አዲስ የሥራ ኩባንያ መፍጠርን የሚጠይቅ የሥራ ቦታ ሁኔታ
ደህንነቱ የተደራጀ, የተደራጀ, አመቻች, ስልጣንን, አድልዎ የሌለበት የስራ ቦታን ለማረጋገጥ አስፈላጊ የሆኑ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ማግኘት ይፈልጋሉ. ሆኖም ግን ለየትኛውም ሁኔታ ለተቀበሉት እና ለተጠበቀው ባህሪ ፖሊሲ መፃፍ አይፈልጉም. የፖሊሲው ልማት ለጥቂት ለሆኑ የማይካተቱ በርካታ ሰራተኞች ነው .
የብዙ ሠራተኞችን ድርጊት የሚቆጣጠሩ ፖሊሲዎች ስብስብ መፍጠር አይፈልጉም - በእርግጥ የሚያስፈልጉዎ ነገሮች ጥቂቶቹን እርምጃዎች ለመቆጣጠር በቂ ፖሊሲዎች ሲሆኑ.
ስለዚህ ለእያንዳንዱ ተለዋዋጭ ሁኔታ ፖሊሲዎችን መፍጠር አይፈልጉም, ይህም የግለሰብ ተቀጣሪዎችን ፍላጎት ለማሟላት አነስተኛ አስተዳደር ሊኖር ይችላል. በተቃራኒው ግን, ሰራተኞቻችን ለነጻነት እና ለፍትሃዊ የህብረተሰብ ክፍል ሁሉ ነፃ ሆነው እንዲገኙ ለማድረግ አስፈላጊውን ፖሊሲዎች ማግኘት ይፈልጋሉ.
ብዙ ፖሊሲዎች ካሎት, አስተዳዳሪዎችዎ እኩል እና አግባብ በሌላቸው ላይ እንዲተገበሩ የማድረግ እድል ከፍ ያደርጉታል. ፖሊሲዎች ፍትሐዊ, በተገቢ ሁኔታ ተግባራዊነት እና በሚገባ የተደራጁ መሆናቸውን ለማረጋገጥ መመሪያዎችን እና የመገናኛ መሳሪያዎችን ማዘጋጀት አስፈላጊነትን ይጨምራል.
አዲስ የኩባንያ ፖሊሲ ሲፈጥሩ ጤናማ ሚዛን ያስይዙ. በአብዛኛው ለስራ ቦታዎ አግባብነት በሌላቸው አሰራሮች የሚሰሩ ሰራተኞችን እስካነጋገሩ ድረስ አዲስ የኩባንያ ፖሊሲ ማዘጋጀት አያስፈልግዎትም.
እነዚህ አሥሩ እርምጃዎች ፖሊሲን በማሰራጨት እና በማዋሃድ የፖሊሲውን ፍላጎት ከመወሰን ይወስናሉ.
ፖሊሲን መፈለግ ያስፈልግ ዘንድ እነዚህን መመሪያዎች መመሪያዎችን ይመልከቱ
አንድ ፖሊሲ ለምን አስፈላጊ ሊሆን ስለ ሚቻሉት ምክንያቶች በፖሊሲው ውስጥ በዚህ ምድብ ውስጥ ሊካተቱ የሚችሉ ፖሊሲዎች ምሳሌዎች ቀርበዋል. ፖሊሲው አስፈላጊ ነው:
- የደህንነት ሰራተኞች ድርጊቶች በጣም አመቺ በሆነ መንገድ ( ግራጫ ኮዶች , ኢሜል እና የበይነመረብ ፖሊሲዎች , የስልክ ጥሪ አጠቃቀም ) ግራ መጋባት ሲያሳዩ,
- የተለያዩ ሁኔታዎች (አሠራር መመዘኛዎች, የጉዞ ወጪዎች, የኩባንያውን ግዢ መግዛት) በጣም ተስማሚ መንገድ ነው.
