የሠራተኛ ማሳሰቢያዎች ቀጣሪዎች ምን ሊያደርጉ ይችላሉ?

ብልጥ አሠሪዎች ለሠራተኛ ሬኮርዶች 4 የተለያዩ ፋይሎች ይጠበቃሉ

የሰራተኛዉ መዝገቦች እንዴት ቀጣሪ እንደሆኑ እንደሚቀጥሉ ማወቅ ይፈልጋሉ? አሠሪው ለእያንዳንዱ ሠራተኛ አራት የሠራተኞች መዝገብ ያዘጋጃል. በተጨማሪም, አሠሪው የሰራተኞች መዝገብንም ለሁሉም ሰራተኞች ያሰፈራቸዋል.

የሰራተኛ ማህደሮች መረጃ ሠራተኞች

የሰራተኞች መዝገብ ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ይጠበቃል. እነዚህ የሰራተኞች ፋይሎች ምስጢራዊ ሰነዶች ያሏቸው ሲሆን በ Human Resources resources ቁጥጥር ስር ያሉ እና የተያዙ ናቸው.

የሰራተኞች ፋይሎች በአሰሪው, በተቀጣሪው እና በተቀጣሪ ኩባንያዎች ውስጥ ተቀጥረው የሚሰሩ ዋና ሠራተኞች ናቸው.

ሌሎቹ - እና ይህ የተመረጠ አቀራረብ ነው- የአሠሪው የሰው ኃይል መዝገብ ላይ ለ HR እና ለተቆጣጣሪው ተገድቧል.

በሠራተኛ ሠራተኛ ውስጥ የተካተቱ ዋና ሰነዶች , የሥራ ቅጥር ማመልከቻን , የቤተሰብ የአስቸኳይ ጊዜ ደጋፊ ቅፅ, የተጠቆመ የስነስርዓት እርምጃ ታሪክን, ሪኮርድን, የሰራተኛ የሽያጭ ደረሰኝ የሰራተኛን የመመዝገቢያ, በአሠሪው የአሰሪ ፊርማ, ወቅታዊ ግምገማ, የስራ ግምገማ ወይም አፈፃፀም ያካትታል. የልማት ዕቅድ, የስልጠና የምስክር ወረቀቶች እና የመከታተያ ማስረጃዎች, እና ስለ እያንዳንዱ ተቀጣሪ ወቅታዊ የግል የግል መረጃ.

ሁሉም የሰራተኞች ፋይሎች አንድ ዓይነት ሰነዶች አይደሉም ግን እያንዳንዱ የሰራተኛ ፊልም ተመሳሳይ ሰነዶች አሏቸው. የአንድ ሰራተኛ አፈፃፀም በዲሲፕሊን ፋይል ውስጥ አይኖርም, የቅጣት እርምጃን, ሽልማት ወይም ሌላ መልካም ውጤት ካላረጋገጠ በስተቀር.

እንደዚህ ያሉ ዕለታዊ አፈፃፀም ማስታወሻዎች ስራ አስኪያጆች ያደረጓቸውን ፋይናቸውን, ግብዎቻቸውን እና አስተዋጽኦቸውን ለመከታተል ከሚፈልጉት ፋይል ውስጥ ይካተታሉ.

የሰራተኛ መዝገብ ፋይሎችን ይክፈሉ

የደመወዝ ፋይሎችም የሰራተኞች መዝገቦችን ይይዛሉ. የደመወዝ ፋይሎች አንድ ሠራተኛ ለመክፈል እና የሰራተኛውን የካሳ ክፍያ ታሪክ ቅጂ ለማስያዝ የሰራተኛውን የስራ ታሪክ, መምሪያዎች, የካሳ ክፍያ ለውጦች, ብራዳዎች, ብድሮችና ሌሎች መረጃዎችን ይይዛሉ.

የደመወዝ መዝገብ ውስጥም እንደ ተቀጣሪው የተሟሉ እንደ W-2, W-4 እና የማህበራዊ ዋስትና መያዣ ሰነዶች ያሉ የመንግስት ቅፆችን ታሪክ ይዘዋል. እንዲሁም ፋይሉ የደመወዝ ጥቅማ ጥቅም እና ሰራተኛ ክፍያን ለመክፈል ፍቃዱን እንዲቋረጥ ፍቃድ አለው.

