማር እና እያንዳንዱን መፍትሔ አሁን ካለው ስርዓትዎ ጋር ለማነፃፀር ይችላሉ.
የኮሚቴ አባሎች የቴክኖሎጂ መሳርያዎችን ዋጋ, እውቀትን ማጎልበት, እና የደንበኞች አገልግሎት እሴት ዕውቀት ሊገነዘቡ የሚችሉ መሆን አለባቸው.
አሁን ያለዎትን የሰራተኛ ሂደትን ይመዝግቡ
የእርስዎን የአመልካች ስርዓት መረጣ ኮሚቴ ካሰባሰቡ በኋላ, የመጀመሪያው ስራዎ የሰራተኛውን ጥያቄ ሂደትን የሚከታተል ሰነድ, ቅጥርዎን , እና የሙያ አስተዳዳሪ ሚና, መልማይ እና ተከራይ . ከእዚያም ኮሚቴዎ እያንዳንዱ እርምጃ ለምን አስፈላጊ እና የሚጠፋ ከሆነ ምን እንደሚሆን መነጋገር አለበት.
ቅጥርዎን ቀለል ያድርጉት እና እያንዳንዱ ደረጃ እሴቱ እሴት እየጨመረ እና ጥራት ያላቸው ቅጆችን ለማምረት እየረዳዎት መሆኑን ያረጋግጡ. ይህ ከቀጣሪዎ የመቀጠር ሂደትን ፍላጎቶች በእያንዳንዱ የአመልካች የክትትል ስርዓት ችሎታዎ ጋር እንዲወዳደር ያስችለዋል. ይህ ግምገማ በስራ ላይ ስሇ አሠሪው ቅጥርን በተመሇከተ ምርጥ አሰራሮችን ሇማወቅ እና አሁን ሇመቀጠር እንዱችሌ ሇማዴረግ ጥሩ አጋጣሚ ነው.
ለየአመልካችዎ መለኪያ ስርዓት ያለውን ሁኔታ ይግለጹ
አሁን የኩባንያዎን ቅጥር ሂደት በግልጽ ካሳወቁዎት, ኮሚቴዎ ለአመልካች የክትትል ስርዓት የኩባንያዎን መስፈርቶች ለመለየት ሙሉ ለሙሉ ተዘጋጅተዋል. ለሚከተሉት ጥያቄዎች ግልጽ የሆነ መልስ ማግኘት እንደሚፈልጉ ልብ ይበሉ:
- የዚህን የአመልካች ስርዓት ስርዓት ለምን ይግዙታል?
- የአሁኑ የሥራ ቅጥርዎ ከኩባንያው ግቦችዎ ጋር የተጣጣመ ነው?
እነዚህን ጥያቄዎች በአእምሯችን ውስጥ መከታተል የአመልካች የመንገድ መፍትሄን ለመግዛት ኮሚቴዎቻችን ጠንካራ ጉዳይ እንዲኖራቸው ይረዳል. ከየ ROI ጋር ጠንካራ ግንኙነት ለማድረግ የአመልካች ክትትል ስርዓትን ለመምረጥ, ኮሚቴው የፈለጉት ከአመልካች ስርዓተ-ጥለት ስርዓተ-ጥለት የሚጠብቁትን በግልጽ መፍጠር አለበት.
የአመልካችዎ የክትትል ስርዓት በአመልካች ሰጭዎች እና በአመራር አስተዳደሮች መካከል የተሻለ ግንኙነትን ማጠናከር, የክህሎት ፈጠራዎን እና የማፅደቅ ሂደቱን እንደገና ማሻሻል, እና የመቀጠርዎን ጥራት ማሻሻል. የአመልካችዎ የክትትል ስርዓት የሰው ኃይል ባለሙያዎችን የመልመጃ ጥረቶችን በራስዎ በማመቻቸት, ይበልጥ ውጤታማ እና ወጪ ቆጣቢ የማቀነባበር ሂደትን መፍጠር ነው. የተለመዱትን የሰው ሃይል ፈተናዎች ለመቅረፍ ፍጹም ጊዜ ነው:
- በጣም ጥሩ የሰውነት ማጎልመሻዎች ለመቀበል, ለመገምገም እና ለማስተዳደር በጣም ውጤታማ የሆነ የሰውነት ማመሳከሪያ
- በጣም ውስብስብ የሆነ የውስጥ ግንኙነትን በተመለከተ ከፍተኛ የሥራ ዕድሎች.