- ድርጅቱን በህጋዊነት ለመጠበቅ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ( ትንኮሳ , ደንብ አልባ መቀጠር , እና ማስተዋወቂያዎችን በተደጋጋሚ ማጣራት),
- ኩባንያው የመንግስት ፖሊሲዎችን እና ህጎችን (FMLA, ADA, EEOC, ዝቅተኛ ክፍያ ),
- ወጥ የሆነ የሥራ መስፈርቶች, ደንቦች, እና ደንቦች ( ደረጃ በደረጃ የሚሰጠውን ስነስርዓት , የደህንነት ደንቦች, የእግሩን መመሪያ , የማጨስ ደንቦች) , እና
- ለሰራተኞች ደህንነቱ የተጠበቀና ፍትሃዊ አያያዝን (ጥቅማጥቅም, ለክፍያ ጊዜ, የትምህርት ክፍያ እርዳታ , የሐዘን ሰዓት , የዳኝነት አገልግሎት ).
በተጨማሪም, ሌሎች ምክንያቶች ሊኖሩ ይችላሉ, ለምን መመሪያን ማዘጋጀት እንደሚፈልጉ. ነገር ግን አንድ ሰራተኛ መጥፎ ባህሪ በሁሉም ሌሎች ሰራተኞችን ላይ ተጽእኖ የሚያሳድር ፖሊሲ ማውጣት የለበትም.
የፖሊሲውን ግብ ግልጽ አድርገው
አንድ መምሪያ አስፈላጊ እንደሆነ ካወቁ በኋላ የመምሪያውን ፖሊሲ ለመፃፍ የሚፈልጉትን ግብ ይፈልጉ. በተቻለ መጠን ፖሊሲውን ለምን እንደሚተገብሩ ለሰራተኞች ማሳወቅ ይፈልጋሉ.
የኩባንያው አቋም ግልጽ እንዲሆን ለማድረግ በፖሊሲው ውስጥ በቂ ዝርዝሮች ሊኖርዎት ይገባል, ነገር ግን በመመሪያው ውስጥ የተካተተውን እያንዳንዱን ሁኔታ ለመሸፈን ፈጽሞ ተስፋ ሊያደርጉ አይችሉም.
በዚህም ምክንያት በፖሊሲው ውስጥ ያለው ግብ አጭርና ቀላል ነው. እንደ የኩባንያውን ለቤተሰብ የሕክምና እና የፍቃድ ድንጋጌ , መድልዎ ወይም የአቤቱታ ምርመራ, ወይም የተሻሻለው የስነ-ሥርዓት ስርዓትን የመሳሰሉ ጉዳዮችን በተመለከተ ይህ ከፖሊሲዎች ጋር ሊፈጠር የማይችል መሆኑን ይወቁ.
ነገር ግን ስለ ዘመናዊ ስልክ በሚያወሩበት ጊዜ ስለማሽከርከር ምን ያህል ነገር መናገር ይችላሉ? ስለዚህ, ከፖሊሲዎ የሚፈልገውን ውጤት የሚወስኑበትን ምክንያታዊነት ይጠቀሙ.
መረጃን አሰባስቡ
ይህ የ TheBalance.com ክፍል እንደ ብዙ ሌሎች የድር ጣቢያዎች ሁሉ ናሙና ፖሊሲዎችን ያቀርባል, ምንም እንኳ ሌሎች ኩባንያዎች ለመመሪያዎቻቸው ብዙ ጊዜ እየጠየቁ ነው. ክፍያ የሚጠይቁ ድር ጣቢያዎችም እንኳን, ነጠላ ናሙናዎችን ያቀርባሉ በዚህም መመሪያዎቻቸውን መሞከር ይችላሉ.