የሕክምና ሰነዶች ፋይል የሕክምና መረጃ

የሰራተኛ የሕክምና ፋይል በአሰሪው ተይዞ ይቆያል. በሕክምና ፋይል ውስጥ የሰራተኞች መዝገቦች ለሰብአዊ መብት ተቆጥረው ከተሰጡት ሰራተኞች እና የተቀዳው መዝገብ ውስጥ የተቀነሰ ሰራተኛ ካልሆነ በስተቀር ለማንም ሰው አይገኝም. የሕክምና ፋይሎች የዶክተር ማስታወሻዎችን, FMLA የመመዝገቢያ ወረቀቶችን, የመድሐኒት ምርመራ መረጃ, አስፈላጊ የሰውነት መረጃ እና ከሠራተኛው ወይም ከቤተሰቡ የሕክምና ጤንነት ጋር የተያያዙ ሌሎች ተመሳሳይ ሰነዶችን ይዘዋል.

የሕክምና ፋይሎች, የሰራተኞች መዝገቦች ምሥጢራዊነት ከፍተኛውን አስተማማኝ የማከማቻ እና ሚስጥራዊነት ይቀበላሉ. የህክምና ፋይሎች ከተቀጠሩ ሰራተኞች በቀር ለሌላቸው ሰራተኞች ተደራሽ በማይደረግበት በያዙ የፋይል መሳቢያዎች ውስጥ መቀመጥ አለባቸው.

I-9 የሰራተኞች መዝገቦች

I-9 መረጃ የሰራተኞች መዝገቦች ከሌሎች ሠራተኞች መዝገብ ውስጥ ለያንዳንዷ ሰራተኞች እንዲቆዩ ይደረጋል.

አሰሪዎች የሰራተኛውን ሚስጥራዊነት ከመንግስት ባለስልጣኖች እና ሌሎች ተቀጣሪዎችን I-9s እንዲገመቱ ስልጣን የተሰጣቸው ሌሎች ተቋማት እንዲጠብቁ የሰራተኛውን መዝገብ ከሌሎች ሰራተኞች መዝገብ ይይዛሉ.

I-9sን በተለየ ሥፍራ መቆየት ለፈዴራል I-9 ፋይል ክለሳ ከመረጡ, የመንግሥት ሠራተኛ ስለ ሰራተኛ ወይም ከድርጅትዎ ጋር በመተባበር ከማንኛውም መዝገቦች ጋር ለመዳረስ አይችሉም. I-9 ቅጽ. እነዚህ ምርመራዎች በየአመቱ እያደጉ በመም ያሳለፉ እና ሰራተኞችዎ የ I-9 ቅጾችን በአግባቡ እንዲሞሉ ወይም አለበለዚያም የገንዘብ ቅጣት እና እሥራት ሊሆኑ ይችላሉ.

በተቀጣሪ ሠራተኞች የተቀጣሪዎች መዝገቦች ተደራሽነት

ሰራተኞች በሰራተኛ የስራ ሰዓታት ውስጥ የሰራተኞች ሀብት ሠራተኛን በማነጋገር የሰራተኛውን መዝገብ ይመለከቱ ይሆናል.

ማንኛውም ሰራተኛ በእራሱ ውስጥ ማንኛውንም የሰነድ መዝገብ ሊቀይር ወይም ሊያስወግድ ይችላል.

በሠራተኛ መመሪያ መጽሏፌ ውስጥ የሠራተኞች የሰራተኛ መዝገቡን መከታተሌ እና ሰራተኞቻቸው ፋይሎቻቸውን እንዱመለከቱ በተመሇከተ በፌጥነት መከተሌ ያስፇሌግዎታሌ.

አንድ ሠራተኛ ሥራዎ ከወጡ በኋላ የሰጡትን የግል ማህበር ሪኮርድ በጽሁፍ ጥያቄ ከላኩ, ግልባጭ እንዲልኩ ይጠየቃሉ.

አልፎ አልፎ, በሰራተኞች መምሪያ ክፍል ውስጥ ምን አይነት የሰራተኞች መዝገቦች እንደተያዙ የሚያጣራ ሠራተኛ ያገኛሉ. እነኛ እነዚህ የሰራተኛዎቻቸውን ፋይሎች ቅጂ የመጠየቅ እድል ያላቸው ሠራተኞች ናቸው. በድጋሚ, ያለምንም መድልዎ , የፋይሉን ቅጂ ይላኩ እና ይላኩ. (የሰራተኛ ሰራተኛ ምን ያህል ትንንሽ ሰነዶች የሰነዘኑት ሠራተኛው የተገረመውን ግብረመልስ ሊቀበሉ ይችላሉ.)

በተወሰኑ ስልጣኖች ውስጥ, ሠራተኞችን ለዳግም ማባዛትና ለመላክ ወጪውን መክፈል በህግ የተጠየቀ ነው.

የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ , ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ . ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.