ከሠራተኞችህ ጋር ልትጠቀምበት የምትችላቸውን የኢንተረኔት እና የኢሜይል ፖሊሲን ተመልከት
በአሜሪካ ውስጥ ከ 85 ከመቶ በላይ የሚሆኑት ማህበራዊ ማህደረመረጃዎችን በማግኘታቸው, ሰራተኞች ምን ያህል መናገር እና ማጋራት እንደሚችሉ መምርያ ሆኗል.
ሰራተኞች ተገቢውን አሠራር ባለመፍጠር እና የማያውቋቸው መስመሮችን በማቋረጥ መመሪያዎችን አያከብሩም. ስለዚህ, ፍትሃዊ, ሊረዳ የሚችል, ተጨባጭ ፖሊሲን ማዘጋጀት በጣም ይመከራል.
መመሪያዎቹ የሰራተኛ መብቶችን ከልክ በላይ ለመጠለል የማይችሉ ወይም የሰራተኞችን መብት ከመጠን በላይ ጥብቅ እስካልሆኑ ድረስ, የእርስዎ ፖሊሲ ለተቀሪዎች ግልጽ መመሪያ ይሰጣል . ከመጠን በላይ ጥብቅ ፖሊሲዎች ምሳሌዎች ሰራተኞች በመስመር ላይ ፈጽሞ መነጋገር እንደማይችሉ ህጎችን ሊያካትት ይችላል.
ሁለተኛው ምሳሌ ሰራተኞቹ በሥራ ስራዎቻቸው ላይ ከጎልማሳዎቻቸው ጋር የራሳቸውን ምስሎች እንዲያትመዘግቡ ማድረግ ነው. (የልጆቻቸውን ምስሎች ማተም ከፍተኛ ተስፋ ቆርጧል.)
ይህንን ናሙና የበይነመረብ እና የኢሜል ፖሊሲ ተጠቅመው ለሰራተኞቹ በስራ ላይ አግባብ የሆነ አጠቃቀም ምን እንደሆነ እንዲረዱ ያስቡበት. እርግጥ ነው, በስራ ላይዎትን ለሠራተኞች ለማቅረብ የሚፈልጉትን የባህል እና የአካባቢ ፍላጎት ለማሟላት ያመክኑት.
ለሰራተኞች የኢሜል እና የኢሜይል ፖሊሲ ናሙና
ለሠራተኛ ኮምፒተር ወይም የስልክ ማራዘሪያዎች የተመደበ የድምጽ, ኢሜይል, እና የበይነመረብ አጠቃቀምን የኩባንያውን ንግድ ለመምራት ብቻ የተወሰነ ነው. በኩባንያው ውስጥ ያሉ አንዳንድ የሥራ ኃላፊነቶች ከ Microsoft Office ዕቃዎች በተጨማሪ የ I ንተርኔት E ና የሶፍትዌርን መጠቀምን ይጠይቃሉ.
ተጨማሪ ለሶፍትዌር ለመፈለግ እና ለማውረድ ለኩባንያው ዓላማ ተገቢው ተገቢነት ያላቸው ሰዎች ብቻ ናቸው. ይህ ፈቃድ በአጠቃላይ ሲታይ የ IT ክፍል ከ Human Resources ጋር በተዛመደ ውሳኔዎች ይሰጣል.
የሶፍትዌር መዳረስ ሂደት
ሶፍትዌሮች ከ Microsoft Office ስብስቦች በተጨማሪ, በአስተዳዳሪዎ ፈቃድ መፈጸም እና በ IT ክፍል ማውረድ አለባቸው. የሶፍትዌር ወይም የድርጣቢያዎች መዳረሻ የሚፈልጉ ከሆነ, አሁን በኩባንያው አውታረ መረብ ውስጥ አለመኖሩን, ከሂሳብዎ ኃላፊው ጋር ይነጋገሩ እና ከምርቱ ምን እንደሚመለሱ ለወደፊቱ ምን እንደሚገልፅ ለማብራራት ከ IT ክፍል ጋር ይማከሩ.
ለማንኛውም የአውታረ መረብ ስጋት የማይባሉት ሁሉም አስፈላጊ ጥያቄዎች ለእርስዎ እና ለሌሎች ሰራተኞች ይቆጠራሉ. የዚህ ፖሊሲ አላማ ይበልጥ ውጤታማ ያደርግልዎታል ወደሚሉ ምርቶች የሚደርሱበት ተደራሽነትን ላለገደብ አይደለም. ግቡ ለድርጅቱ አውታረመረብ አደጋን ማሳነስ ነው.
የኩባንያ ባለቤትነት
በቢሮ ውስጥ ስልኮች, ስማርትፎኖች, ታብሌቶች, ላፕቶፖች, ዴስክቶፕ ኮምፒተሮች እና iPad ለርስዎ አገልግሎት የሚጠቀምባቸው ማንኛውም መሳሪያዎች ወይም ኮምፒዩተሮች በካሜራ ኩባንያ ብቻ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው. ካምፓኒው በእነዚህ መሳሪያዎች ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎችና መረጃዎችን እንደያዘ ያስታውሱ.