ለኩባንያዎ ሁኔታ, ቋንቋ እና ባህል በትክክል ትክክለኛ የሆነ ናሙና መመሪያ ማግኘት ችግር ይቸገራሉ. ነገር ግን, በመስመር ላይ ጥናት ያድርጉ እና ፖሊሲዎን ከባዶ በላይ ከመፃፍ ይልቅ የናሙና መመሪያዎችን ለመገምገም መሰረታዊ መመሪያዎችን ያግኙ.
እንዲሁም እንደ HR መመሪያዎች እና ምሳሌዎች ያሉ ናሙናዎችን ለሚሰጡ አገልግሎቶችም መመዝገብ ይችላሉ. የውጫዊ የፖሊሲ ምንጮች በዚህ የፖሊሲ ናሙና ማውጫ ውስጥም ይቀርባሉ. በመጨረሻም, ማህበሩ ለሰብአዊ ሀብት አስተዳደር (SHRM) ለክፍያ ፖሊሲ ናሙናዎች ይሰጣል.
በአንዳንድ ሁኔታዎች ከስራ ህጉ ጠበቃዎ ጋር መነጋገር ይችላሉ. የህግ ባለሙያዎች ለደንበኞቻቸው ለትፍላጎቻቸው ለማበጀት የሚያስችላቸው አጠቃላይ ፖሊሲዎች ይጽፋሉ. በተለይ አዲስ ሕግ ሲወጣ ወይም የሠራተኛ ጉዳይ መምሪያ አዲስ ደንቦችን ሲያወጣ, ጠበቃዎ ተጓዳኝ መመሪያ ሊያወጣ ይችላል.
መመሪያውን ይገንቡ እና ይጻፉ
ቀላል የሆኑ ቃላትን እና ፅንሰ-ሐሳቦችን በመጠቀም መመሪያውን ይፃፉ. በመመሪያው ለሚነዱት, ለማክበር እና ለመኖር ለሚፈልጉ ሰዎች በቀጥታ ይናገሩ.
ከእያንዳንዱ አንቀጽ በኋላ ፖሊሲው መሰረታዊ የሆኑትን እና የተለዩ የተለዩ ጉዳዮችን እና ጥያቄዎችን የሚሸፍን ከሆነ "ምን ማድረግ ቢፈልግም" እራስዎን ይጠይቁ.
ይሁን እንጂ ይህን ጉዳይ በቁም ነገር አታስቡ; E ንደተጠቀሰው ማንኛውም ፖሊሲ ሁሉም E ርምጃዎች A ይሸፍንም.
መመሪያውን ይገምግሙ
አንዳንድ ፖሊሲዎችን ለማንበብ እና ፖሊሲውን ለማንበብ ጥቂት ሰራተኞችን ወይም ትንሽ የአነስተኛ ቡድን መሪዎችን ይምረጡ. ይህ ግምገማ ሰራተኞች ፖሊሲውን እንዲረዱ እና እንዲከተሉ መደረጉን የሚያሳይ ግብረመልስ ይሰጣል .
በግብረመልስ ላይ ተመስርቶ መመሪያውን ዳግም ይጻፉ.
ለፖሊሲው የድጋፍ ድጋፍ ያግኙ
መመሪያውን እንዲመሩ እና እንዲተገበሩ ከተጠበቁ ኃላፊዎች ጋር መመሪያውን ይከልሱ. የፖሊሲው ድጋፍ እና ባለቤትነት እንዲኖርዎት ይፈልጋሉ. የፖሊሲውን ፍላጎት ካወቁበት ጊዜ ቀደም ብሎ ይህን ሂደት ያስጀምራሉ ነገር ግን ፖሊሲውን ሲፈጽሙ የአስተዳደር ድጋፍ ወሳኝ ነው.
የፖሊሲው የሕግ ምርመራ ግምገማ ያግኙ
ፖሊሲው ሕጋዊ እንድምታ ያለው ከሆነ, በተፈጥሮው ተከራካሪ በሆነ, በሠራተኞች ላይ የግል እንድምታ (እንደ የደህንነት አካሄዶች), ፖሊሲውን ይበልጥ ከማሰራጨትዎ በፊት ጠበቃዎን ፖሊሲውን እንዲከልሱ ይፈለጋል.