- መረጃን በፍጥነት መድረስ እና በሁሉም የመልመጃ መለኪያዎች ላይ ሪፖርት ማድረግ.
- በጨረታው ለመወዳደር የሚፈልጉ አመልካቾችን ማሟላት ይጠበቅባቸዋል.
- በአገር ውስጥ ወይም በውጭ ሀገር የሚከናወኑ የተለያዩ ቅርንጫፍ ጽ / ቤቶች እና ሠራተኞችን ለመመደብ ጥረቶችን ማባዛት.
- በቤት ውስጥ በቴክኖሎጂ የተራቀቀ የ IT ጥገናና የድጋፍ ወጪዎች.
- ውጤታማ ያልሆነ የ EEO-OFCCP ተገዢነት ክትትል ውሂብ.
- ለቴክኖሎጂ ማሻሻያዎች እና ማጎልበቻዎች ተገቢውን ትኩረትን ከ IT ለትክክለኛ ትግል ለማሸነፍ መታገል.
እንዲሁም ይህን ዕድል ከአዳዲስ ሂደቶች እና ቴክኖሎጂዎች ማሻሻያ ዋጋን ለመውሰድ የሚከተሉትን ይከተሉ.
- የተለያዩ ሞጁሎችን ከመጠቀም,
- ግንኙነት መሻሻል, እና
- ለዓለም አቀፍ ጉዳዮች ምላሽ እየሰጡ ነው.
ይህንን ተቆጣጣሪ ለማቆየት ብቁ ያልሆኑትን ሻጮች ለማስወገድ "ሀቀኛዎች" መለየት አለብዎት. ለምሳሌ ለርስዎ መሰረታዊ ቴክኖሎጂ ቡድን በሂደት ላይ ያለ ማንኛውንም ሸክም የሚያስወግድ እንደመሆኑ መጠን በኮምፕዩተርዎ ላይ በተቃራኒው ከተጫነ ስርዓት ይልቅ ድር ላይ የተመሰረተ መፍትሔ የሚሰጡ አስመጪዎችን ብቻ እንዲወስዱ ኮሚቴው ሊወስን ይችላል.
ለየአመልካችዎ መለኪያ ስርዓት ያለውን ሁኔታ ይግለጹ
ግልጽ የንግድ ግቦችን ለይቶ ማወቅ ከቅድመ-ፍላጎትዎ ጋር ቅድሚያዎችዎን ያገናኛል. ኮሚቴዎ ማቆየት በሱ ስርዓት ስርአት መስፈርቶች ላይ ትኩረት ማድረጉ በጣም አስፈላጊ ነው. ኮሚቴው ከኩባንያዎ ቅድሚያ ከሚሰጣቸው ቅድመ ሁኔታዎች ጋር በማይጣጣሙ የስርዓት ክፍሎች እንዳይዘናጉ ማስወገድ አለበት. የራስዎን ዓላማዎች በሚፈጠሩበት ግዜ ለመወያየት አስፈላጊ የሆኑትን የንግድ ግቦች እና ቁልፍ መስፈርቶችን ተረድተዋል.
በአመልካች ክትትል ስርዓት ውስጥ ለመገምገም አስፈላጊ የሆኑ አስፈላጊ መስፈርቶች
- የሂደት ውጤታማነት ሂደትን ማጠናከር የተለያዩ ሥራዎችን ያካትታል ነገርግን በዛ ብቻ የተገደቡ የሥራ መልመጃዎች, ክትትል, የደህንነት ሰራተኞች አስተዳደር እና የማስተላለፍ ፕሮግራሞች ማሻሻል ይችላል.
- በብዙ ዕጩ ጥያቄዎች አማካይነት ሳይጠይቁ ለሰራተኛዎ በፈጣን እና በቀን ክፍያ ለድርጅትዎ ለማመልከት ይፈቅዳል.
- ወጪ-ተኮር ሲቀንል ከፍተኛ መጠን ያለው ሠራተኞችን ማመቻቸት ይችላል.
- ድርጅታችን እያደገ ሲሄድ ወይም ሂደታችን በሚቀየርበት ጊዜ የእኛን ልዩ የሙያ አሰጣጥ ሂደትን ማዋቀር የሚችል እና ሊሻሻሉ የሚችሉ ፍላጎቶችን ለማስተናገድ የሚያስችል በጣም ሊስተካከል የሚችል ሰፊ መፍትሄ.