በማንኛውም ምክንያት ኩባንያውን ለቀው ቢወጡ ኩባንያው መሣሪያዎን በመጨረሻ ቀንዎ እንዲመልሱ ይጠየቃል.
በእረፍት እና ምሳ ሰዓት ማንኛውንም ትክክለኛ የኢንቴርኔት ቦታ ለመድረስ ከኩባንያው አውታር ጋር ያልተገናኙ የግል ኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ.
የበይነመረብ አጠቃቀም
በኩባንያው ጊዜ በኩባንያው ጊዜ ከኩባንያው ጋር የተገናኙ የኩባንያ መሳሪያዎችን በመጠቀም የኢንተርኔትን የኩባንያ ሥራ ብቻ እንዲያከናውን ሥልጣን ተሰጥቶታል. የበይነመረብ አጠቃቀም ሚስጥራዊ ኩባንያዎችን ደህንነት መረጃዎችን መጣስ ሊያስከትል ይችላል.
የበይነመረብ አጠቃቀም በኛ ቫይረሶች ወይም ስፓይዌሮች ብክለት ሊከሰት ይችላል. ስፓይዌር ከኩባንያው ውጭ ያልተፈቀዱ ሰዎችን, የኩባንያ የይለፍ ቃላትን እና ሌሎች ምስጢራዊ መረጃዎችን ማግኘት ይችላል.
እንደነዚህ ያሉ ፕሮግራሞችን ከኩባንያው አውታር ማስወገድ የቴክኖሎጂ ዕድገትን ለማሻሻል የተሻለውን ጊዜና ትኩረት እንዲሰሩ የ IT ሰራተኞች የ IT ሠራተኞችን ይፈልጋሉ.
በዚህም ምክንያት, እና ለስራ ተስማሚ የሥራ ጊዜ ስለመጠቀም ለማረጋገጥ, የአስተዳደር ሰራተኞች የበይነመረብ አጠቃቀም እንዲገድቡ እንጠይቃለን.
በተጨማሪም, በስራ ላይ ባልዋለ ባለቤትነት የተያዙትን መሳሪያዎች ጨምሮ ኩባንያ የያዙ ኮምፒዩተሮች ወይም ሌሎች ኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎች በምንም ሁኔታ ውስጥ ማንኛውንም ፖርኖግራፊ, ወይም ከሥነ-ምግባር ውጭ የሆነ, ሥነ-ምግባራዊ ያልሆኑ, ወይም ከንግድ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ወደ ሥራ ለመግባት በሚሠሩበት ጊዜ በካምፓኒው ጊዜ ላይ በካምፓኒው ጊዜ ላይ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. የኢንተርኔት ገፆች. ይህንን ማድረግ ለቅጥር ማቆምን ጨምሮ እስከ ዲሲፕሊን እርምጃ ሊያስከትል ይችላል.
ማህበራዊ ሚዲያ
አሠሪህ በማህበራዊ ሚዱያ ውስጥ ምን እንደምታደርግ አዳዲስ ሰራተኞችን እንደሚቀባ እና የኩባንያ ስም ምርታችንን እንደሚያሻሽል ይረዳል. ብዙ ሰራተኞች በማኅበራዊ ሚዲያዎች ገበያ ሰጪዎች, የቴክኖሎጂ ድጋፍ እና መልማዮች ላይ በማህበራዊ ሚዲያ ኃላፊነቶች ውስጥ አላቸው.
አሠሪህ ሰራተኞቹ በ 24/7 ውስጥ ለትርፍ ጊዜ ያጠፉትን የመስመር ላይ አለም ግንኙነት ግንኙነቱ የስራ ሰዓት እና የስራ ሰዓት ማደልን ሊያመጣ እንደሚችል ይገነዘባል. በማህበራዊ ሚዲያ ከሥራ ጋር የተያያዘ ይዘት እና የስራ ሰዓታት በስራ ሰዓት እንዲገድቡ በከፍተኛ ሁኔታ እናበረታታዎታለን.
በተጨማሪም, ስለ ካምፓኒው የሆነ ወይም የሚያስተናግድ ማንኛውንም ምስጢራዊ ወይም የተጠበቁ መረጃ ከማጋራት የተከለከሉ ናቸው. ኩባንያዎትን ወይም የስራ ባልደረባዎትን በጥሩ ብርሃን ላይ የሚያስቀምጥዎ አሳፋሪ መረጃን ላለማጋራት በጣም ተበረታተዋል.
የኩባንያው መልካም ስም እና የምርት ስም በሁሉም ሰራተኞች ሊጠበቁ ይገባል . የስራ ባልደረቦችዎ ህይወት እና ድርጊቶች መስመር ላይ መጋራ አይገባም. የልጆቻቸውን ሰራተኞች ስም በመስመር ላይ ከመጠቀምዎ በፊት የወላጅነት ሰራተኞች ምርጫዎችን እባክዎ ያስተውሉ.
