ሰራተኞች እንዴት ይመለፋሉ? በንግድ ላይ ገንዘብ ሲያወጡ?
የጉዞ ወጪዎች ማረፊያ, በረራዎች, የመጓጓዣ መጓጓዣዎች, በመንገድ ላይ ሳሉ ሰራተኞች ሊሆኑ ይችላሉ.
ሌሎች የሥራ ወጪዎች ደንበኞችን ወይም የወደፊት ሰራተኞችን ወደ ምሳ, ደንበኞች ወይም ሌሎች የትምህርት ቁሣቁሶችን በመያዝ የኩባንያውን ንብረት መልሶ ጥቅም ላይ የሚውሉ ወጪዎችን ለመሸፈን ወይም ለማሽከርከር የሚያስፈልጉ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ሊያካትቱ ይችላሉ.
አንድ ድርጅት የሚመልሰው ወጭዎች በድርጅቱ ውስጥ ለንግድ ጉዞ, ለመዝናኛ, እና ለአጠቃላይ ተመጣጣኝ ወጪዎች በሠራተኛው የአገለግሎት መመሪያ ውስጥ ይገኛሉ . በተደጋጋሚ ጉዞዎችዎ አሰሪዎ እንደ ደረቅ ማጽዳትና የቡድ አባልነት ወጪዎችን መሸፈን ስለምትችል ከኩባንያዎ ፖሊሲዎች ጋር በደንብ ይተዋወቁ.
የቢዝነስ ጉዞዎች የደንበኛ መዝናኛዎች ሌላ የሚከፈል ወጪ ነው, ሆኖም ግን ከማንኛውም የወጪ ገደብ እንዳይወጡ የኩባንያዎን ፖሊሲዎች ይወቁ. አሠሪዎ በቢዝነስዎ ውስጥ ላሉት ወጪዎች ሳይጋለጡ የእንግዳ ተቀባይነትን እና ትጉነትን ለማሳየት ይፈልጋሉ.
በአሁኑ ጊዜ በስፋት የሚታወቁት የኩባንያ ክሬዲት ካርድ ለከፍተኛ ደረጃ ሰራተኞች እና ለንግድ ስራ በተደጋጋሚ ለሚጓዙ ሰራተኞች ነው.
ሰራተኞቻቸው በራሳቸው ገንዘብ ወጪዎች ከመክፈል ይልቅ ለድርጅቱ ክሬዲት ካርድ የሚሆኑ መረጃዎችን እና ጉርሻዎችን ብቻ ይወስዳሉ.
ይህ ሰራተኛ ለሠራተኛው ወጭዎችን ለመቆጠብ እና የጉዞ ወጪ ሪኮርድን ለመሙላት ለቢሮው ክሬዲት ሒሳብ ወጪዎች እንዲያውቅ ተስማሚ ዘዴ ነው.
የወጪ ማካካሻ ሪፖርት በመሙላት
በሁለቱም የኩባንያ ክሬዲት ካርድ አጠቃቀም እና ክፍያ ጥሬ ገንዘብ ሰራተኞች ከጉዞው ሲመለሱ የወጪ ማካካሻ ሪፖርቱን መሙላት አለባቸው. በኩባንያ ክሬዲት ካርድ በኩባንያው ሒሳብ ላይ ከሚቀርቡት ግልጽ ካልሆኑ ወጪዎች ያነሰ ማብራሪያ መስጠት ይጠበቅባቸዋል. (የቢዝነስ ወጪን በጥሬው መሙላት በጣም ቀላል ነው). በተጨማሪም በራሳቸው ገንዘብ ወይም ክሬዲት ካርድ ለተከፈለባቸው ተጨማሪ ወጪዎች ድርጅቱን ያስከፍላሉ.
አንድ ሠራተኛ ገንዘብን ሲከፍል, እሱ ወይም እሷ በተጠየቀ ጊዜ, ወጭውን ለመክፈል ስለሚያስፈልገው እያንዳንዱ ወጪ በየጊዜው ይጽፋል. እንደ የክሬዲት ካርድ ኩባንያ የተውጣጡ መግለጫዎች እነዚህ በሂሳብ ይወሰናሉ. ያልተመጣጠነ ወጪ, ወይም በኩባንያው ፖሊሲ የተገሇሇው ክፌያ አይከሇክሌም-ከንግዴ ጉዞዎ የተነሳ የኩባንያዎን ፖሊሲዎች የማወቅ አስፈላጊነት አይዯሇም.
አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ሠራተኞቹ ብድር እንዲመልሱላቸው እና በትክክለኛ አሠራር ለመክፈል የሚያስፈልጉ የወጪ ማካካሻ ሪፖርቶች መቅረብ አለባቸው. አንዳንድ ድርጅቶች ቀነ-ገደበቸውን ካጠናቀቁ በኃላ ወደ ተመረጡ ወጭዎች የማይመልሱ በመሆኑ እነዚህን ሰራተኞች በጥንቃቄ መከተል አለባቸው. የድርጅትዎ ደንቦችን ያውቁ.
የሰራተኛ የንግድ ጉዞ ወጪ አንድ ሌላ ዘዴ ነው.