- የተሻሻሉ የማመቻቸት ብቃቶች-ብዙ ድርጅቶች በአገሪዎቻቸው ላይ የሚያወጡትን ጠቅላላ ልውውጥ, ማግኘት እና መለኪያዎችን ማወዳደር ተፈታታኝ ነው. በአንዴ ምንጭ አማካኝነት ማስተባበር ትክክለኛውን ማዕከላዊ ዘገባ ማቅረብ ይፈቅዳል.
- ሁሉንም መልመጃዎች በመረጃ ዙሪያ መረጃን, እና በተወሰኑ ግቤቶች ላይ እንዲፈልጉ ያስችላቸዋል.
- ተጠቃሚዎች ጊዜያቸውን ለመከታተል የሚያስችሉ ሪፖርቶችን እንዲያከናውኑ እና ለወደፊት ጥቅም ላይ የሚውሉ መስፈርቶችን እንዲያካሂዱ እና የኢንዱስትሪ ደረጃውን የጠበቀ ሪፖርቶችን ጨምሮ, ወጪን ጨምሮ, ጊዜ-ለሙሉ, ምንጩ ውጤታማነት, እና ተጨማሪ ያካሂዱ.
የምርት መታወቂያ እና ግንዛቤን ይገንቡ
- በአመልካቹ እና አዎንታዊ የሥራ ልምድ መካከል ግንኙነት መመስረት የምርት ምልክቱን ማራመድ ይሆናል. አንድ ጠንካራ አምራች የአመልካች ትራፊክን ሊያሳጥር የሚችል እና የመታገል ውህድ ማሻሻያዎችን ሊያሳጥር የሚችል እምነትን ያስገኛል
- የታወቀ የሙያ ማዕከል ድረ-ገፆች በኩባንያዎ ድረ ገጽ አማካይነት ሊደረስባቸው ይችላሉ.
- መልመጃዎች የመረጃ ልውውጥን ለድርጅቱ ድረ ገጽ በቀላሉ ያስቀምጣሉ.
- ለዓለምአቀፍ ድጋፍ በብዙ ቋንቋዎች ያላቸውን ችሎታዎች ያቅርቡ.
- EEO / AAP ተከሳሽ.
- እንደነዚህ ያሉትን መረጃዎች ትክክለኛ መለኪያ የማቆየት አቅም ከፌዴራል ደንቦች ጋር የሚጣጣም እና በድርጅቱ ላይ ምንም ዓይነት የህግ እርምጃ አይኖርም. እንዲሁም የአመልካቹን ጥራት ለመወሰን ይረዳል.
- በ EEO / OFCCP ከተቀመጡት መመሪያዎች ጋር በሚጣጣም መልኩ በፈቃደኝነት የ EEO ውሂብን ለመያዝ, ለመከታተል, እና ለሂደቱ ሪፖርት ማድረግ የሚችል.
- ለሥራው መሰረታዊ ሙያዎችን የሚያሟሉ አመልካቾችን ለማመልከት የቅድመ-ማጣሪያ መመዘኛዎችን በማስወገድ ቅድመ-ምርመራ ማድረግ ይችላሉ.
- የተሻሻሉ ግንኙነቶች.
- ውጤታማ በሆነ ሁኔታ የሚያውቀውን አካባቢ ያዘጋጃል, ሁሉንም ተጠቃሚዎችን ያዋህዳል እና የድርድር አሰራርን ያሻሽላሉ.
- በአመልካች ሠራተኞችን, ቅጥር አስተዳዳሪዎች እና እጩዎች መካከል ግንኙነትን ለማመቻቸት የመገናኛ ማዕከልን ያካትታል. እንዲሁም ተጠቃሚዎች ቀጠሮዎችን መርሐግብር እንዲይዙ, ማስታወሻዎችን እና ቃለ-መጠይቅ ግብረመልሶችን እንዲተላልፉ, ጅምላ መልዕክቶችን ለመላክ, እና ለሪፖርተር ባለሙያዎች ሲደርሰው ለአመልካቾች በራስ-ምላሽ እንዲሰጡ ያስችላቸዋል.
ለአመልካች ክትትል ስርዓት የደንበኞች ድጋፍ
- ሙሉ ተጠቃሚን የሚያስተናግደው የሚወሰነው በመጋዘንና በትግበራ ጊዜ ውስጥ በአቅራቢው የቀረበ የደንበኛ ድጋፍ ደረጃ ላይ ነው.
