የጉዞ ወጪዎች እና ወጪዎች ምንድን ናቸው?

የጉዞ ወጪዎች አንድ ሠራተኛ በቢዝነስ ሥራ ሲጓዙ የሚያወጣቸውን ወጪዎች ያመለክታል. የኩባንያው ንግድ ስብሰባዎችን, ኤግዚቢሽኖችን, የንግድ ስብሰባዎችን, ደንበኞችን እና የደንበኞችን ስብሰባዎች, የሥራ ክምችቶችን, የስልጠና ክፍለ ጊዜዎችን, እና የሽያጭ ጥሪዎች ሊያካትቱ ይችላሉ.

ወጪዎች ማረፊያ, የግል የመኪል ማካካሻ ገንዘብ , በረራዎች, የመጓጓዣ ትራንስፖርት አገልግሎቶች, ምግብ ማረፊያዎች, የምግብ ማቅረቢያዎች, የክፍል አገልግሎት እና ሌሎች ሰራተኞች በመንገድ ላይ እያሉ ሊከሰቱ ይችላሉ.

አንድ ድርጅት የሚያወጣው ወጪ በኩባንያው የንግድ ጉዞ ፖሊሲ ውስጥ ይገኛል . ከድርጅትዎ ፖሊሲ ጋር በደንብ ይተዋወቁ ምክንያቱም እንደ ደረቅ ማጽጃና የጂም አባልነት ያሉ ወጪዎች በተራዘመባቸው ጉዞዎች ሊሸፈኑ ይችላሉ.

በስብሰባዎች, በሽያጭ ጥሪዎች እና በጣቢያ ጉብኝቶች ላይ የደንበኞች መዝናኛ ሌላ የክፍያ ወጪ ነው, ነገር ግን በመዝናኛ ወጪዎች ላይ ከሚሰጡት ገደቦች አልራሱም, የኩባንያዎን ፖሊሲዎች ይወቁ.

በተለምዶ ድርጅቶቹ የሰራተኞች የመጓጓዣ ወጪዎችን በእነዚህ ሶስት መንገዶች ይከፍላሉ.

• የኩባንያ ክሬዲት ካርዶች ለድርጅታዊ አገልግሎት በተደጋጋሚ ለሚጓዙ ሰራተኞች ይሰጣል. ሠራተኞች በቢዝነስ ጉብኝት ወደ ኩባንያ ክሬዲት ካርድ ብዙ ወጪዎች ሊያስከፍሉ ይችላሉ. እንደ ጉርሻዎች እና ፈጣን ምግቦች የመሳሰሉ የእድሳት ወጪዎች ወጭዎች ሠራተኞዎች የወጪ ሪፖርት መሙላት አለባቸው.
  
  የመክፈያ ካርዶች ለሰራተኞቹ አመቺ ናቸው, ለመክፈል ከመዋሉ በፊት ለቢዝነስ ወጪዎች ለመክፈል ስለማይችሉ. ይሁንና ስለ እርስዎ ኩባንያ ፖሊሲዎች ዕውቀት ያግኙ; አሁንም ደረሰኞችን እና ሌሎች ደጋፊ ሰነዶችን መቀየር ይችላሉ.

• ጥሬ ገንዘብ - የሠራተኛ ኩባንያ ክሬዲት ካርድ የሌላቸው ድርጅቶች የሰራተኛው ሰራተኛ በመንገድ ላይ በሚገኝበት ጊዜ ለእያንዳንዱ ወጪ የወጪ ማካካሻ ሪፖርቱን እንዲሞሉ ያስገድዳቸዋል. በአጠቃላይ ለእያንዳንዱ ወጭ ደረሰኝ እና የተወሰነ የጽድቅ ደረጃ ያስፈልጋቸዋል.
  
  በአንድ ድርጅት ውስጥ እንደ ሰራተኛ ተሽከርካሪዎች የመሳሰሉ ትናንሽ ትኬቶችን እንደ የአየር ትራንስፖርት ዋጋ እንዲከፍሉ እና በወቅቱ ተመላሽ ገንዘብ እንዲከፍሉ ድርጅቱ ይጠይቃል. ለትላልቅ ወጪዎች የኩባንያ የግዢ ትእዛዝ ወይም የኩባንያ ክሬዲት ካርድ ይከፍላሉ. ነገር ግን ሰራተኞች ከጊዜ በኋላ የተከፈለን የዕለት ተዕለት ወጪን ወጪ ከኪስዎ አውጥተው መክፈል ይጠበቅባቸዋል.

• በየወሩ - አንድ ሰራተኛ ወጪን በሙሉ ለመሸፈን የሚሰጥ የተወሰነ ገንዘብ መጠን በየቀኑ ይከፈላል . ሰራተኛው በየቀኑ በሚመደበው የገንዘብ መጠን ውስጥ የድምፅ ወጪ ማውጣት ምርጫዎችን የማድረግ ሃላፊነት አለበት.
  
  አንዳንድ ኩባንያዎች ለመጓጓዣ እና ለመኖሪያ ቤት በቀጥታ ይከፍላሉ, ነገር ግን ለተጓዦች ሠራተኞች ምግብና መጓጓዣን ጨምሮ ሌሎች ወጪዎችን በየእለቱ ይስጡ. ሠራተኞቹ በየወሩ የሚሰጠውን ተጨማሪ ገንዘብ ለመቆጠብ በሚያስፈልገው ወጪ የሚታወቁ ናቸው. ኩባንያዎች በአጠቃላይ ይሄን ይፈቅዱታል.

ወደ ቢዝነስ የሚጓዙ ሰራተኞች በኩባንያው የጉዞ ፖሊሲዎች እና የወጭ ማካካሻ ወጪዎች ላይ ወቅታዊ ሁኔታዎችን እንዲያገኙ ይመከራል. ከመመሪያው ውጭ የሚወጡ ወጪዎች በአጠቃላይ የማይከፈላቸው ወይም ሽፋን አይኖርባቸውም.

ደረሰኝ ከሚከፍሉት በስተቀር በአብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ውስጥ ደረሰኞች ይጠበቃሉ. የእርስዎ ኩባንያ ሰራተኞች የጉዞ ወጪዎችን ለመቀየር እንዲጠቀሙባቸው የሚጠብቁበት ቅርጽ ይኖራቸው ይሆናል.

ሠራተኞቹን ለመክፈል ከሚያስፈልጉ ወጪዎች በላይ ለመቆየት ብዙውን ጊዜ የሥራ ማስኬጃ ወረቀት ማስገባት እና የሚመለከታቸውን ደረሰኞች ወደ ማመልከቻ ማስገባት አለባቸው. የገንዘብ ሚኒስትሩ ወቅታዊ ሆኖ እንዲቆይ የሚረዱ መመሪያዎች ይኖረዋል.

በአካባቢያችሁ ውስጥ ተስማሚ የመጓጓዣ ወጪዎች ምን እንደሚመስሉ ጥያቄዎች ካሎት, ከአስተዳዳሪዎ እና ከ HR ጋር ያረጋግጡ.

ገንዘብዎን ማውጣት የማይፈልጉ እና በኋላ ላይ ድንገተኛ ነገር ማግኘት ይችላሉ.

ተጨማሪ: 10 የንግድ ጉዞ ወጪ ለመቀነስ ምክሮች ሠራተኞች ተቀጥረው ክፍሎችን ማካፈል አለባቸው?