ያልተለመደ አንባቢ ጥያቄ ከ የወጪ ማካካሻ ጋር የተዛመደ ጥያቄን
አንድ አንባቢ "የውጭ ሽያጭ ወኪሎቻችን ብዙ ግዛቶች (ብዙ ሀገሮች) እና ብዙ ጊዜ ጉዞዎች ያሏቸው ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ አንድ ምሽት የሚያስፈልጋቸው ናቸው." የሽያጭ ተወካይ ከእነሱ ጋር በአንድ ጀልባ ላይ አንድ ተወዳጅ የቤት እንስሳትን እንደወሰዱ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ተመልክቷል. እና የሆቴል የቤት እንስሳ ክፍያ ለኩባንያው ክሬዲት ካርድ መከፈል ጀምሯል. ሆቴሉ ክፍያን እንደማይለያይ እና ኩባንያውን ለመክፈል እንዳቀደች ተናግረዋል.
"ይህንን ሁኔታ እንዴት እንደሚፈታ እኔ ሳስብ እና የአስተያየት ጥቆማዎችን ለመፈለግ እፈልጋለሁ. የእኔ የሂዩራዊ ፍተሻዎች ይህንን ሰራተኛ የኩባንያውን ገንዘብ በአግባቡ እንዲጠቀሙበት ይነግሩኛል, ነገር ግን የተወሰነ የቤት እንስሳት ፖሊሲን እንድፈጽም ከሚፈልጉኝ የሽያጭ አስተዳደሮች እቃወማለሁ.
"የኩባንያ ክሬዲት ካርድ መጠቀማችን በግልጽ ያስቀምጠዋል, 'ይህ ካርድ ለኮሚኒቲ ወጪዎች ብቻ ጥቅም ላይ ይውላል.
የግል ካርድ መጠቀም ለካርታው መተው ወይም ማቋረጥን ያስከትላል. በተጨማሪም የሽያጭ ተወካዮች ያልተፈቀዱ ክፍያዎች ላይ ተጠያቂ ይሆናሉ. ' ከዚህ በፊት ስለነዚህ ጽሁፎች አልፃፉበት? "
የኤችአይቪ ምላሽ: እርስዎ ሊያስቡበት የሚገባው ነገር ይኸውና. ሰራተኛው ወደ ሂሳብ ስራ ሂሳብ እና የሆቴሉ የቤት እንስሳት ክፍያን ለመለየት ያልቻለውን ችግር ያብራራልን? ወይስ በሂሳብ መዝገብ ላይ ወጪዎቿን በጥንቃቄ ስትመረምር ተይዛ ነበር?
መጀመሪያ, ሆቴሉ የጫካ ክፍያዎችን ለመለየት አልቻለም. በሁለተኛ ደረጃ, ሆቴል የቤት እንስሳት ክፍያን ለመለያየት ካልቻለች, ወደ ሂሳብ አከፋፈል ምን ያጣላት እንደሆነ እንዴት አወቀች?
የቤት እንስሳዋን ክፍያ ለመያዝ የታቀደ ከሆነ እና በፈቃደኝነት መክፈል ካልቻሉ በፖሊሲዎ ከተሰጡ የዲሲፕሊን እርምጃ መቀበል አለባት. ይህ ደግሞ ከዚህ በፊት ተመሳሳይ ሁኔታዎችን እንዴት እንዳወያዩዎት ይወሰናል. ሌሎች ሰራተኞቹ ለተለያዩ ወጭዎች ድርጅቱን ይክፈሉ እና ምንም የሥርዓት እርምጃ አይወስዱም?
ብዙውን ጊዜ ሁኔታውን ሲመለከቱ, በአንድ በኩል መመሪያ ሲኖር እና በሌላ መልኩ ተግባራዊ ሆኖ እንዴት ተግባራዊ እንደሚሆን ትመለከታላችሁ. ከዚህ በፊት ከተደረጉ ሌሎች ሰራተኞች በተለየ መንገድ ይህንን ግለሰብ መያዝ የለብዎትም.
ሌሎች ሰራተኞቻችን ቀደም ሲል ተመሳሳይ ወጪዎችን በመክፈል ለተነሳው ወጪ ቅደም ተከተል መስጠት የለባቸውም. ይህ እኔ የህግ ባለሙያ እንዳልሆነ አስታውሱ ስለዚህ ይህ የሰብአዊ መብት ተሟጋች ሀሳብ ብቻ ነው.
የቤት እንስሳት ፖሊሲን ማራመድን አይመከርም ምክንያቱም የካምፓኒው አንድ ሰራተኛ በግለሰብ ሕይወት ውስጥ ጣልቃ በመግባት ጣልቃ መግባት ነው. ሠራተኞቹ ከእነርሱ ጋር ለመጓጓዝ ለመክፈል ከፈለጉ ኩባንያው የሚያሳስብ አይደለም.
የቤት እንስሳዎቹ እስከሚኖሩበት ኪሳራ ወይም በጉዞው የንግድ ዓላማዎች ላይ ለመሳተፍ ያላቸውን ችሎታ እስካልተደረገ ድረስ የአሠሪው ንግድ አይደለም. እርግጥ ነው, ሠራተኛው ተጓዥ የቤት እንስሳት ማስወጫ ማናቸውንም ተጨማሪ ክፍያዎች መክፈል አለበት.
የመጓጓዣ ፖሊሲዎ ትንሽ ትንሽ ግራ የሚያጋባ ሲሆን, የ "ኩባንያ ወጪዎች የሚፈቀዱት" የሚለው ፖሊሲ ቀደም ሲል ከተጠቀሰው "ያልተፈቀዱ ክሶች ኃላፊነት" ስላለው ክፍል ነው.
ተጨማሪ: 10 የንግድ ጉዞ ወጪ ለመቀነስ ምክሮች ሠራተኞች ተቀጥረው ክፍሎችን ማካፈል አለባቸው?
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ, ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ. ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.