- የኢንዱስትሪ ምርጥ ተሞክሮዎችን ሲጠቀሙ ኩባንያዎችን እና የተጠቃሚ ችግሮችን ለማስተዳደር የተቋቋመ የድጋፍ ቡድን.
- ለእርስዎ ኩባንያ ያለክፍያ ከፍተኛ ድጋፍ ይገኛል.
የአመልካቾች የትራንስፖርት ስርዓት የአቅራቢዎች ግምገማ
ኮሚቴዎ ሊመረጥ ከሚችለው አከፋፋዮች ሊሰጥዎት ስለሚፈልግ የጥገኝነት ጥያቄ (RFP) እንዲጠይቁ ይመከራል. ይህ ተግባር አመልካች ተፈላጊውን ስራ እንዲያከናውን / እንዲትችል ኮሚቴው እንዲረዳው ለማንኛውም ርእስ የበለጠ አስተያየት የማግኘት እድልዎ ነው. የእርስዎ ኮሚቴ ውጤታማ የሆነ RFP ለመቅረፅ የሚከተሉትን ዋና ጉዳዮች ማገናዘብ አለበት:
- ስርዓቱ የኮሚቴ ዋና እርዳታን ይደግፋል? ይህ ከቀደመው የግምገማ ሂደቱ ጋር የተያያዘ ነው; ምን ዓይነት ባህሪያት እንደሚያስፈልግዎት ከመወሰንዎ በፊት ሂደቱን ሙሉ በሙሉ ማወቅ አለብዎት. የእርስዎ ኮሚቴ ዋና ቅድሚያ የማይሰጥዎትን ተግባር ሊያቀርብ በሚችል መፍትሄዎች ሊከፋፈል አይችልም. ማራኪ መስለው ቢታዩም ብዙ አሻንጉሊዊ ባህሪያት እና ተግባሮች በእርስዎ ተጠቃሚዎች ዘንድ ተቀባይነት ካላገኙ ለርስዎ ድርጅት ምንም ዋጋ አይፈጥርም.
- ሻጩ ሥርዓቱን ተመሳሳይ መጠን ባለው ሌላ ድርጅት አስገብቷል?
- እንደ የደንበኛ እርካታ እና ክትትል, የአተገባበር ሂደትና የተደበቁ ክፍሎችን የመሳሰሉ ጉዳዮችን በተመለከተ ጥልቅ ማስተዋል ሊሰጥዎት የሚችል ኮሚቴዎች ሊኖራቸው ይገባል. ያለምንም ጠንካራ የተጠቃሚ አንቀሳቃሽ ምንም ዋጋ እንደሌለው አስታውስ.
- የአተገባበሩ ሂደት ምንን ይጨምራል? የተሳካ የማዳበሪያ ፍጥነት ከተመዘገበ በትክክል ይጀምራል. የተመረጠው አቅራቢዎ ተገቢውን ስልጠና እና ቀጣይ ድጋፍ እንደማይሰጥ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ. ትግበራዎ በድርጅቶችዎ ምልመላ ሂደት ላይ ያተኮረ መሆን አለበት.
የአምፑራችን ፕሮግራም የአቅራቢው ችሎታዎች እንደጠፉ እና እርግጠኛ እንዳልሆኑ እንዲሰማዎት ማድረግ የለብዎትም. በምርመራ ሂደቱ ወቅት የእርስዎ ኮሚቴ በመምሪያዎችዎ ቅድሚያዎች እና በቢዝነስ ግቦች ላይ በመመስረት አተገባበርዎ ከአመልካችዎ የክትትል ስርዓት አቅራቢ ጋር ለረዥም ጊዜ በጋራ መሥራት የሚያስችል ጠንካራ መሰረት ነው. ከፍተኛ የተጠቃሚዎች ፍቃድ ለአመልካች የክትትል ስርዓት ከፍ ያለ ROI ይፈጥራል.
ስለ አመልካቾች የመከታተያ ስርዓት የአቅራቢዎች ግምገማ
- የአቅራቢው ራዕይና ዕድገት ስትራቴጂ ምንድን ነው? አቅራቢው የገበያ መሪን እና አመራሩን እንደ ማሳየት ማሳየት አለበት. ሁሉን አቀፍ መፍትሄ ለማስገባት አቅራቢው የእርስዎን ልዩ ፍላጎት ግምት ውስጥ ማስገባት እና ለወደፊቱ ለለውጥ እና እድገት መዘጋጀት አለበት.