ከሥራ መሣሪያዎች ወይም በሥራ ሰዓታት ውስጥ በማህበራዊ ሚዲያ ተሳትፎ ማንኛውም እድሜ , ዘር, ቀለም, ሃይማኖት , ጾታ, ብሔራዊ ማንነት, አካል ጉዳተኝነት ወይም የዘረመል መረጃን ጨምሮ በማናቸውም የተጠበቁ ምድቦች ላይ መድልዎ የሚያስደርግ የማህበራዊ ማህደረ መረጃ ይዘት የተከለከለ ነው.
ለድልዎ ጥበቃ መስፈርት ብቁ ለመሆን የፆታ ግንዛቤ እና ክብደትን ለይተን እንድናውቅ የኩባንያችን ፖሊሲ ነው. ይህንን ፖሊሲ በሚጥስ በማኅበራዊ ሚዲያ ውስጥ የሚሳተፍ ማንኛውም ሰራተኛ በኩባንያው የትንኮሳ ፖሊሲ መሰረት ይመለሳል.
በኩባንያው ውስጥ የኢሜይል አጠቃቀም
ኢሜል ለካሜራው ንግድ ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል. የኩባንያ ሚስጥራዊ መረጃ ከኮሚኒቲ ውጪ, ያለፈቃድ, በማንኛውም ጊዜ መጋራት የለበትም. በተጨማሪም የኩባንያውን ኮምፒተር ወይም ኢሜል በመጠቀም የግል ንግድዎን ላለማካሄድዎ ይችላሉ.
እባክዎን ይሄን ጉዳይ ከጓደኞችዎ, ከቤተሰቦቻቸው ወይም ከጓደኞችዎ ጋር ከቢዝነስ ጋር የተያያዙ ኢሜሎችን ማስተላለፍ በሚያስፈልግበት ጊዜ ይህን ያስቡ. ከንግድ ነክ ያልሆኑ ኢሜሎች ከኩባንያ ጊዜ እና ትኩረት ጋር.
ፖርኖግራፊን መመልከት, ወይም ወሲባዊ ቀልዶችን ወይም ታሪኮችን በኢሜይል መላክ, ፆታዊ ትንኮሳ ተደርጎ ይወሰዳል እና በፆታዊ ትንኮሳ መመሪያችን መሠረት ይወሰናል. በአስቸኳይ መቋረጡ ኩባንያው በእነዚህ ጉዳዮች ላይ ሊወስድ የሚችለውን የዲሲፕሊን እርምጃ ነው.
የሚያወግዙ ኢሜሎች
ዕድሜ, ዘር, ቀለም, ሃይማኖት, ፆታ, የትውልድ ቦታ, አካል ጉዳተኝነት ወይም የዘረመል መረጃን ጨምሮ በማናቸውም የተጠበቁ ምድራዊ መድልዎዎች ላይ አድልዎን የሚያጸንስ ማንኛውም የኢሜይል ይዘት የተከለከለ ነው. ለድልዎ ጥበቃ መስፈርት ብቁ ለመሆን የፆታ ግንዛቤ እና ክብደትን ለይተን እንድናውቅ የኩባንያችን ፖሊሲ ነው. ይህን ፖሊሲ የሚጥስ ማንኛውንም ሰራተኛ በፖሊስ መምሪያው መሠረት ይስተናገዳል.
እነዚህ ኢሜይሎች በኩባንያው ውስጥ የተከለከሉ ናቸው. ከቢዝነስ ውጭ የሆኑ ኢሜሎችን መላክ ወይም ማስተላለፍ የቅጥር ማቋረጥን ሊያስከትል የሚችል የቅጣት እርምጃን ያስከትላል.
ኩባንያ ባለቤት ተቀጣሪ ኢሜል
ኩባንያው በኢሜይል በኩል የተላከ ማንኛውንም ወይም በኩባንያው መሣሪያ ውስጥ የተከማቸውን ማንኛውንም ኩባንያ ባለቤት መሆኑን ልብ ይበሉ. አመራር እና ሌሎች ፈቃድ ያላቸውን ሰራተኞች በኢሜልዎ ወይም በኮምፒተርዎ ላይ በማንኛውም ጊዜ ማንኛውንም ነገር የማግኘት መብት አላቸው. እባክዎን በኤሌክትሮኒክ ግንኙነቶችን, ክምችት ወይም በስራ ስርዓቶች ላይ ከተከማች የግል እንዲሆን አይስጡ.
የዚህን የመገናኛ ልውውጥ ትርጉሙን ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ እባክዎን ለርስዎ ሥራ አስኪያጅ ወይም ለሰብአዊንስ እርዳታ ሰራተኞች ያነጋግሩ.
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ , ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ . ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.