የፖሊሲው ፖሊሲው እንዲፃፍ አለመፈለጉን ለጠበቃዎ ማሳወቅዎን ያረጋግጡ. ለፖሊሲ እንድምታ እና ተገቢው የቃል ትርጉም የታተመ ፖሊሲ እንዲፈልጉ ትፈልጋለህ.
መመሪያውን ተግባራዊ ማድረግ
በጥቃቅን ቡድኖች, በግለሰብ ደረጃ, ወይም በኩባንያ ስብሰባ ውስጥ በአጠቃላይ የፖሊሲው አወዛጋቢ ባህሪ እና አዲሱን ፖሊሲዎች እንዲረዱ እና እንዲዳሰሱ ቀለል እንዲል ያደርጋሉ. ሠራተኞቹ ጥያቄ እንዲጠይቁ እድል ስጧቸው.
ፖሊሲው በቀጣዩ ወረቀት ላይ በተጠቀሰው ወረቀት ላይ ከተመዘገበው ፖሊሲው ጋር የተጣመረ መሆን አለበት.
ሠራተኞቹ ፖሊሲውን ተቀብለዋቸዋል እናም መገንዘብ ይችላሉ, ነገር ግን የራሳቸውን ፋይሎች ቅጂ መያዝ ይኖርባቸዋል.
ናሙና መምሪያ መፈረም መግለጫ
ይሄ የሚጠቀመው የናሙና ማመልከቻ መግለጫ ነው:
ስለ (የኩባንያዎ) ፖሊሲ እና መቀበል እና እውቅና እቀበላለሁ. ይህ ፖሊሲ እስከሚሰጠው ጊዜ ድረስ ተግባራዊ ይሆናል (ቀን).
_______________________________________________________
የሰራተኛ ፊርማ
_______________________________________________________
የሰራተኛ ስም (እባክዎ ያትሙ)
________________________________
ቀን
ለወደፊቱ ፖሊሲ እንዴት እንደሚያስተላልፉ ይወስኑ
በሰራተኛዎ የመመሪያ መጽሐፍ ውስጥ ፖሊሲን ያካትቱ. ፖሊሲዎም የእርስዎ አዲሱ ተቀጣሪ አመልካች አካል እንዲሆን ሊፈልጉ ይችላሉ.
አንዳንድ ኩባንያዎች በኮምፕዩተር ወይም በኮምፒዩተር አውታረ መረብ የተለመደው ድራይቭ ላይ ባሉ የፖሊሲ አቃፊዎች ውስጥ መመሪያዎችን ያስቀምጣሉ. መመሪያውን በተጨማሪ ስልቶች ለማሰራጨት ይፈልጉ እንደሆነ ይወቁ.
እንዲሁም ይህ መመሪያ የሚተካላቸው የቀድሞ መመሪያዎችን መዝግበህ እና ይዘርዝሩ. ለወደፊቱ ሕጋዊ ወይም ሌላ ማጣቀሻ ሊፈልጉ ይችላሉ.
መመሪያውን መተርጎምና መተርጎም
በመመሪያው ውስጥ የፃፉት ነገር ቢኖር, በኋላ ላይ የመምሪያ አሰራር እና የስራ አሰራርዎ የፖሊሲን እውነተኛ ትርጉም ይወስናል. ፖሊሲውን በጊዜ ሂደት ስትተረጉሙ ወጥ እና ፍትሃዊ ይሁኑ.
ተግባሮችዎ ከተፃፉ ፖሊሲዎች ልዩነት ሲገኙ መምሪያውን ለመከለስ እና እንደገና ለመፃፍ ጊዜው አሁን ነው እናም ዑደት እንደገና ይጀምራል.
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ, ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ. ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.