- ይህ መፍትሔ በሁሉም የንግድ ስራ ዕቅድዎ ላይ ተካፋይ ስለመሆኑ ይወሰኑ? በመጨረሻም የምርጫ አስፈጻሚው መፍትሔው ጠንካራ የሆነ ጉዳይ ለመፍጠር የምርጫ አስፈጻሚ ሊያስፈልግ ይችላል.
የምርጫ አስፈጻሚዎች እንደ ምልመላ ማስታወቂያዎች, የፍለጋ ኩባንያዎች አጠቃቀምን የሠራተኞች እሴት, እና በአቅራቢው የቀረበውን የማመቻቸት ሂደት ላይ ቁጠባዎች ላይ መፈለግ አለባቸው. ኩባንያው የሠራተኞች እኩልነት እና እጩነት እንዲጠበቅ ማድረግ አለበት. የአመልካቹን የመከታተያ ስርዓት ለመገምገም አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ርዕሰ ጉዳዮችን የሚያጠቃልል ሙሉ ዝርዝር የመረጃ ጥያቄዎችን ለመፍጠር እጅግ የሚያስደስት ይሆናል.
- ከመገለጫዎች እና ተግባሮች ባሻገር, የእርስዎ ኮሚቴ ለሽርክና የረጅም ጊዜ አጋር አጋር የማገልገል ችሎታውን እንዲቀይር እርግጠኛ መሆን አለበት. የእርስዎ ኮሚቴ የአገልጋዮቹን የግምገማ ሂደት ሲያከናውን, እንደ:
- የፋይናንስ መረጋጋት -የማንኛውም አቅራቢዎች ሊገመገሙ በሚችሉ የፋይናንስ መግለጫዎች ላይ በጠንካራ ሁኔታ ላይ የተመሰረተ ነው. ይህ የፋይናንስ ኮሚቴ አበርካችዎ ሊመራዎት የሚችልበት ፍጹም ርዕስ ነው.
- የስትራቴጂክ አጋሮች ባህርያት - የተወሰኑ ነጋዴዎች ለደንበኞቻቸው የበለጠ ሰፋ ያለ አገልግሎቶች አቅርበው ለማቅረብ ከሌሎች የአገልግሎት ኩባንያዎች ጋር አጋር ይሆናሉ. ከተባበሩት አከፋፋዮች ጋር የሚሳተፉ ማናቸውንም የሽርክና ቡድኖች የኮሚቴው አባል መሆን አለበት. መረጃው በድርጅትዎ እና በአቅራቢው መካከል ያለውን ትብብር ማስተዋል ይሰጣል.
- የምልመላ አቅም-የቢዝነስዎ መጠን ምንም እንኳን የሶስተኛ ደረጃ የሙሉ ህይወት ዑደትን ለመደገፍ, ከአመልካች ማመላከቻ, ከቦታ ማረፊያ, ከቦታ-መውረድ እቅድ ጋር ለመደገፍ ብቃት እንዳለው ማረጋገጥ አለብዎ. ይህ ኩባንያዎ መፍትሔውን ከማሳደግ ያድገዋል, ይህም የሚባባሰውን ነገር ያመጣል, አዲስ ግምገማ እና ከፍተኛ ወጪ የማድረግ ክፍያዎች ናቸው.
- የወደፊቱ ምርት ልማት / ልማት-በአሁኑ ወቅት እና ወደፊት መመልከቱ ስለሚገጥማቸው ችግሮች ጠንካራ ግንዛቤ ያለው አቅራቢው መሆኑን ያረጋግጡ. ከሚፈልጉት ፍላጎት ጋር ለማጣጣም እና የመፍትሄው መዋቅሮች ሙሉ በሙሉ ጥቅም ላይ እንደዋሉ ለማረጋገጥ ከፈለጉ የቴክኖሎጂ እና የኢንዱስትሪ ዜናዎች ላይ መሆን አለባቸው.
- ከሲ.ኤስ.ሲ ጋር መዋሃድ-ምንም እንኳን ለእርስዎ የቲቲ ኮሚቴ አስተባባሪ በዚህ ጉዳይ ላይ አስተያየት እንዲሰጥዎት ቢፈልጉም, ኮሚቴዎትን በሙሉ በዲስትሪክቱ ሙሉ አገልግሎት የማይሠራ የአመልካች ስርዓትን እንዲጠቀሙ ማድረግ የለበትም. ማንኛውም ግምት ውስጥ የሚገባው ሻጭ አስፈላጊውን መረጃ ከስርዓቱ ወደ ሂዩ.ኤስ.ሲ (HRIS) ሥርዓትዎ ዝቅተኛ በሆነ ችግር ውስጥ ለማውጣት የሚያስችል ብቃት ሊያቀርብ ይችላል.
የአመልካች ክትትል ስርዓቶች የአቅራቢ ምርጫ ማጠቃለያ
የአመልካች ክትትል ስርዓት ለአንድ የአቅራቢ ምርጫ ሂደት የጊዜ ሰሌዳ; ለመጨረስ ከአንድ ወር እስከ ስድስት ወይም ከዚያ በላይ ሊቆይ ይችላል. የሚከተለው የአመልካች ክትትል ስርዓትን ለአቅራቢው የምርጫ ሂደትን የጊዜ ሰሌዳን እንዲያካሂድ የቀረበውን የጊዜ መርሐግብር ነው.
በተመረጠው የትግበራ ቀን መሰረት ይህ ለውጥን ሊለወጥ እንደሚችል እባክዎ ልብ ይበሉ.
የአመልካች ክትትል ስርዓቶች የአቅራቢዎች ምርጫዎ የጊዜ መስመር
- አንድ የምርጫ ኮሚቴ ይመሰርቱ - 1 ሳምንት
- የኩባንያው ፍላጎቶች - ከ 1-2 ሳምንታት
ከተጠቀሰው ኩባንያ በተቃራኒ ያሉ አቅራቢዎች በሚከተሉት ሂደቶች ይገመገማሉ-
- ሊሆኑ የሚችሉትን የጋዜጣዎች ረጅም ዝርዝር ይፍጠሩ - 1 ሳምንት
- በማንኛውም ርዕሰ ጉዳይ ወይም አሳሳቢ ላይ ማብራርያ ለማቅረብ RFPs ይጠይቁ - 4 ሳምንታት
- ቁልፍ መስፈርቶችዎን በመጠቀም አንድ እጩ ይፍጠሩ - 1-2 ሳምንታት
- አንድ አቅራቢን - 3-6 ሳምንታት
- የተለያዩ ስርዓቶችን ያሳያል - በተቻለ ፍጥነት
- የሽያጭ አቀራረቦች - በተቻለ ፍጥነት
- የቦታ ጉብኝቶች - እንደአስፈላጊነቱ
የአመልካች ስርዓተ-ቁልፍ ዋና ዓላማ ተጠቃሚዎችዎን ማብቃት እንደሆነ ያስታውሱ. የኮሚቴ አባሎች በአስቸኳይ አጫጭር ዝርዝር አከፋፈለው በአስቸኳይ ዝርዝር አከፋፈለው በአስቸኳይ ዝርዝር ውስጥ እንዲገኙ በቴክኖሎጂ መሳርያዎች, በሂደት ላይ ማትኮር, የኩባንያ ራዕይ እና የደንበኞች ድጋፍ ዋጋ ሊሰጡት እና ዋጋ ሊሰጡት ይችላሉ.
የእርስዎ አጭር ዝርዝር ብዙ የተለዩ የክህሎት ልዩነቶች ላይኖረው ይችላል, ስለዚህ ያንን ያገናዘበውን አነስ ያሉ ሻጮች በልቡ ውስጥ ማስቀመጥ አስፈላጊ ነው.
ኮሚቴዎ እንደ የመሣሪያዎ ምንጮች, የጋዜጣ ቡድኖች, የሰው ሃይል ሪፎርሞች እና የንግድ ልውውጦችን የመሳሰሉ የመረጃ ምንጮች ላይ ማየት አለበት. ከሌሎች ልምዶች ጋር ተመሳሳይ መጠን, ፍላጎትና ኢንዱስትሪ ካላቸው ሌሎች ኩባንያዎች ጋር ይገናኙ.
ከድርጅትዎ ጋር አብሮ የሚሄድ ተስማሚና ከድርጅትዎ ጋር በሚመሳሰል መልኩ ከአገልግሎቱ ቀዳሚ አሠሪ አቅራቢ ጋር በመተባበር በአመልካች ስርዓት ስርዓትዎ መገምገም, ምርጫ እና አፈጻጸም ለሁሉም ቁልፍ ተጫዋቾች በጣም ጠቃሚ ነው.